5 .BỐ TRÍ MẶT BẰNG SẢN XUẤT CỦA XƯỞNG SẢN XUẤT KHUÔN
6.2. Quản lý đơn hàng (dự án)
6.2.1. Tìm kiếm đơn hàng
Khn Sao Việt – Cơng ty sản xuất khuôn theo mẫu thiết kế đáp ứng từng nhu cầu khách hàng khác nhau. Khác với những doanh nghiệp sản xuất khác, khách hàng của Khuôn Sao Việt hầu hết là các doanh nghiệp sản xuất và sản phẩm được sản xuất sau khi đã ký hợp đồng sản xuất đơn hàng nên khách hàng khó có thể tự tìm đến chủ thể doanh nghiệp cho nên việc tìm kiếm khách hàng để đáp ứng mục tiêu lợi nhuận và tăng số lượng đơn hàng là việc mà nhà quản lý chú trọng đẩy mạnh. Đây là cơng việc chính dành cho nhà quản lý cấp cao của cơng ty, tìm kiếm đơn hàng, thảo luận với khách hàng, thống nhất
ý kiến và chuyển giao đơn hàng về cho xưởng sản xuất. đây cũng là nguyên do khiến
cho nhà quản lý cấp cao (Giám đốc) thường khơng có mặt tại xưởng sản xuất.
6.2.2. Hoàn tất đơn đặt hàng
Hoạch định tổng thời gian sản xuất: trước khi nhận đơn hàng nhà quản lý cần phải hoạch định tổng thời gian cần thiết để hoàn thành đơn hàng để phân bổ thời gian hợp lý.
Sẵn sàng nguyên - phụ liệu: Sau khi phịng thiết kế hồn tất bản vẽ và kiểm định các đặc điểm như chất liệu, kích thước... Trưởng xưởng lên danh sách, số lượng nguyên-phụ liệu cần thiết để phục vụ cho mục đích sản xuất và tiến hàng đặt hàng từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau nhằm tránh xảy ra những rủi ro mà đơn hàng có thể gặp phải.
Sẵn sàng tay nghề gia công: Đầu mỗi buổi làm việc, nhân công cả xưởng họp phân ban, trưởng xưởng kiểm tra số lượng và xắp xếp tay nghề vào các trạm gia công đảm bảo cho việc sản xuất xảy ra liên tục không bị đứt quãng do tay nghề vắng mặt.
Đốc thúc tiến độ sản xuất: Trong q trình sản xuất sẽ có những vấn đề xảy ra làm trì hỗn cơng việc, làm chậm tiến độ sản xuất, trường - phó xưởng có trách nhiệm nhắc nhở, đốc thúc tiến độ sản xuất, quản lý chặt chẽ thời gian gia công, giảm thiểu sao nhãng trong q trình sản xuất. Hoạch định, phân bổ cơng việc sao cho đạt được những chỉ tiêu về: Thời gian, kiểu dáng, màu sắc, kích thước…
Phát hiện, xử lý sự cố: Trong trường hợp có sự cố về nguyên-phụ liệu, máy móc trưởng xưởng, phó xưởng nhanh chóng phát hiện và truyền tải thông tin sự cố cho tay nghề tại bảng ghi chú đầu xưởng. Tay nghề chịu ảnh hưởng chính từ sự cố sẽ thực hiện gia công chi tiết khác (nếu có) hoặc hỗ trợ các cơng đoạn khác đang được thực hiện như: tay mài, quay cắt, gia công cơ...