1 Hướng dẫn nhập số liệu
1.3 Các nghiệp vụ phát sinh
1.3.11 Chi phí giá thành cơng trình
Các bước thực hiện tính giá thành cơng trình: vào phân hệ xử lý giá thành/chọn giá thành cơng trình
- Bước 1: Khai báo dữ liệu đầu vào (danh mục)
Khai báo cơng trình:
Mã cơng trình: do người sử dụng đặt (thường là tên viết tắt của cơng trình đó) Tên cơng trình: do người sử dụng nhập
Hồn thành: người xử check vào chức năng này để quản lý được cơng trình nào đã hồn thành và chưa hồn thành
Thiết lập định mức ngun vật liệu theo cơng trình:
Khi mở màn hình thiết lập định mức ngun vật liệu, chương trình sẽ có 02 màn hình: Phía trên: là thơng tin của các cơng trình đã được khai báo ở mục cơng trinh Phía dưới: là phần để người sử dụng cập nhật chi tiết các nguyên vật liệu sử dụng cho từng cơng trình gồm có
Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
Số lượng: là số lượng (dự tốn) của vật tư sử dụng cho tồn bộ cơng trình
Thiết lập định mức nhân cơng tháng theo cơng trình:
Để thiết lập định mức nhân cơng tháng theo cơng trình người sử dụng chỉ cần chọn mã cơng trình (đã được khai báo ở mục cơng trình) và nhập định mức lương tháng cho cơng trình đó.
Thiết lập bút tốn kết chuyển chi phí cơng trình: đã được khai báo sẵn
Thiết lập bút tốn phân bổ chi phí cơng trình: ngồi những khai báo ở phần thiết lập
bút tốn kết chuyển chi phí cơng trình chương trình cịn cho phép người sử dụng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý… cho từng cơng trình (đã được khai báo mẫu) - Bước 2: Cập nhật số liệu:
Nhập chi phí dở dang đầu kỳ:
Cơng trình: người sử dụng chọn mã chương trình đã tạo ở danh mục cơng trình Tên cơng trình: tự hiện lên theo mã cơng trình
Tự động xuất nguyên vật liệu theo đinh mức
Khi chọn chức năng này và nhấn thêm mới thì chương trình sẽ hiện ra hộp thoại như hình trên:
Hộp thoại nhỏ: là chức năng giúp người dùng chọn các cơng trình đang thực hiện để xuất nguyên vật liệu phục vụ thi cơng trong kỳ (có thể chọn 1 hoặc nhiều cơng trình tại đây). Và chọn kho xuất nguyên vật liệu là kho nào và chọn tài khoản chi phí để xuất nguyên vật liệu.
Hộp thoại lớn: là màn hình dùng để cập nhật thơng tin xuất ngun vật, sau khi đã chọn phần chi tiết xuất nguyên vật liệu cho cơng trình ở hộp thoại nhỏ.
Tự động hạch tốn chi phí nhân cơng theo định mức:
Tương tự như phần cập nhật “Tự động xuất nguyên vật liệu theo đinh mức” cho phép người sử dụng hạch toán chi phí nhân cơng cơng trình trong kỳ dựa vào phần “thiết lập bút tốn kết chuyển chi phí cơng trình”.
Tự động hạch tốn chi phí nhân cơng theo định mức:
Các chi phí khác (623,627) được cập nhật trong các chứng từ ở các phân hệ liên quan (Quản lý tiền, Phân bổ CCDC, Khấu hao TSCĐ, Tổng hợp). Các chứng từ này sẽ theo dõi theo mã cơng trình để sau này tập hợp chi phí.
Trong trường hợp các chi phí khác khơng theo dõi trực tiếp theo mã cơng trình được (chi phí chung cho nhiều cơng trình), có thể sử dụng tính năng Tự động phân bổ chi phí cơng trình mơ tả ở phần sau.
Tự động kết chuyển chi phí dở dang trong kỳ:
Chức năng này giúp cho người sử dụng kết chuyển chi phí thi cơng cơng trình trong kỳ sang tài khoản 154 để lên các báo cáo chi phí thi cơng cơng trình trong kỳ.
Tự động phân bổ chi phí cơng trình:
Chức năng này giúp người dùng phân bổ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý (nếu có) …theo từng cơng trình để tổng hợp các chi phí liên quan đến từng cơng trình và lên được báo cáo kết quả kinh doanh theo từng cơng trình.
Lập chứng từ kết chuyển giá vốn cơng trình: chức năng này giúp cho người dùng cập