- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan được ủy quyền: Không
- Cơ quan phối hợp: Phịng Tài ngun và Mơi trường cấp huyện; UBND cấp xã.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người
Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý; Thông báo kết quả đăng ký.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết.
2.10 Quy trình xử lý cơng việc
TT Trình tự Trách
nhiệm
Thời
gian Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có). Cơng chức TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B2 Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai
Cơng chức TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định hồ sơ:
+ Nếu không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết, kèm hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh VP ĐK đất đai ký duyệt
+ Nếu đủ điều kiện giải quyết thì ghi nội dung xác nhận vào đơn và dự thảo Văn bản thông báo kết quả đăng ký trình lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai ký duyệt Viên chức Chi nhánh VPĐK đất đai 4 ngày Mẫu 05;
Đơn đăng kí được ghi nội dung xác nhận; Văn bản thông báo kết quả đăng kí hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ
B4 Ký duyệt kết quả thực hiện tại B3 Lãnh đạo chi nhánh VPĐK đất đai 2 ngày Mẫu 05;
Đơn đăng kí được xác nhận, Văn bản thông báo kết quả đăng kí (đã ký duyệt) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện
giải quyết (đã ký duyệt) kèm theo hồ sơ
B5
- Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho TTHCC cấp huyện
- Ghi vào sổ địa chính, lập hồ sơ để nhà nước quản lý
Văn thư, Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Đơn đăng kí, cấp GCN được xác nhận, Văn bản thông báo kết quả đăng kí hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết (đã ký, đóng dấu) kèm theo hồ sơ
Hồ sơ được tạo lập và cập nhật đầy đủ
B6 Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân Cơng chức TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01, 06 Văn bản thông báo kết quả đăng kí hoặc Văn bản thơng báo không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính cơng cấp huyện để gửi cho hộ gia đình, cá nhân.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Mẫu 05
Phiếu kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.ĐĐVP.16.01
Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
BM.ĐĐVP.16.01.doc x
BM.ĐĐVP.16.02
Danh sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
BM.ĐĐVP.16.02.doc x
BM.ĐĐVP.16.03
Danh sách các thửa đất nông nghiệp của cùng một người sử dụng, người được giao quản lý đất
BM.ĐĐVP.16.03.doc x
BM.ĐĐ.16.04
Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo
BM.ĐĐVP.16.04.doc x
BM.ĐĐVP.16.05
Thống kê các thửa đất (kèm theo Báo cáo rà soát hiện trạng quản lý, sử dụng đất) BM.ĐĐVP.16.05.doc x 4 HỒ SƠ LƯU
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3