DẦU KHÍ – CTCP GIAI ĐOẠN 2006 ĐẾN 2009 3.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU CÁC VẤN ĐỀ
3.4.1. Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác ước lượng và dự báo cầu.
Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác ước lượng và dự báo cầu, trong đó có 3 nhân tố ảnh hưởng mạnh nhất, mang tính quyết định đến chất lượng của công tác ước lượng và dự báo cầu đó là nhân tố con người, thơng tin và nguồn tài chính dành cho cơng tác này.
- Nhân tố con người: Con người là nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng công tác ước lượng và dự báo cầu vì con người là chủ thể thực hiện công tác này, từ việc thu thập thơng tin đến phân tích và đưa ra kết quả dự báo. Nếu các nhân viên thực hiện cơng tác này có trình độ cao, có kiến thức cơ bản vững vàng trong lĩnh vực dự báo, có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu, am hiểu và nhanh nhạy phản ứng với sự thay đổi của thị trường thì chất lượng cơng tác ước lượng và dự báo sẽ chính xác hơn và mang tính thực tiễn hơn. Ngược lại, nếu các nhân viên thực hiện dự báo khơng có kiến thức vững vàng, việc dự báo phụ thuộc nhiều vào phương pháp định tính, ý kiến chủ quan của bản thân mà khơng dựa trên các nguồn số thu thập được thì sẽ làm cho việc dự báo trở nên kém hiệu quả, thiếu tính khách quan và khơng mang tính thực tiễn cao.
- Thơng tin: Hệ thống thông tin là một yếu tố rất quan trọng đối với công tác dự báo. Nếu thơng tin nhanh nhạy, chính xác kịp thời thì kết quả dự báo cũng sẽ chính xác hơn và đáng tin cậy hơn. Nguồn thơng tin có thể thu thập được từ các số liệu thứ cấp từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hoặc từ nguồn số liệu sơ cấp, tổng hơp từ quá trình điều tra khảo sát thị trường của nhân viên dự báo. Ngồi ra cịn có thể lấy từ sách, báo, internet, số liệu từ các công ty chuyên cung cấp thông tin và tư vấn.
- Nguồn tài chính đầu tư cho cơng tác dự báo: Cơng tác phân tích thị trường và dự báo là một hoạt động phức tạp và mất nhiều thời gian và cần phải đầu tư chí phí lớn. Thực tế, nếu một cơng ty chú trọng đầu tư nguồn tài chính thích đáng cho hoạt động điều tra thị trường và dự báo, mua sắm trang thiết bị hiện đại, chi thêm chi phí để đào tạo cán bộ thực hiện cơng tác này…thì chất lượng cơng tác dự báo sẽ tốt. Ngược lại, nếu một cơng ty khơng quan tâm đến hoạt động phân tích và dự báo thị trường thì sẽ khơng kích thích được các nhân viên hoạt động tích cực, làm hạn chế và ảnh hưởng tới chất lượng của công tác dự báo.