ANH HÒA TƯ VẤN CHỦ NHÀ, BÁO GIÁ
ĐÀM PHÁN, HỢP ĐỒNG, THI CƠNG, HẠCH TỐN NHÀ ÔNG TUẤN BẰNG Phần mềm dtPro MyHouse Anh Hòa là giám đốc một công ty vừa thiết kế, vừa thi công xây dựng. Anh đã thực hiện các bước quảng bá theo hướng dẫn trên trang web www.thangdutoan.vn của Thầy Thắng Dự toán bao gồm:
website, facebook đồng thời với các công cụ truyền thống như qua giới thiệu từ người quen, chủ nhà cũ, xem thực tế cơng trình đang thi cơng và có nhiều khách hàng quan tâm, yêu cầu báo giá. Hôm nay cũng có một chủ nhà yêu cầu báo giá nên anh sẽ chuẩn bị để đi gặp khách hàng.
1. Cơng trình
Chỉ mới biết thơng tin sơ bộ là căn nhà chuẩn bị xây trên mảnh đất 4.5x18m, muốn xây một trệt 2 lầu và một sân thượng.
Thực ra chủ nhà thường cịn rất mơ hồ vì họ cũng chỉ nghĩ trong đầu là muốn như vậy như vậy, nhưng khi triển khai thiết kế cụ thể trên bản vẽ thì sắp xếp thế nào cho phù hợp, rồi chi phí là bao nhiêu … thì lại phải có chun mơn, nên thường anh sẽ phải tư vấn rất nhiều thứ, từ nhu cầu bao nhiều phòng ngủ, các phòng chức năng như khách, bếp, SHC thế nào rồi từ đó mới quyết định quy mơ cao mấy tầng. Nhưng nhiều trường hợp muốn bao nhiêu phịng đó, nhưng khi tính ra số tiền thì lại vượt dự kiến quá nhiều, lại phải loay hoay giảm bớt.
Rất may nhờ có dtPro MyHouse nên anh có thể ngồi đối diện với chủ nhà, tăng giảm số tầng hoặc đổi mái bằng mái tơn mái ngói
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 71 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
là ngay lập tức có dự tốn, giúp chủ nhà có thể quyết định phương án ngay, phù hợp với tài chính của chủ nhà.
2. Chuẩn bị
Anh tìm hiểu sơ bộ về khu vực thi cơng. Nền đất tốt hay yếu (liên quan tới việc có phải ép cọc hay khơng, móng to hay bé), chẳng hạn ở Tp. HCM khu vực Quận 7 Quận 8 thì phải ép cọc, khu sân bay, Gị Vấp thì đất tốt, làm móng băng nhỏ, khu quận 10 Phú Nhuận thì móng sẽ lớn hơn … Mặt bằng thi cơng có rộng rãi hay khơng, có thuận lợi cho việc thi công hay không. Vật liệu phải chuyển bằng xe lớn hay xe nhỏ, nếu ở trong hẻm phải đi ba gác thì đội giá rất lớn. Ăn uống sinh hoạt thế nào, nếu ở trung tâm ăn uống đắt đỏ phải tăng đơn giá nhân cơng vì phải tính thêm phụ cấp sinh hoạt cho cơng nhân, nếu khơng khơng có người làm …
Tất nhiên, khơng thể thiếu một công cụ quan trọng là phần mềm dtPro MyHouse. (Các bạn chưa mua bản quyền vẫn có thể download và xài dạng miễn phí hạn chế một số chức năng trên
www.thangdutoan.vn – có cả video hướng dẫn cài đặt tại mục
Download http://thangdutoan.vn/download-thangdutoan.html) Anh bấm nút [Mở nhanh] để nhập giá vật tư sẵn.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Tốn) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 72 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tơi nhé
Sau đó chọn loại móng, các thơng số về hầm phân hố ga bể nước … để lúc gặp khách hàng thao tác sẽ nhanh hơn.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 73 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Bấm nút [Nhập giá VT, NC], nhập vào bảng bấm nút [Tính đơn giá] và đóng lại.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 74 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tơi nhé
Hầm phân, bể nước. Nền BTCT có hay khơng, chiều cao tơn nền, xây bó nền …
Nói chung, giai đoạn ban đầu này thì những thơng số này chỉ mang tính tương đối, nhưng anh thấu hiểu câu “thao trường đổ mồ hôi, chiến trường bớt đổ máu”. Càng chuẩn bị kỹ thì càng tốt. Thậm chí phải tìm hiểu về thân nhân gia chủ, cơng việc thế nào, tài sản ra sao … Gặp người đàng hồng thì tốt, gặp mấy người bầy hầy, lao vào nhận rồi ôm đầu máu chạy ra, lúc đấy lại bảo “biết thế không làm cho khỏe”.
