5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Hồng Hà và ảnh hưởng của các nhân tố mô
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Hồng Hà
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Hồng Hà:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CƠNG TY TNHH HỒNG HÀ
Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngoài: HONG HA COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: HONG HA CO.,LMT
Địa chỉ trụ sở chính: Phố Hùng Thắng, Thị Trấn Tiến Hải, Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái Bình
Điện thoại : 0904030719 Loại hình cơng ty: Cơng ty TNHH
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng chẵn) Mã số thuế : 1000392454
Công ty TNHH Hồng Hà là một công ty có tư cách pháp nhân, được thành lập và chính thức đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 1000392454 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp ngày 26/06/2006 lần đầu và thay đổi lần thứ 5 theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 1000392454 cấp ngày 22/10/2019 (Cấp lại mã số từ ĐKKD số: 1000392454 cấp ngày 26/06/2006). Tính đến nay cơng ty đã hoạt động được gần 15 năm với ngành nghề kinh doanh chính trong lĩnh vực xây dựng cơng trình.
Những năm đầu hoạt động Cơng ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức. Năm 2012 cùng với khó khăn chung của nền kinh tế, ngành xây dựng lâm vào khủng hoảng, cơng ty gần như khơng có nhiều hoạt động. Năm 2015 nhận thấy thị trường vật liệu có nhiều khởi sắc, cơng ty đã có những bước đi mới trong kinh doanh. Đến năm 2016, ngành xây dựng phục hồi mạnh mẽ, lượng tiêu thụ vật liệu chuyển biến tốt, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. Nhờ vào sự nổ lực của ban lãnh đạo công ty và đội ngũ nhân viên ln tìm cách chuyển hướng kinh doanh để phù hợp với cơ chế thị trường, những năm vừa qua công ty đã đạt được những thành công nhất định và là một trong những doanh nghiệp có uy tín ở tỉnh Thái Bình.
2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị
a. Chức năng:
Công Ty TNHH Hồng Hà là công ty xây dựng với chức năng chủ yếu là xây dựng dân dụng, làm mới và sửa chữa các tuyến đường giao thông, thủy lợi, san ủi mặt bằng, sản xuất và kinh doanh các bán thành phẩm trong xây dựng … đem lại những sản phẩm có chất lượng cao, tạo uy tín với khách hàng. Từ đó có thể đứng vững trên thị trường góp phần phát triển địa phương và đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
- Kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích ban đầu thành lập cơng ty
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ nghiêm túc các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh doanh; tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, khách hàng trong và ngồi nước.
- Khơng ngừng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên, xây dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, môi trường làm việc thân thiện và chun nghiệp, có kỷ luật.
- Khơng ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ cũng như chất lượng phục vụ nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
2.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
Các ngành nghề kinh doanh hiện nay của Công ty bao gồm: - Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ - Xây dựng cơng trình cơng ích
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (đây là ngành nghề chính của cơng ty)
- Đại lý, mơi giới, đấu giá
- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Cho thuê xe có động cơ
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Cho th máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác.
Là một cơng ty hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng cơng trình hoạt động kinh doanh của cơng ty có một số đặc điểm chính sau:
- Xây dựng, thiết kế cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, giao thơng và thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật đô thị, san lấp mặt bằng, thi cơng cơng trình điện từ 0.4KV – 35KV
- Xây dựng cơng trình nước sinh hoạt, tháo lắp máy, phá dở cơng trình - Xử lý nền móng cơng trình, đóng và ép cọc bê tơng cốt thép, xử lý mối mọt - Số người lao động: Khoảng 100 người, trong đó có 12 người là cán bộ quản lý, chưa kể tới số lao động thời vụ.
- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng, nhưng thị trường mục tiêu là Thái Bình và các tỉnh lân cận.
- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng.
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Quản lý có vai trị rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khác nhau lại có cách thức quản lý khác nhau do vậy mà hình thành nên các mơ hình xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp khác nhau. Sau đây là mơ hình bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Hồng Hà:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức-Hành chính Cơng ty TNHH Hồng Hà)
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của cơng ty khá đơn giản nhưng vẫn phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức theo cấu trúc chức năng giúp doanh nghiệp thúc đẩy chun mơn hóa, nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, giảm bớt gánh nặng cho nhà lãnh đạo. Đồng thời mơ hình cấu trúc này sẽ giảm sự trùng lặp cơng việc giữa các phòng ban và phối hợp nội bộ dễ dàng hơn.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
- Hội đồng thành viên: Là cơ quan có quyết định cao nhất trong cơng ty. Hội
đồng thành viên hoạt động không thường xuyên, thực hiện chức năng thông qua cuộc họp và ra quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, trên cơ sở biểu quyết của các thành viên tại cuộc họp.
