Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty giầy Thợng Đình
Giám đốc
Đại diện của lãnh đạo về chất lợng - QMR PGĐ Xuất nhập khẩu PGĐ Sản xuất PGĐ Kỹ thuật CN- Chất lợng PGĐ TB VSMT & ATLĐ Phòng Kế toán - Tài chính Phòng HC - TH Tiêu thụPhòng Phòng XNK Chế thử Phòng mẫu Phòng KH-VT sản xuất Phòng & GC Phòng KT và CN Phòng QLCL
Xởng sản xuất giầy vải Xởng sản xuất giầy thể thao
PX cán Cắt 2PX May PX giầy vải PX Gò giầy vải PX Cắt 2 May PX giầy thể thao PX Gò thể thao Bảo vệ Ban vệ sinh lao động Trạm y tế
1.2.2. Bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty giầy Thợng Đình
Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán tài chính
-Thực hiện ghi chép,phản ánh tòan bộ các nghiệp vụ kinh tế p hát sinh vào các tài khoản liên quan
-Theo dõi tình hình tài chính biến động về tài sản ,tiền vốn tại công ty -Giám sát ,đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu ,kế hoạch của công ty đề ra -Tính toán ,tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm ,doanh thu xác định… kết quả kinh doanh
-Cung cấp các số liệu,tài liệu ,các báo cáo có liên quan ..theo yêu cầu của các bộ phận quản lý trong công ty (GĐ,cácphó ,phòng ban liên quan.cũng nh theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nớc.
2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản phẩm Kế toán trởng Kế toán thành phẩm Kế toán thanh toán BHXH ,quỹ tiền mặt Kế toán thanh toán với ng- ời bán hàng Kế toán vật t Kế toán tiền l- ơngtha nh toán tạm ứng Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán TGNH ,tập hợp CFCX tính Z SP Thủ quỹ Vật t PX cắt PX may PX gò+gói Thành phẩm PX cán
-PX cắt :Từ vải +cao su+hóa chất :đánh kéo ,bồi tráng,cắt dập,cắt vòng ,đóng dấu ,kiểm nghiệm ,đóng bao bì chuyển sang PX may
-PX may:từ chỉ ,keó và nửa phân phối từ PX cắt sang (may,dâp,..) -PX cán :hỗ trợ PX gò
-PX gò +đóng gói :từ nền chuyển sang cao su để từ nửa thành phẩm từ phân xởng sang :gò ,hấp ,lên đ ôi ,hình thành thành phẩm nhập kho
2.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đâyđây đây
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, kéo theo sự sụt giảm nhu cầu tiêu dùng hàng hoá nói chung cũng nh là sản phẩm của ngành da giầy nói riêng. Điều này đã gây ra những tác động rất lớn đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, với uy tín và chất lợng sản phẩm, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất giầy dép nên công ty vẫn giữ đợc mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống nh Pháp, Hàn Quốc, Hà Lan... Bên cạnh đó, công ty cũng đã chú trọng hơn vào thị trờng nội địa. Trong những năm vừa qua, doanh thu tiêu thụ hàng nội địa của công ty ngày một tăng, và mặc dù chỉ chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu nhng điều đó cũng chứng tỏ công ty đã tìm đợc chỗ đứng của mình ở thị trờng trong nớc.
