5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập
2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu (Cafecontrol). khẩu (Cafecontrol).
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu (Cafecontrol). xuất nhập khẩu (Cafecontrol).
Công ty Cổ phần Giám định cà phê và hàng hóa XNK (gọi tắt là “cơng ty”)
được cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 2956/QĐ-BNN-
DMDN ngày 29 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn. Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp lần đầu số 0301240291 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 06/06/2008, cấp lại thay đổi lần 2 ngày 31/10/2013.
Theo đó:
Tên giao dịch: Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu.
Tên tiếng anh: THE SUPERINTENDENCE AND INSPECTION OF COFFEE AND PRODUCTS FOR EXPORT AND IMPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: CAFECONTROL.
Logo:
Vốn đầu tư của chủ sỡ hữu: 17. 000.000.000 đồng.
Trụ sở hoạt động:
Địa chỉ: 228A Pasteur, phường 6, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 84.8.38207552
Fax: 08 38207554
Danh sách và địa chỉ các đơn vị trực thuộc:
1. CN Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu tại Đăk Lắk. Số 75/38 Nguyễn Lương Bằng, TP. Buôn Mê Thuộc, Tỉnh Đăk Lắk.
Mã chi nhánh: 0301240291-004.
2. CN Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu tại Hà Nội. Số 44 Ngõ 120 Trường Chinh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
3. CN Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu tại Lâm Đồng.
Số 247 Trần Phú, Lộc Sơn, Bảo Lộc, Lâm Đồng.
2.1.2 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Tiền thân là trung tâm kiểm nghiệm cà phê, thành lập năm 1989 theo quyết định
số 492/NN – TCCN/QD ngày 22/12/1989 do bộ nông nghiệp và phát triển nông
thôn cấp.
Năm 1999 chuyển thành Công ty giám định cà phê và hàng hóa nơng sản xuất nhập khẩu theo quyết định số 5297/ QD / BNN-TCCB ngày 17/12/1999 của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Năm 2005 chuyển thành Công ty TNHH 1 thành viên giám định cà phê và hàng hóa nơng sản xuất nhập khẩu theo quyết định số 798 / QD / BNN-TCCB ngày 11/4/2005 của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Năm 2007 chuyển thành Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu theo quyết định số 5394 / QD/ BNN-TCCB ngày 14/11/2007 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Công ty cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu (CAFECONTROL) là một đơn vị giám định chuyên ngành cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu. Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên được đào tạo chính quy tại các trường đại học trong và ngồi nước, có trình độ chun mơn vững vàng, có tay nghề cao trong công tác giám định chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu. CAFECONTROL có hệ thống phịng thí nghiệm với trang thiết bị chun dùng hiện đại do UNDP và FAO tài trợ, có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu kiểm tra các
chỉ tiêu ngoại quan, hóa lý, độc tố, vi sinh vật và thử nếm, đánh giá chất lượng hàng hóa, đặc biệt là cà phê, điều, hồ tiêu, gạo, sắn lát và các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Cơng ty có khả năng thực hiện các dịch vụ theo quy trình và phương pháp thử của tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn các nước trên thế giới. Các mặt hàng đã được công ty giám định và khử trùng: cà phê, gạo, tiêu, điều, sắn lát, trà, dược liệu, phân bón, quế, hồi, cao su,….
Là đơn vị kiểm tra chất lượng cà phê hàng đầu của Việt Nam.
Hàng năm cung cấp dịch vụ thường xuyên cho hơn 1000 khách hàng XNK nông sản.
Dịch vụ bảo quản thế chấp là sự phối hợp giữa CAFECONTROL – DN XNK –
Ngân hàng. Trong những năm qua, công ty đã hợp tác với các ngân hàng như: Techcombank, ngân hàng quân đội, Vietcombank, Phương Nam bank, Habubank, Natixis, Hàng hải, Vietinbank.
CAFECONTROL là thành viên của Hiệp hội cà phê cacao Việt Nam, Hiệp hội Điều, Hiệp hội Tiêu, Hiệp hội chè Việt Nam, Hiệp hội các phịng thí nghiệm và ban xây dựng tiêu chuẩn chất lượng – trung tâm TC-ĐL-CL thuộc Tổng cục TC-ĐL-CL Việt Nam. Công ty luôn sẵn sàng tư vấn, hợp tác, giám định hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng yêu cầu của tất cả khách hàng trong và ngồi nước, với tiêu chí hành động: TRUNG THỰC, CHÍNH XÁC, KỊP THỜI !
