C dn tích ồ: “ Mi nghi pv bán hàng ca doanh nghi p phi đọ ệả ược ghi s k toán vào th i đi m phát sinh, không căn c vào th i đi m th c thu ổ ếờểứờểự
K toán hàng th a, thi u trong quá trình bán ế
2.1.2. nh hẢ ưởng ca các nhân t môi tr ủố ường nk tốn bán nhóm ế hàng than t i Công ty TNHH đ u t xây d ng và thạầưựươ ng m i Anh Tùngạ
2.1.2.1. Nhân t khách quanố
B t kỳ m t doanh nghi p nào ho t đ ng trong m t môi trấ ộ ệ ạ ộ ộ ường nh t đ nhấ ị cũng đ u ch u s tác đ ng c a các nhân t thu c môi trề ị ự ộ ủ ố ộ ường đó. Mơi trường k tốn cũng v y, nó b chi ph i b i c các y u n i t i và các y u t bên ngoàiế ậ ị ố ở ả ế ộ ạ ế ố doanh nghi p. Các nhân t bên ngoài tác đ ng t i các doanh nghi p là nhệ ố ộ ớ ệ ư nhau và doanh nghi p khó có th thay đ i nó.ệ ể ổ
S phát tri n c a khoa h c công nghự ể ủ ọ ệ
Nh s phát tri n c a khoa h c công ngh các phờ ự ể ủ ọ ệ ương th c bán hàng c aứ ủ Công ty cũng tr nên đa d ng h n: Bán hàng qua đi n tho i, bán hàng Online,ở ạ ơ ệ ạ đ t hàng qua Website... các phặ ương th c thanh toán cũng thu n ti n h n giúpứ ậ ệ ơ cho doanh nghi p m r ng th trệ ở ộ ị ường tăng doanh s bán. Đ ng th i các ph nố ồ ờ ầ m m k toán ra đ i ngày càng nhi u giúp các cơng ty có nhi u c h i l a ch nề ế ờ ề ề ơ ộ ự ọ ph n m m k toán t i u cho doanh nghi p c a mình. Vì v y mà cơng tác kầ ề ế ố ư ệ ủ ậ ế tốn bán hàng t i Cơng ty Anh Tùng cũng đạ ược gi m thi u đáng k , rút ng nả ể ể ắ th i gian và nâng cao ti n ích b ng vi c s d ng ph n m m k toán VACOM.ờ ệ ằ ệ ử ụ ầ ề ế Chính sách, chu n m c k toán c a Nhà nẩ ự ế ủ ước
K tốn bán hàng t i Cơng ty ế ạ Anh Tùng ch u s chi ph i c a các chínhị ự ố ủ sách lu t c a nhà nậ ủ ước, h th ng các quy đ nh, ngh quy t, thông t và cácệ ố ị ị ế ư chu n m c v k toán bán hàng: VAS 01, VAS 02, VAS 14, Ch đ k toánẩ ự ề ế ế ộ ế doanh nghi p theo TT 200/2014/TT-BTC) nh hệ ả ưởng t i vi c ghi nh n doanhớ ệ ậ thu bán hàng c a doanh nghi p. V i nh ng chính sách pháp lu t quy đ nh rõủ ệ ớ ữ ậ ị ràng, hướng d n cách h ch toán chi ti t các nghi p v phát sinh đã t o đi uẫ ạ ế ệ ụ ạ ề ki n thu n l i cho công tác k toán bán hàng. Tuy nhiên, nh ng quy đ nh đơiệ ậ ợ ế ữ ị khi cịn mang tính hình th c c ng nh c, kém s linh ho t trong quá trình th cứ ứ ắ ự ạ ự thi, rườm rà v các th t c đã làm cho cơng tác h ch tốn k tốn t i công tyề ủ ụ ạ ế ạ cịn khó khăn.
Chính sách tín d ng c a ngân hàngụ ủ
Chính sách tín d ng có nh hụ ả ưởng nhi u đ n ho t đ ng mua bán hàngề ế ạ ộ hóa c a doanh nghi p. Các đ n v luôn mu n thanh toán ch m ti n hàng vàủ ệ ơ ị ố ậ ề
vay v n v i chính sách u đãi. Chính vì v y khi lãi su t cao và chính sách tínố ớ ư ậ ấ d ng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghi p sẽ b thu h p ngu n v n kinhụ ệ ị ẹ ồ ố doanh c a mình. Khi đó vi c thanh tốn ti n hàng hóa c a các doanh nghi pủ ệ ề ủ ệ đó sẽ g p nhi u khó khăn d n đ n vi c thu h i v n kinh doanh và thu h iặ ề ẫ ế ệ ồ ố ồ công n bán hàng sẽ b ch m, không đ t ch tiêu đ ra.ợ ị ậ ạ ỉ ề
2.1.2.2. Nhân t ch quanố ủ
Đây là nhóm nhân t t n t i bên trong m i doanh nghi p, nó nh hố ồ ạ ỗ ệ ả ưởng tr c ti p đ n cơng tác k tốn nói chung và k tốn bán hàng nói riêng t iự ế ế ế ế ạ công ty. Nh ng nhân t này mang tính ch quan c a doanh nghi p và có thữ ố ủ ủ ệ ể thay đ i trong khuôn kh pháp lu t cho phép đ phù h p, hi u qu h n.ổ ổ ậ ể ợ ệ ả ơ
Đ c thù s n ph m kinh doanh, ngànhặ ả ẩ : Công ty chuyên cung c p các m tấ ặ hàng than cám, than c c có kh i lụ ố ượng l n dớ ưới 2 hình th c bán bn và bánứ l . Đ tăng s c c nh tranh và t o m i quan h thân thi t v i khách hàng, côngẻ ể ứ ạ ạ ố ệ ế ớ ty thường có chính sách gia h n cho khách hàng thanh toán tr ch m trongạ ả ậ m t kho ng th i gian nh t đ nh, d n đ n vi c tăng các kho n n ph i thu, bộ ả ờ ấ ị ẫ ế ệ ả ợ ả ị chi m d ng v n trong th i gian dài và ti m n các r i ro v n khó địi, gâyế ụ ố ờ ề ẩ ủ ề ợ
nh h ng tr c ti p đ n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
ả ưở ự ế ế ạ ộ ủ ệ
Chính sách k tốnế : T ngày 01/01/2015, Công ty Anh Tùng áp d ng h chừ ụ ạ toán k toán trong doanh nghi p theo ch đ k tốn theo Thơng t 200/ế ệ ế ộ ế ư 2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 c a B Tài Chính. Cơng ty th c hi nủ ộ ự ệ tính thu GTGTế theo phương pháp kh u tr và áp ấ ừ d ng hình th c Nh t kýụ ứ ậ chung h tr b ng ph n m m k tốn VACOM. T ngày 26/12/2019, Cơng tyỗ ợ ằ ầ ề ế ừ Anh Tùng đã chuy n đ i sang s d ng hóa đ n đi n t c a VNPT đ xu t hóaể ổ ử ụ ơ ệ ử ủ ể ấ đ n. Công ty áp d ng phơ ụ ương pháp kê khai thường xuyên đ h ch toán hàngể ạ t n kho và giá tr hàng t n kho cu i kỳ đồ ị ồ ố ược tính theo phương pháp bình qn gia quy n c kỳ d tr .ề ả ự ữ
Ngu n nhân l cồ ự : Đ i ngũ k tốn trong cơng ty đ u có chun mơnộ ế ề nghi p v , luôn c p nh t nh ng thay đ i trong quy đ nh, ch đ và chính sáchệ ụ ậ ậ ữ ổ ị ế ộ k toán. Tuy nhiên 1 s nhân s kinh nghi m cịn h n ch , ch a có s linhế ố ự ệ ạ ế ư ự ho t trong x lý nghi p v và ch ng t nên không tránh kh i m t s sai sót,ạ ử ệ ụ ứ ừ ỏ ộ ố d g p ph i áp l c khi kh i lễ ặ ả ự ố ượng công vi c c n x lý quá nhi u.ệ ầ ử ề
Phương th c thanh tốnứ : Trong q trình tiêu th hàng hóa, Cơng ty ápụ d ng nhi u phụ ề ương th c thanh toán nh m t o đi u ki n thu n l i cho kháchứ ằ ạ ề ệ ậ ợ hàng trong q trình thanh tốn nh :ư
+ Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t đ i v i nh ng khách hàng mua ít,ự ế ằ ề ặ ố ớ ữ
không thường xuyên ho c nh ng khách mu n thanh toán ngay b ng ti n m t.ặ ữ ố ằ ề ặ
+ Người mua ng ti n trứ ề ước áp d ng đ i v i nh ng khách hàng có nhuụ ố ớ ữ c u đ t hàng mua theo yêu c u, nh ng khách hàng m i, mua m t lúc v i sầ ặ ầ ữ ớ ộ ớ ố lượng l n mà công ty ch a đáp ng đớ ư ứ ược ngay.
