– Chi nhánh Hà Nội
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
3.1.3. Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH YCH-PROTRADE– Chi nhánh tại thành phố Hà Nội – Chi nhánh tại thành phố Hà Nội
a. Lĩnh vực kinh doanh
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải - Kho bãi và lưu giữ hàng hoá
- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
b. Đặc điểm hoạt động
Công ty TNHH YCH-Protrade – Chi nhánh tại thành phố Hà Nội là đơn vị kinh doanh chuyên sâu trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải như:
- Kinh doanh dịch vụ logistics
- Thực hiện quyền xuất nhập khẩu các loại hàng hoá: trang bị y tế, dụng cụ phẫu thuật, linh phụ kiện, dụng cụ tiêu hao, dược phẩm,…
Giám đốc Chi nhánh Trưởng phòng Nhân sự Trưởng phịng XNK Trưởng phịng kho vận Trưởng phịng Tài chính Kế tốn Trưởng phịng Vận tải Trưởng phịng CNTT Giám sát phịng Chất lượng Trưởng phịng CSVC, An ninh, Sức khỏe, mơi trường Giám sát phịng Dự án
3.1.4. Khái quát về các nguồn lực chủ yếu của Công ty TNHH YCH-PROTRADE – Chi nhánh tại thành phố Hà Nội PROTRADE – Chi nhánh tại thành phố Hà Nội
a. Nguồn nhân lực
Tính đến thời điểm tháng 12/2020, Cơng ty YCH-Protrade hiện có đội ngũ 213 nhân viên làm việc tại Chi nhánh Hà Nội. Thơng tin khái qt về cơ cấu, tình hình nguồn nhân lực chung bao gồm các chỉ tiêu về số lượng lao động, trình độ, giới tính trong giai đoạn 2018-2020 được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 3.1. Cơ cấu nguồn lực lao động của Công ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh Hà Nội giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Người ST T Chỉ tiêu 201 8 2019 202 0 Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Số lượn g Tỷ lệ (%) Số lượn g Tỷ lệ (%) 1 Giới tính Nam 120 165 198 45 137.5 33 120 Nữ 20 25 15 5 125 10 60 2 Trình độ Đại học 60 65 57 5 108.3 3 8 87.69 Cao đẳng 10 15 12 5 150 3 80 THPT 14 20 34 6 142.8 6 14 170 Khác 56 90 100 34 160.7 1 10 111.11 Tổng nhân lực 140 190 213 50 135.7 1 23 112.1
(Nguồn: Báo cáo số liệu nhân sự YCH-Protrade - Chi nhánh Hà Nội)
Do tính chất và mức độ phức tạp cũng như yêu cầu của công việc nên nhân lực của Chi nhánh chủ yếu là nam. Tỷ lệ nhân viên nam và nữ có sự chênh lệch rõ rệt, cụ thể, năm 2018 và 2019 tỷ lệ nam giới gấp hơn 6 lần tỷ lệ nữ giới, năm 2020 tỷ lệ nam giới tăng lên thành gấp hơn 13 lần tỷ lệ nữ giới.
Theo bảng số liệu thống kê có thể thấy, tổng số nhân viên của Chi nhánh tăng đều qua các năm. Cụ thể, năm 2019 tổng số nhân viên tăng 50 người (135.71%) so với cùng kỳ năm 2018, năm 2020 tổng số nhân viên tăng 23 người (112.1%) so với cùng kỳ năm 2019. Tỷ lệ lao động có trình độ đại học tăng giảm không đồng nhất qua các năm, giai đoạn 2018-2019 số lao động có trình độ đại học tăng 5 người nhưng sau đó giai đoạn 2019-2020 số lượng lao động có trình độ trên đại học lại giảm 8 người. Lao động có trình độ đại học qua các năm chiếm tỷ trọng ngày càng giảm trong tổng số lao
động. Điều đó cho thấy chất lượng lao động vẫn chưa được cải thiện về trình độ cũng như kiến thức chun mơn.
