Khảo sát dây truyền, máy móc thiết bị, quy trình sản xuất của một doanh nghiệp nhằm đưa ra được phương án chuẩn bị để áp dụng Lean tại doanh nghiệp đó cụ thể như sau:
Khảo sát các thơng số, quá trình sản xuất của một chủng loại hàng cũng như hiện trạng sản xuất của chủng loại hàng đó để cân nhắc thờ đ ểi i m vào Lean thích hợp (Thời đ ểi m áp dụng Lean thích hợp là chủng loại hàng đang vào giai đ ạo n giữa của quá trình sản xuất, đang tạ ổm n định)
Khảo sát thực trạng máy móc thiết bị so sánh với các tiêu chí áp dụng Lean để đưa ra các phương án hiệu ch nh, nâng c p, b sung nh : Hiệỉ ấ ổ ư u ch nh cao máy công ỉ độ c ụ đảm bảo thống nhất trong cả chuyền cụ thể là máy đứng hay máy ngồi, trang bị thêm dây buộc các công cụ cắ ọt g t, trang bị bảng SWIS hướng d n hướng i c a bán ẫ đ ủ thành phẩm, trang bị máng chuyển tiếp vải chỉ vụn, h th ng èn hi u, b ng theo dõi ệ ố đ ệ ả năng suất, dụng cụ vệ sinh, túi đựng d ng c cá nhân…Kh o sát v tay ngh công ụ ụ ả ề ề nhân, thái độ tinh thần công nhân để l a ch n th i i m t t nh t áp d ng Lean. ự ọ ờ đ ể ố ấ ụ
1.19.2. Huấn luyện kiến thức về Lean cho nhân viên
Sau khi khảo sát sơ bộ xưởng cũng nh chuy n n u th a mãn các tiêu chi đề ra, ư ề ế ỏ đảm bảo các ti n đề có th áp d ng Lean phịng K ho ch – Th trường k t h p cùng ề ể ụ ế ạ ị ế ợ với các phòng ban và hai đơn vị sản xu t s từấ ẽ ng bước th c hiện hóa việc áp dụng ự Lean vào sản xuất của mình.
Tổ ch c tuyên truy n v Lean cho công nhân và kh i qu n lý của Công ty, giúp ứ ề ề ố ả họ nhận thức được tầm quang trọng của Lean trong sản xuất, th y được tính thi t th c ấ ế ự cũng như những ưu đ ểm tuyệt vời mà Lean sẽ mang lại cho họi . Các m c ích c th ụ đ ụ ể như sau:
Đối với công nhân
- Được làm việc trong một mơi trường an tồn hơn, s ch s hơạ ẽ n, chuyên nghi p ệ hơn, thân thiện hơn.
- Giảm thiểu được bảy lãng phí: Sản xuất thừa, tồn kho, chờ đợi, thao tác, di chuyển, hàng sửa, gia công thừa, sản xuất thừa mở ra một tương lai hứa hẹn cho công nhân từ nay họ không phải tăng ca nữa, không phải tái chế hàng nữa, không phải chờ đợi và lãng phí thời gian s n xu t c a mình n a và quan trọng hơn hết là lương của họ ả ấ ủ ữ sẽ cao hơn, cuộc sống được đảm bảo hơn.
Đối với quản lý
- Được làm việc trong một mơi trường an tồn hơn, s ch s hơạ ẽ n, chuyên nghi p ệ hơn, thân thiện hơn.
- Công việc quản lý từ nay sẽ chuyên nghiệp hơn, có hệ thống hơn hiệu quả sẽ cao hơn.
Tổ ch c huấứ n luy n t p trung v Lean cho công nhân và qu n lý n i dụng và ệ ậ ề ả ộ mục đích các cơng việc cần làm cụ thể như sau:
Đối với công nhân
- Vệ sinh nhà xưởng, máy móc thiết bị sạch s . B o qu n công c úng n i qui ẽ ả ả ụ đ ơ định theo các tiêu chí của 5S.
- Kiểm tra chất lượng tại nguồn giảm thiểu hư hỏng, tái ch trong s n xu t, kh c ế ả ấ ắ phục nhanh các lỗi trong sản xu t. ấ
- Cách đọc và sử dụng các công c tr c quan nh : b m èn xanh n u c n s tr ụ ự ư ấ đ ế ầ ự ợ giúp của Kaizen, đèn vàng nếu c n tầ ổ trưởng hay kỹ thuật, đèn đỏ nếu cần cơ đ ệ i n.
