xã.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người
Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý, Giấy chứng nhận được xác nhận nội dung đăng ký biến động.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết.
2.10 Quy trình xử lý cơng việc
TT Trình tự Trách
nhiệm
Thời
gian Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có). Cơng chức TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3 B2
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Công chức TN&TKQ 0,5 ngày Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo B3 Thẩm định hồ sơ:
+ Nếu không đủ điều kiện giải quyết thì ban hành văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết trình
Viên chức Chi nhánh VPĐK đất đai 3 ngày Mẫu 05;
Đơn đăng kí biến động được xác nhận nội dung thay đổi, Giấy chứng nhận quyền sử
lãnh đạo Chi nhánh VP ĐK đất đai ký duyệt
+ Nếu đủ điều kiện giải quyết thì xác nhận nội dung thay đổi vào đơn đăng kí và ghi nội dung đăng kí biến động trên giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai ký duyệt
dụng đất đã được ghi nội dung đăng kí biến động hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ
B4 Ký duyệt kết quả thực hiện tại B3 Lãnh đạo chi nhánh VPĐK đất đai 1 ngày Mẫu 05;
Đơn đăng kí biến động được ký xác nhận nội dung thay đổi, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ghi và xác nhận nội dung đăng kí biến động hoặc Văn bản thơng báo không đủ điều kiện giải quyết
B5
- Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho TTHCC cấp huyện
- Ghi vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, lập hồ sơ để nhà nước quản lý Văn thư, Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai 0,5 ngày Mẫu 05, 06; Đơn đăng kí biến động được ký, đóng dấu xác nhận nội dung thay đổi, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký đóng dấu xác nhận nội dung đăng kí biến động hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện giải quyết kèm theo hồ sơ
Sổ địa chính được cập nhật, hồ sơ được tạo lập, lưu trữ
B6 Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân Cơng chức TN&TKQ Giờ hành chính Mẫu 01, 06 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được xác nhận nội dung đăng ký biến động hoặc Văn bản thông báo không đủ
điều kiện giải quyết kèm hồ sơ
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Hành chính cơng cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.ĐĐVP.15.01
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
BM.ĐĐVP.15.01.doc x
4 HỒ SƠ LƯU
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3