Căn cứ vào các chứng từ nhập liệu vào máy tính và các Sổ sách đã được phần mềm tự động cập nhật, Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động sau:
Các tài khoản Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) hay TK 635 kết chuyển tương tự TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Sau khi tập hợp đầy đủ các số liệu, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và xác định số chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK 911 để xác định lãi, lỗ.
Dưới đây là trích dẫn Sổ cái TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” của tháng 4 Quý 2 năm 2010.
Biểu 12: Sổ cái TK 911
2.5.4. Báo cáo kết quả tiêu thụ của công ty TNHH Utech VN Biểu 13: Danh sách tồn kho hết ngày 30/06/2010
Biểu 15: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 2 năm 2010
Từ Báo cáo kết quả kinh doanh trên cho thấy Công ty TNHH Utech Việt Nam có kết quả tiêu thụ lãi và số tiền lãi nhận được là 1.454.932.500 đồng chẵn. 2.6. Nhận xét chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hóa tại Công ty TNHH Utech Việt Nam
Trong nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, Công ty TNHH Utech Việt Nam vẫn tồn tại và không ngừng phát triển là một điều đáng tự hào của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung ứng các thiết bị, linh kiện điện tử cho ngành công nghiệp lắp ráp ô tô đầy biến động và trắc trở, để có được chỗ đứng như ngày nay là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của đỗi ngũ lãnh đạo và nhân viên trong công ty.
- Về tổ chức bộ máy quản lý, kinh doanh phía công ty đã phân ra những phòng ban cụ thể đảm nhận những vai trò khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau và cùng quy về một mối là phòng Giám đốc. Điều này cho thấy sự chặt chẽ trong khâu tổ chức bộ máy trong công ty, tạo sự tin tưởng với khách hàng.
- Tại các phòng ban, dưới sự điều hành của Trưởng phòng, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp với nhau trong từng công việc. Nhân viên trong công ty được bố trí công việc cụ thể và phù hợp với chuyên ngành mà bản thân được đào tạo trong nhà trường. Nhân viên nắm vững được nghiệp vụ, bởi vậy cũng giảm thiểu đáng kể thời gian hướng dẫn công việc cho từng cá nhân.
- Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, các nghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sự hài lòng của khách hàng.
- Công ty lựa chọn hình thức kế toán máy giúp giảm được một lượng công việc đáng kể cho nhân viên phòng kế toán trong việc xử lý số liệu trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Việc lựa chọn phương pháp kế toán là hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX rất phù hợp với hoạt động kinh doanh với công ty kinh doanh ít mặt hàng và đa phần là cùng chủng loại như Utech Việt Nam.
2.6.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đáng kể trên thì không một công ty hay tổ chức nào lại không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện mình hơn. Công ty TNHH Utech Việt Nam cũng không nằm ngoài số đó. Trong quá tình tồn tại và phát triển, phía công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau:
* Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay còn khá chung chung, một kế toán viên đảm nhiệm khá nhiều công việc. Chẳng hạn riêng Kế toán tiêu thụ còn kiêm cả Kế toán kho hay Kế toán tiền kiêm luôn cả Kế toán công nợ và bán. Việc này đôi lúc gây cản trở trong chất lượng hoàn thành công việc của các nhân viên trong phòng Kế toán nói riêng cũng như chất lượng hoàn thành công việc trong
* Thứ hai: Về cách thức nhập dữ liệu
Việc cuối tháng cập nhật chứng từ từ các đại lý chuyển về Phòng kế toán của Công ty vào máy phục vụ việc hạch toán khiến lượng công việc của Kế toán viên quá tải, chất lượng công việc không được hiệu quả. Các chứng từ được hạch toán vào cùng một ngày cuối tháng không được khoa học.
* Thứ ba: Về việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Việc Công ty không phản ánh các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán hay phản ánh hàng bán bị trả lại không phản ánh hết được thực trạng kinh doanh của Công ty. Có những mặt hàng khách hàng không thể kiểm tra chất lượng ngay tại cửa hàng được như: súng hơi, tay cân lực hoặc máy đo nồng độ LLCBR, vì vậy khi hàng hóa được người mua mang về kiểm tra nếu không đạt tiêu chuẩn thì phía Công ty phải có trách nhiệm đổi lại hàng. Khi đó Kế toán cần phản ánh hàng bán bị trả lại để cuối quý ghi giảm trừ doanh thu. Bên cạnh đó, cần phải lập kế hoạch giảm giá các loại hàng đã cũ so với thị trường tiêu thụ hàng cùng chủng loại, tiến hành hạch toán khoản giảm giá hàng bán.