Các nội dung khác như hướng dẫn s dụử ng các công c hỗ ợụ tr , hướng d n s ẫ ử dụng bảng màu, rổ… người Kaizen sẽ hướng dẫn tr c ti p công vi c cho công nhân ự ế ệ khi tri n khai Lean. ể
Đối với quản lý
Huấn luyện lý thuyế ềt v Lean bao g m: Khái ni m v Lean, m c tiêu, nguyên ồ ệ ề ụ tắc, các lãng phí trong sản xuất.
- Huấn luyện về chức năng nhiệm vụ, chi tiết công việc cụ thể các bước thực hiện cơng việc của nhóm Kaizen được miêu tả cụ th nh bảng ể ư LAYOUT, 5S & VISUAL DISPLAY, SUPER MARKET.
- Huấn luyện tham quan và học tập thực tế một ngày tại chuyền hoặc xưởng đã áp dụng thành công Lean 8 NOS.
Sau khi nắm được các ki m thế ức căn bản và nhiệm vụ của mình người Kaizen s ẽ được tổ chức cho đi học tập thực tế tại m t xưởng c th . M c ích giúp người ộ ụ ể ụ đ Kaizen có được một cái nhìn cụ thể về ệ vi c áp dụng Lean 8 NOS hình thành được t ư duy và tiêu chuẩn trước Lean và sau Lean. Cách thực hiện cơng việc thực tế của mình trước và sau Lean 8 NOS, cách sử lý các tình huống phát sinh trong vi c th c hi n ệ ự ệ nhiệm vụ của mình.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Do ảnh hưởng của nền kinh tế suy thối , các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Về mặt chính tr doanh nghi p s n xu t luôn phải ị ệ ả ấ hoạt động giữ công ăn việc làm cho người lao động, tìm giải pháp vượt qua các khó khăn ổ định sản xuất kinh doanh, đó là một bài tốn khó giải và nhận y c m thách thức ả các nhà quản trị , với những tiến bộ về khoa h c kỹọ thu t , các phương pháp quản lí ậ mới đã được các nhà quản trị áp dụng . Kỹ thuật ( Lean) là một trong những giải pháp đang được các doanh nghi p l a ch n , K thu t ( Lean) là h th ng các công c được ệ ự ọ ỹ ậ ệ ố ụ áp dụng vào hệ thống sản xuất nhằm giảm lãng phí tại doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, hiệu quả lao động, đồng thời ch t lượng sảấ n ph m c ng luôn mứẩ ũ ở c độ n ổ định nhất. Làm thế nào để gi m t i a các lãng phí ó, i u này ã ả ố đ đ đ ề đ được Lean ch ra ỉ rất rõ và đưa ra các phương pháp áp dụng cụ thể vào doanh nghiệp.
Chương 1 gồm những nội dung, tổng hợp để đánh giá lãng phí trong sản xuất, đây s là c sở để phân tích đánh giá thực trạng hệ thống sản xuấ ởẽ ơ t Công ty cổ phần Vicem bao bì Bút Sơn trong chương 2, qua đó có thể tìm ra được những u i m để ư đ ể tiếp tục phát triển đồng th i tìm ra được nhữờ ng m t h n ch còn y u kém để đưa ra các ặ ạ ế ế giải pháp tốt nh t giúp cho công ty nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh. ấ ệ ả ả ấ
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ BÚT SƠN 2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Vicem Bao bì Bút Sơn.
2.1.1. Đặc đ ểi m tình hình chung của đơn vị.
Công ty cổ phần Vicem bao bì Bút Sơn là đơn vị trực thuộc T ng Công ty công ổ nghiệp xi măng Việt Nam chuyên sản xuất vỏ bao đựng xi măng các loại cung cấp các nhà máy xi măng trong và ngồi Tổng Cơng ty, Công ty được thành lập theo quyết định số 173B/QĐ-UB ngày 18/06/1996 c a UBND t nh Nam Hà ( nay là t nh Nam ủ ỉ ỉ Định).
Trụ sở chính: Km số 2, Đường Văn Cao, thành phố Nam Định.
