2.1.1 .Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty
3.2.1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người. Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn KQKD cơng ty cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về các chính sách kế toán mới liên quan đến kế toán KQKD,…để từ nâng cao khả năng vận dụng phù hợp các chính sách kế toán trong kế toán KQKD, đáp ứng như cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế. Bên cạnh đó, nhân viên kế tốn cần thực hiện cơng tác kiểm tra chéo các công việc của nhau để hạn chế sai sót trong q trình nhập liệu, xử lý thông tin đảm bảo thông tin cung cấp là đầy đủ, chính xác nhất.
Ngồi ra cơng ty cần đặt ra mức lương cao hơn cho những nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng mới trong tính tốn, trong đối chiếu phát hiện lỗi, ngược lại công ty cũng nên đặt ra quy định rõ ràng hơn về mức phạt đối với những nhân viên thiếu cẩn trọng thường xuyên xảy ra sai xót và nghiêm trọng hơn là làm mất chứng từ kế tốn KQKD.
3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ
Công ty nên xây dựng lại hệ thống quản lý các chứng từ kế toán KQKD khoa học hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí tìm kiếm chứng từ. Chứng từ kế toán KQKD phải
tập trung tại phịng kế toán, bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán KQKD đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Có thể xây dựng một phần mềm để quản lý chứng từ, cho riêng một nhân viên kế toán phụ trách để tránh sự thất lạc trong khâu lưu trữ.
3.2.3. Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn
Như đã phân tích ở phần hạn chế, Công ty cần xây dựng hệ thống tiểu khoản chi tiết để phản ánh chính xác, cụ thể và đúng bản chất của sự việc phát sinh. Bên cạnh việc tạo thêm các tiểu khoản chi tiết, kế tốn có thể xây dựng hệ thống mã vụ việc, mã khoản mục,... để đáp ứng yêu cầu theo dõi của cơng ty.
Ví dụ: Về chi phí quản lý doanh nghiệp, ngồi việc chi tiết theo tài khoản cấp 2 cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp thì kế tốn có thể tạo thêm các khoản mục chi phí như sau:
CP 01- Chi phí điện nước CP 02-Chi phí xăng xe CP 03- Chi phí điện thoại CP 05- Cơng tác phí
CP 06- Chi phí văn phịng phẩm, văn phịng CP 07- Chi phí hội họp, tiếp khách
CP 08- Chi phí khác
3.2.4. Hồn thiện việc vận dụng tài khoản kế toán
Để hạch tốn đúng bản chất, nội dung các khoản chi phí bộ phận kế tốn cần tách riêng các khoản chi phí và xác định xem các khoản chi phí này phục vụ cho công việc bán hàng hay phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp từ đó việc ghi nhận chi phí sẽ chính xác hơn.
Đối với một số khoản chi phí được sử dụng cho cả hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước...thì kế tốn cần theo dõi chung và đến cuối kỳ thực hiện phân bổ chi phí cho bộ
phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp như có thể phân bổ theo tiêu thức tỷ lệ giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tổng chi phí kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng
cần phân bổ =
Số chi phí chung cần phân bổ
Chi phí quản lý cần phân bổ = Số chi phí chung cần phần bổ - Chi phí bán hàng cần phân bổ.
Sau đó thì cài đặt cơng thức vào trong phần mềm kế tốn của doanh nghiệp để hàng tháng phần mềm có thể tự động phân bổ chi phí cho từng bộ phận mà kế tốn có thể dễ dàng lấy được số liệu khi kết xuất từ phần mềm ra.
3.2.5. Hồn thiện về việc trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính.
Trước khi lập báo cáo tài chính, kế tốn tổng hợp cần phải kiểm tra, rà soát lại 1 lần thông tin về số liệu trên phần mềm kế toán MISA và hệ thống hỗ trợ kê khai. Sau khi lập xong báo cáo tài chính trên phần mềm hỗ trợ kê khai, kế toán tiến hành xuất file nộp cho kế toán trưởng, kế toán trưởng tiến hành kiểm tra nếu có sai sót sẽ u cầu kế tốn sửa lại trước khi tiến hành nộp báo cáo tài chính.
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước
Để thực hiện tốt hơn nữa cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang cần có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng như sau:
Thứ nhất: Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh tốt, ổn định chính
sách kinh tế vĩ mơ như chính sách tài khóa, tín dụng.
+ Nhà nước cần xem xét lại các quy định quản lý tài chính khơng phù hợp về xác định kết quả, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có tính độc lập trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước. Ví dụ, hiện nay trên thực tế có trường hợp các cơng ty khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, thanh tốn đúng hẹn bằng biện pháp giảm giá cho các hợp đồng thanh tốn đúng hạn. Tuy nhiên theo chính sách kế tốn Việt Nam hiện hành việc giảm giá cho trường hợp này chưa được hạch toán vào các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán.
+ Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thơng thống để cách doanh nghiệp hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Thứ hai: Cần có những chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình như giảm thuế, tạo ra mơi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp có như vậy các doanh nghiệp mới có cơ hội phấn đấu hơn. Quan tâm tới các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nước có như vậy mới đưa các doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung.
Thứ ba: Tăng cường đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn có trình độ chuyển môn
nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán. Cải cách và hình thành các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán như hoạt động của hội đồng quốc gia về kế toán là Hội kế toán và kiểm tốn Việt Nam. Đồng thời, khuyến khích và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn trong nền kinh tế hiện nay.
3.3.2 Về phía cơng ty
Sự thịnh suy của doanh nghiệp trong tương lai phụ thuộc chủ yếu vào công tác quản lý của ban quản trị công ty ngày hôm nay. Mọi quyết định của ban quản trị đều có ảnh hưởng tới hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy u cầu về thông tin cung cấp cho nhà quản lý ngày càng được coi trọng. Để cơng tác kế tốn về xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang đạt hiệu quả và mang lại nhiều giá trị hơn nữa công ty cần thực hiện một số công việc sau:
Giám đốc, Kế tốn trưởng với các phịng ban trong cơng ty thảo luận và đi đến thống nhất về việc hồn thiện hơn nữa mơ hình tổ chức kế tốn nhằm đưa ra những giải pháp, cách thức vận hành bộ máy kế toán nhằm đem lại hiệu quả, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho ban giám đốc, cung cấp bức tranh tồn cảnh về cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị của công ty.
Song song với việc hồn thiện mơ hình tổ chức kế tốn thì Ban lãnh đạo cơng ty cần chỉ đạo giám sát chặt chẽ đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Cần tổ chức nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ của từng người với chun mơn nghiệp vụ nhằm nâng cao cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nhân
viên kế tốn phải nỗ lực hết mình để hồn thành tốt cơng việc của mình, thường xun cập nhật chế độ, chuẩn mực, chính sách mới ban hành…nhằm đảm bảo cơng việc hạch tốn đúng chính sách chế độ ban hành. Ban lãnh đạo cần tạo ra môi trường làm kế toán thuận lợi, nghiên cứu kỹ mua sắm các trang thiết bị, phần mềm quản lý tiến kịp với sự phát triển công nghệ thông tin hiện nay, tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội học hỏi nâng cao trình độ của mình.
Có chính sách ưu đãi cho nhân viên có năng lực, có nhiều đóng góp cho cơng tác kế toán của doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, nâng cao tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc của nhân viên. Công ty cần tạo điều kiện huấn luyện các nhân viên kế toán hiểu biết các chuẩn mực kế toán, các chế độ kế toán mới, các quy định về thuế hiện hành và đóng góp các ý kiến về sự ảnh hưởng của việc áp dụng các văn bản pháp quy về kế tốn trong thực tế tại doanh nghiệp thơng qua các tổ chức nghề nghiệp, các lớp bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ,…Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành mà cịn giúp việc lập và trình bày Báo cáo tài chính trung thực, khách quan.
Các giải pháp hoàn thiện kế tốn KQKD đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang. Nó dựa trên tình hình thực tế của cơng ty, chính sách và chế độ kế tốn tồn cầu hiện nay. Do đó nếu áp dụng những giải pháp trên sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ KQKD của mình cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Nhà nước. Các giải pháp trên đều dựa vào tài liệu mà kế tốn cung cấp nên có độ chính xác và giá trị pháp lý cao là cơ sở cho việc đánh giá tính minh bạch về mặt tài chính của cơng ty.
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay, đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang nói riêng, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh luôn là yêu cầu cấp thiết, đòi hỏi phải bắt kịp sự phát triển của nền kinh tế và được hoàn thiện khơng ngừng.
