Căn cứ vào tài liệu như: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh của cơng ty, các tài liệu liên quan khác cùng với năng lực thực tế của cơng ty hiện nay, qua phân tích tình hình biến động về vốn, nguồn vốn, tình hình khả năng thanh tốn của cơng ty qua 03 năm (2006-2008), cĩ thể rút ra những nhận xét tình hình tài chính những ưu điểm, những mặt cịn hạng chế và nguyên nhân của cơng ty như sau:
5.1.1 Về tình hình quy động vốn
Qua phân tích tình hình tài chính, cho thấy qua 03 năm thì vốn sản xuất kinh doanh của cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ đã cĩ sự gia tăng đáng kể (năm 2006 là 76.237 triệu đồng, năm 2007 là 81.683 triệu đồng và năm 2008 là 88.113 triệu đồng), tình hình kinh doanh bước đầu cĩ những thuận lợi trong việc huy động vốn và tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong những năm gần đây, cơng ty làm ăn thường xuyên cĩ lãi, nên đã phát triển được nguồn vốn dồi dào, từ đĩ mà việc huy động vốn kinh doanh từ các đối tượng bên ngồi cũng được thuận lợi hơn. Nguồn vốn khơng ngừng tăng lên, quy mơ hoạt động cũng như thị trường tiêu thụ được mở rộng, và cơng ty hồn tồn chiếm ưu thế trong địa bàn Thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận.
5.1.2 Về tình hình sử dụng vốn
Theo kết quả phân tích trong những năm qua hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động cĩ nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực. Nguyên nhân là do cơng ty đã làm tốt cơng tác dự trữ hàng hĩa, nhiên liệu dẫn đến tăng hiệu quả sử dụng vốn vào năm 2007 (trong năm 2007 cơng ty thực hiện chính sách dự trữ hàng tồn kho khá nhiều làm cho lượng hàng tồn kho bình quân tăng 104.645 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với tỷ lệ 106,64%). Tuy nhiên, vẫn cịn mặt hạn chế tồn tại là cơng ty đã bị chiếm dụng một số vốn tương
đối lớn, cơng tác thu hồi nợ vẫn cịn hơi yếu, đây cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm vào năm 2008 (khoản phải thu khách hàng năm 2008 tăng 42,19% - một tỷ lệ tương đối cao, điều này đồng nghĩa là vốn lưu động của cơng ty đang bị chiếm dụng, các nhà quản trị cơng ty phải đề ra biện pháp để thu hồi lại số vốn bị chiếm dụng một cách hợp pháp).
5.1.3 Về tình hình sử dụng tài sản cố định
Ngồi tài sản cố định được xây dựng và đầu tư mới thì số lượng tài sản xuống cấp vẫn chiếm đại đa số. Việc sử dụng vốn trong dài hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty vẫn cịn thấp. Chính điều này đã dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định chung của tồn cơng ty vẫn giảm. Nguyên nhân là do tốc độ tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của các tài sản được đầu tư nâng cấp mới vẫn nhỏ hơn tốc độ giảm của các tài sản cố định đã qua sử dụng, dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định chưa tốt qua 03 năm, chưa cĩ sự bố trí các tài sản này một cách hợp lý cho các bộ phận, trong khi đĩ các máy mĩc thiết bị mới đưa vào sử dụng thì chưa khai thác hết cơng suất.
5.1.4 Về tình hình khả năng thanh tốn
Trong 03 năm qua, nợ phải trả của cơng ty ngày càng cĩ xu hướng tăng lên. Đặc biệt là nợ dài hạn đã khiến cho khả năng thanh tốn của cơng ty ngày càng gặp nhiều khĩ khăn. Tuy nhiên, xét về nguồn gốc số nợ phải trả thì số nợ đến hạn và nợ quá hạn của cơng ty khơng cĩ. Nợ phải trả tăng chủ yếu là do các khoản vay dài hạn của cơng ty trong thời gian qua. Nguyên nhân của sự tăng này là do cơng ty đã vay vốn Ngân hàng để đầu tư xây dựng mới thêm cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới nếu khơng cân đối được nguồn thu thì cĩ thể dẫn đến khĩ khăn trong cơng tác trả nợ. Việc thu hồi các khoản thu của cơng ty nĩi chung là chưa được tốt lắm, hiện tại mà số vốn của cơng ty bị chiếm dụng vẫn cịn nhiều. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn của cơng ty.