Ấy vậy mà nhiều lần cũng sập hầm như thường. Có lần anh nhận làm nhà kia, thấy chủ nhà rất đàng hồng, gia đình vợ con đều OK. Tới hồi làm, nhà hàng xóm quậy banh ln. Vì lúc trước họ làm bên này gây sự nên giờ động chút là báo phường báo quận đơn thư nọ kia, cứ làm vài ngày lại phải dừng, quân cán bị động, hao cơng q trời mà khơng biết kêu ai.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 75 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé 3. Tư vấn phương án xây dựng
Ông Tuấn chủ nhà cũng đã tìm hiểu sơ sơ trên mạng, cũng nhẩm nhẩm làm một trệt ba lầu, nhưng còn mơ hồ lắm.
Anh Hịa có nhiều kinh nghiệm tư vấn, nên khá tự tin. Nhiều khi khách hàng cứ khăng khăng tơi xây một trệt 2 lầu, nói chuyện một hồi lòi thêm cái chuồng cu (tum thang), là thêm 1 lầu nữa. Mà chỉ cần làm cái chuồng cu nhỏ xíu bên trên thì chi phí cũng tăng rất nhiều. Hoặc chủ nhà bảo để sân sau mét rưỡi, nhưng nói chuyện lại hóa ra mét rưỡi đó làm vệ sinh cho tất cả các lầu, như vậy chỗ đó khơng phải sân mà chỉ là cái giếng trời thơi (chi phí xây dựng cũng lớn hơn làm sân nhiều).
Rồi nhiều khi khách hàng cứ đi hỏi hỏi người này người kia, giá bao nhiêu, giá bao nhiêu, rồi về tính đại số m2 nhẩm nhẩm: À, vậy hết tỉ rưỡi, OK mình dư xăng. Tới hồi tính ra con số thật mới ơi thơi chết, nhiều thế này thì phải xem lại.
Anh Hịa tư vấn cặn kẽ cho ơng Tuấn, có thể đua ban cơng hay không, đua được khoảng bao nhiêu, mật độ xây dựng bao nhiêu %, được xây bao nhiêu diện tích đất, nên để chiều cao nền so với mặt đường bao nhiêu cịn dự phịng làm đường, nhà nước có cho phép hay khơng … Các phịng bố trí thế nào, trục cột thế nào, nên để ô cầu thang bao nhiêu m2, phương án bố trí mặt tiền …
Nhờ dtPro MyHouse có minh họa mặt cắt số tầng, nên hai bên rất dễ thống nhất số tầng, chứ không phải hỏi đi hỏi lại nhau là một trệt hai lầu đó đã bao gồm chuồng cu hay chưa …
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 76 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tơi nhé
Bấm nút [Mở nhanh]. Lên bảng
Bí mật Dự toán báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 77 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Xem kỹ mặt cắt, tránh sai sót. Sai số tầng là sai một ly đi một dặm, chi phí sẽ thay đổi rất lớn.
Chiều cao tồn nhà PM tính theo con số trung bình. Nếu chủ nhà khơng u cầu làm cao/thấp q thì để con số đó cũng được.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 78 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Nhập Hình dạng nhà [Vng/Chéo/Chữ L/Giật khối] Sau đó nhập chiều dài, chiều rộng.
