Thông tin thanh toán

STT Dữ liệu Diễn giải Ghi chú

1. Mã phiếu thanh toán Là hệ thống mã do hệ thống sinh tự động theo cấu trúc PTTxxxx Một phiếu nhập có thể có nhiều hàng hóa

2. Ngày thanh toán Ngày lập phiếu thanh toán Ngày giờ hệ thống

3. Hình thức thanh toán Lựa chọn hình thức thanh toán : tiền mặt, CK

4. Phương thức thanh toán Lựa chọn phương thức thanh toán: trả ngay, trả chậm (thời hạn tối đa 30 ngày), trả góp

5. Đối tượng khách hàng (*) Tham chiếu bảng đối tượng khách

hàng

6. Tên hàng hóa (*) Tên hàng hóa Tham chiếu bảng tên hàng hóa

7. Số lượng

8. Giá tiền (*) Giá bán ra Tham chiếu thông tin hàng hóa

9. Khuyến mại/Chiết khấu Khuyến mại tính băng tiền trước VAT

Chiết khấu tính theo tỉ lệ phần trăm trên giá bán ra theo mặt hàng

Tham chiếu thông tin khuyến mại/chiết khấu (nếu có) 10. VAT VAT= (Giá tiền – Khuyến mại)* tỷ lệ thuế GTGT theo luật định

( 10%; 5%; 0%) Trường hợp không chịu thuế thì gạch bỏ không ghi mục này

Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý doanh thu bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin

11. Thành tiền Thành tiền = (Giá tiền – Khuyến mại) + VAT Tham chiếu thông tin hàng hóa 12. Tiền trả trước Tiền trả trước áp dụng cho trường hợp trả góp hoặc trả chậm.

13. Tổng tiền Tổng tiền thanh toán của các mặt hàng

8. Thông tin trả góp:

STT Dữ liệu Diễn giải Ghi chú

1. Mã chương trình Là hệ thống mã tự động hệ thống sinh ra để quản lí các chương

trình trả góp theo thời gian Một phiếu nhập có thể có nhiềuhàng hóa 2. Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu áp dụng chương trình trả góp

3. Ngày kết thúc Ngày kết thúc chương trình trả góp

4. Tên hàng hóa (*) Tên hàng hóa áp dụng chương trình trả góp Tham chiếu bẳng hàng hóa

5. Đối tượng khách hàng (*) Đối tượng khách hàng được áp dụng khuyến mại Tham chiếu bảng đối tượng khách hàng

6. Thời gian trả góp (*) Trả góp trong vòng bao nhiêu tháng Tham chiếu bảng thời gian trả góp 7. Tiền trả trước

8. Tiền trả góp Tiền trả góp = Giá bán (đã gồm VAT) – tiền trả trước Giá bán tham chiếu bảng thông tin hàng hóa

9. Thông tin khuyến mại:

STT Dữ liệu Diễn giải Ghi chú

1. Mã chương trình Là hệ thống mã tự động hệ thống sinh ra để quản lí các chương trình khuyến mại theo thời gian

Một phiếu nhập có thể có nhiều hàng hóa

2. Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu áp dụng chương trình khuyến mại 3. Ngày kết thúc Ngày kết thúc chương trình khuyến mại

4. Tên hàng hóa (*) Tên hàng hóa áp dụng chương trình khuyến mại Tham chiếu bẳng hàng hóa

5. Đối tượng khách hàng (*) Đối tượng khách hàng được áp dụng khuyến mại Tham chiếu bảng đối tượng khách hàng

Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý doanh thu bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin

10. Thông tin chiết khấu:

STT Dữ liệu Diễn giải Ghi chú

1. Mã chương trình Là hệ thống mã tự động hệ thống sinh ra để quản lí các chương trình chiết khấu theo thời gian

Một phiếu nhập có thể có nhiều hàng hóa

2. Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu áp dụng chương trình chiết khấu 3. Ngày kết thúc Ngày kết thúc chương trình khuyến mại

4. Tên hàng hóa (*) Tên hàng hóa áp dụng chương trình khuyến mại Tham chiếu bảng hàng hóa

5. Đối tượng khách hàng (*) Đối tượng khách hàng được áp dụng khuyến mại Tham chiếu bảng đối tượng khách hàng

6. Số lượng

7. Tổng tiền thanh toán

8. Tỉ lệ (%) Chiết khấu theo số lượng hàng hóa hoặc chiết khấu trên giá trị tổng tiền chiết khấu (quy định theo ngưỡng từ bao nhiêu đên bao nhiêu)

11. Thông tin thay đổi bảng giá:

STT Dữ liệu Diễn giải Ghi chú

6. Tên hàng hóa Tham chiếu bảng hàng hóa

7. Giá bán cũ (trước VAT) Giá bán trước thời điểm thay đổi 8. Giá bán mới (trước VAT) Giá bán tại thời điểm thay đổi 9. Thuế VAT

10. Ngày áp dụng Ngày bắt đầu áp dụng giá bán mới

CHƯƠNG 3

TRIỂN KHAI THỬ NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH TẠI VIỄN THÔNG HẢI PHÒNG

3.1 Nội dung triển khai thử nghiệm

Theo nội dung đã xây dựng cũng như các chức năng của hệ thống đã được thiết kế trong các phần trước, sản phẩm đã được Giám đốc Viễn thông Hải Phòng ra quyết định triển khai thử nghiệm tại các bộ phận bán hàng tại Trung tâm Dịch vụ khách hàng từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/01/2012.

Về hệ thống CSDL: Triển khai trên máy chủ CSDL Dell 6600 có sẵn tại đơn vị, sử dụng Hệ quản trị CSDL Oracle 10.

Các bộ phận thử nghiệm đã tiến hành cập nhật thông tin liên quan đến doanh thu bán các sản phẩm hàng hóa dịch vụ viễn thông và thông tin về các hàng hóa được bán.

3.2 Đánh giá kết quả thử nghiệm

Về cơ bản, hệ thống đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra theo nội dung thiết kế.

Đối với Module quản lý bán các sản phẩm dịch vụ viễn thông, các thông tin về cước lắp đặt, cước khuyến mại, cước di chuyển, cước dịch vụ,… đã được nhập vào hệ thống, theo đó toàn bộ tiền mà khách hàng phải trả hoặc tiền khuyến mại của khách hàng được tự động cập nhật tương ứng.

Việc triển khai chương trình đã khắc phục được tình trạng thiếu đồng bộ về giá tiền, cho phép đưa ra các thống kê báo cáo tổng quan cũng như cụ thể về doanh thu bán các hàng hóa dịch vụ viễn thông trên mạng. Hệ thống cho phép lưu vết các lần lăp đặt, thu hồi hay di chuyển, lưu thông tin việc sửa chữa hay thay đổi giá tiền tương ứng với các tiêu chí về dịch vụ viễn thông, loại thuê bao, đối tượng, loại khách hàng, kiểu lắp đặt,…

Đối với module quản lý doanh thu hàng hóa, trong quá trình thử nghiệm, Trung tâm dịch vụ Khách hàng đã tiến hành cập nhật các loại hàng hóa được phép bán tại Viễn thông Hải Phòng như sim thẻ, điện thoại,…