b. Nguồn lực tài chính
Bảng 3.2. Cơ cấu nguồn vốn của Cơng ty TNHH YCH-Protrade – Chi nhánh Hà Nội giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Tỷ đồng
ST T
Cơ cấu nguồn vốn 2018 2019 2020 Chênh lệch
2019/2018 2020/2019 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Tổng tài sản 183.52 190.3 186.21 6.78 103.69 4.09 97.85 2 Nợ phải trả 92.15 97.14 94.07 4.99 105.41 3.07 96.84 3 Vốn chủ sở hữu 91.37 93.16 92.14 1.79 101.96 1.02 98.9
(Nguồn: Báo cáo tài chính YCH-Protrade)
Theo bảng số liệu, mức vốn chủ sở hữu của các năm đều duy trì ở mức xấp xỉ 92 tỷ đồng cho thấy hoạt động kinh doanh của cơng ty trong giai đoạn gần đây chưa có sự thay đổi rõ rệt và chưa có ý định đầu tư thêm hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực khác. Tổng tài sản năm 2019 tăng 103.69% so với cùng kỳ năm 2018, năm 2020 giảm cịn 97.85% so với năm 2019 do có sự biến động về kinh tế, xã hội đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Mức nợ phải trả qua các năm khơng q chênh lệch, duy trì ở mức xấp xỉ 94 tỷ đồng, cho thấy năng lực kinh doanh của công ty vẫn đang ở mức ổn định
c. Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ
Công ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh Hà Nội luôn không ngừng đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu làm việc của người lao động. Các phịng ban trong Cơng ty được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như: máy in, máy tính, điề g của các phịng ban trong Cơng ty được diễn ra thuận lợi. Ngồi ra Cơng ty còn trang bị u hòa, máy chiếu, bàn ghế, tủ.... và một số thiết bị văn phòng khác, đảm bảo cho hoạt độn đồ gia dụng (tủ lạnh...) để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân viên tại cơng ty.
3.1.5. Đánh giá tổng quan tình hình tình hình kết quả hoạt động kinh doanhcủa Cơng ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh tại thành phố Hà Nội trong 3 năm của Công ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh tại thành phố Hà Nội trong 3 năm gần đây giai đoạn 2018 – 2020
Bảng 3.3. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH YCH-Protrade – Chi nhánh Hà Nội giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Chênh lệch
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Doanh thu 221.65 229.08 225.85 7.43 103.35 4.2 98.17 Lãi 1.77 2.3 2.53 0.53 129.94 0.23 110 Nộp ngân sách 11.3 13.56 14.72 2.26 120 1.16 108.55
Đóng bảo hiểm cho
người lao động 5 6.2 6.5 1.2 124 0.3 104.83
Thu nhập bình quân
(triệu đồng/người) 9.7 10.5 11 0.8 108.24 0.5 104.76
(Nguồn: Báo cáo tài chính YCH-Protrade)
Qua bảng số liệu, ta có thể thấy mức thu nhập bình quân của người lao động đang được cải thiện, cụ thể năm 2019 tăng trưởng 108.24% so với năm 2018, năm 2020 tăng 104.76% so với cùng kỳ năm 2019. Mặc dù doanh thu năm 2020 giảm (4.2 tỷ đồng) so với cùng kỳ năm trước, nhưng tỷ lệ lãi lại tăng đáng kể (110%) tại cùng thời điểm. Về mức nộp ngân sách nhà nước, năm 2020 chạm mức 14.72 tỷ đồng, cao nhất trong 3 năm gần đây. Ngoài ra, do sự gia tăng về số lượng nhân lực đã dẫn tới mức đóng bảo hiểm cho người lao động tăng dần qua các năm.
3.2. Phân tích sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường quản trị nhân lực đếntrả công lao động tại Công ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh tại thành phố trả công lao động tại Công ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh tại thành phố Hà Nội
3.2.1. Nhân tố bên trong
a. Nhân tố thuộc về bản thân người lao động
Việc trả công tại công ty căn cứ đánh giá năng lực thực hiện công việc và kinh nghiệm của người lao động. Mức lương của mỗi người lao động khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm của họ, khi mới tuyển vào kinh nghiệm của người lao động còn chưa cao do vậy mức lương mà người lao động nhận được cũng chưa cao, sau một thời gian làm việc kinh nghiệm của người lao động tăng lên từ đó mà mức lương cũng được cải thiện. Với mỗi một công việc tùy theo đặc thù của cơng việc đó, cơng ty sẽ tuyển chọn những lao động có trình độ phù hợp. Với những lao động quản lý hoặc khối nhân viên làm việc gián tiếp thì cần trình độ trung cấp trở lên. Còn lại, đa số những nhân viên làm việc trong khối trực tiếp thì chủ yếu là tốt nghiệp THPT, có sức khỏe tốt,.. Trong q trình làm việc những lao động có khả năng nâng trình độ của bản thân lên một mức cao hơn trình độ hiện tại cũng sẽ được cơng ty xem xét tăng lương.
b. Nhân tố thuộc về cơng việc
Những cơng việc có độ phức tạp càng cao, địi hỏi người lao động phải có trình độ kỹ năng cũng như sự vận dụng chất xám cao vào trong cơng việc thì tiền cơng trả cho những lao động này cũng cao hơn đối với những lao động làm cơng việc giản đơn
khơng u cầu cao. Ví dụ với những vị trí như nhân viên quản lý, giám sát sẽ được công ty trả công cao hơn là những vị trí lao động chân tay, khơng yêu cầu bằng cấp như lái xe, công nhân…
c. Chiến lược phát triển doanh nghiệp, chiến lược và chính sách nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Chiến lược phát triển doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có chiến lược phát triển quy mơ thì nguồn vốn sẽ tập trung chủ yếu vào kinh doanh dẫn đến tiền lương của người lao động không tăng mà chỉ giữ vững ở mức đủ sống và đúng quy định của pháp luật. Khi chiến lược của doanh nghiệp tập trung vào phát triển con người như: Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao năng lực cạnh tranh, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, đảm bảo mức tăng trưởng lợi nhuận và cổ tức hàng năm. Doanh nghiệp sẽ chú trọng đến người lao động và cùng với đó là sự quan tâm đến nâng lương cho người lao động. Tât cả các chiến lược được đưa ra sẽ làm thay đổi mức trả công cho người lao động và có lúc phải sửa đổi chính sách trả cơng lao động của doanh nghiệp.
Chính sách tiền công
Yếu tố con người luôn là yếu tố chủ chốt trong công cuộc phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp chính là mục tiêu hàng đầu của các tổ chức, để làm được điều đó, xây dựng một chính sách trả công hợp lý là việc mà doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện một cách nghiêm túc bởi chính sách trả cơng đóng một vai trị quan trọng, khơng thể thiếu trong việc thực hiện trả công cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Quyền lợi của người lao động tại Công ty TNHH YCH-Protrade – Chi nhánh hà Nộ luôn được đặt lên hàng đầu, cuộc sống của người lao động luôn được chú trọng, đảm bảo mức sống ổn định cho người lao động và gia đình. Mức lương, những khoản thưởng, phúc lợi luôn được quy định rõ ràng trong chính sách trả cơng của doanh nghiệp.
Khả năng tài chính của cơng ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh Hà Nội được đánh giá là khá tốt. Doanh thu của cơng ty được duy trì ổn định qua các năm, khơng có sự chênh lệch nhiều nên khả năng kinh tế của cơng ty khá chắc chắn, do đó ngân sách chi cho công tác trả công lao động luôn được đảm bảo, hạn chế tối đa xảy ra tình trạng chậm lương, nợ lương ảnh hưởng đến tâm lý làm việc và đời sống của người lao động. Mặc dù năm 2020 do tình hình diễn biến nghiêm trọng của Covid 19, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty khơng được như mong đợi nhưng tại công ty không hề xuất hiện tình trạng nợ lương hay chậm lương. Bên cạnh đó cơng ty ln tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động trong cơng ty và có nhiều hoạt động thưởng cho cá nhân và tập thể người lao động nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động.
a. Thị trường lao động
Thực trạng cung ứng lao động cũng như quá trình tìm việc của người lao động bị ảnh hưởng khá nhiều bởi đại dịch đang hoành hành. Mặt khác, đối với các tổ chức, doanh nghiệp nhu cầu tuyển dụng khá lớn, nhằm đáp ứng chiến lược hoạt động của công ty. Hầu như tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều chịu ảnh hưởng không nhỏ bởi dịch bệnh, trong đó có Cơng ty TNHH YCH-Protrade - Chi nhánh tại thành phố Hà Nội, do đó để đáp ứng được chiến lược kinh doanh trong năm 2021 và những năm sau, việc ổn định lực lượng nhân sự là một hoạt động cần triển khai tức thì. Sự già hóa dân số đang thể hiện rất rộng và độ già hóa của ta rất nhanh. Tăng trưởng dân số thấp cũng ảnh hưởng đến nguồn cung lao động thấp. Tác động của dịch bệnh cũng làm cho tỉ lệ tham gia lực lượng lao động thấp. Theo Tổng cục Thống kê, quý II/2020 chỉ 73.2% lao động tham gia thị trường; cùng kỳ năm 2019 là 76%. Hoạt động trả công đang là yếu tố hàng đầu mà người lao động quan tâm trong tình hình dịch bệnh, các doanh nghiệp đều đang cần nhân lực để có thể vực lại tình hình kinh doanh sau dịch. Tại YCH- Protrade – Chi nhánh Hà Nội, hoạt động trả lương vẫn đảm bảo ổn định cho người lao động như trả lương đúng hạn, trả đủ, ngồi ra cịn có những khoản phụ cấp, phúc lợi sau dịch. Tuy nhiên, việc trả lương tại cơng ty vẫn chưa hồn tồn hấp dẫn được nguồn nhân lực chất lượng, do đó các chính sách trả cơng vẫn đang được bộ phận nhân sự công ty xem xét kết hợp cùng các phòng ban khác để thu hút được nguồn nhân lực thực sự phù hợp cũng như giữ chân người tài làm việc tại công ty, tránh mất thời gian và chi phí.
b. Các yếu tố kinh tế vĩ mơ
Tăng trưởng, suy thối kinh tế hay lạm phát
Năm 2020 được xem là một năm của những khó khăn và thách thức lớn đối với kinh tế thế giới nói chung, trong đó có Việt Nam. Kinh tế thế giới được dự báo suy thoái nghiêm trọng nhất trong lịch sử, tăng trưởng của các nền kinh tế lớn đều giảm sâu do ảnh hưởng tiêu cực của dịch Covid-19. Tuy nhiên, kinh tế Việt Nam vẫn duy trì tăng trưởng với tốc độ tăng GDP ước tính đạt 2,91%. Bên cạnh kết quả tăng trưởng đạt được trong năm 2020, nền kinh tế Việt Nam vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Với độ mở lớn, hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng nên mọi biến động của kinh tế thế giới đều tác động đến các lĩnh vực kinh tế – xã hội nước ta. Dịch Covid-19 tuy được khống chế ở Việt Nam nhưng còn diễn biến phức tạp trên thế giới, các hoạt động sản xuất, cung ứng và lưu chuyển thương mại, hàng không, du lịch, lao động và việc làm bị đình trệ, gián đoạn. Bên cạnh đó, xuất khẩu tăng trưởng nhưng chưa đảm bảo tính bền vững, năng suất lao động vẫn ở mức thấp… Do vậy, nước ta cần tập trung thực hiện mục tiêu kép “vừa phòng chống dịch bệnh hiệu quả, vừa tận dụng tốt các cơ hội, nỗ lực phục hồi và phát triển kinh tế – xã hội trong trạng thái bình thường
mới”; đồng thời khai thác tối đa tiềm năng, lợi thế để đưa nền kinh tế đạt mức tăng trưởng cao nhất trong năm 2021.
Đợt dịch bùng phát đầu năm 2021, do không phải cách ly xã hội nên các hoạt động kinh doanh và hoạt động trả công của Công ty TNHH YCH-Protrade – Chi nhánh Hà Nội vẫn diễn ra bình thường. Cơng ty ln xem xét hoạt động trả công nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, trong tình hình dịch bệnh, yếu tố kinh tế là yếu tố then chốt để người lao động gắn bó với cơng ty có lâu hay khơng.
Thể chế chính sách pháp luật của Nhà nước
Chính sách pháp luật có ảnh quan trọng đến công tác trả công lao động tại công ty. Ở Việt Nam, Luật lao động được ban hành nhằm quản lý, chi phối mối quan hệ lao động trong tất cả các doanh nghiệp nhà nước và các hình thức sở hữu khác. Chính sách tiền cơng và hệt thống tiền công trả cho người lao động được căn cứ theo chính sách pháp luật đối với người lao động về tiền công. Người lao động sẽ được công ty trả