Phó giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn - Tài chính Phịng vật tư Đội xe Ban chỉ huy cơng trình
Xưởng sửa chữa cơ khí Giám đốc cơng ty
- Giám đốc: Là người điều hành tồn bộ các hoạt động kinh doanh hằng ngày
của công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ ghi trong điều lệ cơng ty và kết hợp với Phó Giám đốc, kế tốn trưởng và các phòng ban chức năng điều hành hoạt động và định hướng phát triển của công ty.
- Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám Đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc khi Giám Đốc đi vắng, kiểm tra và báo cáo cho Giám Đốc tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty. Tham mưu cho Giám Đốc phương hướng, giải pháp để mở rộng và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người chỉ đạo phịng kỹ thuật, phòng quản lý thiết bị vật tư, phịng kế tốn tài vụ.
- Phịng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở SXKD hàng
năm của cơng ty. Tổ chức quyết tốn, báo cáo tài chính cho các cơ quan hữu quan, tham gia xây dựng các văn bản có liên quan đến cơng tác tài chính, cơng tác hạch tốn. Xây dựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của cơng ty.
- Phịng vật tư: Thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các
cơng trình mà công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và có biện pháp cung ứng kịp thời.
- Phịng kỹ thuật sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật thi
công. Tổ chức nghiệm thu các công việc, bàn giao sản phẩm. Lập dự toán khối lượng, phiếu giá, hồ sơ thanh toán cho sản phẩm đã bàn giao hoặc bán sản phẩm đã được nghiệm thu, bàn giao cho nhà thầu chính.
- Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm
giúp ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý cơng tác hành chính văn phịng, an tồn người lao động và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động.
- Đội xe: Có trách nhiệm trong việc vận chuyển nguyên vật liệu đến cơng trình
- Ban chỉ huy cơng trình: Điều hành mọi hoạt động thi cơng trên cơng trường, lập
bảng kê khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành. Sau đó báo về phịng kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, báo cáo kịp thời về công ty tình hình biến động trên cơng trường và những đề xuất giải quyết.
- Xưởng sửa chữa cơ khí: Gị hàn, gia công, lắp ráp các thiết bị nhà xưởng, thiết bị
chữa các hệ thống phụ trợ, hỗ trợ cho sản xuất (hút bụi, khí nén, vệ sinh đường ống, phịng cháy chữa cháy...); Thực hiện cơng việc theo sự điều động phân công của cấp trên.
2.1.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
Tổ chức bộ máy kế tốn tại đơn vị:
Cơng ty là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ áp dụng mơ hình kế tốn tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính của Cơng ty)
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phịng Tài chính-Kế tốn của cơng ty, chịu
trách nhiệm trước Tổng giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế toán
viên rồi tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty và kiểm tra, xử lý chứng từ. Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch tốn lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Kế tốn bán hàng và cơng nợ: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cuối
tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu. Ngoài ra, theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách
Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn tiền- tiền lương Kế tốn bán hàng và cơng nợ Kế toán vật tư - tài sản
hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Kế toán tiền và tiền lương: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài
khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ. Ngồi ra, theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên, các khoản trừ vào lương: các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo quy định.
- Kế toán vật tư – tài sản: Mở sổ theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn ngun vật
liệu, cơng cụ dụng cụ, … cả về số lượng lẫn giá trị. Phân tích được nhu cầu thừa thiếu nguyên vật liệu trên cơng trường để tránh lãng phí nhằm sử dụng ngun vật liệu có hiệu quả. Sau đó tổng hợp số liệu cho kế tốn tổng hợp để trình lên kế tốn trưởng.
- Thủ quỹ: là bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Tổng
giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan, ....
Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị:
Cơng ty hiện áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT–BTC ban hành ngày 26/08/2016 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng: hình thức kế tốn Nhật ký chung có sự hỗ trợ của phầm mềm kế tốn MISA.
- Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng
năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối năm: Thực tế đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao
theo đường thẳng theo nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm
khi phát sinh. Trường hợp chi phí đi vay có liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang cần có thời gian đủ dài để đưa vào sử dụng theo mục đích định trước hoặc bán thì chi phí đi vay được vốn hóa.
- Ngun tắc ghi nhận chi phí phải trả: dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản nợ dự phòng phải thu: dự
phịng nợ phải thu khó địi được lập cho từng khoản nợ phải thu khó địi căn cứ vào tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ hoặc dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Ghi nhận vào doanh thu hoặc
chi phí tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo giá bán ghi trên HĐ.
- Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông
tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/02/2016 của Bộ Tài Chính.