* Thứ tư: Về việc tính giá hàng tồn kho
Việc Công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - xuất trước không phù hợp với mặt hàng kinh doanh cảu Công ty và thực tế thị trường Việt Nam hiện nay. Bởi theo phương pháp này, doanh thu hiện tại không phù hợp với các chi phí hiện tại. Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
* Thứ năm: Về tiêu thụ hàng hóa
Trong nền kinh tế lạm phát ngày càng tăng như hiện nay, việc tiêu dùng của khách hàng cũng bị ảnh hưởng đáng kể, tuy vậy phía công ty vẫn chưa có các chiến lược cụ thể nhằm thu hút khách hàng về phía mình. Chú trọng hơi nhiều vào khách hàng lâu năm mà chưa khai thác triệt để khách hàng tiềm năng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ
KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN CÔNG NỢ & BÁN
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH UTECH VIỆT NAM
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp phải dựa vào chỉ tiêu lợi nhuận. Và đây cũng là mục tiêu hướng tới của tất cả các doanh nghiệp trong kinh doanh, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Đối với một doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm được xem là khâu quan trọng nhất. Bởi vậy một doanh nghiệp phát triển hay không cần nắm vững công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Và Công ty TNHH Utech Việt Nam cũng nằm trong số những công ty rất coi trọng giai đoạn này. Vì vậy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải luôn được đạt lên hàng đầu và thường xuyên đổi mới phù hợp với từng giai đoạn cụ thể nhằm ngày một hoàn thiện hơn.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện
* Giải pháp thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty cần bổ sung thêm một số kế toán viên chuyên phụ trách về các mảng khác nhau phù hợp với mục đích kinh doanh như Kế toán kho hay bổ sung thêm kế toán công nợ và bán.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Việc bổ sung thêm Kế toán kho hàng và Kế toán công nợ và bán sẽ giúp Kế toán tiêu thụ, Kế toán tiền giảm thiểu được một lượng công việc đáng kể. Góp phần nâng cao hiệu quả công việc ở phòng kế toán.
KHÁCH HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN
YÊU CẦU VÀ XIN GIẢM GIÁ XEM XÉT VÀ KÍ DUYỆT LẬP HÓA ĐƠN GIẢM GIÁ
PHÒNG KINH DOANH
GHI SỔ VÀ LƯU TRỮ Phía Công ty nên bổ sung kế toán viên tại các cửa hàng giao dịch làm nhiệm vụ tập hợp và xử lý số liệu trong các hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006. Vào cuối tháng, kế toán tại cửa hàng thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, doanh thu, giá vốn, xác định lợi nhuận gộp sau đó chuyển về phòng kế toán của Công ty để thực hiện các công việc còn lại phục vụ việc xác định kết quả kinh doanh. Như vậy thì lượng công việc của kế toán Công ty sẽ được giảm thiểu vào cuối tháng, công việc được giải quyết nhanh, gọn và chính xác.
* Giải pháp thứ ba: Về việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
+ Vấn đề thứ nhất: Phản ánh giảm giá hàng bán
Chứng từ kế toán: Hóa đơn giảm giá
Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ giảm giá hàng bán
HÓA ĐƠN
CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HĐ GIẢM GIÁ
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓASỔ CHI TIẾT DOANH THUSỔ CÁI TK 532, 511,111, 112NHẬT KÍ CHUNG
BÁO CÁO KQKD
Hình ảnh 19: Hóa đơn giảm giá
Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán
Giả sử phát sinh nghiệp vụ như sau: Ngày 15/5/2010, theo Hóa đơn bán
hàng số 134352 xuất bán một lô hàng trị giá 450.000.000 đồng chưa thuế VAT 10% cho công ty Toyota Việt Nam chi nhánh Phạm Hùng. Công ty đã nhận tiền hàng bằng chuyển khoản. Ngày 17/5/2010, phía công ty Toyota phát hiện có nhiều hàng bị lỗi, chưa đạt yêu cầu và xin giảm giá 5% trên giá bán chưa thuế. Phía công ty chấp nhận và yêu cầu phòng Kế toán viết hóa đơn:
Hình ảnh 20: Giấy báo nợ (Giảm giá cho khách)
HÓA ĐƠN
CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HB BỊ TRẢ LẠI
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓASỔ CHI TIẾT DOANH THUSỔ CÁI TK 531, 511,111, 112NHẬT KÍ CHUNG
BÁO CÁO KQKD
đã chuyển khoản thành công số tiền cho phía Công ty Toyota VN, kế toán tiền cập nhật vào phần mềm phục vụ cho việc ghi sổ cái TK 112 như sau:
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh.
