Cơng ty CPCN Việt Hồng là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng tại ngân hàng Cơng Thương. Cơng ty hồn tồn tự chủ về kinh tế, tài chính.
Phòng Kế tốn - tài chính của Cơng ty có chức năng quản lý, giám sát để phản ánh kịp thời, chính xác mọi hoạt động của Cơng ty và tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, thực hiện đúng theo nguyên tắc chế độ của ngành và của Nhà nước. Kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ theo dõi riêng cá thể công ty và các đơn vị thành viên để lên báo cáo quyết tốn Cơng ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và ra quyết định đúng đắn.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phịng kế tốn tài chính của Cơng ty được tổ chức hợp lý với 7 kế tốn. Các nhân viên trong phịng đều đã qua đạo tạo chun ngành kế tốn.
Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện
thống nhất cơng tác kế tốn và thống kê, đồng thời kiểm sốt tình hình kinh tế tài chính tại đơn vị. Phụ trách chung điều hành cơng việc trong phịng đáp ứng u cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong tồn Cơng ty.
- Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trưởng, sau khi các bộ phận đã lên
báo cáo, kế toán tổng hợp kiểm tra xem xét tất cả các chỉ tiêu đó, xác định kết quả sản xuất kinh doan, điều hành và giải quyết cơng việc lúc kế tốn trưởng đi vắng, lập báo cáo kế toán định kỳ.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi và hạch tốn tồn bộ hoạt động bán hàng của
công ty, bao gồm: xuất bán cho các đơn vị trong nước, xuất khẩu, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp. Kế tốn trưởng - Kế tốn tổng hợp -Lập BCTC -Kế toán hàng tồn kho - Kế toán bán hàng - Kế toán cơng nợ -Thủ quỹ - Kế tốn thanh toán -Kế toán tài sản cố định
Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại Hc Dõn Lp Hi Phũng
Sinh viên: Lê Thị Hoa - Líp QT1101K 53 - Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩu và
tồn kho hàng hóa ở tất cả các kho của Công ty. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tồn kho lấy theo số thực tế tại phịng kế tốn.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu của Cơng
ty, có trách nhiệm thu, chi số tiền trên phiêu thu, phiếu chi. Phát hiện tiền giả do khách hàng trả, nếu nhầm lẫn phải chịu trách nhiệm bồi thường.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi và hạch toán vốn bằng tiền, thanh toán với
ngân hàng, Nhà nước và người lao động.
- Kế tốn cơng nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình cơng nợ, nguồn vốn.
- Kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm tài sản của
Công ty trong q trình hoạt động và tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định của BTC.
Việc lập chứng từ ban đầu, hạch toán các chứng từ và ghi chép trên các bảng biểu, sổ sách kế toán được tiến hành thống nhất theo quy định chung của Nhà nước, thống kê quyết toán và lập báo cáo theo quy định hiện hành. Việc phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Cơng ty tiến hành thường xun theo quý, tổng kết theo năm tài chính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm.