2.1.1 .Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng về kế toán kết quả kinh
VỤ QUỲNH GIANG
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng về kế toán kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua tìm hiểu thực tế tại cơng ty, có thể nhận thấy kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty có những thành cơng nhất định, cụ thể:
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang là mơt cơng ty có quy mơ nhỏ nên việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung là rất hợp lý, đảm bảo hiêu quả hoạt động của phịng kế tốn. Đội ngũ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn đều đã qua đào tạo chuyên ngành về kế toán, trình độ chun mơn cao, đồng đều, nhiệt tình với cơng việc giúp cho việc hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn KQKD nói riêng được thực hiện tốt, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác, giúp cho ban Giám đốc đưa ra chiến lược SXKD phù hợp, hiệu quả trong tương lai.
Các nhân viên kế toán trong công ty được phân công công việc một cách khoa học, phù hợp với năng lực, trình độ của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo.
Cơng việc kế tốn KQKD do chị Phạm Thị Lụa phụ trách, chị Lụa đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao như:
+ Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về các khoản chi phí, doanh thu tại cơng ty.
+ Hạch tốn mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến KQKD vào sổ chi tiết, tổng hợp trên phần mềm kế toán một cách rõ ràng, đầy đủ, chính xác. Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa các sổ tránh trường hợp thiếu, bỏ sót nghiệp vụ làm ảnh hưởng đến KQKD.
+Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về KQKD với ban quản trị.
- Các chứng từ sử dụng để hạch toán kế toán KQKD đều được kiểm tra về mặt số liệu, phân loại, sắp xếp trước khi ghi sổ nhằm cung cấp thông tin kịp thời và đảm bảo cơng tác ghi chép kế tốn được chính xác, nhanh chóng và hợp lý. Việc luận chuyển chứng từ nhịp nhàng, đảm bảo theo quy định chung của chế độ, chuẩn mực kế tốn lại vừa đảm bảo cơng việc sản xuất kinh doanh riêng của đơn vị. Về thời gian lưu trữ, bảo quản đối với các chứng từ phục vụ trực tiếp cho việc lập Báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh) với thời gian lưu trữ chứng từ 5 năm hoặc 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ đã đảm bảo đúng thời hạn trong luật định.
Về tài khoản kế toán
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành (Thơng tư 133/2016/TT/BTC) ban hành ngày 26/08/2016 và mở thêm các tài khoản chi tiết và đầy đủ trong phần mềm MISA như: trong TK 511 có TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118,..; trong TK 642 có TK 6421, TK 6422,...Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán, từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Về vận dụng tài khoản
Việc nhận diện và xác định kế toán kết quả kinh doanh một cách chính xác, các khoản mục được phân loại rõ ràng theo các tiêu thức nhất định phù hợp với chế độ, chuẩn mực và căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Dựa trên các tiêu chí xác định, phân loại phù hợp kế tốn có thể theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh, sử dụng và hạch toán vào đúng tài khoản kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác thơng tin đáp ứng u cầu quản lý cho các đối tượng quan tâm khác nhau.
Về sổ kế tốn
Doanh nghiệp với quy mơ nhỏ áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên
số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ. Hệ thống sổ kế tốn KQKD của cơng ty tuy được thiết kế cho mọi tài khoản sử dụng với rất nhiều cột nhưng đảm bảo đủ để phản ánh các thông tin cần thiết về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán KQKD phản ảnh thống nhất rõ ràng về biểu mẫu, các chỉ tiêu được lập trình trong máy tính phục vụ tốt cho cơng tác quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả, đồng bộ, được cất giữ bảo quản cẩn thận qua từng năm.
Hệ thống phần mềm kế tốn MISA của cơng ty đã tạo được các sổ kế toán tổng hợp theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Về trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của Cơng ty gồm có Bảng cân đối kế tốn (Phụ lục 16), Báo
cáo kết quả kinh doanh (Phụ lục 17), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Phụ lục 18), Thuyết minh báo cáo tài chính (Phụ lục 19).Các BCTC của cơng ty được lập dựa trên các sổ kế tốn tổng hợp và Bảng cân đối số phát sinh.
Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế quận Hà Đông. Số liệu trong BCTC được cơng ty phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, khách quan. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong BCTC được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang cịn có một số hạn chế cần khắc phục như sau:
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Cơng ty hoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực, số lượng nhân viên kế tốn lại khơng nhiều nên nhiều lúc không đáp ứng đúng kỳ hạn, yêu cầu quản lý do khối lượng công việc nhiều. Việc hạn chế về nhân lực càng thể hiện rõ khi có một thành viên vì lý do nghỉ làm một thời gian, số lượng cơng việc sẽ dồn cho những thành viên cịn lại khiến bộ máy kế tốn khơng được vận hành hiệu quả, việc ln chuyển cơng việc sẽ gặp khó khăn. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn khơng phải tồn bộ là những người có
chun mơn, nhiều kinh nghiệm mà cịn những kế tốn viên trẻ, họ chưa có kiến thức chun mơn sâu cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp, do đó mà khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và xử lý số liệu cịn chậm.
Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ kế toán :
Khâu lưu trữ chứng từ kế toán kết quả kinh doanh hiện tại của cơng ty cịn chưa được đảm bảo. Phịng kế tốn chưa xây dựng được hệ thống lưu trữ chứng từ kế toán KQKD trên máy, các chứng từ kế tốn KQKD khơng được scan, sao lưu bằng file mềm. Hiện tại công ty mới chỉ lưu trữ chứng từ bằng file gốc, chưa phân công trách nhiệm quản lý chứng từ cho một nhân viên kế tốn cụ thể mà phần cơng việc của nhân viên nào nhân viên ấy tự lưu trữ. Do đó, với một hệ thống chứng từ kế tốn KQKD phải lưu trữ lâu năm (5-10 năm) thì sự thay đổi về nhân viên liên tục cũng làm cho cơng tác tìm kiếm chứng từ rất mất thời gian, chứng từ dễ bị thất lạc và khó kiểm sốt.
Về hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty
Đối với tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp, ngồi việc cơng ty mở chi tiết tài khoản cấp 2 cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp chứ chưa có sự phân loại chi tiết các nội dung kinh tế phát sinh, cần phải có sự chi tiết hơn nữa để nhà quản trị có thể nắm bắt được cơ cấu yếu tố chi phí trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó xác định được khoản chi phí nào phát sinh nhiều, khoản chi phí nào phát sinh ít làm cơ sở xây dựng kế hoạch quản lý chi phí. Ngay từ bước đầu khi nhận diện và xác định chi phí đã phải phân loại thật rõ ràng, cần phải mở các tài khoản chi tiết hoặc tạo thêm các khoản mục chi phí.
Về vận dụng tài khoản:
Doanh nghiệp hiện đang hạch tốn tất cả chi phí phát sinh thuộc bộ phận bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ví dụ: chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên kinh doanh phải đưa vào TK 6421 nhưng kế tốn vẫn thường nhầm đưa ln vào tài khoản 6422) Sự nhầm lẫn này không ảnh hưởng đến tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty tuy nhiên làm như vậy là sai bản chất chi phí.
Trong năm 2020 cơng ty có phát sinh các khoản phạt do chậm nộp thuế TNDN năm 2019 số tiền 4.972.539 đây là khoản chi phí khơng được trừ khi xác định thu nhập tính thuế TNDN tuy nhiên kế tốn khơng thực hiện việc theo dõi các khoản chi phí này và khơng ghi vào chỉ tiêu B4 trên tờ khai quyết toán thuế TNDN 2020, mặc dù không
ảnh hưởng đến chỉ tiêu Chi phí thuế TNDN (do trong năm Lợi nhuận kế tốn trước thuế TNDN của công ty nhỏ hơn 0) cũng như chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay nhưng về bản chất kế tốn thì nghiệp vụ trên là sai.
Về trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính
Trong Báo cáo kết quả kinh doanh tại cơng ty không thể hiện kết quả kinh doanh của năm trước, điều này khiến cho việc so sánh, đối chiếu thông tin kết quả kinh doanh năm trước và năm nay gặp khó khăn. Như vậy việc lập báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty là chưa tuân thủ yêu cầu về việc lập, trình bày thơng tin trên BCTC, đồng thời cũng thể hiện kế tốn chưa có sự kiểm tra, đối chiếu lại thông tin khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh.
3.1.2.2 Nguyên nhân
Khối lượng công việc thuộc các phần hành tại cơng ty là tương đối nhiều nên có thể dẫn tới những sai sót trong hạch tốn (như đã phân tích ở trên). Hơn nữa, năng lực chun mơn của một số cán bộ cịn chưa đồng đều nên việc thực hiện cơng việc cịn chậm.
Đội ngũ kế tốn chưa ổn định: đa phần nhân viên kế toán tại doanh nghiệp là nữ nên có thời kỳ nghỉ thai sản, mức độ đãi ngộ của công ty đối với nhân viên kế tốn cịn chưa phù hợp nên có tình trạng chuyển việc sang doanh nghiệp khác hoặc trong nội bộ có sự ln chuyển giữa các vị trí. Kế tốn viên mới chưa nắm rõ đặc điểm của công ty, chưa thạo việc hay một kế tốn viên đảm nhận nhiều phần hành có ảnh hưởng lớn đến thực hiện công việc tại đơn vị.
Việc phân chia cơng việc kế tốn khá hợp lý tuy nhiên các phần hành kế tốn chưa có sự kiểm tra chéo giữa các kế toán với nhau dẫn đến nhiều sai sót trong kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang
Hồn thiện kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Vì vậy mà Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời
khắc phục khó khăn và hạn chế, trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện kế tốn kế toán kết quả kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang.
3.2.1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Để bộ máy kế toán của công ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người. Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn KQKD cơng ty cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngoài ra cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về các chính sách kế tốn mới liên quan đến kế toán KQKD,…để từ nâng cao khả năng vận dụng phù hợp các chính sách kế tốn trong kế tốn KQKD, đáp ứng như cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế. Bên cạnh đó, nhân viên kế tốn cần thực hiện cơng tác kiểm tra chéo các công việc của nhau để hạn chế sai sót trong q trình nhập liệu, xử lý thông tin đảm bảo thông tin cung cấp là đầy đủ, chính xác nhất.
Ngồi ra cơng ty cần đặt ra mức lương cao hơn cho những nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng mới trong tính tốn, trong đối chiếu phát hiện lỗi, ngược lại cơng ty cũng nên đặt ra quy định rõ ràng hơn về mức phạt đối với những nhân viên thiếu cẩn trọng thường xuyên xảy ra sai xót và nghiêm trọng hơn là làm mất chứng từ kế tốn KQKD.
3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ
Công ty nên xây dựng lại hệ thống quản lý các chứng từ kế toán KQKD khoa học hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí tìm kiếm chứng từ. Chứng từ kế toán KQKD phải
tập trung tại phịng kế toán, bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán KQKD đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Có thể xây dựng một phần mềm để quản lý chứng từ, cho riêng một nhân viên kế toán phụ trách