Số lượng công nhân viên của công ty là: 350 ng i, trong đườ ó kh i s n xu t gián ố ả ấ tiếp là:50 người, khối sản xuất trực tiếp là 300 người
Từ khi thành lập đến tháng 11/1996:
• Giai đ ạo n này ch yếủ u t p trung xây d ng c sở vậậ ự ơ t ch t, c sở hạ tầng và ấ ơ mua máy móc thiết bị, công ngh ph c v cho vi c s n xu t s n ph m. ệ ụ ụ ệ ả ấ ả ẩ
• Hình thành bộ máy qu n lý nhà máy và s p x p công nhân k thu t cho các ả ắ ế ỹ ậ phân xưởng s n xuả ất.
• Tuyển dụng và đào tạo lao động địa phương cho các ngành nghề: Thuộc lĩnh
vực sản xuất vỏ bao xi măng.
Từ tháng 11/1997 – 06/1998:
• Tiế ụp t c hồn thiện phần cịn l i của d án ạ ự đầ ư xây dựng cơ bản, mua sắm u t và lắp đặt các dây truyền thiết bị cơng nghệ ả s n xuất.
• Chạy th , hi u ch nh thi t b và n định t ch c qu n lý. ử ệ ỉ ế ị ổ ổ ứ ả
• Tổ ch c sảứ n xu t kinh doanh m t hàng ã đượ địấ ặ đ c nh hướng.
Từ tháng 07/1998 - 01/1999: Bước vào giai đ ạo n s n xuả ất chính, sản phẩm chủ yếu thời kì này là các loại bao PP 2 lớp (gồm 1 lớp tráng PP và 1 lớp giấy Kraft) cung cấp cho các nhà máy xi măng lò quay và các loại vải cung cấp cho các đơn vị ạ b n cùng trong ngành sản xuất vỏ bao.
• Từ năm 1999 đến nay Cơng ty t p trung vào s n xu t, c i ti n m u mã, nâng ậ ả ấ ả ế ẫ cao chất lượng s n phả ẩm, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm và quảng bá thương hiệu, ..nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ ản phẩm. s
• Ngày 21/05/2001 Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi m ng Vi t Nam ban ă ệ hành quyết định số 285/XMVN - HĐQT tiếp nhận, tổ chức lại sản xuất và đổi tên Cơng ty bao bì xi măng Nam Hà thành Xí nghiệp bao bì xi măng Nam Định, trực thuộc Công ty xi măng Bút Sơn - Tổng Công ty xi măng Vi t Nam từệ ngày 01/07/2001.
• Ngày 10/06/2002 HĐQT Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam ban hành QĐ số 908/XMVN - HĐQT tiến hành cổ phần hoá Xí nghiệp bao bì xi măng Nam Định, thuộc Công ty XM Bút Sơn. Xí nghiệ đp ã hồn thành các thủ tục theo quy định c a ủ pháp luật về tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp và ngày 01/05/2003 Cơng ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Cơng ty cổ phần và đổi tên thành “Công ty cổ phần Vicem bao bì Bút sơn”.
• Ngày 28/12/2005 Cơng ty thực hiện phiên giao dịch đầu tiên trên thị trường chứng khoán với số vố đ ền i u l 100.000.000.000 ệ đồng tương đương 10.000.000 cổ phần (mệnh giá niêm yết: 10.000 đồng/1 cổ phần).
• Từ năm 2009 cùng v i s phát tri n c a T ng công ty xi m ng Vi t nam các ớ ự ể ủ ổ ă ệ nhà máy xi măng hầu hết đều chuy n đổi công ngh sảể ệ n xu t xi m ng t là đứng sang ấ ă ừ lò quay và các nhà máy đều mở rộng s n xu t ,xây d ng thêm dây truy n m i do ó ả ấ ự ề ớ đ nhu cầu sử ụ d ng vỏ bao xi măng t ng lên- trong khi ó dây truy n thi t b hi n t i đầu ă đ ề ế ị ệ ạ tư từ năm 1996 đã hết khấu hao, hiệu quả khai thác thấp . Nhận nh đị được đ ềi u đó Hội đồng quản trị công ty thành lập ( Hội đồng khoa học kỹ thuật ) Nghiên c u xây dựng đề ứ án mở rộng s n xu t , Trình Tổả ấ ng công ty công nghi p xi m ng Vi t nam, được Tổng ệ ă ệ công ty duyệt cho phép mở rộng s n xu t đầu t 50 t đồng mua thêm hai dây truy n ả ấ ư ỷ ề sản xuất nâng công suất sản xuất lên từ 27 triệu vỏ bao/năm lên 80 triệu vỏ bao/ năm.
2.1.2. Sản phẩm sản xuất và th trường tiêu thụ ảị s n phẩm.
• Sản phẩm sản xuất.
