2.2.1.Nội dung hoạt động xuất khẩu của công ty Amecc
Hoạt động xuất khẩu có vai trị quan trọng trong q trình hoạt động của cơng ty thự phẩm Miền Bắc. Lợi nhuận thu đươc từ xuất khẩu của công ty chiếm 30% trong tổng doanh thu của công ty
2.2.1.1. Quy trình xuất khẩu một lơ hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF
.Quy trình này chung cho mọi lơ hàng xuất khẩu theo điều kiện CIF:
Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt độngxuất khẩu của cơng ty
Ký hợp đồng, xin giấy phép xuất khâu Nhận và kiểm tra L/C
Chuẩn bị hàng xuất khẩu Kiểm tra hàng xuất khẩu Xin kiểm tra vệ sinh, kiểm dịch
Thuê tàu lưu cước Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan
Giao nhận hàng lên Làm thủ tục thanh toán
(Nguồn: Cơng ty cồ phần cơ khí xây dựng Amecc)
Giải thích sơ đồ :
Bước 1: Ký hợp đồng xuất khẩu và xin giấy phép xuất khẩu
a. Ký hợp đồng xuất khẩu
Sau khi lựa chọn được đối tác thì bước tiếp theo là tổ chức kí kết hợp đồng.
• Tiếp nhận u cầu của khách hàng
Nếu là khách hàng quen thuộc của công ty, đã đặt hàng với số lượng lớn, thời gian dài với mức giá cụ thể thì những hợp đồng này sẽ được gửi cho cán bộ phụ trách mặt hàng đã từng kí hợp đồng với khách hàng trước đó..
• Xem xét khả năng đáp ứng của cơng ty
Các nội dung chủ yếu cần phải xem xét yêu cầu là: Loại hàng, số lượng sản phẩm đặt hàng và tính tốn khả năng đáp ứng của cơng ty, đơn giá và giá trị của từng mặt
hàng, từng sản phẩm, khả năng cơng nghệ của cơng ty có đáp ứng được yêu cầu về chất lượng,bên cung cấp nguyên phụ liệu, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán Sau khi xem xét và thấy khả năng của cơng ty có thể đáp ứng được, nếu tổng giám đốc đồng ý thì gửi một xác nhận tới khách hàng bằng mail, sau đó tiến hành kí kết hợp đồng. Nếu tổng giám đốc khơng đồng ý có thể e-mail để đàm phán. Nếu hai bên vẫn khơng đồng ý thì sẽ tổ chức gặp mặt để đàm phán..
b. Xin giấy phép xuất khẩu
Theo NĐ 46/2001 : có liệt kê 3 danh sách hàng hóa : hàng tự do xuất nhập khẩu, hàng xuất nhập khẩu có điều kiện, hàng cấm nhập khẩu.
Khi xin giấy phép xuất khẩu , doanh nghiệp phải có đố chiếu NĐ 46 xem hàng hóa của mình thuộc loại nào :
- Nếu là hàng cấm xuất khẩu và trong trường hợp đặc biệt thì doanh nghiệp phải xin giấy phép của Thủ tướng chính phủ : Đơn xin phép thủ tướng . Người được thủ tướng ủy nghiệm sẽ làm trực tiếp với Doanh nghiệp, sau khi kiểm tra, nếu đồng ý thủ tướng sẽ ký vào đơn.
- Nếu hàng là tự do xuất khẩu thì khơng cần phải xin phép , tuy nhiên nhà nước sẽ quản lý bằng cách căn cứ vào giấy chứng nhận kinh doanh xuất nhập khẩu
- Nếu hàng là xuất khẩu có điều kiện ( Những hàng hóa nhà nước quản lý bằng giấy phép hoặc hạn nghạch):
o Đối với hàng phải xin phép khi xuất khẩu ( giấy phép xuất khẩu tự động) thì doanh nghiệp chỉ phải xin phép cho thời hạn 1 năm( xin giấy phép 1 lần cho 1 năm)
o Đối với hàng quản lý bằng hạn ngạch ( hiện nay chỉ dùng cho hàng dệt may sang EU , Mỹ , Thổ Nhĩ kỳ và Canada)
Bước 2: Nhận và kiểm tra L/C
- So sánh L/C có phù hợp với hoạt động mua bán hay không ?
- Kiểm tra các lỗi trong L/C căn cứ vào hoạt động mua bán và bản điều lệ tin dụng chứng từ UCP 600( giải thích các thuật ngữ sử dụng trong L/C,..)
Sau khi kiểm tra , khơng phát hiện lỗi hoặc sai sót , thấy quyền lợi của mình được đảm bảo thì giao hàng.
Những nội dung cần kiểm tra:
Lỗi chính tả, lỗi về kĩ thuật
Lỗi về thời hạn giao hàng
Thời gian mở L/C : đối với L/C trả ngay mở trước ngày giao hàng 15 ngày
Loại L/C hủy ngang hay không hủy ngang
Các ngân hàng liên quan là ngân hàng nào : Ngân hàng phát hành, ngân hàng thông báo, ngân hàng xác nhận,..
Tên người hưởng lợi: có ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại hay khơng?
Trị giá L/C: có đúng và đầy đủ hay khơng?
Đồng tiền thanh tốn
Thời hạn hiệu lực của L/C
Nếu kiểm tra thấy sai xót thì điện báo cho ngân hàng và yêu cầu người mua sửa L/C
Bước 3:Chuẩn bị hàng xuất khẩu