+ Thanh toán ch m tr áp d ng đ i v i các khách hàng thậ ả ụ ố ớ ường xuyên c aủ công ty, có uy tín, quan h mua bán lâu dài ho c ký k t h p đ ng có giá tr l n.ệ ặ ế ợ ồ ị ớ
+ Chuy n kho n thanh tốn ti n hàng cho cơng ty qua ngân hàng mà côngể ả ề ty m tài kho n t i đó.ở ả ạ
2.2 .Th c tr ng k tốn bán nhóm hàng than t i Cơng ty TNHH Đ u T Xâyự ạ ế ạ ầ ư D ng Và Thự ương M i Anh Tùngạ
2.2.1. Đ c đi m ho t đ ng bán nhóm hàng than t i Cơng ty TNHH Đ u Tặ ể ạ ộ ạ ầ ư Xây D ng Và Thự ương M i Anh Tùngạ
Công ty TNHH Đ u T Xây D ng Và Thầ ư ự ương M i Anh Tùngạ là m t doanhộ nghi p ho t đ ng trong lĩnh v c thệ ạ ộ ự ương m i d ch v chuyên phân ph i cácạ ị ụ ố lo i than nh : Than cám, than c c…trên toàn qu c.ạ ư ụ ố
S n ph m than bao g m r t nhi u ch ng lo i mã hàng khác nhau nh :ả ẩ ồ ấ ề ủ ạ ư Than c c 2AHG, than c c 4BHG, than cám O3C3A, than cám O6C6B6... M tụ ụ ặ hàng này có đ c đi m là có nhi u ch ng lo i mã s n ph m, giá th trặ ể ề ủ ạ ả ẩ ị ường nh p ch a n đ nh. Các m t hàng c a công ty đ u đậ ư ổ ị ặ ủ ề ượ ạc t o mã hàng hóa v tậ t đ ti n cho vi c qu n lý nh p - xu t - t n hàng hóa.ư ể ệ ệ ả ậ ấ ồ
Bảng 2.1: Danh mục các mặt hàng than của Công ty Anh Tùng
STT Tên m t hàngặ Mã hàng
1 Than c c 2AHGụ 2AHG
2 Than c c 4BHGụ 4BHG
3 Than cám O3C3A O3C3A
4 Than cám O6C6B6 O6C6B6
5 Than đá HG11B HG11B
…….. ………………………………………………………….. ……………
Vi c mã hóa các đ i tệ ố ượng này cho phép ngườ ử ụi s d ng có th nh nể ậ di n, tìm ki m m t cách d dàng, nhanh chóng, khơng nh m l n h n n a cònệ ế ộ ễ ầ ẫ ơ ữ ti t ki m b nh và th i gian x lý. Đ ng th i vi c ki m kê hàng hóa t n khoế ệ ộ ớ ờ ử ồ ờ ệ ể ồ được công ty t ch c thổ ứ ường xuyên theo đ nh kỳ. Đi u này giúp công ty qu nị ề ả lý t t hàng hóa và giúp k tốn th c hi n nh ng bút toán k p th i khi hi nố ế ự ệ ữ ị ờ ệ tượng th a thi u hàng hóa x y ra.ừ ế ả
2.2.1.1 Cách xác đ nh giá bánị
Hi n nay, Công ty ệ Anh Tùng đang th c hi n xác đ nh giá bán c a t ng lo iự ệ ị ủ ừ ạ m t hàng theo t l th ng s thặ ỷ ệ ặ ố ương m i, là ph n chênh l ch gi a giá mua vàạ ầ ệ ữ giá bán hàng hóa, được dùng đ bù đ p chi phí đã b ra và hình thành l iể ắ ỏ ợ nhu n. T l th ng s thậ ỷ ệ ặ ố ương m i là khác nhau tùy vào t ng m t hàng.ạ ừ ặ
Ví d minh h a: ụ ọ Ngày 02/01/2021, Công ty Anh Tùng bán 80 t n than đáấ HG11B cho Công ty TNHH S n Xu t Và Thả ấ ương M i Thép An Trungạ theo hóa đ n GTGT s 0001321 ơ ố (Ph l c 2.1)ụ ụ . Đ n giá v n là 1.927.272 đ ng/t n, 80ơ ố ồ ấ t n tr giá: 154.181.818 đ ng.ấ ị ồ
B ph n kinh doanh c a Công ty ộ ậ ủ Anh Tùng d a trên m c đ xu t c a cácự ứ ề ấ ủ phòng ban và m c l i nhu n mong mu n c a Ban giám đ c đ xác đ nh t lứ ợ ậ ố ủ ố ể ị ỷ ệ th ng s thặ ố ương m i cho 1 t n than đá HG11B là 19,34%, đã có s đi u ch nhạ ấ ự ề ỉ so v i đ i th c nh tranh.ớ ố ủ ạ
Nh v y th ng s thư ậ ặ ố ương m i là 1.927.272 × 19,34% = 372.728 đ ng.ạ ồ Giá bán c a 1 t n than đá HG11B là: 1.927.272 + 372.728 = 2.300.000ủ ấ đ ng/t n.ồ ấ
2.2.1.2. Phương th c bán hàngứ
Công ty đang áp d ng 2 phụ ương th c bán hàng chính là: Bán l và bánứ ẻ buôn qua kho.
Phương th c bán lứ ẻ: B ph n kinh doanh sẽ ch u trách nhi m ti p nh nộ ậ ị ệ ế ậ các thông tin đ t hàng c a khách l , xác nh n và chuy n cho b ph n k toán,ặ ủ ẻ ậ ể ộ ậ ế b ph n kho. Trộ ậ ưởng kho c nhân viên giao hàng qua ch k toán bán hàngử ỗ ế nh n hóa đ n, ch ng t kèm theo, đ ng th i nh n hàng t kho đem giao choậ ơ ứ ừ ồ ờ ậ ừ khách hàng theo đúng đ a đi m đã th a thu n.ị ể ỏ ậ
Phương th c bán buôn qua khoứ : Được áp d ng cho nh ng khách hàngụ ữ mua v i s lớ ố ượng l n và là khách hàng thớ ường xuyên c a công ty. Khách hàngủ và cơng ty sẽ có h p đ ng ký k t c th (n u c n thi t) trong đó có quy đ nhợ ồ ế ụ ể ế ầ ế ị rõ v lo i hàng, s lề ạ ố ượng, đ n giá, đ a đi m và th i đi m giao nh n, phơ ị ể ờ ể ậ ương th c thanh toán và th i đi m tr ti n hàng.ứ ờ ể ả ề
B ph n kinh doanh sẽ chuy n h p đ ng đã ký k t xu ng cho phòng kộ ậ ể ợ ồ ế ố ế tốn và chuy n các thơng tin v đ a đi m cũng nh th i đi m giao hàng cho bể ề ị ể ư ờ ể ộ ph n kho. Trậ ưởng kho có nhi m v lên l ch và b trí nhân viên giao hàng phùệ ụ ị ố h p. Đ n th i đi m giao hàng, nhân viên giao hàng nh n hàng t kho cùng v iợ ế ờ ể ậ ừ ớ các ch ng t kèm theo t k toán bán hàng đ giao hàng cho khách hàng.ứ ừ ừ ế ể
Th i đi m ghi nh n doanh thu bán hàngờ ể ậ
T i Công ty ạ Anh Tùng, doanh thu bán hàng ch đỉ ược ghi nh n khi k t quậ ế ả c a giao d ch đó đủ ị ược xác đ nh m t cách đáng tin c y. Trị ộ ậ ường h p vi c cung ợ ệ ứng hàng hóa liên quan đ n nhi u kỳ thì doanh thu đế ề ược ghi nh n trong kỳ theo k tậ ế qu ph n cơng vi c đã hồn thành vào ngày l p B ng cân đ i k toán c a kỳ đó.ả ầ ệ ậ ả ố ế ủ
Vi c xác đ nh ph m vi và th i đi m ghi nh n doanh thu bán hàng t i côngệ ị ạ ờ ể ậ ạ ty ph n l n đã theo đúng chu n m c s 14. V i phầ ớ ẩ ự ố ớ ương th c bán bn quaứ kho theo hình th c giao hàng tr c ti p, k toán ghi nh n doanh thu khi đ iứ ự ế ế ậ ạ di n bên mua ký nh n đ hàng, thanh toán ti n hàng ho c ch p nh n n . V iệ ậ ủ ề ặ ấ ậ ợ ớ phương th c bán l hàng hóa: Th i đi m ghi nh n doanh thu là th i đi mứ ẻ ờ ể ậ ờ ể nh n đậ ược báo cáo bán hàng c a nhân viên kinh doanh.ủ