Công ty sản xuất các loại bán thành phẩm và thành phẩm như:
- Mành tráng khổ ộ r ng mành 1042 mm định lượng 161 gam/ m2 - Băngn p sử ụẹ d ng giấy Kraft để cắt thành khổ ộ r ng 50mm.
- Sản phẩm bao KPK 3 lớp: bao gồm 1 lớp mành PP nằm giữa 2 lớp giấy Kraft. - Sản phẩm bao PK 2 lớp: gồm một lớp mành PP và 1 lớp giấy Kraft lót trong.
Hình ảnh: Một số sản phẩm đ ểi n hình cơng ty đang sản xuất. •Thị trường tiêu th s n ph m của Công ty. ụ ả ẩ
Nhưng từ năm 2010 đến nay với sự ỗ ực, cố ắng không mệt mỏi của tậ n l g p th ể cán bộ công nhân viên trong Công ty và nhận được sự ủ ng hộ của khách hàng lâu n m ă cũng như khách hàng tiềm năng Công ty đã mở rộng địa bàn tiêu th vớ ầụ i h u h t các ế nhà máy xi măng trong cả nước như: Công ty xi măng Bút S n, Công ty xi m ng ơ ă Hồng Mai, Cơng ty xi măng xi m ng Nghi S n, Công ty xi m ng xi măng Cosevco ă ơ ă Sông Gianh, Công ty xi măng xi m ng Phúc Să ơn, Công ty xi măng xi măng Tam Đ ệi p, Công ty xi măng Hạ long... Ngồi ra cơng ty cịn sản xuất một số vỏ bao xi m ng xu t ă ấ khấu như bao xi măng CEMET MOTANIA.
2.1.3. Đặc đ ểi m bộ máy quản lý c a Cơng ty CP bao bì Xi m ng Bút S n. ủ ă ơ
2.1.3.1. Sơ đồ t chổ ức bộ máy quản lý.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ Đ ÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC Đ ỀI U HÀNH Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách sản xuất Xưởng sản xuất Phòng cơ đ ệi n Trung Tâm tiêu thụ xi măng Phòng kế hoạch thị trường Phòng hành chính nhân sự Phịng kế tốn tài chính
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ ủ c a từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Cơng ty.
• Đại hội đồng c ông: là cơổ đ quan quy t định cao nh t c a Công ty gồm tất cả ế ấ ủ c ổ đơng có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đ ông quyết định những vấn đề được Luật pháp và iề ệĐ u l Công ty quy định. Đại h i đồng c ông thông qua các báo ộ ổ đ cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của Cơng ty...
• Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọ ấn i v đề liên quan đến hoạt động của Công ty (trừ những vấn đề thuộc th m quyềẩ n c a Đại h i đồng c ông). Hi n t i H i đồng qu n tr Công ty ủ ộ ổ đ ệ ạ ộ ả ị Cổ phần Vicem bao bì Bút Sơn có 05 thành viên, nhiệm kỳ tố đi a c a mỗi thành viên ủ là 5 năm.
• Ban kiểm sốt: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đ ông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm sốt mọi mặt hoạt động quản tr và ị đ ềi u hành s n xu t kinh doanh c a Công ty. S thành viên c a Ban Ki m soát theo ả ấ ủ ố ủ ể đ ề ệi u l Công ty quy định là 03 n 05 thành viên. Hi n Ban ki m sốt Cơng ty g m 03 đế ệ ể ồ thành viên, có nhiệm kỳ 05 năm. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Giám đốc.
• Ban giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhi m, có nhi m v tổệ ệ ụ ch c i u ứ đ ề hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo nh ng ữ chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đ ông thông qua. Giám đốc và phó giám đốc có nhiệm kỳ là 5 năm.
• Giám đốc đ ềi u hành: phụ trách tồn bộ hoạt động của Cơng ty, giúp việc cho
Giám đốc có Phó giám đốc và các Trưởng phòng , phụ trách các phòng ban nghiệp vụ, quản đốc xưởng sản xuất. Giám đốc do Hội đồng qu n trị bổả nhi m, và ch u trách ệ ị nhiệm trước Hội đồng quản trị về vi c th c hi n các quy n và nhi m v được giao. ệ ự ệ ề ệ ụ Giám đốc là người đại diện theo pháp luậ ủt c a Cơng ty.
• Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và
việc được phân cơng phụ trách nói riêng.