3.2. Giải pháp hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần In Hồng
3.2.1. Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu tuyển dụng
+ Mục tiêu giải pháp: là nhằm ứng phó với sự biến động về NNL trong
công ty trong từng giai đoạn cụ thể trên cơ sở đánh giáđúng chất lượng và số lượng NNL hiện tại, so sánh với mục tiêu kinh doanh xem nguồn nhân lực của công ty thừa - thiếu thế nào, thiếu bao nhiêu, chất lượng cụ thể (yêu cầu năng lực) ra sao, lúc nào cần TD.
+ Nội dung của giải pháp:Trước khi đưa ra yêu cầu TD chính thức,
Ban lãnh đạo cơng ty xác định chính xác nhu cầu TD của doanh nghiệp. Các nhu cầu này có thể xuất phát từ nhiều lý do, chẳng hạn như nhằm thay thế nhân viên thuyên chuyển, cần thêm nhân viên trong thời kỳ cao điểm của sản xuất… Trong các bước của quy trình TDNL cho doanh nghiệp, bước xác định nhu cầu TD là bước đầu tiên, quyết định chất lượng của hoạt động TD bởi chỉ khi xác định được nhu cầu tuyển, thì các bước tiếp theo của quy trình mới có thể thực hiện có hiệu quả. Bởi lẽ, thực tế đã chứng minh, khơng ít DN chỉ vì dùng nhầm một vài người mà long đong, thậm chí phá sản, như kinh nghiệm của ông bà ta: “Trật con toán, bán con trâu”. Vậy nên, TD nói chung và việc
xác định nhu cầu TD là một công cụ rất quan trọng trong xây dựng và phát triển Công ty. Do vậy, việc xác định nhu cầu tuyển dụng cần được thực hiện một các cụ thể và chính xác. Hiện nay, ở Công ty cổ phần in Hồng Hà việc
xác định yêu cầu TD được làm chưa tốt, thông thường các trưởng bộ phận gửi yêu cầu, Phịng Hành chính – nhân sự tiếp nhận và tổng hợp. Với cách làm như vậy, kế hoạch TD của công ty luôn ln “ảo”, và Phịng Hành chính – nhân sự luôn phải chạy theo các yêu cầu phát sinh. Mà đã là “chạy” thì
thường chỉ làm cho xong chứ khó thể tốt được. Chính vì vậy, để đảm bảo hoạt
động tuyển dụng nhân lực của Công ty đạt hiệu quả cao thì việc xác định nhu
cầu TDNL của Công ty cần bắt đầu từ thực trạng NNL và mục tiêu kinh
doanh của công ty trong từng giai đoạn cụ thể.
+ Điều kiện thực hiện giải pháp: Để thực hiện được việc xác định nhu
cầu tuyển dụng thì thực hiện tốt việc rà sốt, đánh giá thực trạng NNL hiện có của Công ty cũng như việc đánh giá thực hiện công việc phải được thực hiện thường xuyên làm căn cứ cho việc xác định nhu cầu TDNL của Công ty.