2.1.1.2. Q trình phát triển của Cơng ty.
Cơng ty cổ phần đầu t xây dựng cơng trình giao thơng xun ¸ được thành lập và hoạt động theo mơ hình : Cơng ty cổ phần có hai thành viên trở lên
Häc viÖn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Tổng số cán bộ cơng nhận viên hiện có hơn 130 người. Trong đó có khoảng 20 người ở trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp làm cán sự. Số lao động còn lại là các lao động phổ thông được sử dụng thường xuyên.
Được thành lập chưa lâu tuy nhiên Cơng ty lại có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm đã từng tham gia nhiều cơng trình lớn u cầu có tính kỹ thuật và thẩm mỹ cao. Ngồi ra, đội ngũ cơng nhân của Công ty cũng đã trải qua nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã từng thi cơng cơng trình thuộc nhóm A,B. Đồng thời, phương tiện máy móc chuyên dùng được không ngừng đổi mới, các phương tiện kiểm tra kỹ thuật hiện đại áp dụng thi cơng nghiệm thu cơng trình quy phạm tiêu chuẩn Việt Nam tiêu chuẩn quốc tế. Chính vì những lý do ấy Cơng ty đã và đang là sự lựa chọn tin cậy hàng đầu của nhà đầu tư. Sau đây là một số chi tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua mấy năm gần đây để cho thấy sự phát triển của Công ty .
Đơn vị tính : đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010(DT)
Doanh thu thuần 15.289.853.912 14.901.600.900 28.134.500.000 Lợi nhuận gộp 590.228.505 676.539.405 1.134.285.000 Lợi nhuận từ HĐKD 12.503.242 16.121.353 38.138.500 Lợi nhuận trước thuế 12.503.242 16.121.353 38.138.500 Lợi nhuận sau thuế 9.264.902 13.286.116 28.603.875 Trong năm 2010 và 2011 vì khủng hoảng kinh tế nên phần thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty được giảm 1 quý trong năm 2008 và giảm 30% số thuế phải nộp trong năm 2009.
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Qua một số chỉ tiêu trên đã cho thấy sự gia tăng lớn mạnh của Công ty đặc biệt là trong năm 2012
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
• Hình thức sở hữu vốn : Vốn góp
• Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh :
Công ty c phn đầu t xây dựng cơng trình giao thơng Xun ¸ có những chức năng, ngành nghề
kinh doanh như sau :
- Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi. - Đóng mới, sửa chửa tàu thủy.
- Vận tải hàng hóa thủy bộ.
- Sản xuất mua bán thiết bị máy móc cơng nghiệp, nơng nghiệp. - Mua bán thiết bị phục vụ cho đánh bắt nuôi trồng thủy hải sản. - Mua bán vật liệu xây dựng.
- Mua bán vật liệu chất đốt, vật tư nông nghiệp. - Sản xuất mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Mua bán chế biến các sản phẩm về gỗ.
Rất đa dạng về ngành nghề kinh doanh tuy nhiên Cơng ty có những chức năng nhiệm vụ chính như sau : Xây dựng các cơng trình dân dụng và phúc lợi ; cơng trình giao thơng, thủy lợi ; mua bán trang thiết bị tàu thủy .
Đấu thầu, ký kết và nhận thầu xây lắpLập kế hoạch xây lắp cơng trình
Tiến hành khởi cơng thi cơng
Mua sắm vật liệu, th nhân cơng
Đào móng Xây thơ Phần mái và hồn thiện Nghiệm thu
Quyết tốn, thanh lý hợp đồng
Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty)
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Có rất nhiều cơng trình xây dựng cơ bản đã và đang được Cơng ty hoàn thiện trong những năm gần đây tiêu biểu có thể kể đến như : Xây dựng nhà cơ khí đóng tàu
2.1.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành trở thành tài sản và được bàn giao cho chủ đầu tư, vì vậy giá trị của sản phẩm là rất lớn. Do đó, để sản xuất ra một sản phẩm thì Cơng ty thực hiện theo một qui trình cơng nghệ cụ thể như sau:
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Q trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Sau khi nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp của khách hàng thì cơng ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh về giá, đơn cam kết, các giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm và khả năng thi cơng, bố trí nhân sự,...gửi cho đơn vị mời thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu thì hợp đồng giao nhận thầu xây lắp được thực hiện giữa hai bên thể hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong đó phải ghi rõ các thoả thuận về giá trị cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức thanh tốn, bảo hành... Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực cơng ty tiến hành tổ chức sản xuất. Với đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên cần được lập dự toán một cách chi tiết và bao quát tồn bộ q trình từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc mọi công việc và trong q trình sản xuất ln ln so sánh dự tốn, lấy dự toán làm thước đo.