+ Vấn đề thứ hai: Phản ánh hàng bán bị trả lại
Chứng từ kế toán: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Quy trình hạch toán:
Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại
Hình ảnh 21: Đường dẫn liệu đến Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Hình ảnh 22: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Ngày 25/5/2010, Công ty Honda trả lại số hàng đã mua tháng trước. Số lượng
hàng trả 3 ga điều hóa ô tô, giá bán 27.650.450 đồng/ bom, giá vốn hàng bán 24.450.000 đồng/ bom. Công ty đã nhập lại kho số hàng trên. Thuế GTGT 10%. Khách hàng chưa thanh toán số tiền hàng trên.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh.
Công ty kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn và loại hàng tồn kho nhận diện được do đó nên lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
* Giải pháp thứ năm: Về tiêu thụ hàng hóa
Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, chất lượng của dịch vụ đem đến cho khách hàng sự tin tưởng, yên tâm là hàng hóa của mình đang được an toàn và đến đích chính xác trong tay những khách hàng mẫn cán nhất. Do đó, Công ty cần chú trọng hơn nữa vào những vấn đề sau:
- Xúc tiến việc quảng cáo trên các Trang vàng các doanh ngiệp (do VCCI phát hành)... vì trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp trong nước tìm kiếm đối tác trong đó, trên các báo chí như: lao động... Quảng cáo trên mạng Internet... -Tham gia các hội chợ, các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình.
- Cần có các chính sách như cử nhân viên trong công ty đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại các nước để học hỏi khả năng kinh doanh của họ.
- Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết năng lực của nhân viên mà không gây ra áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc. Đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc mở rộng công ty.
- Nên có những đợt giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng.
3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp
Để các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và doanh nghiệp Utech VN nói
riêng khắc phục được những yếu kém trong công tác kế toán, chúng ta cần có sự chung sức chung lòng từ phía Chính phủ, Bộ tài chính và của bản thân Doanh nghiệp:
3.3.1. Về phía Chính phủ
Cần hoàn thiện môi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, cơ chế chính sách hoàn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được thuận lợi. Chính phủ cần kiện toàn khung pháp lý cho Doanh nghiệp. Các cơ quan quản lý Nhà nước trên cơ sở rà soát lại hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các mặt của luật doanh nghiệp, kết hợp với Hội đồng tư vấn doanh nghiệp để thu thập ý kiến đầy đủ và
rộng rãi với các bên có liên quan, tiến hành kiện toàn khung pháp lý cho từng lĩnh vực.
Hiện nay, tình trạng phổ biến là nhiều văn bản pháp lý về luật doanh nghiệp đã được bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn bản hướng dẫn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường.
Luật doanh nghiệp hiện nay cần thiết phải kiện toàn khung pháp lý. Luật doanh nghiệp ra đời và đã định hình tương đối đầy đủ với các đối tượng cần điều chỉnh. Tuy nhiên, môi trường kinh doanh ngày càng phát sinh nhiều trường hợp mà chưa có quy định cụ thể, rõ ràng. Chính vì thế không ngừng hoàn thiện, thay đổi, bổ sung Luật doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp có môi trường, khung pháp lý phù hợp để phát triển. Hơn nữa việc bổ sung, luật hóa các cam kết song phương, đa phương đối với các đối tác quốc tế ở thời điểm này thực sự cần thiết. Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát và tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật doanh nghiệp.
3.2 Về phía Bộ tài chính
Cần hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và các quyết định hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng theo chuẩn mực đó.
Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quôc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua đã có những sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán đã được quốc hội thông qua, Bộ tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi,