C NG HÒA XÃ HI H NGHĨA V IT NAM Ệ
3.2.6. G ii pháp sk toán ế
H th ng s k toán đệ ố ổ ế ược thi t k phù h p, l u tr đúng quy đ nh khôngế ế ợ ư ữ ị ch đáp ng yêu c u c a c quan thu mà cịn là cơng c đ l p các báo cáoỉ ứ ầ ủ ơ ế ụ ể ậ cu i kỳ, là tài li u đ c l c cho các nhà qu n lý có th d a vào s li u trên cácố ệ ắ ự ả ể ự ố ệ s đ đánh giá hi u qu ho t đ ng trong kỳ đ a ra nh ng phổ ể ệ ả ạ ộ ư ữ ương án chi nế lược kinh doanh hi u qu .ệ ả
Là m t công ty ho t đ ng trong lĩnh v c thộ ạ ộ ự ương m i, nh ng ạ ư Công ty Anh Tùng ch a m s chi ti t bán hàng cho t ng nhóm m t hàng, nên công tácư ở ổ ế ừ ặ t ng h p phân tích nh hổ ợ ả ưởng doanh thu c a t ng m t hàng trong t ng doanhủ ừ ặ ổ thu bán hàng c a nhà qu n tr sẽ g p khó khăn. M c đích c a vi c m s kủ ả ị ặ ụ ủ ệ ở ổ ế toán chi ti t là đ h tr cho k toán trong vi c theo dõi, qu n lý và t ng h pế ể ỗ ợ ế ệ ả ổ ợ báo cáo, thơng tin m t cách nhanh chóng t đó giúp nhà qu n tr bao quátộ ừ ả ị được tình hình ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty và có phạ ộ ủ ương hướng đi uề ch nh k p th i. C th :ỉ ị ờ ụ ể
K tốn bán hàng t i cơng ty nên m S chi ti t bán hàng cho t ng m tế ạ ở ổ ế ừ ặ hàng đ thu n ti n cho vi c theo dõi doanh thu theo m u dể ậ ệ ệ ẫ ưới đây:
Đ ng th i m thêm s chi ti t doanh thu bán hàng theo t ng đ i lý muaồ ờ ở ổ ế ừ ạ buôn đ theo dõi đánh giá hi u qu tiêu th hàng bán đ có k ho ch phânể ệ ả ụ ể ế ạ ph i m r ng th trố ở ộ ị ường.
Công ty nên m chi ti t s k tốn cơng n ph i thu c a khách hàngở ế ổ ế ợ ả ủ thành ng n h n và dài h n theo m u ắ ạ ạ ẫ dưới đây:
Đ tránh tình tr ng n t n đ ng cao k toán b sung b ng cách thêm c tể ạ ợ ồ ọ ế ổ ằ ộ “th i h n thanh toánờ ạ ” s chi ti t công n ph i thu.ở ổ ế ợ ả
Phương pháp ghi s : Hàng ngày, các ch ng t k toán liên quan đ n cácổ ứ ừ ế ế ph n hành k toán khác nhau đầ ế ược k toán m i ph n hành ki m tra và dùngế ỗ ầ ể làm căn c ghi s . Các nghi p v kinh t phát sinh đứ ổ ệ ụ ế ược c p nh t vào ph nậ ậ ầ m m theo t ng ph n hành, ph n m m sẽ t đ ng c p nh t lên s nh t kýề ừ ầ ầ ề ự ộ ậ ậ ổ ậ chung và các s cái theo các tài kho n k toán liên quan. Đ ng th i cũng ph nổ ả ế ồ ờ ả ánh trên các s k toán chi ti t liên quan đ n các ph n hành k toán, đ iổ ế ế ế ầ ế ố tượng c th .ụ ể
Căn c ghi s :ứ ổ
– C t A: Ghi ngày, tháng ghi s .ộ ổ
– C t B, C: Ghi s hi u, ngày, tháng c a ch ng t dùng đ ghi s .ộ ố ệ ủ ứ ừ ể ổ – C t D: Ghi di n gi i tóm t t n i dung nghi p v kinh t phát sinh.ộ ễ ả ắ ộ ệ ụ ế – C t E: Ghi s hi u tài kho n đ i ng.ộ ố ệ ả ố ứ
– C t 1, 2: Ghi s ti n phát sinh bên N ho c bên Có.ộ ố ề ợ ặ
– C t 3, 4: Ghi s d bên N ho c bên Có sau m i nghi p v phát sinh.ộ ố ư ợ ặ ỗ ệ ụ – Dòng S d đ u kỳ: Đố ư ầ ượ ấc l y s li u t s chi ti t theo dõi thanh toánố ệ ừ ổ ế c a kỳ trủ ước (dòng “S d cu i kỳ”) đ ghi vào C t 3 ho c C t 4 phù h p.ố ư ố ể ộ ặ ộ ợ
Trong t ng s chi ti t này v n đ m b o các thông tin v s d đ u kỳ,ừ ổ ế ẫ ả ả ề ố ư ầ ngày phát sinh và s hi u c a ch ng t , di n gi i, tài kho n đ i ng, s phátố ệ ủ ứ ừ ễ ả ả ố ứ ố sinh n có đ ln c p nh t và th ng kê chính xác v tình hình xu t bán raợ ể ậ ậ ố ề ấ t ng mã hàng, nhóm hàng trong doanh nghi p đ đánh giá hi u qu kinhừ ệ ể ệ ả doanh. Vi c m s chi ti t theo dõi nh v y v a đáp ng đệ ở ổ ế ư ậ ừ ứ ược yêu c u qu nầ ả lý v a xác đ nh chính xác hi u qu doanh thu cho công ty.ừ ị ệ ả
3.2. Đi u ki n th c hi nề ệ ự ệ các gi i pháp hồn thi n k tốn bán nhóm hàngả ệ ế than t i Cơng ty TNHH Đ u T Xây D ng Và Thạ ầ ư ự ương M i Anh Tùngạ
V phía nhà nề ước
Ti p t c xây d ng và hoàn thi n đ có đế ụ ự ệ ể ược m t hành lang pháp lý nộ ổ đ nh v cơng tác tài chính k tốn. Xây d ng và hoàn thi n h th ng k toánị ề ế ự ệ ệ ố ế qu n tr mang tính đ nh hả ị ị ướng làm c s đ các công ty, doanh nghi p ápơ ở ể ệ d ng theo đi u ki n c th c a mình.ụ ề ệ ụ ể ủ
Ban hành các quy đ nh phù h p trong cơng tác k tốn bán hàng, c n cóị ợ ế ầ nh ng văn b n hữ ả ướng d n c th cho các doanh nghi p.ẫ ụ ể ệ
T ch c nhi u chổ ứ ề ương trình, l p h c, đào t o nghi p v , c p nh t cáiớ ọ ạ ệ ụ ậ ậ m i, giúp đ , h tr Doanh nghi p hi u v các chính sách, văn b n m i banớ ỡ ỗ ợ ệ ể ề ả ớ hành, tránh tình tr ng Doanh nghi p làm sai mà không bi t.ạ ệ ế
V phía ề doanh nghi pệ
Đ i v i các nhà qu n trố ớ ả ị
T o đi u ki n đ nâng cao nh n th c và trình đ chun mơn, qu n lýạ ề ệ ể ậ ứ ộ ả cho các nhà qu n tr đ giúp doanh nghi p phát tri n, h i nh p v i n n kinhả ị ể ệ ể ộ ậ ớ ề t trong khu v c và trên th gi i. Các nhà qu n tr , các c p lãnh đ o c n nh nế ự ế ớ ả ị ấ ạ ầ ậ th c và th y đứ ấ ượ ầc t m quan tr ng c a cơng tác k tốn đ c bi t là k toánọ ủ ế ặ ệ ế bán hàng, t đó có quy t đ nh đúng đ n k p th i. và hồn thi n cơng tác kừ ế ị ắ ị ờ ệ ế toán nh m ph c v t t h n vi c đi u hành và qu n tr giúp doanh nghi p đ tằ ụ ụ ố ơ ệ ề ả ị ệ ạ hi u qu cao h n.ệ ả ơ
Các nhà qu n tr ph i phân tích thơng tin và đ a ra các yêu c u v thôngả ị ả ư ầ ề tin đ s d ng hi u qu ngu n thông tin mà b ph n k toán cung c p. H nể ử ụ ệ ả ồ ộ ậ ế ấ ơ n a, khi t ch c phân cơng các phịng ban c n cân đ i ngu n l c và đ m b oữ ổ ứ ầ ố ồ ự ả ả s thơng su t gi a phịng k tốn v i các phịng ban liên quan đ m b o s hự ố ữ ế ớ ả ả ự ỗ tr gi a các phòng ban. T o đi u ki n cho nhân viên hoàn thành t t nhi m vợ ữ ạ ề ệ ố ệ ụ
c a mình, khơng đ các nhân viên ph i kiêm nhi m nhi u v trí, gây sao nhãng,ủ ể ả ệ ề ị làm vi c không hi u quệ ệ ả
Các nhà qu n lý ph i ki m tra và đánh giá vi c th c hi n k ho ch. Đả ả ể ệ ự ệ ế ạ ể th c hi n ch c năng ki m tra, các nhà qu n lý s d ng các bự ệ ứ ể ả ử ụ ước công vi c c nệ ầ thi t đ đ m b o cho t ng b ph n và c t ch c đi theo đúng k ho ch đãế ể ả ả ừ ộ ậ ả ổ ứ ế ạ v ch ra. Trong q trình ki m sốt, nhà qu n lý sẽ so sánh ho t đ ng th c ti nạ ể ả ạ ộ ự ễ v i k ho ch đã thi t l p. So sánh này sẽ ch ra khâu nào công vi c th c hi nớ ế ạ ế ậ ỉ ở ệ ự ệ ch a đ t yêu c u, và c n s hi u ch nh đ hoàn thành nhi m v và m c tiêuư ạ ầ ầ ự ệ ỉ ể ệ ụ ụ đã thi t l p.ế ậ
Đ i v i các nhân viên k toánố ớ ế
C n nâng cao trình đ chun mơn, t giác b i dầ ộ ự ồ ưỡng và n m b t cácắ ắ thông tin trong n i b công ty và bên ngồi cơng ty.ở ộ ộ
N m v ng lu t k toán, chu n m c và ch đ k toán đ v n d ng vàắ ữ ậ ế ẩ ự ế ộ ế ể ậ ụ h ch tốn cho chính xác; c n hi u sâu và đúng nguyên t c k toán. Đ c bi tạ ầ ể ắ ế ặ ệ ph i thả ường xuyên c p nh t các thông t m i do B tài chính ban hành đ cóậ ậ ư ớ ộ ể nh ng thay đ i k p th i phù h p v i các chính sách c a doanh nghi p.ữ ổ ị ờ ợ ớ ủ ệ
Thi t l p k ho ch tài chính cho cơng ty, ch đ ng ngu n v n cho vi cế ậ ế ạ ủ ộ ồ ố ệ đ i m i và hồn thi n cơng tác k toán bán hàng.ổ ớ ệ ế
Nhân viên k tốn c n có ý th c t trau d i ki n th c đ c bi t là ki nế ầ ứ ự ồ ế ứ ặ ệ ế th c chuyên môn đ ph c v t t nh t cho cơng vi c c a mình, đáp ng sứ ể ụ ụ ố ấ ệ ủ ứ ự thay đ i c a chính sách và n n kinh t th trổ ủ ề ế ị ường.