BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU
ĐVT: Đồng Tên VT Định Mức Thực Tế Chênh Lệch Số Lượn g Qđm Đơn Giá Pđm Giá Trị Vđm=Qđm*Pđ m Số Lượn g Qtt Đơn Giá Ptt Giá Trị Vtt=Qtt*Pt t Số Lượng Qcl=Qtt -Qđm Giá Trị Vcl=Vtt- Vđm Vải mặt 3.936 25.31 2 99.628.032 3.932 25.15 0 98.889.800 (4) (738.232) Da 434 31.67 6 13.747.384 419 32.31 0 13.537.890 (15) (209.494) Pu 1.823 7.234 13.187.582 1.267 7.234 9.165.478 (556) (4.022.104 ) Thủng, hợp 14 4.402 61.628 14 4.402 61.628 0 0 Mouss e 1.288 4.611 5.938.968 1.288 4.500 5.796.000 0 (142.968) Nhãn 232 4.403 1.021.496 170 4.402 748.340 (62) (273.156) Viền 1.389 5.038 6.997.782 1.299 5.038 6.544.362 (90) (453.420) Tổng Cộng: 9.116 140.582.872 8.389 134.743.49 8 (727) (5.839.374 )
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính của Cơng ty)
Ta dùng phương pháp thay thế liên hồn để phân tích biến động lượng và biến động giá qua bảng phân tích hiệu quả sử dụng NVL:
Xác định đối tượng phân tích - Gọi Q, a, b
Q: Chi phí nguyên vật liệu a : Số lượng NVL
b : Đơn giá NVL - Ta có:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
Trang 57 CPNVLKH:
Q0 = a0b0(Vải mặt) + a0b0(Da)+ a0b0(Pu)+ a0b0(Thủng, hợp)+ a0b0(Mousse)+ a0b0(Nhãn)+ a0b0(Viền)
= 99.628.032+13.747.384+13.187.582+61.628+5.938.968+ 1.021.496+6.997.782
= 140.582.872
CPNVLTT:
Q1= a1b1(Vải mặt) + a1b1(Da)+ a1b1(Pu)+ a1b1(Thủng, hợp)+ a1b1(Mousse)+ a1b1(Nhãn) + a1b1(Viền)
= 98.889.800+13.537.890+9.165.478+61.628+5.796.000 + 748.340+6.544.362
= 134.743.498
Đối tượng phân tích: ∆Q = Q1 – Q0 = -5.839.374
Kết quả phân tích cho ta thấy CPNVLTT so với KH giảm 5.839.374 đồng.
Phân tích biến động lượng:
Mức độ ảnh hưởng của số lượng NVL:
∆a = (a1b0 – a0b0) + (a1b0 – a0b0)+ (a1b0 – a0b0)+ (a1b0 – a0b0)+ (a1b0 – a0b0)+ (a1b0 – a0b0)+ (a1b0 – a0b0)
= (101.248)+(475.140)+(4.022.104)+0+0+(272.986)+(453.420) = (5.324.898)
Đối với nhân tố số lượng NVL thì CPNVL TT so với KH giảm 5.324.898 là do: - Do SL NVL vải mặt TT so với KH giảm 4 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
giảm 101.248.
- Do SL NVL da TT so với KH giảm 15 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH giảm 475.140.
- Do SL NVL Pu TT so với KH giảm 556 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
giảm 4.022.104.
- Do SL NVL nhãn TT so với KH giảm 62 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
giảm 272.986.
- Do SL NVL viền TT so với KH giảm 90 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
Trang 58
Nhìn chung, chi phí ngun vật liệu thực hiện giảm so với định mức nói lên mức tiết kiệm trong việc sử dụng chi phí ngun vật liệu của cơng ty
Mức tiết kiệm chi phí của cơng ty là do một trong những ngun nhân sau đây: - Trình độ tổ chức và quản lí sản xuất của cơng ty tốt
- Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất cao - Chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất tốt
- Tình trạng và cơng năng hoạt động của máy móc thiết bị tốt…
Ở Công ty TNHH Tỷ Xuân, cách xây dựng định mức nguyên vật liệu được tiến hành theo các bước :
+ Trước tiên sản phẩm mẫu và những thông số kĩ thuật của khách hàng gửi tới, phòng Kĩ Thuật sẽ làm định mức sử dụng nguyên vật liệu trên một sản phẩm (thơng qua q trình đi sơ đồ và lên sơ đồ mẫu)
+ Căn cứ vào thơng số và định mức ở trên, phịng kế hoạch sẽ triển khai sản xuất và các xí nghiệp tiếp nhận để đưa vào sản xuất….
Cơng ty đã có bước định mức nguyên vật liệu kĩ lưỡng và chặt chẽ nên định mức nguyên vật liệu đưa ra là rất hợp lí. Vì vậy, lượng ngun vật liệu công ty tiết kiệm được được đánh giá rất tốt, cần phát huy.
Phân tích biến động giá :
Mức độ ảnh hưởng của đơn giá NVL:
∆b = (a1b1 – a1b0) + (a1b1 – a1b0)+ (a1b1 – a1b0)+ (a1b1 – a1b0)+ (a1b1 – a1b0)+ (a1b1 – a1b0)+ (a1b1 – a1b0)
= (636.984) + (265.646) + (142.968) + (170) = (514.476)
Đối với nhân tố đơn giá NVL thì CPNVL TT so với KH giảm 514.476 là do:
- Do ĐG NVL vải mặt TT so với KH giảm 162 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH giảm 636.984.
- Do SL NVL da TT so với KH giảm 634 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
giảm 265.646.
- Do SL NVL Mousse TT so với KH giảm 111 nên đã làm cho CPNVLTT so với
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
Trang 59
- Do SL NVL nhãn TT so với KH giảm 1 nên đã làm cho CPNVLTT so với KH
giảm 170.
Nhìn chung đơn giá nguyên vật liệu giảm so với đơn giá nguyên vật liệu định mức. Điều này, đã làm tổng chi phí nguyên vật liệu giảm được 514.476 đồng. Kết quả này sẽ được đánh giá cao nếu chất lượng nguyên vật liệu tìm được ổn định như dự kiến. Đơn giá giảm là nhờ tìm được nhà cung cấp có đơn giá thấp hơn, tránh được nhiều khâu trung gian hay tiết kiệm được các chi phí mua nguyên vật liệu.
Nếu đơn giá giảm do quan hệ cung cầu thay đổi trên thị trường nguyên vật liệu, do có sự thay đổi các qui định, thể lệ, chế độ của nhà nước tác động đến giá cả nguyên liệu hay do sự thay đổi của chỉ số giá cả hàng hoá, tỉ giá hối đối …thì có thể xem đây là ngun nhân khách quan. Sự tác động của các nhân tố này khơng nói lên được sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí nguyên vật liệu mà chỉ tạo sự thuận lợi hay khó khăn cho cơng ty trong q trình sản xuất .
Nếu đơn giá giảm do mua những loại nguyên vật liệu không phù hợp về chủng loại, chất lượng, do trình độ tay nghề của bộ phận phụ trách cung ứng nguyên vật liệu, do khả năng lựa chọn nguồn cung ứng, do tinh thần trách nhiệm phẩm chất đạo đức của cán bộ thu mua … thì có thể đánh giá khơng tốt. Vì ngồi việc làm giảm chất lượng sản phẩm, giảm uy tín của nhãn hiệu ảnh hưởng đến chất lượng bán và giá bán của sản phẩm nó cịn làm tăng chi phí sản xuất vì tăng lượng tiêu hao nguyên vật liệu. Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu sẽ cao nhất khi chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu phù hợp với nhu cầu. Nếu chất lượng nguyên vật liệu tăng lên một cách không cần thiết cũng khơng tốt vì lúc đó biến động giá sẽ tăng .
Ngồi ra việc phân tích biến động giá sẽ cịn phụ thuộc vào các phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Tuỳ thuộc vào giá cả thị trường đang có xu hướng tăng hay giảm mà các phương pháp xuất kho sẽ cho những kết quả khác nhau về đơn giá nguyên vật liệu và tất nhiên có thể ảnh hưởng đến q trình tính tốn.
Thực tế tại cơng ty thì các tác động kể trên là ít hoặc khơng có vì vậy biến động giá trên là rất tốt. Xét cả về mặt giá và mặt lượng thì cơng ty đã sử dụng ngun vật liệu rất hiệu quả rất tốt. Cơng ty đã có nhiều chú trọng trong cơng tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng.
Trang 60
Qua chương 2, có thể thấy được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, bộ máy kế tốn của cơng ty và thực trang kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cũng như tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. Song song với những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì vẫn cịn tồn tại những hạn chế và những mặt hạn chế đó em sẽ tiếp tục phân tích qua chương 3.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
Trang 61 Chương 3
GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH TỶ XUÂN
Với thực trạng ở chương 2, thì chương 3 em sẽ đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tỷ xuân.
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp liên quan về tổ chức kế tốn tại cơng ty
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Công ty đã tổ chức bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh và gọn nhẹ, hồn tồn
phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty và quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mơ hình tập trung đáp ứng u cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp tại cơng ty. Hình thức này kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thơng tin kế tốn được chặt chẽ, chính xác kịp thời và có hiệu quả.
Thứ hai: Về nhân sự kế toán
Công ty thường xuyên chú trọng đến công tác quản lý nhân sự, đào tạo bồi dưỡng
nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cơng nhân viên bằng cách cho họ theo học các lớp nghiệp vụ. Đặc biệt với đội ngũ nhân viên văn phịng, cơng ty đã khuyến khích và tạo điều kiện cho họ đi học các lớp Cao học. Bên cạnh đó, cơng ty cịn có những biện pháp khen thưởng, kỷ luật và động viên kịp thời tới cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm tạo kỷ cương lao động trong công ty.
Thứ ba: Về chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn của cơng ty được quản lý rất chặt chẽ, từ khâu lập, chuyển hay lưu đều phải theo quy trình nội quy nhất định, có đầy đủ chữ ký. Và tất cả đều được lưu lại phịng kế tốn từ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu đặt mua hàng, hóa đơn...khi cần sẽ cung cấp được kịp thời.
Thứ tư: Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty đang áp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đúng với qui định của chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện
Trang 62
thực tế của công ty. Tại công ty không sử dụng các chứng từ, các loại sổ đặc thù nhưng chứng từ sổ sách đã được tổ chức luân chuyển 1 cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong tồn hệ thống kế tốn. Việc áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với một doanh nghiệp có qui mơ lớn như công ty.
Thứ năm: Việc áp dụng kế toán máy trong các phần hành kế toán
Các phần hành kế tốn được phân cơng tương đối rõ ràng và khoa học cho từng kế tốn viên, có sự phối kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép. Sự phân nhiệm rõ ràng cho từng người đã tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng, cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, chính xác và tổng hợp cho nhau một cách đầy đủ kịp thời nhằm thực hiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn ngun vật liệu.
3.1.2 Cơ sở đề xuất giải pháp liên quan về kế toán nguyên vật liệu và phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại cơng ty tích hiệu quả sử dụng ngun vật liệu tại công ty
Thứ nhất: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL
Để hạch tốn tổng hợp NVL, cơng ty đã áp dụng phương pháp KKTX. Với phương pháp này, NVL được quản lý chặt chẽ và tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cũng sẽ được cung cấp một cách thường xuyên và kịp thời.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết NVL
Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là rất phù hợp với qui mô Doanh nghiệp cũng như đặc điểm NVL của công ty. Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, và tồn kho NVL kịp thời, chính xác.
Thứ ba: Về phân loại NVL
Công ty dựa vào vai trị, cơng dụng của NVL để chia thành NVL đang sản xuất, sản xuất xong, sửa màu thay thế và NVL tồn phế. Việc phân loại này thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi tiết NVL.
Thứ tư: Về hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty được thực hiện rất tốt, đáp ứng đầy đủ các yếu như: mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
Trang 63
thông và giám sát. Đảm bảo về năng lực, giá trị đạo đức được phân chia trách nhiệm đầy đủ.
Thứ năm: Về phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Cơng ty có một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng cũng như yêu cầu bảo quản của từng NVL, phù hợp với tính chất lý, hóa học của từng loại vật tư. Bên cạnh đó, cơng ty đã xây dựng được định mức dự trữ NVL tối đa và tối thiểu để phục vụ quá trình SXKD được tiến hành liên tục.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mà công ty đã đạt được thì vẫn cịn những mặt hạn chế như sau:
Thứ nhất: Hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay công ty chưa sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc được phân loại vào chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán phải tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Vì vậy cơng ty chưa thực hiện đầy đủ theo chế độ kế tốn quy định và đảm bảo tính hợp lý hơn trong cách ghi chép.
Thứ hai: Về chủng loại NVL
Công ty hiện nay đang sử dụng một số lượng lớn NVL, đa dạng về chủng loại, quy cách mà chưa sử dụng một quy tắc chung nào để thống nhất về mã vật tư, tên gọi, quy cách,…của vật tư. Do đó, đã gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, khơng có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán vật tư trong việc ghi chép tên, loại các NVL, làm cho công tác quản lý cũng như hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn.
Thứ ba: Cơng tác thu hồi phế liệu
Ngun nhân có thể do chất lượng NVL, do công tác quản lý và sử dụng hoặc cũng có thể do lỗi trong q trình sản xuất. Ở cơng ty có rất nhiều loại phế liệu có thể tận dụng được như da cắt vụn, giấy, thùng cacton… Tuy nhiên, những phế liệu này khơng được thu hồi hoặc nếu có thu hồi cũng không được nhập kho hay tái chế mà công ty đem bán với giá thấp hơn so với thị trường.
3.2 Hệ thống giải pháp
3.2.1 Hệ thống giải pháp về tổ chức kế tốn tại cơng ty Giải pháp về hệ thống sổ sách kế toán
Trang 64
Kế toán cần phải sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Công ty TNHH Tỷ Xuân SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng (năm, quý)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Cách thực hiện:
Phương pháp ghi chép sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Cột 1: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ
Cột 2: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột 3: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ
Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang. Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.
3.2.2 Hệ thống giải pháp về kế tốn ngun vật liệu và phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
Thứ hai: Giải pháp về quy ước chủng loại NVL
Lý do thực hiện:
Hiện nay cơng ty đã có mã số riêng cho tất cả NVL có trong kho, nhưng nhìn vào mã số này ta chưa thể biết được đây là NVL thuộc chủng loại nào vì tên NVL thể hiện bằng tiếng Anh.
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng tháng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng