1.4 NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN NGUỒN
1.4.1 Xác định nhu cầu phát triển nguồn nhân lực
Để xác định nhu cầu nhân lực một cách chính xác, cần phải nắm rõ trong hiện tại và tương lai, tổ chức mong muốn đạt được mục tiêu gì? Cần phải thực hiện những hoạt động nào? Khối lượng cơng việc thế nào? Có những sản phẩm hoặc dịch vụ gì? Qui mơ sản phẩm và dịch vụ như thế nào? Thay đổi về khoa học - kỹ thuật công nghệ ra sao?. Qua đó, xác định nhu cầu nhân lực của tổ chức bao gồm:
Phân tích và mơ tả cơng việc: Đây là cơ sở và nền tảng của xác định nhu cầu nhân lực.
Số lượng : Bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí cơng việc?
Chất lượng: Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết là gì? Thời gian : Khi nào thì cần?
Thu hẹp
- Giảm quy mơ - Đóng cửa
Chiến lược cơng ty
Ổn định
- Duy trì hiện trạng
Phát triển
- Phát triển từ trong nội bộ - Mua, sát nhập, liên doanh
Hoạch định tài nguyên nhân sự
Dự báo nhu
cầu nhân sự
Cung cầu
So sánh giữa nhu cầu
và khả năng sẵn có
Dư thừa nhâ n viên
Đề ra chính sách
Thiếu nhân viên
Thiếu nhân viên
Khơng hành động
- Ngưng tuyển dụng - Giảm giờ làm - Cho nghỉ hư u sớm - Tinh giảm biên chế
- Tăng làm ngoài giờ - Tuyển bán thời gian - Hợp đồng gia công - Tăng đào tạo và p.triển
Sơ đồ1.1 Hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
(Nguồn: eduviet.vn)
Xác định nhu cầu nhân lực là giai đoạn đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng. Dự báo nhu cầu nhân lực là cơ sở giúp cho doanh nghiệp xác định được
phương hướng, nhu cầu nhân sự đảm bảo cho doanh nghiệp bố trí đúng người đúng việc, đúng thời điểm và linh hoạt đối phó những thay đổi của mơi trường kinh doanh.
Việc xác định nhu cầu nhân lực đóng một vai trị hết sức quan trọng trong công tác quản lý nguồn nhân lực, xác định nhu cầu nhân lực hiệu quả đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ số lượng nhân lực với những phẩm chất năng lực phù hợp vào đúng thời điểm và là cơ sở thực hiện các kế hoạch nhân sự khác của doanh nghiệp như: Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển, kế hoạch về trả thù lao cho người lao động một cách có hiệu quả. Ngược lại nếu xác định nhu cầu nhân lực không hiệu quả, không khách quan và đầy đủ thì có thể gây ra nhiều lãng phí trong việc sử dụng các nguồn lực, không đáp ứng được nhu cầu sử dụng nhân lực gây ra tình trạng gián đoạn trong quá trình sản xuất giảm năng suất lao động ảnh hưởng đến đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.