Sau q trình nghiên cứu và hồn thành luận văn với đề tài “ Kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang”, có thể khái quát những đóng góp cơ bản của luận văn như sau:
- Luận văn đã hệ thống hóa được một số vấn đề lý luận cơ bản về kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Khảo sát thực tế, phân tích và đánh giá thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty. Luận văn đã nêu được lên được những ưu điển cũng như một số vấn đề cịn hạn chế cần khắc phục tại cơng ty.
- Luận văn đã đề xuất những nội dung hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty, đồng thời cũng đã đề cập những điều kiện và giải pháp cơ bản để thực hiện những nội dung hoàn thiện một cách hiệu quả.
Với những nội dung đã trình bày, luận văn cũng đã đáp ứng được về cơ bản những yêu cầu mục tiêu đặt ra. Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu do giới hạn về thời gian, hạn chế chủ quan của bản thân nên luận văn không thể tránh khỏi những vấn đề cần hồn thiện hơn nữa. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo, anh chị, bạn bè đồng nghiệp để luận văn được hồn thiện và có giá trị về lý luận và thực tế cao hơn
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của ThS. Chu Thị
1. Bộ Tài chính (2015), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính
2. Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
3. Bộ Tài chính (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016
4. Công ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang(2019,2020), Bộ báo cáo tài chính
5. TS. Nguyễn Tuấn Duy – Đặng Thị Hịa (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính (Trường Đại học Thương Mại), Nhà xuất bản Thống kê.
6. PGS.TS Đỗ Minh Thành (2009), Giáo trình Ngun lý kế tốn (Trường Đại học Thương Mại), Nhà xuất bản Thống kê.
7. Trang web của Bộ tài chính: www.mof.gov.vn
8. Trang web của Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn
9. Một số cơng trình nghiên cứu, luận văn tốt nghiệp có liên quan tới đề tài nghiên cứu của khóa học trước.
DANH SÁCH PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Phiếu điều tra
Phụ lục 02: Tổng hợp kết quả điều tra
Phụ lục 03: Danh sách đối tượng được phỏng vấn Phụ lục 04: Dàn ý phỏng vấn
Phụ lục 05: Kết quả phỏng vấn Phụ lục 06: Phiếu kế toán kết chuyển
Phụ lục 07: Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2020 Phụ lục 08: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 09: Sổ Cái TK 511 Phụ lục 10: Sổ Cái TK 632 Phụ lục 11: Sổ Cái TK 515 Phụ lục 12: Sổ Cái TK 642 Phụ lục 13: Sổ Cái TK 811 Phụ lục 14: Sổ Cái TK 911 Phụ lục 15: Sổ Cái TK 421
Phụ lục 16: Bảng cân đối tài khoản năm 2020 Phụ lục 17: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 Phụ lục 18: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2020 Phụ lục 19: Thuyết minh báo cáo tài chính năm 2020
Phiếu điều tra Kính gửi Ơng(Bà):
Tơi tên là: Trần Thị Bích Như
Sinh viên khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường Đại học Thương mại
Hiện tại tôi đang thực hiện luận văn tốt nghiệp có đề tài như sau: “Kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH xây dựng thương mại và dịch vụ Quỳnh Giang”. Để có số liệu phục vụ cho đề tài xin Ơng/Bà vui lịng dành ít thời gian để giúp tơi hồn thành các câu hỏi dưới đây, những thơng tin trả lời của Ơng/Bà góp phần quan trọng để nghiên cứu đạt được hiệu quả. Tơi xin bảo đảm những câu trả lời của Ơng/Bà sẽ được giữ bí mất tuyệt đối.Tơi xin chân thành cảm ơn!
PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1. Ơng/Bà đang đảm nhiệm vị trí nào trong cơng ty?
☐Kế tốn trưởng ☐Kế tốn tổng hợp ☐Kế tốn viên
2. Chế độ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng?
☐Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/QĐ-BTC ngày
26/08/2016 của Bộ Tài chính
☐Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày
22/12/2014 của Bộ Tài chính
☐Chế độ kế tốn khác :
3. Doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính vào thời điểm nào?
☐Cuối tháng ☐Cuối quý ☐Cuối năm
4. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mơ hình nào?
☐Tập trung ☐Phân tán
☐Cả hai mơ hình trên