lắp cho khách hàng: Tham gia quá trình lập kế hoạch, theo dõi việc thanh quyết
tốn các cơng trình đại tu tại các đơn vị trực thuộc. Trình duyệt quyết tốn các cơng trình đại tu, nhận thầu xây lắp theo sự phân cấp (giá trị cơng trình dới 1tỷ VNĐ trình duyệt Giám đốc Cơng ty, trên 1 tỷ VNĐ trình duyệt Giám đốcTổng Cơng ty).
Kế tốn đầu t , cơng trình q tải: Tập hợp toàn bộ CP mua sắm trang thiết
bị, xây dựng các trạm biến áp, đờng dây điện, chi phí thực hiện cơng trình chống quá tải điện thuộc nguồn vốn đầu t của ngành điện trình kho bạc Nhà nớc.
Kế tốn cơng nợ, VAT: Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận các khoản tạm ứng nội bộ, công nợ với khách hàng. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản nội bộ, công nợ với khách hàng. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng và bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản thanh toán với nhà cung cấp.
Định kỳ, tổng hợp các số liệu lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào và quyết tốn thuế GTGT gửi Tổng Cơng ty.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại Công ty, trên cơ sở chứng từ thu chi, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh toán và vào sổ quỹ. Cuối ngày đối chiếu số tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh toán và vào sổ quỹ. Cuối ngày đối chiếu số tồn quỹ thực tế với kế toán tiền mặt.
Mỗi cán bộ kế toán đều phải kiêm nhiệm từng phần việc cụ thể dới sự phân cơng của Trởng phịng. Cơng ty thực hiện hạch toán theo chứng từ gốc đối với những khoản Công ty trực tiếp quản lý và hạch toán theo chứng từ ghi sổ đối với các khoản thanh toán, cấp phát bằng bù trừ, các khoản tổng hợp từ báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi về phục vụ cho việc hạch tốn tại Cơng ty.
Công ty Truyền tải điện 1 là một Cơng ty hạch tốn phụ thuộc do đó tất cả các chi phí, doanh thu đều đợc chuyển lên Tổng Công ty điện lực Việt Nam để hạch toán tập trung tồn ngành điện. Tại Cơng ty sẽ khơng xác định đợc chi phí và doanh thu của SX chính (vận hành truyền tải điện) mà chỉ có thể xác định đợc chi phí, doanh thu và lợi nhuận của SXKD phụ (lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh cho khách hàng). Đây cũng chính là một đặc thù của Công ty bởi tất cả các khâu từ sản xuất điện đến phân phối tiêu dùng là một dây chuyền khép kín tồn ngành.
2.2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán
Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và đặc điểm SXKD của mình, Cơng ty Truyền tải điện 1 đã áp dụng tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung theo đúng yêu cầu của Tổng Công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Tổng Công ty trên cơ sở theo quyết định 1141-TC/CĐKT ra ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Việc ghi chép sổ sách kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp. Các kế tốn viên thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn bằng máy vi tính đều phải in ra sổ sách kế tốn hàng tháng, có luỹ kế từ đầu năm đến hết niên độ kế toán. Những sổ sách này có đầy đủ chữ ký của nhân viên kế toán phụ trách phần hành và đợc kế toán trởng, thủ trởng đơn vị xem xét, ký duyệt.
Hiện nay để phục vụ nhu cầu quản lý, Công ty quy định các đơn vị thành viên đều phải mở sổ, ghi chép, quản lý, lu giữ và bảo quản theo đúng quy định chế độ sổ sách kế toán. Sổ sách kế toán bao gồm sổ tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký. Việc mở sổ kế toán phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng kịp thời chính xác, trung thực, nhằm cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài chính của đơn vị.
trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty truyền tải điện 1