Hình 3 .3 Quy trình cơng tác đo đạc chỉnh lý bổ xung bản đồ địa chính
Hình 3.12 Chức năng cập nhật thông tin của ViLIS
Hình 3.13: Chức năng cập nhật thơng tin của ViLIS
Các thông tin về tài sản gắn liền với đất trợ giúp quản lý thị trường bất động sản.
* Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trong quá trình thực hiện cơng tác đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, đối với các trường hợp có biến động lớn về diện tích do nhiều nguyên nhân hoặc sai sót trong q trình cấp giấy trước đây, đều được thực hiện cấp đổi hoặc
cấp lại GCNQSD đất. Nội dung công việc cấp đổi giấy chứng nhận bao gồm các hạng mục như sau:
1. Hướng dẫn người sử dụng đất lập hồsơ xin cáp đổi GCNQSD đất. - Chuẩn bị các tài liệu, bản đồ, mẫu đơn xin cấp đổi GCNQSD đất. - Phổ biến, tuyên truyền chủtrương, kế hoạch về cấp đổi GCNQSD đất. - Hướng dẫn lập hồsơ xin cấp đổi GCNQSD đất.
2. Nhận hồsơ xin cấp đổi GCNQSD đất.
- Nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ; hướng dẫn bổ xung hồ sơ và hướng dẫn lập lại hồsơ.
- Viết giấy biên nhận( hoặc trả lại hồsơ), vào sổ theo dõi nhận, trả hồsơ - Thẩm tra tình trạng thửa đất ở ngoài thực địa (20% số hồsơ)
3. Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xin cấp đổi GCNQSD đất. 4. Trích lục thửa đất
- Trích lục bằng công nghệ tin học 5. Viết GCNQSD đất
- Nhập dữ liệu và in GCNQSD đất bằng phần mềm chuyên dụng
6. Chuyển hồ sơ, GCNQSD đất đã viết, hợp đồng thuê đất đến phòng TNMT; lập sổ theo dõi gửi hồsơ.
7. Lập sổ cấp GCNQSD đất, sổ theo dõi hợp đồng.
8. Nhận lại hồ sơ, GCNQSD đất, hợp đồng thuê đất, gửi tài liệu gốc về Văn phòng ĐKQSDĐ cấp tỉnh.
9. Nhận hồ sơ cấp đổi GCNQSD đất, bản lưu GCNQSD đất; chỉnh lý bản đồ địa chính, sổ mục kê theo GCNQSD đất; lập sổđịa chính, nhận sao hồ sơ địa chính(02 bộ), gửi bản sao HSĐC.
- Nhận các tài liệu gốc từ cấp huyện, gửi 2 bản sao HSĐC về cấp huyện. - Lập sổđịa chính, lập lại sổ mục kê bằng công nghệ tin học
- In bản đồđịa chính
- Nhân sao sổđịa chính, sổ mục kê
10. Nhận lại hồ sơ; gửi bản sao HSĐC về xã; trao GCNQSD đất; hợp đồng thuê đất, thu lệ phí cấp giấy, nộp kho bạc.
* Phục vụ lập các loại sổ
ViLIS cung cấp chức năng để lập các loại sổ của hồ sơ địa chính đúng theo quy định của thông tư số 09TT/BTNMT.
+ Lập sổ địa chính + Lập sổ mục kê đất đai
+ Lập sổ theo dõi biến động đất đai
+ Biên bản ranh giới mốc giới thửa đất + Hồ sở kỹ thuật thửa đất
* Phục vụđăng ký biến động và quản lý biến động
ViLIS cung cấp chức năng để thực hiện đăng ký và quản lý tất cả các loại hình biến động. (Hình 3.14)