Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA
3.2 HỆ THỐNG GIẢI PHÁP
- Giá cả có vị trí rất to lớn quyết định đến yếu tố cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc xây dựng một chính sách giá cả hợp lí đảm bảo cho Cơng ty vừa có lãi vừa chiếm được ưu thế trên thị trường là rất quan trọng. Vì vậy, Cơng ty cần đưa ra một chính sách giá phù hợp hơn, không nên áp dụng một mức giá chung với tất cả các đối tượng khách hàng mà nên có sự chênh lệch đối với các khách hàng khác nhau như:
+ Cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại khi họ là khách hàng thân thiết, khách hàng thường xuyên, hay khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Với khách hàng mua xe với số lượng lớn, Công ty nên khuyến mãi % doanh thu tiêu thụ lượng xe đó. Cịn đối với khách hàng mua lẻ Cơng ty nên có thể tặng cho khách hàng một phiếu mua hàng có giá trị dài hạn để hưởng chiết khấu cộng dồn nếu khách hàng mua xe nhiều lần hoặc tặng một món q nhỏ như nội thất trang trí xe…
+ Cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn hợp đồng.
- Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho khi Công ty lập báo cáo tài chính.
- Cơng ty cần quản lý chặt chẽ và phân tích kỹ lưỡng khi mua hàng có phát sinh chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Căn cứ vào các hóa đơn chi phí mua hàng liên quan, kế tốn mua hàng sẽ phân bổ chi phí thu mua vào các mặt hàng đã mua theo tiêu thức Số lượng hoặc Giá trị của hàng hóa. Mở một tài khoản riêng để theo dõi chỉ tiêu “Chi phí thu mua hàng hóa” và như vậy “Giá mua hàng hóa” cũng được theo dõi trên một tài khoản riêng.
- Cơng ty cần phân tích kỹ lưỡng khi bán hàng có phát sinh chi phí liên quan trực tiếp đến q trình bán hàng hóa, bao gồm các chi phí như: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng…Mở một tài khoản riêng để theo dõi chỉ tiêu “Chi phí bán hàng” để việc ghi nhận hạch tốn đầy đủ chính xác hơn.
- Cơng ty cần chú trọng đến tổ chức cơng tác kế tốn trong cơng ty. Những quyết định kinh doanh chủ yếu dựa trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính, tình hình thị trường, từ đó ảnh hưởng rất lớn đến sức cạnh tranh và vị thế
của Cơng ty trên thị trường trong bối cảnh tồn cầu hóa như hiện nay. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cần phải gắn liền với tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn, thơng lệ kế toán và các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thơng tin kế toán của đơn vị. Vai trị quan trọng của kế tốn chỉ được phát huy khi đơn vị kế toán tổ chức cơng tác kế tốn khoa học và hiệu quả.
- Công ty nên xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng thiệt hại cho Cơng ty. Ngồi ra có những kho tàng được xây dựng lâu năm Công ty phải kiểm tra và tu sửa lại cho đảm bảo có thể giữ gìn và bảo quản hàng hóa tốt hơn. Một khi hệ thống kho tàng, bến bãi của Công ty được xây dựng đầy đủ và được tu sửa chắc chắn sẽ giúp cho việc bảo quản hàng hóa được tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hao và mất mát tránh được tổn thất kinh tế cho Công ty.
Phần
KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 1. KẾT LUẬN
Có thể nói, cơng tác kế tốn đóng vai trị hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Đặc biệt, đối với một doanh nghiệp thương mại thì cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa là một thành phần khơng thể thiếu được trong tồn bộ cơng tác kế tốn. Bởi thành phần này sẽ giúp cung cấp số liệu cụ thể về q trình mua, bán hàng hóa và cung cấp những thông tin cần thiết cho Giám đốc và các nhà quản lý cấp cao để đưa ra những định hướng kinh doanh trong tương lai.
