2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Nhà văn hóa 3 - 2 tỉnh Nam Định
Tính đến cuối năm 2015, Nhà văn hóa có 35 cán bộ, cơng nhân viên (33 biên chế và 2 hợp đồng lao động, trong đó có 70 % có trình độ đại học, cịn lại là trình độ cao đẳng và trung cấp). Trong đó gồm: 01 giám đốc, 03 phó giám đốc được phân chia trách nhiệm theo những lĩnh vực cụ thể là: 01 Giám đốc phụ trách chung và trực tiếp theo dõi cơng tác nghiệp vụ; 01 phó Giám đốc phụ trách dàn dựng chương trình và tổ chức biểu diễn; 01 phó Giám đốc phụ trách tổ chức tập luyện; 01 phó Giám đốc phụ trách cơng tác tổ chức, hành chính
Về cơ cấu tổ chức phịng ban của Nhà văn hóa 3 - 2 có 4 phịng chức năng gồm: Phịng Nghiệp vụ, phịng Hành chính - tổng hợp, phịng Tun truyền cổ động và phịng Nghệ thuật quần chúng. Trong đó, phịng Nghiệp vụ gồm 5 cán bộ, có 01 trưởng phịng và 01 phó phịng; phịng Tuyên truyền cổ động gồm 9 cán bộ, có 01 trưởng phịng và 01 phó phịng; phịng Nghệ thuật quần chúng gồm 6 cán bộ, có 01 trưởng phịng và 01 phó phịng; phịng Hành chính tổng hợp gồm 11 cán bộ, có 01 trưởng phịng và 01 phó phịng.
Hiện nay, Nhà văn hóa 3 - 2 có 3 nghệ sĩ ưu tú, đó là nghệ sĩ ưu tú Kiều Khắc Dư, giám đốc Nhà văn hóa; nghệ sĩ ưu tú Bùi Thúy Quỳnh và nghệ sĩ ưu tú Nguyễn Hồng Vân.[41]
PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHỊNG NGHỆ NGHIỆP THUẬT VỤ QUẦN CHÚNG PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TUN TRUYỀN CỔ ĐỘNG
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Nhà Văn hóa 3 - 2 2.1.2. Cơ Sở vật chất và trang thiết bị
Đối với thiết chế Nhà văn hóa, việc xây dựng cơ sở vất chất rất quan trọng, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của cơ quan. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của Nhà văn hóa. Với một hội trường đa năng có thể đáp ứng nhu cầu hội họp biểu diễn của các cấp của tỉnh. Phòng tập múa, phòng tập nhạc, phòng tập đàn, phịng sinh hoạt các câu lạc bộ; nhìn chung cơ sở vật chất cũng đã xuống cấp và từ đó ảnh hưởng rất lớn tới việc hoạt động Nhà văn hóa. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, các phương tiện nghe nhìn được trang bị đầy đủ nhưng do sử dụng lâu năm nên chất lượng cũng khơng cịn tốt nữa. Trang phục biểu diễn, vật dụng, phương tiện chuyên dụng phục vụ cho công tác như: Xe cổ động, xe biểu diễn của đội thông tin lưu động, xe con dùng cho
cơng tác… Trang thiết bị hiện nay đã có chiều hướng đi xuống do quá năm sử dụng và số lượng khơng đủ đáp ứng nhu cầu và kéo theo đó là nhứng bất tiện, bất lợi khi cán bộ nhân viên sử dụng trong công việc và kết quả đạt được cũng khơng như mong muốn. Nhà văn hóa cần phải có những biện pháp tu bổ kịp thời các trang thiết bị để phục vụ tốt cho các hoạt động.