Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

Một phần của tài liệu KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ ĐỒ CHƠI BẰNG VẬT LIỆT NHỰA (Trang 33)

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên trong nhóm cùng nhau cố gắng thực hiện kế hoạch đã bàn giao, giúp đỡ lẫn nhau lên ý tưởng để quay video sao cho hồn chỉnh nhất, có tinh thần tự giác và có trách nhiệm với cơng việc.

3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:

- Một số thành viên trong nhóm thời tiết lũ, lụt mưa to ở Miền Trung có 2 bạn: Phú Yên, Bình Định bị lũ lụt khiến tình hình điện ở các bạn khơng có nên nhóm phải cố gắng liên hệ để các bạn biết rõ thông tin và thực hiện.

Nhà của thành viên Duy Tân tại Phú Yên, Nhà thành viên Hữu Quốc tại Bình Định.

- Thành viên trong nhóm có bạn tham gia phịng chống covid 19 tại địa bàn huyện Củ Chi quê bạn nên cả nhóm đã cố gắng liên hệ và động viên bạn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giúp đỡ quê nhà phòng chống covid 19 và cố gắng thực hiện nhiệm vụ được nhóm đã giao.

Thành viên Thanh Phát trong thời gian chiến đấu chống đại dịch covid 19 tại Củ Chi

4. Những kinh nghiệm rút ra:

- Cả nhóm đã có những mâu thuẩn khi làm việc và đã cùng nhau giải quyết để giúp hiểu nhau hơn, biết đoàn kết cùng nhau tạo nên sức mạnh vì đã có câu nói “ 1 cây làm chẳng nên non, 3 cây chụm lại nên hòn núi cao ”, thốt khỏi tính cách rụt rè mà đã hoàn thiện bản thân khi cùng nhau trao đổi, xây dựng ý kiến, phát biểu ý kiến giúp cả nhóm cùng nhau hồn thành nhiệm vụ, tạo được ý thức có trách nhiệm và đúng giờ trong cơng việc.

5. Đề xuất:

* Trong quá nh làm iệ nhóm.

+ Sử dụng chu trình PDCA:

Plan – Lập kế hoạch.

Do – Thực hiện kế hoạch đã lập.

Check – Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.

Act – Thực hiện điều chỉnh, cải tiến thích hợp, sau đó bắt đầu lại việc lập kế hoạch.

+ Vận dụng nguyên tắc SMART:

S – Specific : Cụ thể, dễ hiểu. M – Measurable : Đo lường được. A – Attainable : Có thể đạt được. R – Relevant : Thực tế.

T – Time-Bound : Thời gian hoàn thành.

+ Vận dụng phƣơng pháp 5M:

Man – Nguồn nhân lực. Money – Tiền.

Material – Nguyên vận liệu. Machine – Máy móc, Cơng nghệ. Method – Phương pháp làm việc .

VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM.

1. Biên bản họp để thành lập nhóm.

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

🙦🙤🕮🙦🙤

BIÊN BẢN HỌP NHÓM VÀ LÊN KẾ HOẠCH

Thời gian và hình thức cuộc họp:

- Địa điểm: Zoom, Microsoft Teams…….. - Thời gian: 19h-21h Ngày 15-11-2021

Thành viên có mặt : 12/13.

01. Nguyễn Quốc Hưng 02. Lê Phạm Duy Tân 03. Đồng Xuân Bách 04. Trần Huy Hiếu 05. Trang Dĩ Khang 06. Lý Thanh Hạt 07. Huỳnh Thanh Phát 08. Nguyễn Hữu Quốc 09. Nguyễn Võ Đại Lộc 10. Ngô Đức Duy

11. Phạm Như Thuần 12. Lê Quốc Đạt

Nội dung cuộc họp.

STT Nội dung cuộc họp

01 - Sau khi thảo luận thì nhóm đã thống nhất chọn chủ đề “Tái chế vật liệu nhựa”.

02 - Sau khi thống nhất được đề tài, cả nhóm bắt đầu lên kế hoạch cho chủ đề và nhóm trưởng Quốc Hưng phân chia từng công việc cho từng thành viên trong nhóm.

03 - Chuẩn bị các dụng cụ để quay video: + Điện thoại quay phim..

+ Kéo, dao, súng bắn keo, bong bóng…. 04 - Quay video giới thiệu bản thân

- Quay video về quá trình làm sản phẩm - Chụp hình bản thân cùng sản phẩm

05 - Các thành viên bắt đầu báo cáo tiến độ sản phẩm.

06 Nhóm trưởng yêu cầu các thành viên nộp sản phẩm đúng thời gian đã giao , kiểm tra và sau đó tổng kết lại những gì đã họp trong cuộc họp.

07 Thư ký quay phim lại buổi họp và các thành viên làm video ghi chép .Kết thúc buổi họp.

Nhóm trƣởng Thƣ Ký

2. Biên bản họp lên kế hoạch và phân chia cơng việc.

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Ngày 14 tháng10 Năm 2021

Tên nhóm: Những chàng trai cơ đơn Số lƣợng: 13 thành viên.

