CHƯƠNG 2 : THỰC TIỄN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
3.1 Những nhận xét, đánh giá về kế toán CFSX sản phẩm má phanh tại Công ty
Công ty tại công ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam”
3.1.1 Những kết quả đạt được
Xuất phát từ sự cần thiết và quan trọng của kế toán đối với hoạt động tài chính của các doanh nghiệp, cơng tác kế tốn của cơng ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam ln tn thủ theo luật kế tốn, hệ thộng các chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn hiện hành và chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị kế tốn. Các qui trình hạch tốn, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán và các báo cáo kế tốn mà các cơng ty đang áp dụng, vận dụng phù hợp với những qui định trong chế độ kế toán hiện hành(theo TT 200/2014/TT-BTC của bộ trưởng bộ tài chính). Tài khoản kế toán được mở chi tiết để theo dõi cụ thể từng đối tượng theo yêu cầu quản lý của công ty. Cơng ty đã căn cứ vào đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm và xuất phát từ thực tế quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để phân loại chi phí sản xuất một cách phù hợp,xây dựng tổng quan được sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn, qui trình sản xuất theo từng cơng đoạn phục vụ hiệu quả cho công tác tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
- Về vận dụng các chuẩn mực kế tốn trong kế tốn chi phí sản xuất
+ Công ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam đã vận dụng đầy đủ các nguyên tắc kế toán trong hạch tốn kế tốn, đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất đã vận dụng các nguyên tắc như: Vận dụng nguyên tắc cơ sở dồn tích trong hạch tốn chi phí, vận dụng ngun tắc giá gốc trong hạch tốn giá vật tư xuất kho, nguyên tắc phù hợp trong hạch tốn chi phí với doanh thu của kỳ hạch tốn
+ Đối với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho: cơng ty đã xác định giá gốc của hàng nhập kho đúng qui định bao gồm các chi phí mua hàng và chi phí phát sinh trong khâu mua như chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng nhập kho, thực hiện xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo đúng qui định hiện hành
+ Đối với chuẩn mực kế toán về TSCĐ: Việc xác định nguyên giá của TSCĐ đảm bảo theo qui định, phương pháp khâu hao TSCĐ và thời gian sử dụng của TSCĐ được thực hiện theo qui định tại thông tư 45/2013/TT-BTC của bộ trưởng bộ tài chính ban hành ngày 25/4/2013
Cơng ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam đã xác định đối tượng tập hợp chi phí theo cơng đoạn sản xuất( nơi phát sinh chi phí sản xuất). Từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơng đoạn sản xuất rất thuận tiện cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp tới từng phân xưởng, sẽ được hạch tốn cho chính phân xưởng theo phương pháp trực tiếp. Điều này phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà TFV đã phân loại. Những chi phí sản xuất chung liên quan tới cả ba phân xưởng được phân bổ theo tỉ lệ 1:1:1 cho cả 3 phân xưởng đều nhau rồi hạch toán vào các sổ kế toán theo phương pháp gián tiếp. Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất của TFV phù hợp với trong lý thuyết hạch tốn chi phí, cũng phù hợp với đặc điểm thực tế sản xuất ở TFV
- Về vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn và sổ kế tốn chi phí sản xuất Danh mục chứng từ mà công ty sử dụng trong kế tốn chi phí sản xuất tương đối đầy đủ, đúng theo mẫu qui định chung có vận dụng những thay đổi phù hợp với đặc điểm sản xuấ kinh doanh thực tế tại đơn vị. Các chứng từ sử dụng chủ yếu: chứng từ vật tư như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC; chứng từ về tiền lương gồm có bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương; chứng từ về chi phí sản xuất khác như bảng phân bổ khấu hao TSCĐ; phiếu chi, hóa đơn bán hàng,...
Hệ thơng tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà công ty sử dụng cũng đã tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành. Các tài khoản nhóm tập hợp và kết chuyển chi phí gồm tài khoản 621,622,627,154 được chi tiết thành nhiều cấp theo đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất và u cầu quản lý chi phí sản xuất của cơng ty
Về hệ thống sổ kế tốn dùng để theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất gồm có: sổ kế tốn tổng hợp( sổ cái), sổ kế toán chi tiết, hệ thống các báo cáo kế toán được qui định trong chế độ kế toán phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
*Về phân loại chi phí và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng sản xuất - Phân loại chi phí: Cơng ty chỉ phân loại chi phí theo cơng dụng chi phí nhằm phục vụ cho việc tập hợp, kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm mà chưa quan tâm đến các cách phân loại chi phí khác để phục vụ cho cơng tác phân tích, kiểm sốt vè điều chỉnh định mức chi phí cho hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả trong sản xuất
- Phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng các đối tượng sản xuất: Hiện nay, việc tập hợp chi phí sản xuất của TFV đều được phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí là các phân xưởng, cụ thể là chia đều chi phí sản xuất cho 3 phân xưởng sản xuất.Cách phân bổ như vậy cũng khơng mang tính chính xác vì chi phí sản xuất thực tế chi ra ở các phân xưởng là rất khác nhau
* Về vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn và sổ kế tốn chi phí sản xuất: Mặc dù danh mục chứng từ mà công ty sử dụng trong kế tốn chi phí sản xuất tương đối đầy đủ, đúng theo mẫu qui định chung có vận dụng những thay đổi phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế tại đơn vị. Tuy nhiên để giúp cơng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuật tiện và chính xác cơng ty cũng cần qui định rõ về việc sử dụng các mẫu chứng từ tại từng phân xưởng đẻ tránh nhầm lẫn
Về hệ thống sổ kế toán dùng để theo dõi tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty khơng sử dụng sổ kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh( Mẫu số S36-DN). Đây là sổ kế toán chi tiết được mở cho từng tài khoản, chi tiết cho từng phân xưởng, từng sản phẩm và là sổ kế toán rất quan trọng dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm
* Về ứng dụng phần mềm kế toán: Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn effect để phục vụ cho công tác kế tốn tại đơn vị. Việc áp dụng này có nhiều tiện ích trong qua trình sử dụng đặc biệt là phần theo dõi chi phí sản xuất. Chỉ có một số nội dung phải thực hiện trên phần mềm excel như tính lương phải trả người lao động,...
* Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Kế tốn cơng ty ghi các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT,BHTN và CPCĐ vào chi phí NCTT. Điều này là sai với qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn CFSX tại công ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam
* Hồn thiện phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng sản xuất
- Tổ chức kế tốn của cơng ty nên thực hiện tập hợp chi phí thẳng vào một đối
tượng kế tốn chung cho cả xưởng sản xuất ,không chia đều cho cả 3 phân xưởng sản xuất
* Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán
a, Về hệ thống chứng từ
Để phục vụ cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất được nhanh chóng, chính xác thì hệ thống chứng từ của cơng ty phải đảm bảo sao cho khi phát sinh chi phí phải đạt được các yêu cầu sau:
- Xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận, từng nghiệp vụ, công ty nên xây dựng một bảng danh điểm chứng từ, trong đó qui định rõ mã số chứng từ để tiện cho quản lý và sử dụng
- Phải thống nhất trong tồn cơng ty về qui cách, biểu mẫu từng loại chứng từ. Đối với các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí cần phải qui định nội dung và phương pháp ghi chép cụ thể cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu kế toán quản trị, bên cạnh đó phải đảm bảo được sự so sánh, đối chiếu giữa chi phí thực tế và dự tốn, giữa mức tiêu hao thực tế và định mức chi phí
- Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý, trên cơ sở phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
b, Về hệ thống sổ sách kế tốn chi phí sản xuất
- Phải đảm bảo mối quan hệ giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để đảm bảo mối quan hệ cân đối giữa các chỉ tiêu kinh tế tài chính với số liệu của các chỉ tiêu đó, giúp cho nhân viên kế tốn các phần hành có quan điểm nhất quán về từng chỉ tiêu, nhanh chóng nhận biết những biểu hiện bất thường trong các yếu tố cấu thành của chỉ tiêu đó, có biện pháp thơng báo kịp thời cho nhà quản trị để xem xét xử lý
- Đảm bảo mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo tính chính xác trong q trình hệ thống hóa thơng tin, đảm bảo độ tin cậy cho số liệu kế tốn trong các báo cáo kế tốn
Cơng ty đã mở sổ chi tiết các tài khoản 621,622,627,154 theo cấp chi tiết nhưng có một loại sổ rất quan trọng trong kế tốn chi phí sản xuất là “sổ chi tiết chi phi sản xuất kinh doanh – mẫu số S36-DN” mà không được mở để theo dõi và tập hợp chi phí. Cơng ty cần ohair sử dụng sổ kế tốn này để theo dõi và tổng hợp chi phí sản xuất
Kế tốn cơng ty khơng hạch tốn các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí NCTT mà chuyển sang ghi vào chi phí SXC đúng theo qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía cơ quan nhà nước
Kế toán cũng giống bất kỳ một lĩnh vực về kinh tế nào khác, là một khoa học độc lập, có phương pháp luận riêng, cách tiếp cận riêng và những đặc thù riêng. Như vậy, kế tốn cũng cần có mơi trường hoạt động hay nói đúng hơn đó chính là khn mẫu cho hoạt động kế tốn. Khn mẫu chính là hệ thống hành lang pháp lý về kế toán như: Luật kế toán, hệ thống các chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn và chính sách kế tốn... Nhà nước với các chức năng của mình là quản lý kinh tế ở tầm vĩ mơ, có nhiệm vụ xây dựng và ban hành hệ thống hành lang pháp lý cho các lĩnh vực chi phối đời sống kinh tế - chính trị - xã hội trong đó có kế tốn. Xuất phát từ luận cứ trên, Nhà nước cần phải thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Nhà nước cần phải hoàn thiện về lý luận kế tốn tài chính và kế tốn quản trị ở Việt Nam bao gồm các nội dung: Xác định rõ phạm vi và nội dung kế tốn doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần, mọi lĩnh vực. Quy định về qui mơ doanh nghiệp và chính sách áp dụng cho từng loại hình cụ thể
- Nhà nước cần đưa ra qui định, hướng dẫn đối với doanh nghiệp về cách phân loại chi phí. Quy định cụ thể mang tính pháp lý về phương pháp tập hợp chi phí, các chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp, các loại sổ kế tốn chi tiết va tổng hợp bao gồm loại mang tính bắt buộc và loại mang tính hướng dẫn về chi phí
- Nhà nước cũng cần xác định trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam nhiều, địi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp có độ tin cậy cao, có thể dễ dàng so sánh với thơng tin kế toán theo chuẩn mực kế tốn quốc tế. Khi xây dựng chính sách kế toán cần tham khảo chế độ kế toán các nước tiên tiến như Anh, Pháp, Mỹ về hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế(IAS) đồng thời kết hợp với điều kiện cụ thể của nền kinh tế trong nước, từ đó mới đạt được tính nhất qn cao về thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn trong nước, quốc tế có thể hiểu và đánh giá được thông tin nhất là thơng tin về chi phí
3.3.2 Về phía doanh nghiệp
Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của địa phương về các chỉ tiêu như: Qui mô vốn, lao động, thị trường, kết quả kinh doanh, nộp ngân sách nhà nước, tổ chức bộ máy kế tốn,... cơng ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam đã xây dựng được bộ máy kế tốn tương đối hồn thiện về cơ cấu tổ chức, vận hành và thực hiện chế độ kế toán. Tuy nhiên về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cịn nhiều hạn chế cần phải hồn thiện:
Thứ nhất, cần nhận thức rõ vai trị và sự cần thiết của kế toán trong nền kinh tế thị trường. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu, quan tâm đến cơng tác dự tốn hoạt động kinh doanh của đơn vị trong tương lai, tập trung xây dựng và lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu trên cơ sở nguồn thơng tin có độ tin cậy cao
Thứ hai, cơng ty cần phải quan tâm nhiều hơn đến đội ngũ cán bộ kế tốn như: đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn, thường xun tổ chức tập huấn và học tập kinh nghiệm từ các đơn vị có cùng lĩnh vực kinh doanh với mình, nhất là việc áp dụng có hiệu quả cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn
Thứ ba, về góc độ tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, cơng ty cũng cần xây dựng 2 bộ phận kế toán độc lập với nhau là kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, trong đó có sự phối hợp chặt chẽ giữa phần hành kế tốn chi phí sản xuất bên kế tốn tài chính và bộ phận kế tốn quản trị để có được thơng tin khách quan, chính sách, phục vụ cho các mục đích của đơn vị như kiểm sốt chi phí, ra các quyết định
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tungaloy Friction Material Viet Nam, tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm má phanh phẳng tại công ty. Các giải pháp đưa ra chủ yếu tập trung về các nội dung như: việc phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng sản xuất, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế tốn, về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Mỗi giải pháp đưa ra đều dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn. Mỗi giải pháp có vị trí, ý nghĩa khác nhau đối với việc hồn thiện chi phí sản xuất. Tùy vào đặc điểm, mục tiêu, thực tiễn hoạt động mà công ty chú trọng ưu tiên thực hiện giải pháp cho phù hợp
KẾT LUẬN
Công tác chi phí sản xuất là một phần hành kế tốn có tính phức tạp cao, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin về chi