BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ PHÒNG NGÂN PHÒNG KINH PHÒNG HÀNH CÁC PHỊNG
TỐN QUỸ DOANH CHÍNH GIAO DỊCH
PGD NGƠ QUYỀN PGD TRẦN NGUN HÃN PGD THỦY NGUN PGD QUÁN TOAN PGD LÊ HỒNG PHONG
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Ngân hàng VIETBANK chi nhánh Hải Phòng 2.1.4 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận •Ban Giám đốc
+ Điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị.
+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
+ Đề xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng lương cho các cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ngoại trừ kế toán trưởng và kiểmsốt trưởng.
+ Thực hiện cơng việc khác theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/ Tổng GĐ. •Phịng kế tốn
Phịng kế tốn do một trưởng phòng phụ trách Nhiệm vụ chung của phịng kế tốn:
sinh trong ngân hàng về các hoạt động : hoạt động nguồn vốn, sử dụng vốn và các dịch vụ ngân hàng.
-Phân loại nghiệp vụ, tổng hợp số liệu nhằm cung cấp thơng tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất để phục vụ cho việc chỉ đạo, lãnh đạo hoạt động kinh doanh ngân hàng
-Hướng dẫn và hậu kiểm việc hạch toán kế toán đối với tất cả các đơn vị trực thuộc chi nhánh.
-Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ mà khách hàng cung cấp. •Phịng ngân quỹ
Quỹ tiền mặt do bộ phận ngân quỹ ( hay phòng ngân quỹ ) thực hiện và bảo quản trong kho, két tuyệt đối an toàn. Tại bộ phận ngân quỹ bố trí thủ quỹ và các nhân viên kiểm ngân, thủ quỹ chịu trách nhiệm về số tài sản trong kho, két. Đầu ngày, cuối ngày quỹ chính thực hiện việc giao (nhận) tiền mặt cho các giao dịch viên phù hợp với hạn mức quỹ mà các Giao dịch viên được nắm giữ. Như vậy, khi có nghiệp vụ tiền mặt phát sinh, quỹ không phải trực tiếp thu – chi tiền mặt cho khách hàng trừ các giao dịch vượt hạn mức giao dịch của các giao dịch viên .
•Phịng kinh doanh
-Tổ chức xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do Giám đốc giao. -Tổ chức huy động vốn ngắn hạn, trung và dài hạn từ mọi nguồn vốn trong nước của các tổ chức kinh tế và cộng đồng dân cư.
-Thực hiện chính sách và chủ trương của ngân hàng Việt Nam Thương Tín về tiền tệ, tín dụng, ngân hàng…
-Đánh giá tình hình thị trường và địa bàn định kỳ
-Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh, chất lượng tín dụng do mình phụ trách.
-Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc chi nhánh thực hiện chỉ tiêu bán hàng.
-Thu thập, tiếp nhận, xử lý và phản hồi thơng tin về các ý kiến đóng góp, khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHQL&CN HẢI PHÒNG cho đơn vị trực thuộc chi nhánh.
•Phịng hành chính
-Phịng hành chính là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác đào tạo tập huấn cho cán bộ, nhân viên, đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự, ngồi ra cịn là bộ phận thực hiện các chế độ lao động tiền lương, thi đua khen thưởng và kỷ luật đơn vị.
-Thực hiện nhiệm vụ soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, chế độ, thời gian làm việc, thực hiện các chế độ an toàn lao động, quyết định phân phối quỹ tiền lương, xác định chương trình nội dung thi đua nhằm nâng cao năng suất lao động.
-Thực hiện công tác mua sắm tài sản và công cụ phục vụ hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản, đảm bảo trang thiết bị dụng cụ làm việc chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên.
•Các Phịng giao dịch
Các Phịng giao dịch như một ngân hàng thu nhỏ, thực hiện các nghiệp vụ Ngân hàng.
2.2.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÍN DỤNG TẠI NGÂN HÀNG VIETBANK CHI NHÁNH HẢI PHÒNG