Song trong 1 vài trường h p, k tốn cơng ty cho r ng vi c v n d ngợ ế ằ ệ ậ ụ đúng chu n m c s 14 vào trong các giao d ch bán hàng c th c a công ty làẩ ự ố ị ụ ể ủ khó th c hi n. Trự ệ ường h p bán bn qua kho theo hình th c chuy n hàng, khiợ ứ ể hóa đ n GTGT đã phát hành và ngơ ười mua ch p nh n thanh toán nh ng hàngấ ậ ư ch a chuy n giao thì k tốn cơng ty v n ghi nh n doanh thu. Nh v y, công tyư ể ế ẫ ậ ư ậ ch a chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích cho ngư ể ầ ớ ủ ợ ười mua mà đã ghi nh nậ doanh thu d n đ n vi c h ch tốn doanh thu t i cơng ty ch a chính xác.ẫ ế ệ ạ ạ ư
2.2.1.3. Chính sách bán hàng
Đ i v i các khách hàng mua l , Công ty Anh Tùng thu ti n ngay sau khiố ớ ẻ ề giao hàng cịn v i nh ng khách hàng uy tín mua thớ ữ ường xuyên v i s lớ ố ượng l nớ thì cơng ty ch p nh n cho khách hàng n sau t 1 đ n 2 tháng đ khuy nấ ậ ợ ừ ế ể ế khích khách hàng mua hàng t i cơng ty.ạ
Cơng ty áp d ng chính sách mi n phí v n chuy n v i các đ n hàng có giáụ ễ ậ ể ớ ơ tr l n trên 50.000.000 đ ng và trong ph m vi 10 km.ị ớ ồ ạ
Chính sách chi t kh u thế ấ ương m iạ: Công ty áp d ng chi t kh u thụ ế ẩ ương m i đ i v i các khách hàng thân thi t, g n bó lâu năm v i cơng ty và thạ ố ớ ế ắ ớ ường xuyên mua v i giá tr đ n hàng l n. Hi n nay, công ty Anh Tùng đang chia t pớ ị ơ ớ ệ ậ khách hàng c a mình thành các nhóm đ th c hi n áp d ng chính sách chi tủ ể ự ệ ụ ế kh u thấ ương m i. C th :ạ ụ ể
+ Trường h p 1ợ : Khách hàng thân thi t đã g n bó v i cơng ty t 3 - 5 nămế ắ ớ ừ tr lên, khi mua hàng v i giá tr thanh toán t 60.000.000 đ ng tr lên sẽ đở ớ ị ừ ồ ở ược áp d ng m c chi t kh u 1 % trên m t h p đ ng. N u giá tr đ n hàng tụ ứ ế ấ ộ ợ ồ ế ị ơ ừ 200.000.000 đ ng tr lên sẽ đồ ở ược áp d ng m c chi t kh u 2 % trên m t h pụ ứ ế ấ ộ ợ đ ng.ồ
+ Trường h p 2ợ : Khách hàng thân thi tế đã g n bó t 1 đ n ắ ừ ế dưới 3 năm, mua hàng thường xuyên v i giá tr đ n hàng t 100.000.000 đ ng sẽ áp d ngớ ị ơ ừ ồ ụ m c chi t kh u 1% trên m t h p đ ng.ứ ế ấ ộ ợ ồ
+ Trường h p 3ợ : Khách hàng m iớ không được hưởng chi t kh u.ế ấ
Chính sách gi m giá hàng bán và chi t kh u thanh toánả ế ấ : Hi n t i công tyệ ạ không th c hi n gi m giá hàng bán và chi t kh u thanh toán khi bán hàng.ự ệ ả ế ấ
Chính sách đ i v i hàng bán b tr l i: ố ớ ị ả ạ Công ty ch p nh n nh n l i h pấ ậ ậ ạ ợ đ ng đã ký k t, hàng hóa b tr l i n u h p đ ng đó vi ph m cam k t, n i quyồ ế ị ả ạ ế ợ ồ ạ ế ộ quy ước, s n ph m kém ch t lả ẩ ấ ượng, không đúng nh qu ng cáo và quy cáchư ả mà người mua đã ký k t v i công ty. Trế ớ ường h p này x y ra khi khách hàng kýợ ả