Trên cơ sở các mẫu đã thiết kế, cơng ty giao khốn trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tiến hành thi công chia theo từng giai đoạn từ khâu đào móng, xây thơ (phần thân), đổ bê tơng (phần mái) và hồn thiện cơng trình.
Giai đoạn thi cơng móng gồm 6 bước:
- Cơng tác chuẩn bị mặt bằng và giác móng - San lấp mặt bằng
- Cơng tác đào đất móng, bê tơng gạch vỡ lót móng - Cơng tác thi cơng bê tơng móng, cốt thép móng - Cơng tác đệm cát nền, bê tơng gạch vỡ nền - Cơng tác xây móng và cổ móng
Giai đoạn xây thô gồm 2 bước: - Công tác xây tường
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Giai đoạn phần mái và hồn thiện gồm 3 bước cơ bản - Công tác thi công lập mái
- Giàn giáo chát, công tác trát tường, ốp lát
- Thi công cửa, quét vôi, thi công điện, cấp thốt nước...
Sau khi hồn thiện bên giao thầu sẽ nghiệm thu cơng trình, cơng ty tiến hành quyết tốn và bên giao thầu có nhiệm vụ thanh tốn như hợp đồng xây lắp đã ký kết.
Tuy nhiên, đối với những cơng trình nhỏ hoặc hạng mục cơng trình khơng cần tham gia đấu thầu thì cơng ty chỉ cần gửi bảng báo giá tới khách hàng và sau đó ký kết hợp đồng và thi công công việc theo hợp đồng như đã thoả thuận.
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ Giám đốc Cơng ty Kế tốn tài vụ Kế hoạch kỹ thuật Phịng thiết bị, vật tư
Ban chỉ huy cơng trường thi cơng
Đội máy móc thi cơngĐội thi cơng đất Đội nề bê tơng Đội điện nước Đội
mộc Đội cơ khí lắp đặt
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Thuyết minh sơ đồ:
Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty .
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Cơng trường xây dựng gói thầu có trụ sở đặt tại khu vực thi cơng, bao gồm các phòng: Ban chỉ huy, cán bộ kỹ thuật và nhân viên giúp việc, kho xưởng, bãi vật liệu.
Bộ phận Ban chỉ huy gồm các cán bộ kỹ sư của đơn vị thi cơng có đủ năng lực theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, đảm bảo thực hiện các công việc được giao dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Công trường thi công được chia ra làm các tổ đội riêng biệt, dưới sự chỉ đạo chung của ban điều hành: Đội máy móc thi cơng, đội thi công đất, đội nề, đội mộc...
Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Công ty là các bộ phận quản lý: Kế toán tài vụ, kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị.
2.1.4.Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh, các chính sách quản lý tài chính đang áp dụng.
Ban Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh tế Phó GĐ đầu tư Phó TC kế tốn Phó kỹ thuật, thi cơng Phó TC hành chính Phó kinh tế thị trường Phó đầu tư Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội thí nghiệm Đội sửa chữa
Đội thi cơng cơ giới Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty .
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty)
Häc viÖn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
- Giám đốc cơng ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch và cũng là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về trách nhiệm quản lý và điều hành Cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hay một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân cơng của Giám đốc. Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo cho Giám đốc dưới những hình thức khác nhau tùy thuộc vào tính chất nhiệm vụ của từng công việc.
- Kế tốn trưởng cơng ty: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, tổ chức chỉ đạo, phụ trách toàn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty và thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong Công ty. Là trợ thủ cho Giám đốc về mặt tổ chức kế tốn trong Cơng ty, là kiểm sốt viên kinh tế - tài chính tại đơn vị.
- Phịng tài chính kế tốn: Thu nhận chứng từ, hạch tốn tính giá thành, báo cáo tài chính và báo cáo kết quả sản xuất – kinh doanh. Thực hiện quản lý các vấn đề tài chính của Cơng ty.
- Phịng kỹ thuật thi cơng: Thực hiện chức năng thiết kế, giám sát, chỉ đạo kỹ thuật các cơng trình được giao. Nghiên cứu, lựa chọn các thiết bị máy móc, ngun liệu ... đối với q trình sản xuất của Cơng ty.
- Phịng tổ chức hành chính: Quản lý về cơ cấu nhân sự của Công ty, sắp xếp lao động hợp lý, tuyển dụng cán bộ cho Công ty. Tổ chức sản xuất, quản lý nhân sự, giải quyết vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh xây lắp.
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
- Phòng kinh tế thị trường: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu thị trường, về vấn đề tiếp thị giới thiệu sản phẩm của Cơng ty.
- Phịng đầu tư: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc và Phó giám đốc về các lĩnh vực chiến lược phát triển: đấu thầu, quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển.- Các đội xây dựng: Thực hiện thi cơng cơng trình Cơng ty giao. Đơi xây dựng hoạt động theo mơ hình khốn cơng việc. Cơng ty cung cấp vật tư kỹ thuật, các trang thiết bị để
tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, thanh tốn hợp đồng cho Công ty, thông tin các phiếu nhập, xuất kho lên phịng kế tốn.
- Đội sửa chữa: Sửa chữa các máy móc, thiết bị, ơ tơ, cẩu... trên tồn bộ các cơng trình chịu trách nhiệm đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động tốt.
- Đội thí nghiệm: Thí nghiệm vật liệu, cơng trình cho Cơng ty và thí nghiệm cho các khách hàng yêu cầu.
Các chức vụ trong Cơng ty: Giám đốc:
Phó GĐ kỹ thuật: Mai Thanh Chương Phó GĐ kinh tế: Dương Thị Tươi Phó GĐ đầu tư: Đinh Quốc Trung Kế toán trưởng: Phạm Thúy Hường
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
Trước hết, cần hiểu quản lý tài chính là việc sử dụng các thơng tin phản ánh
chính xác tình trạng tài chính của Cơng ty để phân tích điểm mạnh, điểm yếu của nó lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định và nhu cầu nhân công trong tương lai nhằm tăng lãi của cổ đơng.
Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty. Đây là công việc rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng đến cách thức và phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng cơng việc kinh doanh.
Việc quản lý tài chính của Cơng ty với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận vì thế rất được quan tâm lập các kế hoạch ngắn và dài hạn. Các công việc quản lý về chi phí vốn, chi phí vay, chi phí bình quan gia quyền, chi phí vay tài chính được quan tâm triệt để tránh những thất bại của Công ty dù lớn hay nhỏ.
2.2. Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng cơng trình giao thơng Xun á.
Theo bản thuyết minh báo cáo tài chính của Cơng ty thì chính sách kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp bao gồm 11 nội dung sau
• Kỳ kế tốn năm: 01/01 đến 31/12 hằng năm.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế tốn: đồng Việt Nam.
• Chế độ kế tốn đang áp dụng: Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Häc viƯn tµi chÝnh b¸o c¸o tèt nghiƯp
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo tồn kho thực tế cuối kỳ. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo kiểm kê định kỳ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Theo đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo thực tế phát sinh. Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệnh tỷ giá hối đoái.
Nguyên tắc ghi nhận và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo thực tế.
Phịng tài chính kế tốn của cơng ty có chức năng theo dõi tồn bộ các mặt liên quan tới tài chính của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính
sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả. Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
kế toán trong phạm vi cơng ty.
Phịng kế tốn có quyền u cầu các phịng ban, các cá nhân có liên quan tới các chứng từ kế toán phải cung cấp kịp thời tất cả các thơng tin có liên quan tới các chứng từ gốc nhằm xác định tính có thực của các thơng tin, có quyền độc lập về nghiệp vụ và phản ánh những quan điểm của mình về các vấn đề liên quan tới thực hiện thể chế, chế độ chính sách.
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn kiểu vừa tập trung nghĩa là chỉ có một phịng kế tốn như sau:
Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế tốn của Cơng ty. (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ Kế toán trưởng Kế toán NVL tài sản cố định Kế tốn cơng nợ
Kế tốn tiền lương, thủ quỹKế tốn chi phí & giá thành Kế
toán tổng hợp
Häc viƯn tµi chÝnh báo cáo tốt nghip
ã Chc nng, nhim v, phân cơng lao động kế tốn và mỗi quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng đạo hướng dẫn bộ cơng tác kế tốn ký phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, phụ trách kế