Nhận xét chung

CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

3.1 Nhận xét

3.1.1 Nhận xét chung

 Về bộ máy quản lý

Cơng ty có cơ cấu tổ chức bộ máy chun mơn hóa cao. Mỗi bộ phận, phịng ban đảm nhiệm một phần cơng việc nhất định, vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho Giám đốc. Cơng ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, có những cán bộ đã có nhiều kinh nghiệm thực tế, có tầm nhìn chiến lược, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà Cơng ty giao phó. Cơng ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban.

Tuy nhiên bộ máy quản lý của Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như: một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều cơng việc nên nhiều lúc gây khó khăn cho việc quản lý cũng như kiểm sốt.

 Về tở chức bô ̣ máy kế toán

Những công tác tổ chức, quản lý và điều hành trong Công ty là rất tốt, mo ̣i người đều có ý thức tự làm viê ̣c cao. Công ty có đô ̣i ngũ cán bô ̣, công nhân viên cơ bản được đào ta ̣o chính quy la ̣i có nhiều năm hoa ̣t đô ̣ng thực tiễn trong ngành. Có sự đoàn kết nhất trí trong tâ ̣p thể, toàn Công ty phấn đấu vì mu ̣c tiêu đưa Công ty ngày mô ̣t phát triển. Phòng hành chính - kế toán với chức năng thực hiê ̣n công tác kế toán tài chính của Công ty đã không ngừng biến đổi về cơ cấu lẫn cả phương pháp làm viê ̣c, nó từng bước hoàn thiê ̣n hơn nhằm cung cấp những thông tin về tài chính chính xác nhất để các cấp lãnh đa ̣o ra quyết đi ̣nh đúng đắn về quản lý điều hành kinh doanh của Công ty.

Công việc của Phịng kế tốn rất nhiều, tuy nhiên chỉ có một nhân viên kế tốn đảm nhận hết tất cả các công việc như lập chứng từ, ghi sổ, bảo quản và quản lý sổ sách chứng từ,… cũng như kiêm ln chức kế tốn trưởng. Vì vậy dễ xảy ra những sai sót, thất thốt tài sản khó kiểm sốt cho Ban quản trị.

 Về hê ̣ thống chứng từ áp du ̣ng

Nhìn chung, chứng từ kế toán ta ̣i đơn vi ̣ đảm bảo theo quy đi ̣nh của Nhà nước. Chứng từ được xếp theo thứ tự từng nô ̣i dung, theo từng tháng từng quý đảm bảo phản ánh ki ̣p thời các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh trong công tác ha ̣ch toán kế toán các khoản phải thu và phải trả. Những chứng từ có liên quan đều được kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ một cách chặt chẽ, cẩn thận để làm cơ sở cho việc hạch tốn nhằm đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của Công ty.

 Về sổ sách kế toán

Các sổ sách dùng theo đúng mẫu của Nhà nước, được ghi chép rõ ràng cu ̣ thể. Ngoài ra, còn được sự quản lý chă ̣t chẽ của kế toán trưởng. Vì vâ ̣y, có thể phát hiê ̣n sai sót mô ̣t cách ki ̣p thời, từ đó có biê ̣n pháp xử lý cu ̣ thể.

Kế toán kiểm tra đối chiếu số liê ̣u giữa các tài khoản, các sổ sách kế toán có liên quan giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Công tác lâ ̣p báo cáo vào cuối quý, cuối năm, được kế toán tiến hành đầy đủ và nô ̣p cho các cơ quan tài chính theo quy đi ̣nh.

 Về hê ̣ thống tài khoản

Hê ̣ thống tài khoản sử du ̣ng trong kế toán các khoản phải thu và phải trả tương đối đầy đủ, hợp lý và phản ánh ki ̣p thời chính xác các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh, ngoài ra còn phù hợp với chế đô ̣ quy đi ̣nh của bô ̣ tài chính.

 Về hình thức kế toán

Công ty áp dụng chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.

Là một Cơng ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của nhà nước, đồng thời Công ty cũng cập nhật và theo dõi về Luật Kế tốn và Thuế. Cơng ty cũng áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức là tồn Cơng ty chỉ có một Phịng Hành chính - Kế toán hạch toán chung, thống kê, theo dõi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở Phòng Hành chính - Kế tốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc. Về hình thức kế tốn hiện nay Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của Công ty. Do vậy mà kế tốn có thể quản lý các

chứng từ nhằm đối chiếu với số liệu thực tế hoặc giá trị ghi trên sổ sách được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót.

 Về ứng dụng tin học trong kế tốn

Cơng ty trang bị máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT. Phần mềm này cho phép cập nhật ngay từ các chứng từ ban đầu, qua hệ thống xử lý thông tin sẽ tự động luân chuyển vào hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản.

Phần mềm này đã được cài đặt và sửa chữa phù hợp với tình hình kế tốn của Cơng ty. Đối với nhân viên kế tốn, phần mềm này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong cơng tác kế tốn.

 Về những vấn đề khác

- Cơng ty đã tạo được niềm tin uy tín đối với khách hàng trong thương trường, tạo mối quan hệ tốt đẹp với các công ty đối tác. Nhiều hợp đồng quản lý dự án, giám sát, thẩm tra, thiết kế, cơng trình được ký kết.

- Cơng ty quản lý bộ máy kế toán tương đối gọn và được sắp xếp hợp lý. - Cơng ty ln có tinh thần và trách nhiệm cao, khi tiến hành giám sát cơng trình. Cơng ty luôn làm đúng theo hợp đồng và hoàn thành trong thời gian sớm nhất.