Kết quả cụ thể về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đợc thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giầy Thợng Đình
Đơn vị tính: Tr.đồng
Chỉ tiêu Mã
số Năm 2001 Năm 2002 Số tiềnChênh lệchTỷ lệ Năm 2003 Số tiềnChênh lệchTỷ lệ
Tổng doanh thu 01 87472.13 99543.5 12071.4 13.8 101925.2 2381.71 2.39 Các khoản giảm trừ 03 0 0 - - 0 - - Chiết khấu 04 0 0 - - 0 - - Giảm giá hàng bán 05 0 0 - - 0 - - Hàng bán bị trả lại 06 0 0 - - 0 - - Thuế TTĐB,thuế XK 07 0 0 - - 0 - -
1.Doanh thu thuần 10 87472.13 99543.5 12071.4 13.8 101925.2 2381.71 2.39 2.Gia vốn hàng bán 11 72566.36 86343.5 13777.2 18.99 90750.7 4407.15 5.1 3.LN gộp 20 14905.77 13200 (1705.8) (11.44) 11174.53 (2025.4) (15.34) 4.Chi phí bán hàng 21 2186.66 1962.89 (223.77) (10.23) 2231.55 268.66 13.69 5.Chi phí qlý DN 22 11276.53 9876.66 (1399.9) (12.41) 7453.57 (2423.1) (24.53) 6.LN từ hđkd 30 1442.58 1360.42 (82.16) (5.7) 1489.4 128.98 9.48 TN hđ tài chính 31 247.66 156.56 (91.1) (36.78) 52.15 (104.41) (66.69) Chi phí hđ tài chính 32 152.81 133.55 (19.26) (12.6) 214.75 81.2 60.8 7.LN từ hđ tài chính 40 94.85 23.011 (71.839) (75.74) (162.6) (185.61) (806.6) TN từ hđ bất thờng 41 56.72 83.7 26.98 47.57 14.01 (69.69) (83.26) Chi phí từ hđ bất thờng 42 23.57 133.28 109.71 465.46 0 (133.28) (1000 8.LN hđ bất thờng 50 33.15 (49.57) (82.72) (249.5) 14.01 63.58 (128.3) 9.LN trớc thuế 60 1570.58 1333.85 (236.73) (15.07) 1340.81 6.96 0.52 10.Thuế lợi tức 70 552.98 413.18 (139.8) (25.28) 412.69 (0.49) (0.12) 11.LN sau thuế 80 1017.6 920.67 (96.93) (9.53) 928.12 7.45 0.81
(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh)
Biểu đồ 1: Sự biến động tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp năm 2002 đã tăng lên khá lớn so với năm 2001. Cụ thể, năm
2001 là 99543,5 – 87472,13 = 12071,4tr. đồng tơng ứng với mức tăng 13,8%. Năm 2003 tổng doanh thu cũng tăng một tỷ lệ nhỏ là 2381,71tr.đồng với tỷ lệ tăng 2,39%.Trong điều kiện kinh doanh khó khăn nh hiện nay thì để đạt đợc điều này không phải là dễ.Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế đạt đợc năm 2003 cũng cao hơn so với năm 2002, đạt 928,12tr.đồng năm 2003 so với năm 2002 là 920,67tr.đồng và mặc dù so với năm 2001 thì lợi nhuận sau thuế có giảm đi đôi chút là 9,53%. Nh vậy, so với năm 2002 thì lợi nhuận năm 2003 của công ty đã tăng 928,12 – 920,67 = 7,45 tr.đồng, tơng ứng với mức tăng là 0,81%.Tỷ lệ tăng tuy nhỏ so với năm trớc nhng đó cũng là thành công đáng ghi nhận của công ty trong năm qua khi cả doanh thu và lợi nhuận sau thuế đều tăng. Có thể thấy nguyên nhân dẫn đến việc lợi nhuận của công ty tăng trong năm 2003 là :
-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng khá lớn 128.98 tr.đồng với mức tăng tỷ lệ là 9,48%.Sở dĩ khỏan này tăng là do chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 giảm đáng kể là 24,53% mặc dù lợi nhuận gộp có giảm đi 2025.44 tr.đồng tơng ứng giảm 15,34%
-Chi phí hoạt động bất thờng giảm đáng kể và gần nh khỏan này không phát sinh năm 2003 nên có thể nói nó đã giảm tối đa 100% so với năm 2002
-Lợi nhuận bất thờng tăng .Năm 2003 khỏan này là 14,01tr. đồng .Con số này thật ý nghĩa khi mà năm 2002 khoản này chỉ có 49,57tr. đồng do vậy nó đã tăng lên khá lớn một lợng là 63.58tr.đồng ứng với mức tăng là 28,27%mặc dù khoản thu nhập từ hoạt động tài chính giảm lớn nhất trong các khoản khi so với năm 2002 nó giảm tới 185.6tr. đồng tức là 806,6 %
-Lợi nhuận trớc thuế năm 2003 tăng chút ít so với năm 2002 mà tỷ lệ tăng tơng ứng là 0,52%
Có thể nói năm 2003 doanh nghiêp vẫn duy trì đợc doanh thu ,và lợi nhuận sau thuế tăng so với năm trớc là một thành công không nhỏ của công ty mặc dù tỷ lệ tăng là nhỏ là 2,39%đối với doanh thu và 0,81% đối với lợi nhuận sau thuế nhng có ý nghĩa hơn cả là đó là mức lơng bình quân của cán bộ công nhân viên đạt 955.000 đồng, tăng hơn so với năm 2002 là 955.000 - 874.000 = 81.000 đồng. Đây là một dấu hiệu cho thấy những cố gắng của công ty trong việc nâng cao đời sống của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Trên đây chỉ là những nét khái quát về công ty giầy Thợng Đình. Để tìm hiểu tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty trong thời gian qua cần phải có những phân tích đánh giá cụ thể hơn.
2.1.5. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Việc nắm rõ cơ cấu tài sản và nguồn hình thành vốn của công ty là việc làm quan trọng nhất và không thể thiếu đợc của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Để thấy đợc sự biến động về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giầy Thợng Đình ta hãy đi xem xét bảng sau:
Bảng 2: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Đơn vị tính :Tr.đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Năm 2003 Chênh lệch Số tiền Tỷlệ Số tiền Tỷlệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
I. Tài sản 59370.5 100 62634.75 100 3264.3 5.5 71275.65 100 8640.9 13.8 1.TSLĐ 37362.2 62.9 40248.02 64.3 2885.81 7.72 51210.81 71.85 10962.8 27.24 2.TSCĐ 22008.2 37.1 22386.74 35.7 378.5 1.72 20064.85 28.15 (2321.9) (10.4) ii.nguồn vốn 52669.10 100 60694.18 100 8025.1 15.24 75335.61 100 14641.4 24.12 1.Nợ phải trả 40226.4 76.4 45791.15 75.5 5564.78 13.83 59668.45 79.2 13877.3 30.31 Nợ ngắn hạn 31133.8 77.4 37735.91 82.4 6602.09 21.21 48690.76 81.6 10954.9 29.03 Nợ dài hạn 9092.55 22.6 8055.24 17.6 (1037.3) (11.4) 10977.69 18.4 2922.45 36.28 Nợ khác - - - - - - - 2.Nguồn vốnCSH 12442.7 23.6 14903.03 24.6 2460.32 19.77 15667.15 20.8 764.12 5.13
(Nguồn :Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2002-2003)
Qua bảng 2 ta thấy:
* Về tài sản: Tổng tài sản của công ty năm 2002 đã có sự tăng lên đáng kể, đạt 62634,75 tr.đồng. Nh vậy, so với năm 2001, tài sản của công ty đã tăng thêm
2003 tăng mạnh hơn so với năm 2002 với tỷ lệ tăng khá cao là13,8% và mức tăng rõ ràng là lớn hơn so với sự tăng của năm trớc rất nhiều.Sự tăng lên về tổng tài sản năm 2003 chủ yếu là do tài sản lu động của công ty đã tăng lên đáng kể so với năm 2002, mức tăng là 10962,79 tr.đồng.Mặc dù tài sản cố định của công ty có giảm xuống –2321,89 tr.đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm là 0,37%.Tuy nhiên không vì thế mà trong năm 2003 công ty không chú trọng tới đầu t tài sản cố định mà thực tế là công ty đã đầu t thêm 2 dây truyền sản xuất giầy thể thao với số tiền là 2,3 tỷ đồng cũng nh nâng cấp cải tạo các phân xởng sản xuất với chi phí lên tới 3247,13 tr.đồng.Còn sự gia tăng tổng tài sản năm 2002 so với năm 2001 chủ yếu là do sự tăng mạnh của khoản TSLĐ với mức tăng là 7,72%.Sự gia của tài sản lu động này đã khiến cho tỉ trọng của tài sản lu động trong tổng tài sản ở năm 2003 tăng lên rõ rệt, từ chỗ chiếm 63,84% trong tổng tài sản đã tăng lên 71,z37% và con số này năm 2001 cũng chiếm một tỷ lệ khá lớn 62,9%.
Biểu đồ 2: Sự biến động tổng tài sản năm 2001-2003
*Về nguồn vốn : Tổng nguồn vốn của công ty cũng đã tăng một lợng tơng
ứng với sự ra tăng của tổng tài sản.Năm 2003 nguồn vốn của công ty tăng 14641,43tr.đồng với tỷ lệ tăng 24,12% và năm 2002 tăng so với năm 2001 là 8025,1 tr.đồng ,tỷ lệ tơng ứng15,24%.Sự ra tăng tổng nguồn vốn năm 2003 lớn hơn rất nhiều so với sự gia tăng của năm 2002.Trong đó, sự gia tăng chủ yếu của năm 2003 là bắt nguồn từ khoản nợ phải trả, cụ thể là nợ dài hạn. Năm 2003, nợ dài hạn của công ty đã tăng thêm một khoản là 2922,45 tr.đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng là 36,28%.,khiến cho tổng nợ phải trả của công ty đạt 59668,45 tr.đồng, chiếm 78,43% trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, khỏan vốn chủ sỏ hữu cũng đã tăng một lợng nhỏ so với năm 2002 là 764,12 tr.đồng với tỷ lệ tăng là 5,13%. Nh vậy, cơ cấu nguồn vốn của công ty trong năm 2003 đã có sự thay đổi so với năm 2002.Cụ thể,tỷ trọng của khoản nợ phải trả trong tổng nguồn vốn tăng trong khi tỷ trọng nguồn vốn chủ sỏ hữu đã giảm đi đôi chút .Nhng ta có thể thấy ,khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn là 74,25% năm 2002 và con số này năm 2003 là 78,43% .Điều này cho thấy phần lớn tài sản của công ty đợc hình thành từ nguồn vốn vay. Sử dụng nhiều vốn vay cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có độ lớn của đòn bẩy tài chính lớn, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu có khả năng tăng nhanh, nhng đồng thời cũng đang phải đối mặt với mức độ rủi ro rất lớn. Bất kì một quyết định sai lầm nào cũng có thể ảnh hởng nghiêm trọng tới sự tồn tại và phát triển của công ty.
Bây giờ ta xét cụ thể từng khỏan trong nguồn vồn của công ty xem chúng biến động nh thế nào căn cứ vào các bảng sau:
Bảng 3: Sự biến động của khoản nợ phải trả
Đơn vị tính: Tr.đồng
Chỉ tiêu Năm
2001 Năm 2002 Số tiềnChênh lệchTỷ lệ Năm 2003 Số tiềnChênh lệchTỷ lệ I.Nợ ngắn hạn 32633.82 37735.91 5102.09 15.63 48690.76 10954.9 29.03
1.Vay ngắn hạn 23144.47 22999.03 (145.44) (0.63) 29072.26 6073.23 26.41
2.Nợ dài hạn đến hạn trả 0 0 - - 0 - -
3.Phải trả cho ngờibán 7233.84 12835.68 5601.84 77.44 17382.22 4546.54 35.42 4.Ngời mua trả tiền trớc 131.16 217.64 86.48 65.93 346.09 128.45 59.02
5.Thuế và các khoản p.nộp NN 0 0 - - 10.01 10.01 100
6.Phải trả công nhân viên 1265.23 1137.18 (128.05) (10.12) 1239.91 102.73 9.03
7.Phải trả nội bộ 0 0 - - 0 - - 8.Các khoản p.trả ,p.nộp khác 859.12 546.01 (313.11) (36.45) 645.27 99.26 18.18 II. Nợ dài hạn 9092.55 8055.24 (1037.3) (11.41) 10977.69 2922.45 36.28 1. Vay dài hạn 9092.55 8055.24 (1037.3) (11.41) 10977.69 2922.45 36.28 2. Nợ dài hạn khác 0 0 - - 0 - - III. Nợ khác 0 0 - - 0 - - Tổng 41726.37 45791.15 4064.78 9.74 59668.45 13877.3 30.31
