- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí nh chi phí tiếp khách,
1. Chi phí sản xuất dở dang
3.1/ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Cơ khí Điện Thủy Lợ
Qua thời gian thực tập tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của cơng ty cũng đã có
sự biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Các phịng ban chức năng của cơng ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của cơng ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với q trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế tốn với chức năng thực hiện cơng tác tài chính- kế tốn cho công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thơng qua những u điểm nổi bật trong cơng tác kế tốn hiện nay của công ty.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế tốn thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế tốn của cơng ty đợc bố trí tơng đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế tốn cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình.
- Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế tốn là phù hợp với quy mơ hoạt động, đặc thù sản xuất của cơng ty. Ngồi ra việc tổ chức ln chuyển chứng từ ở phịng kế tốn một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác.
- Vì chi phí ngun vật liệu của cơng ty thờng bỏ ra ngay từ đầu cịn chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hồn thành của cơng trình nên cơng ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản
xuất chung là chi phí nhân cơng trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những u điểm nổi bật trong cơng tác tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá là từng đơn đặt hàng, từng cơng trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, cơng tác kế tốn tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động sản xuất của cơng ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :
• Về hệ thống sổ
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản những u cầu của cơng tác kế tốn. Tuy nhiên, ở cơng ty khơng có bảng phân bổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của cơng ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó khơng thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh q trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở cơng ty mà khơng phản ánh đợc q trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t- ợng.
•Về cơng tác ghi chép ban đầu
Tại cơng ty, hình thức sổ kế tốn đợc áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phịng kế tốn. Nh vậy ở phịng kế hoạch vật t khơng lu bản nào, khi phịng vật t muốn lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại
phịng kế toán. Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối chiếu giữa hai phịng. Theo em, cơng ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế tốn vật t và trên sổ của phịng kế hoạch vật t.
•Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hồn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển tồn bộ các chứng từ về phịng kế tốn nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế tốn cơng ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho cơng việc của kế tốn chi phí- giá thành ở cơng ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở cơng ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng cơng trình nhng do kế tốn ở các xí nghiệp khơng tập hợp để đa lên nên kế tốn chi phí - giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngồi ra, cơng ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các cơng trình mà cơng ty lắp đặt tại chân cơng trình cịn đối với các cơng trình đợc sản xuất, chế tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch tốn phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở cơng ty. Cơng tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (cơng trình, hạng mục cơng trình), là cơ sở để cơng ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2/ Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi