Áp dụng thống nhất Thông tư 200/2014/TT-BTC ra ngày 22/12/2014 của
Bộ tài chính có sửa đổi bổ sung, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thủy lợi – Thủy
điện Bình Định sử dụng các loại chứng từ sau:
Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê
quỹ (dùng cho VNĐ).
Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, Công cụ dụng cụ, Biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ.
Chứng từ về lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán
tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Hợp đồng lao động…
Chứng từ về mua bán hàng hoá gồm: Hợp đồng mua bán hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng.
Chứng từ về tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản cố định, Biên bản đánh giá lại tài sản cố định.
Bên cạnh những chứng từ theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định, để phục vụ cơng tác quản trị nội bộ Cơng ty cịn sử dụng một số chứng từ khác phù hợp với đặc
điểm hoạt động sản xuất như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
2.2.1.2. Hệ thống sổ sách sử dụng tại Cơng ty
Cơng ty hạch tốn và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Tại Cơng ty do áp dụng kế tốn máy nên cơng việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều, kế toán chỉ nhập chứng từ theo đúng các nghiệp vụ phát sinh. Các loại sổ sau đó sẽ được in ra từ máy tính.
Các loại sổ sách tại Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Bình Định:
− Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản, BCTC.
− Sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ này được chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán: được mở chi tiết theo từng
đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.
+ Sổ chi tiết các loại chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung...
Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng một số loại sổ chi tiết khác như: Sổ chi tiết tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng…
Các loại bảng biểu: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ
công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội...
2.2.2. Phương thức bán hàng và thanh tốn tại Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Bình Định