- K57 làm gì để học tốt hơn
2.2.2 CBM VÀ “HOW TO TRAIN YOUR NEW MEMBERS” Thành viên mới sẽ được chia sẻ những tri thức gì?
Thành viên mới sẽ được chia sẻ những tri thức gì?
Cơ cấu của CBM bao gồm 5 team chính đó là CM, AC, MD, IC, SK và mỗi team sẽ có tính chất hoạt động khác nhau nhưng về cơ bản vẫn là những thành viên cũ (có thể là các thành viên với vai trò như Team Leader hay Vice Leader của Gen cũ) phụ trách các bạn thành viên của Gen mới.
Thành viên mới tham gia câu lạc bộ sẽ được những thành viên cũ chia sẻ về kinh nghiêm, trải nghiệm, những câu chuyện thơng qua q trình gắn bó với câu lạc bộ của họ, cùng với đó là truyền đạt kiến thức mới, hướng dẫn phong cách làm việc đồng thời là những tiêu chí, yêu cầu và tác phong khi hoạt đơng, văn hóa ứng xử trong câu lạc bộ. Thành viên mới tham gia câu lạc bộ sẽ được training từ cơ bản và trang bị thêm các kỹ năng mềm. Bên cạnh đó, các thành viên cũ (Gen trước đó) vẫn phải tiếp tục training các nội dung nâng cao từ các anh chị khóa cũ. Đặc biệt là mỗi năm câu lạc bộ sẽ có rất nhiều sự kiện nên việc chia sẻ cũng giúp các thành viên mới tiếp cận và nắm rõ được hoạt động, công việc cần triển khai trong mỗi sự kiện.
Những điều chia sẻ trên giúp gắn kết các thành viên (mới với cũ); tạo sự cởi mở, tiếp xúc nhanh chóng với mơi trường mới, mang tới sự chuyên nghiệp (thông qua kinh nghiệm, bài học của người đi trước). Giúp các thành viên mới hòa nhập một cách nhanh nhất và học hỏi được những điều mới mẻ phù hợp với môi trường hoạt động
Phương thức chia sẻ tri thức.
Quá trình được chia sẻ thơng qua một buổi gặp mặt hoặc cuộc họp tại văn phịng (có thể là tại một phịng học trên trường, hay một quán cafe, working space). Trong tình hình dịch như hiện nay thì việc gặp mặt giữa các thành viên là một trở ngại lớn và phải thông qua các mạng xã hội hoặc ứng dụng trực tuyến như Zoom, Google Meet. Hơn nữa, các thành viên còn giữ liên lạc với nhau qua những nhóm chat trên nền tảng mạng xã hội như Facebook và Zalo. Khi diễn ra sự kiện, những thành viên sẽ được chia ra làm các nhóm (teamwork) tại đó họ sẽ xây dựng các phần nội dung cơng việc qua Google Docx, Google Drive cùng với áp dụng Brainstorming để sử dụng tối đa nguồn tri thức nội bộ.
CBM là một trong những câu lạc bộ hoạt động rất nhiệt tình trên các nền tảng mạng xã hội, đặc biệt là fanpage Facebook. CBM đã đăng tải nhiều bài viết có tính chia sẻ, bổ trợ tri thức cho thành viên mới ví dụ như “Alo CBM xin nghe” – những thành viên Gen mới sẽ được giải đáp các thắc mắc xoay quanh chuyên ngành Marketing – Quản trị thương hiệu. Điều này đã thực sự hữu ích đối với các bạn sinh viên mới khi các thắc mắc được giải đáp một cách đầy đủ và rõ ràng: Quản trị thương hiệu là gì? Cơ hội nghề nghiệp tương lai? Khoa Marketing có 3 chuyên ngành và sự khác biệt giữa chúng? …
Quá trình chia sẻ tri thức
Quá trình trên sẽ diễn ra 2 chiều, những thành viên mới có thể đóng góp ý kiến cho các thành viên cũ và ngược lại. Sự chia sẻ diễn ra cởi mở và công khai để quá trình hoạt động của tất cả mọi người đều tốt lên. Nếu có phản hồi, phương thức được khuyến khích đó là góp ý trực tiếp hoặc góp ý gián tiếp thơng qua những người đứng đầu (ban chủ nhiệm)
Vì việc chia sẻ và góp ý diễn ra cơng khai, xây dựng theo hướng cởi mở nên những khúc mắc, thắc mắc đối với các thành viên đều được giải quyết nên khơng có trở ngại hay khó khăn. Những góp ý đều được các thành viên khác xem xét về sự đúng đắn đồng thời đưa ra hướng giải quyết chung tại những buổi họp hay được quyết định bởi ban chủ nhiệm của câu lạc bộ.
Để thúc đẩy quá trình chia sẻ tri thức cho các thành viên mới của CLB, CBM còn tổ chức thi teamwork đối với các ứng viên theo các team qua “Ngắt: hòa hợp và bứt phá” (Sự kiện “Tuyển thành viên Gen 11”) để các ứng viên thể hiện niềm đam mê, cá tính, sự sáng tạo của bản thân. Đối với team dẫn đầu sẽ được CBM trao giấy chứng nhận hồn thành xuất sắc vịng teamwork – Hợp.