Nếu nhà Vng/Chéo thì diện tích bằng Dài x Rộng
Nếu nhà chữ L hay giật khối thì bạn phải tự nhập diện tích. Xong bấm tiếp tục.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 79 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Nhập các thông số số cột, số vệ sinh, số phịng ngủ, diện tích ban cơng cầu thang …
Riêng tầng thượng chia làm 3 khu vực: Tum thang (chuồng cu), phía trước, phía sau. Bạn đều có thể nhập loại mái và diện tích.
Trường hợp toàn bộ tầng thượng đổ mái hay làm mái ngói, bạn nhập diện tích mái tum là 100% diện tích, lúc này sân trước sân sau đều bằng 0
Mẹo: Bạn cứ nhập số 500 hay 900 gì vào, PM sẽ tự giảm số về tổng diện tích tầng.
Tới đây, bạn có thể bấm [Nhập giá vật tư, NC] nếu muốn cập nhật lại giá vật tư.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 80 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Ngay lập tức, bạn có tổng giá trị dự tốn để tư vấn cho chủ nhà. Thơng thường, chủ nhà sẽ cân nhắc tài chính và nhu cầu, có thể tăng giảm số tầng, số phòng … hoặc đơn giá vật tư hồn thiện.
Bạn có thể bấm nút [Trở lại] để quay về bước 3, bước 2 hoặc bước 1 để sửa.
Hoặc bạn cũng có thể bấm nút [Bảng tổng hợp] để tới bảng tổng hợp, chỉnh sửa sẽ dễ hơn.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Tốn) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 81 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Ở bảng này tất cả các số liệu tập trung trong 1 bảng duy nhất nên chỉnh sửa sẽ dễ dàng hơn.
Mỗi lần thay đổi có thể bấm [Tính] để có ngay dự tốn, tư vấn cho chủ nhà.
4. Cập nhật dự toán khi thay đổi phương án thiết kế
Chủ nhà OK phương án và ký hợp đồng thiết kế với anh Hòa. Anh ghi lại file này vào ổ đĩa cứng để dùng lần sau
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Tốn) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 82 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tơi nhé
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Tốn) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 83 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Anh thường tạo các thư mục riêng, đánh số cẩn thận để lưu tất cả các hồ sơ của một cơng trình vào đó. File bản vẽ, dự tốn, hợp đồng …
Khi triển khai thiết kế, tất nhiên có rất nhiều điều chỉnh. Thêm phòng nghe nhạc, bỏ phòng thư viện, rồi lại đổi phòng nghe nhạc thành phòng tập thể thao …
Rất may, với dtPro MyHouse thì chỉnh sửa xong chỉ cần vài phút là cập nhật lại dự toán, giúp chủ nhà xem xét và quyết định về phương án tài chính.
5. Tính dự tốn, báo giá, đàm phán hợp đồng
Chủ nhà là dân kinh doanh. Với bản năng của dân kinh doanh, dù có dự kiến giao cho bên anh Hịa thì ơng Tuấn cũng khơng nói. Mà vẫn u cầu anh Hịa tính dự tốn và báo giá. Ơng sẽ tham khảo thêm một số nhà thầu khác nữa, nếu giá anh Hịa OK thì ơng sẽ giao.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 84 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Tất nhiên, anh Hòa cũng thủ vài con bài tẩy, chẳng hạn giảm giá thiết kế, thậm chí là free thiết kế nếu giao thi công. Nhưng thời buổi cạnh tranh, chẳng biết những thầu khác nó có con bài gì. (Riêng vụ free thiết kế thì tơi thường khun là khơng nên, vì làm vậy chủ nhà thấy chất xám của mình nó rẻ rúng q. Và suy nghĩ chung là cái gì cho khơng thường là đồ chẳng ra gì. Thà tặng tủ lạnh máy giặt ti vi hay tủ bếp … còn tốt hơn)
Là dân chinh chiến lâu năm, anh hiểu được dự toán là cái quyết định thành bại của doanh nghiệp. Giá cao thì thằng khác nó hốt mất, giá thấp thì khơng lời, thậm chí lỗ.
Nhưng qua vài cơng trình khơ máu rồi, anh đặt ra một tiêu chí: “Có lời thì làm, khơng có lời nghỉ cho khỏe”.