Qua q trình tìm hiểu và thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi, em đã được trau dồi thêm nhiều kiến thức thực tế, học hỏi thêm được nhiều điều bổ ích mà khi ngồi trên ghế nhà trường em chỉ mới được học trên lý thuyết. Những điều này đã giúp rất nhiều cho em trong q trình viết Khóa luận với đề tài “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa tại Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi”. Khơng những vậy, trong thời gian làm Khóa luận, em cũng được tìm hiểu sâu hơn về cơng tác kế tốn tại Cơng ty, qua đó nhận thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa, cũng như ưu điểm và hạn chế còn tồn tại.
Để nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Công ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi cần hồn thiện hơn nữa các chiến lược mua, bán hàng và nghiên cứu thị trường để từ đó có chiến lược mở rộng thị trường, xây dựng các mục tiêu phát triển phù hợp với tình hình thực tế.
2. KIẾN NGHỊ
Về tổ chức bộ máy kế toán
Một vài nhân viên kế tốn vẫn cịn kiêm nhiệm nhiều cơng việc, vì thế Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để mỗi người chỉ phụ trách một phần hành kế toán, tránh tình trạng kiêm nhiệm quá nhiều việc cùng lúc sẽ dễ xảy ra sai sót và rủi ro trong công việc.
Với quy mô và đặc điểm hiện tại Công ty nên thành lập một bộ phận kế toán quản trị. Kế toán quản trị cùng với kế tốn tài chính sẽ phục vụ tốt hơn cho việc quản lý và ra quyết định của Ban Giám Đốc. Để giúp cho việc tiêu thụ được đẩy mạnh thì Cơng ty nên dự tốn doanh thu tiêu thụ, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cơng ty nên có ban kiểm sốt nội bộ để kiểm tra tính hợp lý, hiệu quả của hoạt động kinh doanh chống gian lận, sai sót.
Cần theo dõi, kiểm tra, đối chiếu cẩn thận hơn khi nhập kho, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa.
Cần lập tài khoản theo dõi việc chiết khấu, giảm giá hàng bán thuận tiện cho việc báo cáo theo sát hơn tình hình tiêu thụ sản phẩm, khả năng bán hàng và đảm bảo các ưu đãi về giá cho khách hàng.
Về phương pháp hạch tốn
Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết 331 cho từng nhà cung cấp để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và thanh toán cho nhà cung cấp một cách chính xác.
Ví dụ: Nhà cung cấp là Cơng ty SUZUKI Việt Nam => TK 331.SU
Công ty nên mở tài khoản chi tiết 131 cho từng khách hàng để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán và thu tiền của từng khách hàng được đầy đủ và chính xác.
Ví dụ: Thu tiền khách hàng Trần Văn Thắng => TK 131.TVT
Công ty nên mở tài khoản chi tiết 112 vì Cơng ty có thể giao dịch ở nhiều Ngân hàng khác nhau.
Ví dụ: Ngân hàng Quốc Tế chi nhánh Đồng Tháp => TK 112.QTĐT
Về ứng dụng tin học trong công tác kế tốn
Cơng ty nên xem xét để mua một phần mềm kế toán riêng phù hợp với tình hình kế tốn của cơng ty, để giảm bớt khối lượng và áp lực công việc cho nhân viên kế tốn, đồng thời cũng giảm được chi phí khi mua phần mềm kế tốn được thiết kế sẵn. Sự phát triển công nghệ thông tin ngày nay đã đem đến cho người sử dụng nhiều tiện ích nhưng cũng gặp khơng ít khó khăn. Bộ Tài Chính thì ln có sự thay đổi trong những chuẩn mực kế toán, mà mỗi lần thay đổi như vậy sẽ gây ra nhiều khó khăn cho nhân viên kế tốn vì chưa kịp quen với những thay đổi đó. Nên vấn đề nâng cao trình độ tin học, nghiệp vụ chun mơn cho từng nhân viên ở bộ phận kế toán là điều thực sự cần thiết.
Về cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa
Cơng ty nên tự chủ trong việc phát hành hóa đơn để giảm bớt thời gian và xử lý công việc được diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng.
Cơng ty cần có kế hoạch mua hàng cụ thể cần căn cứ vào diễn biến thị trường tốc độ tiêu thụ sản phẩm và xem xét lượng hàng thực tế của Công ty mới tiến hành đặt hàng.
Công ty cần thường xuyên tổ chức tập huấn nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao trình độ làm việc cho nhân viên bán hàng. Nội dung đào tạo phải đổi mới, sáng tạo, tập trung vào khâu thực hành, khơng mang nặng tính chất lí thuyết dễ gây nhàm chán cho nhân viên. Đồng thời kết hợp đào tạo các kỹ năng đi kèm để phục vụ tốt cho nghiệp vụ bán hàng như: kỹ năng tin học, ngoại ngữ…Hoặc có thể tuyển chọn thêm những nhân viên bán hàng trẻ, linh hoạt, nghiệp vụ tốt, có khả năng thực sự, có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục hay kỹ năng bán hàng trên mạng xã hội Facebook/Zalo…
Áp dụng các chính sách đãi ngộ, phần thưởng xứng đáng để nhân viên thi đua nỗ lực, làm việc hết mình. Như ngồi mức thưởng dựa trên sản phẩm Cơng ty có thể áp dụng mức thưởng đạt doanh số tháng, quý, năm hay tỷ lệ phần trăm hoa hồng có thể tăng theo số lượng sản phẩm.
Cơng ty nên áp dụng hình thức marketing trực tiếp (như thư chào hàng, phát tờ rơi…), quảng cáo (như quảng cáo qua tạp chí, qua truyền hình, quảng cáo trên Internet, trên các trang web,…) để giới thiệu với khách hàng các sản phẩm, dịch vụ, các chương trình khuyến mãi hiện có ở Cơng ty một cách đa dạng và rộng rãi hơn.
Thường xuyên tổ chức các sự kiện, chương trình tổ chức lái thử xe để cho khách hàng có thể trải nghiệm thử sản phẩm và có những cảm nhận chân thật về sản phẩm của Công ty.
Vào các ngày lễ lớn Cơng ty có thể áp dụng thực hiện các chương trình giảm giá, quà tặng để thu hút khách hàng.
PHỤ LỤC
Phụ lục 17:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
……….o0o………
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
( V/v mua bán xe ô tô)
Căn cứ Luật thương mại nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 01/01/2006.
Căn cứ vào thoả thuận của hai Bên,
Hôm nay, ngày 04 tháng 12 năm 2020 , tại Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi, chúng tơi gồm:
BÊN MUA: NGUYỄN HUỲNH ĐA
Tên người đại diện theo pháp luật: Ông NGUYỄN HUỲNH ĐA Chức vụ: Trụ sở:
Chi Nhánh: Mã số thuế:
Số điện thoại: 0709764309
Tài khoản số:
BÊN BÁN: CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI
Địa chỉ : Số 5A/9, Quốc lộ 1A, ấp Tân Hưng, xã Tân Hạnh, Huyện Long Hồ, T.Vĩnh
Long.
Điện thoại: 02706 527 999 Mã số thuế: 1 5 0 0 6 4 3 3 9 2
Người đại diện: LÊ TẤN ĐẠI Chức vụ: Giám đốc
Tên và số tài khoản bên bán
Tên tài khoản: Công ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi.
Số tài khoản (VND): 644 704 069 999 898 tại Ngân Hàng Quốc Tế chi nhánh Đồng Tháp Địa chỉ NH: Số 82-84 Nguyễn Huệ - Phường 2 - Tp.Cao Lãnh - Tỉnh Đồng Tháp.
CTY TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi
Số : 47/HĐMBCKĐL/2020
TEL: 02706 527 999
ISO 9001:2000 ISO 14001:2004
Sau khi thỏa thuận, 2 bên nhất trí cùng ký hợp đồng mua bán theo nội dung quy định các điều khoản dưới đây:
ĐIỀU 1: SỐ LƯỢNG, QUY CÁCH, GIÁ CẢ:
Số
TT Diễn giải Đơn giá
(VNĐ) Đơn vị Tính Số Lượng Thành tiền (VNĐ) 01
- Xe nhãn hiệu Suzuki Ertiga GL 5MT (ANC22S) - Màu xe : Bạc - Tình trạng : Xe mới 100% - Xuất xưởng: 2019 - Nhập khẩu (Lắp ráp) tại: Indonesia 440.000.000 Chiếc 01 440.000.000 Chiết khấu
Giá thanh tốn 440.000.000
02
- Các thơng số kỹ thuật xem chi tiết trên catalogue đính kèm.
- Giá trên đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng (VAT)
nhưng khơng bao gồm thuế trước bạ, phí đăng ký xe và các chi phí liên quan
Tổng giá trị thanh toán :440.000.000 (Bốn trăm bốn mươi triệu đồng.)
Giá thanh tốn trên có giá trị đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2020.
Phụ tùng kèm theo :
Phụ kiện đính kèm:
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG
- Thời gian và địa điểm giao xe: khi Bên Mua chuyển khoản đủ tiền xe cho Bên Bán.
- Trong trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hoả hoạn, …). Suzuki Đại Lợi có quyền thay đổi lịch giao xe.
- Giao xe sau khi hồn tất việc thanh tốn tại điều 4 quy định dưới đây.
- Sau khi bên mua thanh tóan đầy đủ tiền xe, bên bán sẽ tiến hành giao xe.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: Tiền mặt hoặc chuyển khoản (VNĐ).
- Ngay sau khi Hợp đồng được ký kết, Bên Mua đặt cọc cho Bên Bán số tiền: Chuyển khoản
440.000.000VNĐ (Bốn trăm bốn mươi triệu đồng.)
- Bên Mua thanh toán bằng tiền đồng Việt Nam theo hình thức thanh tốn bằng tiền mặt tại trụ sở Bên Bán hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán.
- Khoản tiền cọc nêu trên sẽ khơng được hồn trả cho Bên mua vì bất cứ lý do gì, trong bất kỳ trường hợp nào, trừ trường hợp do lỗi (Chứng minh được) của Bên bán gây ra.
- Khi bên mua chưa thanh toán đủ số tiền cho bên Bán thì quyền sở hữu xe vẫn thuộc về bên Bán.
ĐIỀU 4: BẢO HÀNH
- Chiếc xe trên được áp dụng chế độ bảo hành của Suzuki là 3 năm hoặc 100,000 km tùy theo điều kiện nào đến trước.
- Áp dụng chế độ bảo dưỡng và các nội dung khác theo đúng sự hướng dẫn trong Sổ Bảo Hành ô tô Suzuki.
- Địa điểm bảo dưỡng và bảo hành: Tại tất cả đại lý ơ tơ Suzuki chính thức trên tồn quốc.
ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN
Trách nhiệm của Bên Bán:
- Đảm bảo cung cấp xe và đầy đủ hồ sơ xe cho Bên Mua. - Đảm bảo giao xe đúng thời gian và chất lượng.
Trách nhiệm của bên Mua:
- Thanh toán tiền đầy đủ cho Bên Bán trước khi nhận xe.
- Thực hiện hợp đồng đúng thời hạn và giá trị đã ký kết giữa hai bên. Nếu Bên Mua đơn phương hủy hợp đồng vì bất cứ lý do gì thì sẽ khơng được hồn trả lại số tiền đã đặt cọc. - Nếu quá ngày 31/12/2020. Bên Mua chưa thực hiện hợp đồng thì xem như Bên Mua tự đơn
phương hủy hợp đồng và chịu bồi thường các thiệt hại phát sinh cho Bên Bán đồng thời cam kết khơng khiếu nại gì đối với Bên Bán.
Trách nhiệm chung:
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng, Bên nào vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho bên kia.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên thường xuyên thông báo cho nhau biết những vấn đề liên quan đến hợp đồng. Nếu có bất kỳ những sửa đổi nào hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc thảo luận thống nhất bằng văn bản mơí có giá trị thực hiện.
- Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết. Nếu khơng tự hịa giải được mọi tranh chấp được thống nhất đưa ra Tịa án có thẩm quyền tại