c. Phương phỏp theo số lượng, khối lượng sản phẩm:
5.3.1.1. Khỏi niệm và phương phỏp phõn bổ
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu được sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Đối với những nguyờn vật liệu khi xuất dựng liờn quan trực tiếp đến từng đối
tượng tập hợp chi phớ riờng biệt như sản phẩm, phõn xưởng... thỡ kế toỏn tập hợp trực tiếp cho đối tượng đú.
Trường hợp vật liệu xuất dựng liờn quan đến nhiều đối tượng chịu chi phớ và khụng xỏc định một cỏch trực tiếp cho từng đối tượng thỡ phải tiến hành phõn bổ
theo những tiờu thức phự hợp.
Tiờu thức phõn bổ cú thể lựa chọn là theo định mức tiờu hao, theo trọng lượng, theo số lượng...
Chi phớ vật liệu phõn bổ cho từng đối tượng =
Tiờu thức phõn bổ cho từng đối tượng x
Hệ số phõn bổ Chi phớ nguyờn vật liệu cần phõn bổ Hệ số phõn bổ =
Tổng tiờu thức phõn bổ
Để xỏc định chi phớ thực tế nguyờn liệu, vật liệu sử dụng trong kỳ, cuối kỳ
doanh nghiệp phải kiểm kờ xỏc định số nguyờn liệu, vật liệu chớnh cũn lại chưa sử dụng và giỏ trị phế liệu thu hồi trong kỳ. Ta cú:
Chi phớ NVL Thực tế sử dụng trong kỳ = Giỏ trị NL,VL xuất dựng kỳ trước chưa sử dụng chuyển sang kỳ này + Giỏ trị NVL xuất dựng trong kỳ cho sản xuất - Giỏ trị NVL xuất dựng để chế tạo sản phẩm cũn lại cuối kỳ chưa sử dụng nhập lại kho hoặc để lại PX - Giỏ trị phế liệu thu hồi trong kỳ
http://www.ebook.edu.vn
Vớ dụ: Trong thỏng cú số liệu tổng hợp chứng từ gốc liờn quan đến chi phớ NVL chớnh của 1 doanh nghiệp như sau:
- Tổng giỏ trị NVL chớnh đó xuất vào sản xuất trong kỳ 4.000.000 đ
- Bỏo cỏo kiểm kờ cho biết giỏ trị NVL chớnh ở phõn xưởng sản xuất cũn lại cuối thỏng chưa sử dụng là 330.000 đ.
- Giỏ trị phế liệu thu hồi đó nhập kho 100.000 đ
Tổng số sản phẩm hoàn thành nhập kho là 400 sản phẩm A, 250 sản phẩm B Theo định mức kinh tế kỹ thuật: Chi phớ định mức NVL chớnh cho 1 sản phẩm A là 6.000 đ, cho 1 sản phẩm B là 7.200 đ. Ta cú: Cỏch tập hợp và phõn bổ: - Chi phớ NVL chớnh thực tế trong thỏng 4.000.000 - 330.000 - 100.000 = 3.570.000 Hệ số phõn bổ NVL chớnh: 3.570.000 = 0,85 (400 x 6.000) +( 250 x 7.200) - Chi phớ thực tế NVL chớnh phõn bổ Cho sản phẩm A: (400 x 6.000) x 0,85 = 2.040.000 Cho sản phẩm B: (250 x 7.200) x 0,85 = 1.530.000 5.3.1.2. Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dụng TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" TK 621 phản ỏnh cỏc chi phớ nguyờn liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Bờn nợ: Giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu xuất dựng trực tiếp cho chế tạo sản
phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ kế toỏn.
Bờn cú: Trị giỏ nguyờn vật liệu sử dụng khụng hết nhập lại kho, cỏc khoản ghi
giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp vào tài khoản tớnh giỏ thành (TK 154, TK 631).
TK 621 cuối kỳ khụng cú số dư.
TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất kinh
doanh
5.3.1.3. Phương phỏp kế toỏn
- Xuất kho nguyờn vật liệu chớnh sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ:
Nợ TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" Cú TK 152 "Nguyờn vật liệu"
- Cỏc loại vật liệu phụ, nhiờn liệu... xuất dựng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp"
Cú TK 152 "Nguyờn vật liệu"
- Trường hợp nhận vật liệu về khụng nhập kho mà xuất dựng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ, căn cứ vào giỏ thực tế xuất dựng:
Nợ TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp " (Chi tiết theo đối tượng) Nợ TK 133:Thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 331,111, 112
- Trị giỏ vật liệu dựng khụng hết nhập lại kho Nợ TK 152 "Nguyờn vật liệu"
http://www.ebook.edu.vn
- Cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ đối với nguyờn vật liệu mua xuất thẳng cho sản xuất.
Nợ TK 111, 112, 331 Cú TK 621 Cú TK 133
- Cuối thỏng nếu cú nguyờn vật liệu sử dụng chưa hết để lại thỏng sau căn cứ vào phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối thỏng chưa sử dụng, kế toỏn ghi bỳt toỏn đỏ:
Nợ TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" Cú TK 152 "Nguyờn vật liệu"
- Cuối kỳ, xỏc định chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng tớnh giỏ thành.
Nợ TK 154 "Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang" (Chi tiết theo đối tượng) Cú TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" (Chi tiết theo đối tượng)
Chỳ ý: Trong hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ cỏc chi phớ nguyờn vật liệu
chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu sau khi đó tổng hợp số liệu từ cỏc phiếu xuất kho vật liệu, phiếu lĩnh vật tư... được tớnh toỏn phõn bổ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ hoặc được tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phớ được ghi vào bảng phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sau đú vào chứng từ ghi sổ và ghi sổ Cỏi.
Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
152 621 154
Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí NVL cho chế tạo SP trực tiếp
331,111,112... 152 Trị giáVLmuangoài xuất dùng
ngay Trị giá Vật liệu dùng không hết 133 nhập lại kho
152
Trị giá VL đã xuất dùng sử dụng không hết
để lại kỳ sau