Trong cơ chế thị trường, công ty luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu bảo đảm thực hiện chính xác, kịp thời nhu cầu mọi khách hàng không kể chủ nhật hay ngày lễ.
Để tổ chức thực hiện, cơng ty có hệ thống các phịng ban chức năng, trong đó Ban dịch vụ khử trùng hàng hóa có các chuyên gia đảm nhận dịch vụ với năng lực sau:
- Công ty đã được Cục bảo vệ thực vật cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành
nghề xông hơi khử trùng.
- Đội ngũ nhân viên khử trùng với trình độ đại học chuyên ngành đã được Cục
bảo vệ thực vật trực tiếp đào tạo, kiểm tra và cấp chứng chỉ hành nghề. Công ty vẫn thường xuyên đào tạo và nâng cao tay nghề bằng nhiều đợt tập huấn của các tổ chức trong nước và quốc tế. (AFAS, Mebrom, Quephos, Bảo quản sau thu hoạch,…)
- Để triển khai hoạt động dịch vụ khử trùng, công ty đã đầu tư trang thiết bị
các phương tiện, thiết bị kỹ thuật hiện đại đáp ứng được tất cả các hạng mục khử trùng: khử trùng tàu, container, nhà xưởng, kho hàng, vệ sinh môi tường,…
Với những ưu điểm trên, trong những năm qua công ty đã được nhiều khách hàng trong và ngồi nước tín nhiệm và sử dụng dịch vụ của công ty.
Hiện tại CAFECONTROL đã đạt các chứng nhận: ISO 9001, ISO 22003, ISO 65.
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh của công ty được quy định theo giấy đăng ký lại số 4104000123 ngày 14/07/2005 đăng ký lần sau ngày 29/03/2007 tại Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
Dịch vụ giám định chất lượng, trọng lượng, số lượng và cấp các loại chứng thư giám định và khử trùng cà phê hàng hóa xuất nhập khẩu.
Dịch vụ giới thiệu sản phẩm cà phê và hàng hóa xuất nhập khẩu.
Dịch vụ hàng hải: giám định hầm hàng và các đìều kiện để vận chuyển hàng hóa trên tàu thủy. Xác định trọng lượng hàng hóa bằng phương pháp đo mớm nước. Xác định tổn thất hàng hóa.
Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa xuất nhập khẩu.
Dịch vụ kho hàng phục vụ hàng hóa xuất nhập khẩu ( kiểm tra nhập kho, xuất kho về chất lượng, chế biến, bảo quản, giao nhận, thủ tục chứng từ,…)
Dịch vụ xông hơi khử trùng bảo quản, khử trùng xuất khẩu cà phê và hàng hóa nơng sản xuất nhập khẩu.
Dịch vụ phân tích thí nghiệm
Cung cấp dịch vụ chứng nhận sản phẩm bao gồm:
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng.
Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường.
Chứng nhận sản phẩm.
Chứng nhận hệ thống phân tích các mối nguy hại và kiểm soát các điểm tới hạn.
Tư vấn, đánh giá dự án đầu tư.
Kinh doanh vật tư hóa chất, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.4 Hệ thống tổ chức công ty.
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty.
(Nguồn dữ liệu từ công ty)
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty.
2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận.
2.1.4.2.1 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao
2.1.4.2.2 Hội đồng quản trị.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm của công ty.
Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty.
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch.
Bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ cơng ty quy định;
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.
Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đơng.
Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
2.1.4.2.3 Ban kiểm sốt.
Kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của cơng ty:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
Xem xét sổ kế tốn và các tài liệu khác của Cơng ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đơng theo u cầu của cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng.
Kiểm tra bất thường: Khi có u cầu của cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng, Ban Kiểm Sốt thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban Kiểm Sốt phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đơng và nhóm cổ đơng có u cầu.
Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.4.2.4 Ban giám đốc.
Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra. Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng.
Giải quyết công việc hàng ngày của công ty.
Quan hệ đối nội, đối ngoại và điều hành mọi lĩnh vực của công ty theo chế độ
một thủ trưởng.
Phân chia quyền lợi và trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Sắp xếp và ổn định tổ chức bộ máy làm việc của cơng ty.
2.1.4.2.5 Phịng kế tốn.
Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của cơng ty.
Hoạch tốn đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh tốn cơng nợ, tài sản, nguồn vốn của cơng ty.
2.1.4.2.6 Phịng tổ chức hành chính.
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc cơng ty.
Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an tồn.
2.1.5 Tổng quan về tình hình nhân sự của cơng ty.
Khi mới thành lập năm 1989 cơng ty có 9 cán bộ cơng nhân viên nhưng do dịch vụ kinh doanh giám định của công ty ngày càng phát triển nên tổ chức các phịng ban cho phù hợp. Cơng ty đã tuyển dụng nhiều nhân sự có trình độ đại học và trên đại học. Đến nay tổng số CB-CNV lên tới 212 người.
2.2 Phân tích khái qt tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ phần giám định cà phê và hàng hóa xuất khẩu (Cafecontrol).
Phân tích khái qt tình hình tài chính của cơng ty sẽ cung cấp tổng qt tình hình tài chính trong kỳ kinh doanh là khả quan hay khơng khả quan. Để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp ta cần phân tích những nội dung sau:
Bảng 2.1 : Biến động tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính : đồng. Chỉ tiêu 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 Mức tăng/giảm Tốc độ tăng /giảm (%) Mức tăng/giảm Tốc độ tăng /giảm (%) TSLĐ & ĐTNH 28.909.345.046 38.428.021.360 33.822.382.985 9.518.676.314 132,93 -4.605.638.375 88,01 TSCĐ & ĐTDH 7.180.370.114 7.224.458.760 7.249.022.261 44.088.646 100,61 24.563.501 100,34 Tổng TS 36.089.715.160 45.652.480.120 41.071.405.246 9.562.764.960 126,50 -4.581.074.874 89,97 Nợ phải trả 10.400.641.494 16.932.404.121 13.227.376.446 6.531.762.627 162,80 -3.705.027.675 78,12 Vốn CSH 25.689.073.666 28.720.075.999 27.844.028.800 3.031.002.333 111,80 -876.047.199 96,95 Tổng vốn 36.089.715.160 45.652.480.120 41.071.405.246 9.562.764.960 126,50 -4.581.074.874 89,97
(Nguồn: số liệu từ bảng cân đối kế tốn cơng ty Cafecontrol )
Bảng 2.2: Bảng phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2011 -2013.
Chỉ tiêu Tỷ trọng 2011 (%) Tỷ trọng 2012 (%) Tỷ trọng 2013 (%) Chênh lệch tỷ trọng 2012/2011 (%) Chênh lệch tỷ trọng 2013/2012 (%) TÀI SẢN 100 100 100 0 0 Tài sản ngắn hạn 80,10 84,18 82,35 4,07 -1,82
Tiền và các khoản tương
đương tiền 48,31 62,96 56,41 14,65 -6,55
Các khoản đầu tư TC NH 0,76 0,57 0,00 -0,19 -0,57
Các khoản phải thu NH 24,44 16,70 21,43 -7,75 4,73
Hàng tồn kho 2,26 0,88 1,63 -1,38 0,75
Tài sản ngắn hạn khác 4,33 3,07 2,88 -1,26 -0,19
Tài sản dài hạn 19,90 15,82 17,65 -4,07 1,82
Các khoản phải thu DH
Tài sản cố định 19,37 15,25 16,10 -4,12 0,85
Tài sản dài hạn khác 0,52 0,58 0,89 0,05 0,31 NGUỒN VỐN 100 100 100 0 0 Nợ phải trả 28,82 37,09 32,21 8,27 -4,88 I Nợ ngắn hạn 28,42 37,09 32,21 8,67 -4,88 II Nợ dài hạn 0,40 0 0 -0,40 0 Vốn chủ sỡ hữu 71,18 62,91 67,79 -8,27 4,88
(Nguồn: số liệu từ bảng cân đối kế tốn cơng ty Cafecontrol Qua bảng phân tích trên ta thấy :
o Giai đoạn 2011 -2012 :
- Tài sản của cơng ty năm 2011 -2012 có xu hướng tăng lên từ 36.089.715.160
đồng lên 45.652.480.120 đồng tức là tăng lên 9.562.764.960 đồng tương ứng tăng
126,5%. Trong đó TSLĐ và TSCĐ đều tăng, cụ thể là: TSLĐ tăng lên 9.518.676.314 đồng tương ứng tăng 132,93% và TSCĐ tăng nhẹ từ 7.180.370.114 đồng lên 7.224.458.760 đồng tức là tăng 44.088.646 đồng tương ứng tăng 100,61%. Điều này cho thấy công ty đã tập trung vào các khoản mục có tính thanh khoản cao