TỔ I N TỔ G IẶ T LÀ TỔ CẤP NƯ ỚC TỔ H OÀ N T HI ỆN SP TỔ SẢN XU ẤT BÌ A C ARTON
Ghi chú : Đường trực tuyến
Đường kiểm sốt Đường chức năng
Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Thị Hoa - Líp QT1101K 49
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất một lần. Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) quyết định những vấn đề được Luật doanh nghiệp 2005 và Điều lệ Công ty quy định. ĐHĐCĐ thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm sốt của Cơng ty.
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ). Số thành viên của HĐQT có từ 05 đến 11 thành viên. Hiện tại HĐQT Cơng ty có 05 thành viên, với nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 5 năm.
Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm sốt mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Hiện Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 03 thành viên, có nhiệm kỳ 5 năm. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT và Ban giám đốc.
Giám đốc Công ty:
- Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty.
- Trực tiếp điều hành và chỉ đạo: Công tác TC-KT, công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh và đầu tư, cơng tác tìm kiếm đối tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Thực hiện các liên doanh, liên kết, cơng tác nội chính của Cơng ty.
Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng - Phịng Tài chính kế tốn là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc Cơng ty trong tổ chức hạch tốn kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của Cơng ty.
- Xây dựng và trình Giám đốc Công ty ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch tốn kế tốn.
- Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính tồn Cơng ty.
- Lập đầy đủ và kịp thời các báo cáo quyết toán theo đúng quy định. Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm để kịp thời vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Phịng Kinh doanh:
- Phòng Kinh doanh là phịng có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong cơng tác kinh doanh, kế hoạch hóa, báo cáo thống kê, đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm, nghiên cứu thị trường và chăm sóc khách hàng. Tham mưu cho giám đốc trong công tác mua sắm vật tư và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
- Xây dựng phương án kinh doanh theo từng thời kỳ. Tìm kiếm khách hàng mới để tiêu thụ sản phẩm.
- Phân tích điểm mạnh, điểm yếu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đề án triển khai các sản phẩm kinh doanh mới
- Xây dựng chính sách giá.
Phịng Kỹ thuật – sản xuất:
- Phịng Kỹ thuật sản xuất là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ sản xuất sản phẩm đã đề ra.
- Quản lý mảng kỹ thuật, thiết bị trong Công ty. Tham gia quản lý về công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, xây dựng và theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật. Tham gia công tác kiểm định bảo trì, bảo dưỡng thiết bị nội bộ.
Kho¸ luËn tèt nghiÖp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viªn: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 51 - Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có, phát triển sản phẩm mới.
Phịng Nhân chính:
Phịng Nhân chính là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động, cơng tác an tồn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động Cơng ty.
Phân xưởng Bao bì:
- Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của phòng Kỹ thuật sản xuất. - Sản xuất in ấn các loại bao bì carton, duplex, các sản phẩm in.
- Tổ chức thực hiện cung cấp dịch vụ, tổ chức sự kiện, cấp nước hiện trường và giặt quần áo bảo hộ lao động cho CB - CNV.