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Hồn thành tốt chủ đề mà nhóm chọn, thơng qua đó rèn được tính làm việc tập thể một cách hiệu quả, luôn mang tinh thần tính cực năng nổ, rực rỡ để đạt được mục tiêu cuối là đạt được kết quả học tập khá, tốt.

Thời gian: 7/10/2021 tới kết thúc môn học, Các thành viên nhóm: TT Chức vụ Họ và tên sinh viên MSSV Chuyên môn (Ngành học) Công việc phụ trách 01 Trưởng nhóm Nguyễn Quốc Hưng 21131561 Nhiệt Lạnh - Lập kế hoạch nhóm.

-Xây dựng tinh thần làm việc nhóm. - Điều hành phân công nhiệm vụ phù

hợp từng cá nhân. - Phân cơng cơng việc.

- Soạn hồn chỉnh lại nội dung làm việc.

-Đúc kết kết quả cuối cùng hoàn chỉnh. - Kiểm tra lại tất cả báo cáo trước khi

02 Người điều phối Đồng Xuân Bách Trần Huy Hiếu 21132511 21128511 Nhiệt Lạnh - Tập hợp các cơng việc nhóm thành một tổng thể thống nhất.

- Kiểm tra lỗi của bài báo cáo.

- Thống nhất các ý kiến của các thành viên.

- Ngăn chặn những rắc rối tìm ẩn. - Hiểu rõ các cơng việc của nhóm, tổ

chức và thực một cách chặt trẽ. 03 Người giám sát Trang Dĩ Khang Lý Thanh Hạt 21002701 21132101 Nhiệt Lạnh

- Giám sát tiến trình làm việc của các thành viên.

- Kiểm tra các thành viên đã nộp báo cáo nhóm.

- Thúc dục các thành viên nộp báo cáo đúng ngày đã đề ra.

- Giúp các thành viên giải quyết các vấn đề khó khăn đăng vấp phải.

04 Người phát kiến Huỳnh Thanh Phát Nguyễn Hữu Quốc 21016281 21015651 Nhiệt Lạnh

- Tiếp nhận ý kiến từ các thành viên. - Đưa ra những ý tưởng cho nhóm. - Phát huy tính sáng tạo của nhóm. - Ln đưa ra ý tưởng sáng tạo mới cho nhóm.

- Duy trì khả năng sáng tạo của nhóm. - Chỉnh sửa bài báo cáo chuẩn xác 05 Người phản biện Nguyễn Võ Đại Lộc 21032731 21012781 Nhiệt Lạnh

- Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm.

- Xây dựng những biện pháp sửa lỗi tốt nhất.

- Phỏng vấn xin ý kiến.

- Nhìn sự việc, vấn đề với nhiều góc cạnh khác nhau.

- Giám sát kiểm tra tiến độ công việc báo cáo cho nhóm trưởng.

06 Người ngoại giao Ngô Đức Duy Phạm Như Thuần 21023091 21002061 Nhiệt Lạnh

- Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngồi của nhóm.

- Đại diện nhóm: Chia sẻ, trị chuyện với các nhóm khác.

- Có khiếu ngoại giao, đánh giá nhu cầu của người khác.

- Theo dõi và điều hành tiến độ công việc.

07 Người thực hiện

Lê Phạm Duy Tân Lê Quốc Đạt

21021941 21027451

Nhiệt Lạnh

- Theo dõi tiến độ công việc. - Tổng hợp cơng việc của nhóm. - Tổng hợp ý kiến.

- Chỉnh sửa lỗi chính tả bài báo cáo. - Thực hiện bài làm pp,word..

- Tiến hành các hoạt động của nhóm.

Chữ kí của nhóm trƣởng và thành viên:

Trƣởng nhóm Thƣ ký

Nguyễn Quố Hưng Lê Phạm Duy Tân

Các thành viên Chữ ký Đồng Xuân Bách Trần Huy Hiếu Trang Dĩ Khang Lý Thanh Hạt Huỳnh Thanh Phát Nguyễn Hữu Quốc Nguyễn Võ Đại Lộc

Ngô Đức Duy Phạm Nhƣ Thuần

3. Biên bản họp tổng kết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

🙦🙤🕮🙦🙤

BIÊN BẢN HỌP HỒN THÀNH - Thời gian và hình thức cuộc họp:

Hôm nay vào lúc 19h ngày 12 tháng 12 năm 2021 tại phòng họp trực tuyến qua zoom diễn ra cuộc họp như sau:

- Thành phần dự họp nhóm:

- Gồm 13 thành viên nhóm 03 mơn Kỹ năng làm việc nhóm (Lớp DHNL17A). Nhƣng chỉ có 12 thành viên góp mặt.

01. Nguyễn Quốc Hưng 02. Lê Phạm Duy Tân 03. Đồng Xuân Bách 04. Trần Huy Hiếu 05. Trang Dĩ Khang 06. Lý Thanh Hạt 07. Huỳnh Thanh Phát 08. Nguyễn Hữu Quốc 09. Nguyễn Võ Đại Lộc 10. Ngô Đức Duy

11. Phạm Như Thuần 12. Lê Quốc Đạt

- Nội dụng cuộc họp

- Các thành viên báo cáo về những cơng việc mà mình đã thực hiện có hồn thành đúng và đủ hay không.

- Kiểm tra lại, bổ sung các biên bản và các vấn đề đã chốt.

- Gửi cho tất cả các thành viên các biên bản họp và bản báo cáo của những người trình bày trong cuộc họp.

- Theo dõi mốc thời gian đã đặt ra trong buổi họp.

- Kiểm tra tiến độ hồn thành cơng việc của các thành viên trong nhóm. - Lên kế hoạch, thống nhất và bắc đầu thực hiện các vấn đề tiếp theo của vấn đề mà nhóm cịn chưa hồn thành.

- Tổng kết đánh giá mực độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên và đưa ra nhận xét cho từng thành viên: Nhóm trưởng Quốc Hưng

4. Biên bản đánh giá thành viên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

🙦🙤🕮🙦🙤

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Ngày 14 tháng 12 năm 2021

Nhóm: Những chàng trai cơ đơn.

Địa điểm: Tại phần mềm Microsoft Teams Thời gian: 15h ngày 14 tháng 12 năm 2021

I. Thành viên tham dự

- 12/13 thành viên. 01. Nguyễn Quốc Hưng 02. Lê Phạm Duy Tân 03. Đồng Xuân Bách 04. Trần Huy Hiếu 05. Trang Dĩ Khang 06. Lý Thanh Hạt 07. Huỳnh Thanh Phát 08. Nguyễn Hữu Quốc 09. Nguyễn Võ Đại Lộc 10. Ngô Đức Duy

11. Phạm Như Thuần 12. Lê Quốc Đạt

Mục đích cuộc họp: Cả nhóm cùng nhau tổng kết mơn học suốt thời gian đã

cùng nhau gắng bó với nhau, tự đánh giá bản thân, trao đổi với nhau, cùng chia sẽ những kinh nghiệm điều hay bổ ích cho cả nhóm, biết sai ở đâu, lỗi ở đâu và khắc phục như thế nào, đánh giá thái độ học tập đã tốt chưa hay cịn lơ là khơng chú ý của từng thành viên trong nhóm. Cùng nhau hát hị và giải trí với nhau và thơng báo thời gian nộp bài trên lms và phổ biến cách nộp bài.

Nội dung cuộc họp:

1. Nhóm trưởng phổ biến nội dung và mục tiêu của cuộc họp.

2. Nhóm trưởng share màn hình cho mọi người cùng xem bài báo cáo và video báo cáo cho cả nhóm cùng xem chung thành quả của cả nhóm làm. 3. Từng thành viên cùng chia sẽ những khó khăn gặp phải trong q trình thực hiện bài báo cáo cùng chia sẽ nhưng kinh nghiệm đã vượt qua khó khăn đó.

4. Chia sẽ những hình ảnh trong quá trình thực hiện chủ đề.

5. Nhóm trưởng cho từng thành viên tự bản thân đánh giá trong q trình làm việc nhóm và thực hiện cơng việc và sau đó nhóm trưởng và thư kí sẽ đánh giá các thành viên qua cách nhìn tổng quan thái độ học tập làm việc của từng thàh viên

Bảng đánh giá thành viên:

STT Họ và tên MSSV Lớp học phần Mức độ %

01 Nguyễn Quốc Hưng 21131561 DHNL17A 100%

02 Lê Phạm Duy Tân 21021941 DHNL17A 100%

03 Đồng Xuân Bách 21132511 DHNL17A 100%

04 Trần Huy Hiếu 21128511 DHNL17A 100%

05 Trang Dĩ Khang 21002701 DHNL17A 100%

07 Huỳnh Thanh Phát 21016281 DHNL17A 100%

08 Nguyễn Hữu Quốc 21015651 DHNL17A 100%

09 Nguyễn Võ Đại Lộc 21012781 DHNL17A 100%

10 Ngô Đức Duy 21023091 DHNL17A 100%

11 Phạm Như Thuần 21002061 DHNL17A 100%

12 Lê Quốc Đạt 21027451 DHNL17A 100%

13 Huỳnh Anh Tuấn 21032731 DHNL17A 20%

II. Tổng kết

- Cả nhóm thống nhất.

- Thư kí Duy Tân ghi nhận lại cuộc họp.

Nhóm trƣởng Thƣ kí

Một phần của tài liệu KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ ĐỒ CHƠI BẰNG VẬT LIỆT NHỰA (Trang 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(46 trang)