Chương 1 TỔNG QUAN
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh
2.1.5. Quy trình sản xuất kinh doanh
Là quy trình thực hiện một cơng việc, gói việc của công ty TNHH Kỹ
thuật Taikisha Việt Nam. Bao gồm 8 bước:
Bước 1: Phòng Kinh doanh đàm phán hợp đồng kinh doanh từ
khách hàng.
Bước 2: Phịng thiết kế thực hiện bóc tách hợp đồng, đưa ra báo giá, gửi ban lãnh đạo phê duyệt.
Bước 3: Hợp đồng sau khi được phê duyệt bởi Taikisha sẽ được gửi tới
khách hàng để đàm phán, điều chỉnh và đưa ra hợp đồng phê duyệt cuối cùng
Bước 4: Phòng kỹ thuật tiếp nhận hợp đồng và giao cho quản lý dự án thực hiện khâu chuẩn bị. Quản lý dự án lên kế hoạch thiết kế bản vẽ tổng thể các hạng mục; danh mục thiết bị, vật tư lắp đặt; biện pháp thi cơng để trình khách hàng kiểm tra (khách hàng có thể là tổng thầu, tư vấn giám sát). Biện pháp án thi công bao gồm: kế hoạch + biện pháp kỹ thuật+ kế hoạch đảm bảo an toàn, chất lượng + nghiệm thu cuối. Sau khi khách hàng phê duyệt, những tài liệu ở bước 5 sẽ được quản lý dự án trình lên chủ đầu tư kiểm tra và phê duyệt. Riêng đối với thiết bị, vật tư lắp đặt sau khi phê duyệt cần phải đệ trình sản phẩm mẫu cho chủ đầu tư phê duyệt lần nữa. Tiếp tục vận chuyển tập kết tại kho tạm.
Bước 5: Thi công lắp đặt hệ thống thiết bị, vật tư. Quản lý dự án dựa
vào bản vẽ kỹ thuật, điều kiện thi công để lập phương án thi công chi tiết cho từng hạng mục.
Bước 6: Nghiệm thu bởi khách hàng. Khi có lỗi phát sinh, theo đề nghị từ khách hàng dự án sẽ tiến hành khắc phục lỗi thi cơng.
Bước 7: Vận hành chạy thử.
Sơ đồ 2.3. Quy trình sản xuất cơng ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật Taikisha Việt Nam
(Nguồn: Phòng QA/QC)
Khách hàng
Danh mục vật tư, thiết bị
Gửi tới
Lắp đặt thi công hệ thống thiết bị trên công trường
Bản vẽ kỹ thuật Phương án thi công
Khách hàng Khách hàng
Chủ đầu tư kiểm tra Chủ đầu tư kiểm tra
check
Chủ đầu tư kiểm tra
check
Sản phẩm mẫu Mua hàng và vận
chuyển Chủ đầu tư, thầu chắnh nghiệm thu Loại bỏ Gửi tới Loại bỏ Loại bỏ Tập kết kho tạm Khách hàng nghiệm thu Vận hành, chạy thử Loại bỏ Gửi tới Loại bỏ Phê duyệt Lỗi Lỗi Gửi tới
Phê duyệt Phê duyệt Phê duyệt Gửi tới Loại bỏ
Chủ đầu tư, khách hàng, nghiệm thu toàn bộ Tiếp nhận hợp đồng kỹ thuật
Phê duyệt hợp đồng Thiết kế, báo giá Hợp đồng, gói việc Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5 Bước 6 Bước 7 Bước 8