7- Trung tâm đào tạo nghề và xuất khẩu lao động: Nhiệm vụ chủ yếu là tuyển lao
2.2.2.1. Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là công việc đầu tiên trong quy trình nhập khẩu của các Cơng ty TNHH MTV Vật tư Cơng nghiệp quốc phịng.
Trước tiên, công ty tiến hành nghiên cứu thị trường trong nước để nắm được nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp; nhu cầu về vật tư quốc phòng của Bộ Quốc phòng và các đơn vị trực thuộc; đồng thời nghiên cứu nhu cầu sử dụng các thiết bị máy móc và các vật tư khác của thị trường trong nước. Song song với việc nghiên cứu nhu cầu mặt hàng, công ty cịn chú trọng nghiên cứu các góc độ khác của mặt hàng như chủng loại, mẫu mã, quy cách phẩm chất mà thị trường yêu cầu…
Việc nghiên cứu này thường sử dụng phương pháp điều tra, khảo sát tại hiện trường hoặc thơng qua các hội nghị, hội thảo khách hàng. Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng các kênh thơng tin khác như sách báo, tạp chí, thơng tin trên mạng Internet… Cơng ty cịn nghiên cứu một số thị trường nước ngồi mà sản xuất trong nước của nước đó khơng có thế mạnh trong các mặt hàng như vật tư sản xuất vật liệu nổ công nghiệp và các máy móc thiết bị hiện đại khác.
Sau khi nghiên cứu thị trường đầu ra và nắm rõ nhu cầu thị trường, công ty tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngồi để tìm nguồn cung cấp vật tư cho sản xuất vật liệu nổ cơng nghiệp, vật tư quốc phịng và các sản phẩm kinh tế đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước. Công ty tiến hành nghiên cứu thơng qua sách báo, tạp chí, Internet… hoặc nghiên cứu trực tiếp tại thị trường bằng cách tổ chức các đồn cán bộ của cơng ty gồm cán bộ các phòng chức năng và các đơn vị kinh doanh đi khảo sát tại các nước có thế mạnh trong việc sản xuất các mặt hàng mà công ty cần nhập khẩu. Tuy nhiên, những hoạt động này còn hết sức khiêm tốn và chỉ giới hạn ở mức độ tham quan, thu thập thông tin về giá cả của một số loại sản phẩm quen thuộc. Thơng thường, các đối tác nước ngồi rất linh hoạt và nhanh nhạy trong việc tìm kiếm bạn hàng, họ chủ động liên hệ để giới thiệu sản phẩm nên việc nghiên cứu thị trường nước ngồi của cơng ty cũng khá thuận lợi. Trải qua quá trình hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty TNHH MTV Vật tư Cơng nghiệp quốc phịng đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn với một số đối tác lớn trên thị trường thế giới như: Trung Quốc, Nga, Ucraina, Israel... Sau khi nghiên cứu thị trường nước ngồi, cơng ty cần lựa chọn đối tác dựa trên khả năng tài chính, khả năng chun mơn về ngành hàng kinh doanh, uy tín trong kinh doanh và vị trí địa lý của đối tác. Việc đánh giá, lựa chọn đối tác nhằm tìm được nguồn hàng chất lượng tốt, giá cả hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí vận tải, bảo hiểm và các chi phí khác, đảm bảo cho cơng tác mua hàng được thực hiện hiệu quả. 2.2.2.2. Lập kế hoạch nhập khẩu
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH MTV Vật tư Cơng nghiệp quốc phịng có thể chia thành các hoạt động chính sau:
- Nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vật liệu nổ công nghiệp để cung cấp cho đơn vị sản xuất trong nước.
- Nhập khẩu hàng quốc phịng mang tính “lưỡng dụng”, vừa cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất quốc phòng vừa phục vụ cho các ngành khác của nền kinh tế quốc dân.
- Nhập khẩu các sản phẩm kinh tế khác để kinh doanh trên thị trường nội địa. Kế hoạch nhập khẩu của công ty được xây dựng trên cơ sở:
- Kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường và các hợp đồng kinh tế đã ký kết
- Định hướng phát triển kinh tế – xã hội của đất nước - Chỉ tiêu kế hoạch do Bộ Quốc phịng giao phó
- Đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh, về khả năng và các nguồn lực có thể khai thác
Đối với nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vật liệu nổ công nghiệp, công ty căn cứ vào thông tin về nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp trong nước và số liệu về kế hoạch sản xuất vật liệu nổ công nghiệp của các đơn vị sản xuất để lập kế hoạch nhập khẩu. Đối với vật tư phục vụ sản xuất quốc phịng, cơng ty căn cứ vào kế hoạch và chỉ tiêu Bộ Quốc phòng giao để lập kế hoạch nhập khẩu. Đối với các sản phẩm kinh tế, công ty cũng căn cứ vào kết quả kinh doanh các mặt hàng đó năm trước, kết hợp với đánh giá và dự báo nhu cầu tiêu thụ thời gian tới để lập kế hoạch nhập khẩu hợp lý.
Nội dung của kế hoạch nhập khẩu gồm:
- Kế hoạch kim ngạch nhập khẩu (kim ngạch hàng nhập khẩu trực tiếp và hàng nhập khẩu uỷ thác) theo tháng, quý.
- Kế hoạch về doanh số hàng nhập khẩu (doanh số hàng nhập khẩu trực tiếp và hàng nhập khẩu uỷ thác) phải đạt được trong từng tháng, quý.
- Các biện pháp thực hiện mục tiêu đã đề ra như hồn thiện cơng tác tạo nguồn hàng và mua hàng, tăng cường xúc tiến thương mại, tăng cường phối hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị thành viên của cơng ty, giữ gìn và nâng cao uy tín với khách hàng…