(Nguồn : Bảng cân đối kế toán )
Ta thấy ,trong năm 2002 khoản nợ phải trả của công ty tăng 4064,78 tr.đồng ứng với tỷ lệ là 9,74%và năm 2003 khoản này tăng còn cao hơn so với năm 2002 với mức cụ thể là 13877,3 tr.đồng ứng với tỷ lệ 30,31%.Khoản nợ phải trả tăng năm 2003 là do các khoản nợ ngắn han và nợ dài hạn đều tăng so với năm 2002.Năm 2003 nợ ngắn hạn tăng 29,03%,nợ dài hạn tăng 36,28%.Nợ ngắn hạn tăng vì hai khoản phải trả cho ngời bán và khỏan ngời mua trả tiền trớc tăng khá mạnh.Phải trả cho ngời bán tăng 4546,54 tr.đồng với tỷ lệ tăng 35,42%.,khoản ngời mua trả tiền trớc thì tăng 128,44 tr.đồng tơng ứng tỷ lệ 59,02%.Trong khi đó nợ ngắn hạn tăng chủ yếu từ khoản vay dài hạn tăng lên với tỷ lệ là 36,28%.Nợ phải trả của công ty tăng đồng nghĩa với việc công ty sử dụng nhiều vốn vay trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 4: Sự biến động của vốn chủ sở hữu
Đơn vị tính : Tr.đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Năm 2003 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ I.Nguồn vốn quỹ– 12228.06 14672.44 2444.38 19.99 15113.94 441.5 3.01
1.Nguồn vốn kd 10435.23 12784.19 2348.96 22.51 12784.19 - -
2.Chênh lệch đánh giá lại t/sản 0 0 - - 0 - -
3.Chênh lệch tỷ giá 0 0 - - 0 - -
4.Quỹ đầu t phát triển 1055.88 1026.65 (29.23) (2.77) 1547.42 520.77 50.73 5.Quỹ dự phòng tài chính 114.53 144.41 29.88 26.09 250.24 105.83 73.28 6.LN cha phân phối 622.42 717.18 94.76 15.22 532.01 (185.17) (25.82)
7.Nguồn vốn đầu t XDCB 0 0 - - 0 - -
ii. Nguồn kinh phí ,quỹ khác 214.65 230.59 15.94 7.43 553.21 322.62 139.91
1.Quỹ dự phòng về trợ cấp mất
việc làm 67.47 72.21 4.74 7.03 125.12 52.91 73.27
2.Quỹ khen thởng phúc lợi 147.18 158.38 11.2 7.61 428.09 269.71 170.29
Tổng 12442.71 14903.03 2460.32 19.77 15667.15 764.12 5.13
(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh )
Năm 2002 và năm 2003 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đều tăng.Năm 2002 tăng 2460,32 tr.đồng,năm 2003 tăng là 764,12 tr.đồng ứng với tỷ lệ 5,13%.Nguồn vốn chủ sở hữu tăng do :nguồn vốn –quỹ tăng.Cụ thể năm 2002 tăng 19,99% và trong năm 2003 tăng 441,50 tr.đồng tơng ứng tỷ lệ 3,01%và nguồn kinh phí ,quỹ khác tăng 322,62 tr.đồng ,tỷ lệ là 139,9%.Khoản này tăng ,nhất là quỹ khen thởng phúc lợi với mức tăng 170,3%và quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm cho thấy công ty rất quan tâm tới CBCNV và luôn luôn khích… lệ ,đông viên ngời lao đông trong sản xuất để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và làm việc có có hiệu quả cao.
2.2. Thực trạng tài sản lu động và hiệu quả sử dụng tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình. sản lu động của công ty giầy Thợng Đình.