Phần 2 : Phong cách sống của một sinh viên thông minh
53. Hạn chế sử dụng danh sách việ c cần làm hàng ngày
Chẳng rõ vì lí do nào mà các sinh viên ln có một tư duy thâm căn cố đế: cách tốt nhất để hoạch định công việc là sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày. Hẳn bạn đã từng làm vậy. Cách làm này là viết ra danh sách tất cả công việc bạn phải làm, rồi gạch đi những việc đã hồn thành theo một cách có thứ tự và hơn hết, theo cách đã định liệu. Ồ, phải rồi!
Đây là nguyên tắc quan trọng nhất mà bạn đã từng nghe về việc quản lý thời gian cho sinh viên: Danh sách việc – cần – làm hàng ngày khơng có hiệu
quả ở bậc đại học. Lịch của bạn quá phức tạp và nhiều khi khơng thể đốn trước.
Một vài bài tập có thể dễ dàng ngốn hết cả buổi tối, trong khi một số khác chỉ lấy của bạn vài phút thôi. Bạn bè có thể đột ngột ghé qua, những bữa ăn có thể kéo dài hàng giờ liền, và các cơ hội giải trí hay ho thường xuất hiện đúng vào phút chót. Một danh sách việc – cần – làm hàng ngày không giúp bạn làm chủ cuộc sống bận rộn của mình. Nếu bạn chỉ đơn thuần làm việc cả ngày theo danh sách đó, cố gắng hồn thành tất cả cơng việc bất cứ khi nào có thời gian rảnh, bạn sẽ làm được rất ít việc. Dưới đây là cách tốt hơn để kiểm soát lịch làm việc của bạn:
Mỗi sáng, trước giờ học, bạn hãy lấy ra một tờ giấy trắng hoặc một quyển sổ ghi chép. Bên trái, phía dưới mỗi dịng hãy ghi ra những giờ mà bạn khơng dùng để ngủ, lấy mỗi dịng làm định hướng từng giờ. Tiếp đó khoanh vùng những giờ mà bạn học trên lớp. Rồi khoanh vùng những giờ ăn, những cuộc hẹn, và những sự kiện được lên lịch. Phần thời gian chưa khoanh vùng cịn lại chính là những khoảng thời gian rãnh rổi mà bạn có thể sử dụng để làm việc trong ngày. Đây là một cách tuyệt vời giúp bạn dễ hình dung ra lịch của mình. Sau đó, bắt đầu chia những khoảng thời gian rãnh rỗi ấy thành từng giờ, và phân phối những khoảng thời gian ấy cho từng công việc hay bài tập cụ thể. Hãy để dành ít nhất
75
một khoảng thời gian cho việc hoàn thành những việc lặt vặt. Bên cạnh bảng phân chia này, hãy viết một danh sách việc – cần – làm đơn giản bao gồm những công việc nhỏ cần làm trong ngày. Làm như vậy sẽ bảo đảm rằng ngay cả khi có những bài tập lớn cần làm, những công việc nhỏ cần thiết cho cuộc sống của bạn – như mua kem đánh răng hoặc trả sách cho thư viện – sẽ không bị quên lãng.
Luôn mang theo tờ giấy này và thỉnh thoảng xem lại nó trong ngày để định hướng thói quen làm việc của bạn. Nếu như bị lệch giờ so với lịch đã vạch sẵn – điều này thường xuyên xảy ra, chỉ cần lấy tờ giấy ra vào lúc rãnh rổi và bỏ ra khoảng nửa phút để sắp xếp lại những khoảng thời gian còn lại trong ngày.
Bạn chỉ mất vài phút trong ngày để thực hiện nó, nhưng hiệu quả hơn danh sách việc – cần – làm hàng ngày cả trăm lần. Trừ phi bạn là kẻ ham thích sự căng thẳng, hãy cho bản thân một cơ hội và thử cách phân khúc thời gian này. Đây là cách rất thông minh để quản lý thời gian trong ngày của bạn.
Đừng quản lý thời gian của bạn, hãy quản lý cuộc sống của bạn. - John C. Maxwell.