Rất nhiều thầu, mà anh gọi là “thầu vườn”, giá nào cũng nhận. Phần thì họ khơng tính được giá thành nên cứ phang m2 nhận đại. Phần thì họ có chiêu trị “rạch mặt ăn vạ”, cứ nhận đại giá thấp rồi tới lúc đó xoay sở phát sinh sau. Cùng lắm thì bỏ của chạy lấy người. Chủ nhà gặp mấy trường hợp này cũng đành ngậm bồ hịn làm ngọt. Khơng lẽ lúc nào cũng quảng cáo “tao bị nó lừa”. Thầu bỏ ngang, nhà như cái đống bầy hầy, bỏ cơng bỏ việc về mà triển khai, nhưng có ai hỏi cũng phải nuốt vào trong, bảo: “Ừ nó làm cũng được”, không lẽ quang quác lên, vì nhà là nhà của mình cơ mà. Khơng lẽ suốt ngày đi chê nhà mình xấu.
Lúc trước, anh đã một vài lần nhẹ dạ nghe chủ nhà thổi lỗ tai. Thằng kia nó báo thấp hơn em 50tr, nếu em nhận giá đó thì anh giao cho em. Gặp mấy ông chủ nhà dân kinh doanh, kỹ năng deal giá siêu phàm. Nhẹ dạ là dính ngay, họ nói như thật mặc dù thằng bỏ giá thấp hơn 50tr khơng có tí đảm bảo nào, và chủ nhà đã định giao với giá đó rồi.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 85 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Giờ anh tính được giá thành rồi, biết chắc chắn báo với giá đó là lời nhiêu đó. Cần chơi bài ngửa với chủ nhà ln. Đó, anh giao thì giao, cịn khơng thì thơi, anh giao ai thì giao. Nhờ vậy cơng việc rất chắc chắn, khơng cịn chuyện làm vài cái lời một cái lỗ như trước.
Thường khi làm xong thiết kế, anh sẽ giao chủ nhà một bộ dự toán (đúng ra bộ hồ sơ phải bao gồm bản vẽ và dự toán, mà nhiều ơng thiết kế lơ). Đó cũng chính là báo giá của bên anh.
Tới khi hoàn thiện toàn bộ bản vẽ, nhân viên anh chỉ mất vài tiếng cập nhật tất cả các thơng số chi tiết là đã có ngay dự tốn.
Khu vực màu xanh là để nhập chi tiết. Nút khoanh vàng chuyển sang chế độ tự nhập (nếu để Auto thì phần mềm tự nội suy các thơng số). Nút khoanh đỏ để thêm các dịng.
Bấm thêm dịng, nhập số liệu rồi bấm [Tính] sẽ thấy cập nhật các cấu kiện mình vừa nhập.
Bí mật Dự tốn báo giá trúng thầu liên tục và ln có lời (Bản miễn phí)
KS. Trần Chiến Thắng (Thắng Dự Toán) – 094.233.1972 – fb.me/thangdutoan72 86 www.thangdutoan.vn – fb.me/thangdutoanBiMatDuToan
Hãy nhắn tin m.me/thangdutoanBiMatDuToan để đăng ký học ủng hộ chúng tôi nhé
Phần chi tiết khoanh đỏ đã cập nhật số lượng móng theo số lượng nhập vào.
Theo hướng dẫn của nhà SX phần mềm, chỉ cần nhập vào 2 bảng Móng và Bể nền là được rồi. Phần cột dầm sàn xây hoàn thiện … phần mềm tự nội suy cũng được 95% rồi. Tất nhiên nếu kỹ tính, hoặc thiết kế không theo chuẩn (cột dầm quá to chẳng hạn) thì cần phải nhập cho chính xác.
Sau khi tính xong, anh cho nhân viên in bảng dự tốn, ký đóng dấu rồi gửi chủ nhà.
Cách in ấn xem mục 17. Sử dụng file Excel, trang 47 sách hướng dẫn sử dụng phần mềm.
6. Lựa chọn báo giá theo dự toán chi tiết hay m2XD
Anh gửi báo giá chi tiết, nhưng mấy hôm sau chủ nhà bảo: Cái