Dựphịng nợphải thu khó địi 1.2.6
Dựphịng nợphải thu khó địi: là dựphòng phần giá trị bịtổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể khơng địi được do khách nợ khơng có khả năng thanh tốn.
1.2.6.1. Điều kiện các khoản nợphải thu khó địi
- Khoản nợ phải có chứng từgốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ vềsố tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợvà các chứng từkhác.
- Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Cóđủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó địi:
+ Nợ phải thu đã q hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợhoặc các cam kết nợkhác.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng,...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
1.2.6.2. Phương pháp lập dựphòng
Doanh nghiệp phải dựkiến mức tổn thất có thểxảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dựphòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứchứng minh các khoản nợ khó địi nói trên.
Bảng 1-4 Mức trích lập dựphòng theo TT 228/TT-BTC
Giá trị của khoản phải thu Thời gian quá hạn
30% 6 tháng đến dưới 1 năm
50% 1 năm đến dưới 2 năm
70% 2 năm đến dưới 3 năm
100% 3 năm trở lên
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổchức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị
các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xửhoặc đang thi hành án hoặc đã chết. .. thì doanh nghiệp dựkiến mức tổn thất khơng thu hồi được đểtrích lập dựphòng.
- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
1.2.6.3. Xửlý khoản dựphịng
- Khi các khoản nợ phải thu được xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo các quyđịnh tại điểm 2 Điều này; nếu sốdự phịng phải trích lập bằng số dư dựphịng nợphải thu khó, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập;
- Nếu sốdựphịng phải trích lập cao hơn số dư khoản dựphịng nợphải thu khó địi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch;
- Nếu sốdựphịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dựphịng nợphải thu khóđịi, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.6.4. Tài khoản sửdụng
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản này
phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng các khoản phải thu và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi).