7. Kết cấu của luận văn
3.3. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty Cổ phần
phần Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
3.3.1. Hoàn thiện trong cụng tỏc quản lý tài sản cố định
- Về phõn loại TSCĐ: Với nhu cầu đầu tư, nõng cấp, sửa chữa TSCĐ
nhiều và cần nguồn vốn đầu tư lớn, để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt
TSCĐ, kế toỏn cụng ty cần chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo tiờu thức khỏc như:
Phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sự dụng (TSCĐ đang dựng, TSCĐ cần
nõng cấp, sửa chữa và TSCĐ khụng dựng chờ xử lý), Với cỏch nhận loại này, cụng ty sẽ nắm được số TSCĐ hiện đang sử dụng là bao nhiờu, TSCĐ cần nõng cấp, sửa chữa là bao nhiờu, TSCĐ khụng dựng là bao nhiờu để từ đú cú cỏc
biện phỏp và những ứng xử cần thiết với từng loại TSCĐ sao cho phự hợp. Phõn loại TSCD theo nguồn hỡnh thành (TSCĐ được hỡnh thành từ
nguồn vốn chủ sở hữu, TSCĐ hỡnh thành từ vốn vay) để cú kế hoạch phự hợp trả nợ từ nguồn khấu hao và từ cỏc nguồn khỏc.
- Cụng tỏc kiểm kờ TSCĐ: Để tăng cường hiệu quả quản lý và nõng cao chất lượng sử dụng của TSCĐ, cụng ty cần tuõn thủ quy định về kiểm kờ tài
được sử dụng cần rừ ràng, cú sự thống nhất, nhất trớ giữa bộ phận sử dụng, bộ
phận vật tư và bộ phận kế toỏn, tạo điều kiện dễ dàng so sỏnh, đối chiếu thụng tin giữa hai bộ phận. Trong hội đồng kiểm kờ, ngoài đại diện của bộ phận sử dụng tài sản, bộ phận vật tư, thiết bị cần cú thờm đại diện phũng kế toỏn. Điều này giỳp kế toỏn nắm rừ thực trạng TSCĐ về mặt hiện vật (khi hiện nay kề toỏn hầu như chỉ quản lý được TSCĐ về mặt giỏ trị) từ đú khi phản ỏnh lờn số sỏch cũng chớnh xỏc hơn.
3.3.2. Hoàn thiện thời điểm ghi nhận tài sản cố định
Đối với cụng trỡnh hỡnh thành từ xõy dựng cơ bản, mà quỏ trỡnh xõy
dựng kộo dài trong nhiều năm, cú những bộ phận đó hồn thành đưa vào sử
dụng và cú bộ phận vẫn tiếp tục xõy dựng, thỡ thời điểm ghi nhận tăng TSCĐ là thời điểm mà từng bộ phận tài sản được đưa vào sử dụng và ghi theo giỏ
tạm tớnh của bộ phận đó hồn thành, giỏ tạm tớnh này được xỏc định trờn cơ sở chi phớ ước tớnh phõn bổ cho bộ phận đú, việc khấu hao cũng được thực hiện trờn cơ sở giỏ tạm tớnh này. Khi cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ, quyết toỏn và
đưa vào sử dụng toàn bộ thỡ căn cứ vào giỏ trị quyết toỏn, kế toỏn điều chỉnh
tăng phần chờnh lệch cho giỏ trị TSCĐ đú.
3.3.3. Hoàn thiện về chứng từ kế toỏn
Khi mua những TSCĐ cú giỏ trị nhỏ cần phải cú biờn bản bàn giao TSCĐ. Để thực hiện tốt cỏc cụng việc trờn đõy, Cụng ty cổ phần Mụi trường đụ thị Hà Đụng cần ban hành cỏc tài liệu hướng dẫn cụ thể. Căn cứ vào danh
mục chứng từ do chế độ kế toỏn hướng dẫn và đặc thự quản lý của Cụng ty để quy định về số lượng chứng từ kế toỏn TSCĐHH cần phải lập trong từng loại nghiệp vụ và nờn ỏp dụng cho mọi trường hợp khụng phụ thuộc vào quy mụ nghiệp vụ.
Đối với chứng từ kế toỏn núi chung phải đảm bảo tớnh chặt chẽ về thời
gian, mẫu biểu chữ ký theo quy định. Nội dung kinh tế phỏt sinh trờn chứng từ cần đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ và đỳng với thực tế của đơn vị (Phiếu thu, phiếu chi...). Đối với trường hợp đầu tư xõy dựng TSCĐ hoàn thành thỡ
kế toỏn nờn chủ động xắp xếp thời gian để sớm hoàn thành quyết toỏn cụng
trỡnh, hoàn thành bộ chứng từ cú như vậy sẽ giỳp kế toỏn phản ỏnh nguyờn giỏ và trớch khấu hao vào chi phớ được chớnh xỏc. Với cỏc tài sản đó đưa vào sử
dụng trước thời điểm Phũng kế toỏn thanh toỏn, bộ phận cần lập ngay mẫu
biểu Biờn bản giao nhận tài sản để cung cấp thụng tin về tải sản mới về bộ
phận. Biờn bản này gồm cỏc thụng tin như ngày giao, địa điểm giao hàng, mó bộ phận nhận hàng, tờn bộ phận nhận hàng. Về tài sản bàn giao, cú thụng tin về mó tài sản, tờn tài sản, nhà cung cấp, số lượng tài sản nhận về, đơn vị tớnh,
giỏ tiền. Biển bản này cú thể đớnh kốm với cỏc chứng từ khỏc khỏc như hợp đồng mua sắm, đơn đặt hàng.
Xõy dựng khõu lưu trữ chứng từ khoa học, hợp lý để thuận tiện việc tra cứu thụng tin khi cần thiết. Trước khi lưu trữ chứng từ phải kiểm tra tớnh đầy
đủ của hồ sơ, tớnh tuõn thủ chứng từ, lập tiờu đề cho từng bộ hồ sơ.
3.3.4. Hoàn thiện về khấu hao tài sản cố định
- Về phương phỏp khấu hao của TSCĐ: Cụng ty nờn nghiờn cứu và tớnh khấu hao TSCĐ phự hợp với loại TSCé của mỡnh, Do đặc thự hoạt động nờn nhúm TSCĐ là phương tiện vận tải chiếm đa số, Đõy là nhúm, TSCĐ cú hao mũn hữu hỡnh nhanh do đú cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao
nhanh, giải phỏp này cho phộp sớm thu hồi vốn để tỏi đầu tư đổi mới TSCĐ để nõng cao chất lượng dịch vụ, giảm hao mũn vụ hỡnh.
Theo phương phỏp khấu hao số dự giảm dẫn cú điều chỉnh thỡ mức khấu hao hàng năm của tài sản cú định được xỏc định theo cụng thức sau:
Mức KH TSCĐ mỗi năm = Giỏ trị TSCĐ phải khấu hao x Tỷ lệ KH nhanh
Tỷ lệ khấu hao nhanh được xỏc định theo cụng thức:
Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ KH theo PP đường thắng x Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh xỏc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng 3.1.
Bảng 3.1: Bảng hệ số điều chỉnh thời gian sử dụng của tài sản cố định Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh
Đến 4 năm (<=4 năm) 1,5
Trờn 4 năm đến 6 năm (4 năm < t <= 6 năm) 2,0
Trờn 6 năm (>=6 năm) 2,5
Nguồn: Đề xuất cuả tỏc giả
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xỏc định theo phương phỏp
giảm dần núi trờn bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tớnh bỡnh quõn gia giữa giỏ trị cũn lại và số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ, thỡ kể từ năm đú mức
khấu hao được tớnh bằng giỏ trị cũn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng
cũn lại của TSCĐ.
- Đối tượng khấu hao TSCĐ: Để tuõn thủ quy định hiện hành về quản lý
và sử dụng TSCĐ, đối với TSCĐ dựng cho hoạt động phỳc lợi là đường đi thỡ khụng được khấu hao tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, mà chỉ ghi tăng
hao mũn và ghi giảm quỹ phỳc lợi đó hỡnh thành TSCĐ (Nhập dữ liệu vào
phần mềm ghi: Nợ TK 353 và cú TK 214)
3.3.5. Hoàn thiện hạch toỏn sửa chữa, nõng cấp tài sản cố định
Qua khảo sỏt hiện nay cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Đối với chi phớ sửa chữa, bảo dưỡng, duy trỡ cho TSCĐ hoạt
động bỡnh thường được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất, kinh doanh
trong kỳ. Đối với cỏc TSCĐ theo yờu cầu kỹ thuật phải sửa chữa, bảo trỡ, duy tu định kỳ, kế toỏn được trớch lập dự phũng phải trả và tớnh trước vào chi phớ sản xuất, kinh doanh để cú nguồn trang trải khi việc sửa chữa, bảo trỡ phỏt
sinh, trỏnh sự biến động chi phớ giữa cỏc kỳ (nhằm ổn định chi phớ), trỏnh gõy
ảnh hưởng đến kết quả của kỳ cú TSCĐ sửa chữa lớn phỏt sinh. Việc trớch
trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện như sau:
- Lập kế hoạch sửa chữa lớn cho năm tới. Tuy nhiờn cụng ty phải cõn nhắc giữa chi phớ bỏ ra để sửa chữa với việc thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ để đổi mới TSCĐ. - Khi lựa chọn sửa chữa lớn, cụng ty sẽ tớnh và trớch trước chi
phớ sửa chữa lớn trong thỏng bằng cỏch lấy tổng chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
cả năm theo kế hoạch chia cho 12 thỏng và tiến hành ghi sổ theo định khoản: Nợ cỏc TK 627, 641, 642
Cú TK 352: Dự phũng phải trả (nếu trớch trước định kỳ)
- Khi cụng trỡnh sửa chữa lớn hoàn thành: + Trường hợp khụng đủ điều kiện ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ:
Nợ cỏc TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 242 - Chi phớ trả trước (nếu phỏt sinh lớn được phõn bổ dần)
Nợ TK 352 - Dự phũng phải trả (nếu trớch trước chi phớ sửa chữa định kỳ) Cú TK 241 - XDCB dở dang (2413)
+ Trường hợp sửa chữa cải tạo, nõng cấp thỏa món điều kiện ghi tăng
nguyờn giỏ TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hỡnh Cú TK 241 - XDCB dở dang (2413)