HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY BÚT BI THIÊN LONG
1. Yêu cầu cơ bản:
Qua phần nhận xét, đánh giá trên có thể thấy được thực trạng quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá và bán hàng ở Chi Nhánh. Bên cạnh mặt tích cực thì việc tồn tại một số vấn đề là khó tránh khỏi.
Tuy nhiên, qua các tồn tại nhỏ đó mà đề ra các phương hướng khác nhau để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung. Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa trên các u cầu sau:
Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành.
1.1. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành nói chung và doanh nghiệp nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
1.2. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
1.3. Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố phải dựa trên tính khả thi phương án mà ta nêu ra. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, khơng phải là hồn thiện bằng mọi giá và phải làm sao cho đạt hiệu quả cao.
2. Nội dung hoàn thiện
Trên cơ sở các tồn tại đã nêu và những yêu cầu của việc hoàn thiện em xin được phép trình bầy một số kiến nghị cụ thể như sau:
2.1. Trước hết là về thực trạng tiêu thụ hiện nay ở Chi Nhánh đẩy mạnh tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Đó là vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại. Đối với Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là khá lớn nhưng lượng hàng tồn kho cũng không phải là nhỏ (chiếm khoảng 31%-20% lượng hàng nhập )
2.2. Công ty cần có chính sách cụ thể đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng, xuất hàng hố phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn.
Việc hạch toán hàng xuất kho, biếu tặng
Mặc dù việc biếu tặng hàng hố khơng lớn so với giá trị hàng hố trong kho và phát sinh khơng thường xuyên tuy nhiên Công ty cần thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành. Đối với hàng biếu tặng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải được coi như việc bán hàng và phải ghi nhận doanh thu. Khi có chứng từ chứng minh số hàng đã được biếu tặng, kế toán ghi:
Bút toán 1: Nợ TK 641 Giá đã có thuế
Có TK 511. Giá chưa thuế GTGT Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra. 2 3. Về vấn đề thanh toán với khách hàng:
Hiện nay, doanh số của Công ty một tháng là khá lớn, qua số liệu thực tế tháng 10/02 tốc độ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản là rất ít. Nghĩa là Chi Nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh tốn này có thể do sự ảnh
hưởng của rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhưng có thể thấy một lý do khá quan trọng là Chi Nhánh chưa tạo một động lực thúc đấy khách hàng thanh toán tiền hàng. Do đó nhằm mục đích cho 1 tương lai lâu dài, Chi Nhánh nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh chóng tiền hàng.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vì vậy, tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trị và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, Chi Nhánh đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phịng kế tốn và bộ phận kế tốn hàng hố và tiêu thụ đã góp phần
khơng nhỏ vào thành cơng chung của Chi Nhánh. Trong thời gian tới với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, hy vọng kế toán Chi Nhánh sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tai công ty Bút Bi Thiên Long em nhận thấy rằng, đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập ngắn tại phòng kế tốn Chi Nhánh Cơng ty Bút Bi Thiên Long, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo hướng dẫn thực tập và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty đặc biệt là anh, chị trong phịng Tài chính kế tốn, trên cơ sở những số liệu thu thập được kết hợp với những kiến thức đã học bài viết của em đã được hoàn thành. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng vì điều kiện cịn hạn chế nên chắc chắn khơng tránh khỏi sai sót trong nhận thức về hàng hố và tiêu thụ hàng hoá vốn là đề tài khá phức tạp và rất sinh động . Em rất mong sự quan tâm, góp ý của các thầy cơ giáo, các cơ chú, anh chị trong phịng Tài chính kế tốn của cơng ty để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
3
I. Ý nghĩa và sự cần thiết của kế tốn tiêu thụ hàng hóa va xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại
3
1. Ý nghĩa của q trình tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại
3
2. Vấn đề xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 5 3. Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả trong các doanh nghiệp thương mại
7
II. Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
8
1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại
8
2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ 10 3. Tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại
13
III. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại
29
1. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 29
2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 IV. Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác
định kết quả tại các doanh nghiệp thương mại
34
1. Theo hình thức nhật ký sổ cái 35
2. Theo hình thức nhật ký chung 36
3. Theo hình thức chứng từ ghi sổ 37
4. Theo hình thức nhật ký chứng từ 38
Chương II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY BÚT BI - THIÊN LONG - HÀ NỘI
39
I. Khái quát chung về Công ty Bút Bi Thiên Long 39 1. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty Bút bi Thiên Long 39 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Chi nhánh Công ty 39
Bút Bi - Thiên Long
3. Đặc điểm tổ chức kế tốn của Chi nhánh Cơng ty Bút Bi - Thiên Long
41
II. Thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hóa ở Chi nhánh Cơng ty Bút Bi - Thiên Long
53
1. Tiêu thụ hàng hóa và phương thức thanh tốn 53 2. Kế tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hóa ở Chi nhánh Cơng ty Bút Bi - Thiên Long
54
III. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
58
1. Hạch tốn chi phí bán hàng 58
2. Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh 58
Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY BÚT BI - THIÊN LONG
60
I. Đánh giá về thực trạng kế tốn hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa ở Chi nhánh Cơng ty Bút Bi - Thiên Long
60
1. Ưu điểm 61
2. Nhược điểm 62
II. Yêu cầu và nội dung của việc hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
62
1. Yêu cầu cơ bản 62
2. Nội dung hoàn thiện 63