Nguồn: Quy trình ISO –TLE Group
2.1.5. Định hướng phát triển
Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long hoạt động trên nguyên tắc coi trọng và gìn giữ chữ “TÍN”, khơng ngừng phát triển phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao công nghệ kỹ thuật tiên tiến thích nghi với các sự thay đổi, hoàn thiện chất lượng dịch vụ một cách tốt nhất để trở thành nhà cung cấp các thiết bị tòa nhà hàng đầutại Việt Nam, mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng tạo nên sự phát triển bền vững của Tập đoàn.
Lưu hồ sơ, cập nhật báo cáo Kiểm định an toàn Lập Giấy xác nhận
đủ điều kiện bàn giao cho khách hàng
Nghiệm thu và bàn giao cơng trình
Hồn thiện hồ sơ hồn cơng
Bàn giao hồ sơ hồn cơng Quyết tốn cơng trình
Mục tiêu
- Đa dạng hóa các sản phẩm của Tập đồn nhằm đáp ứng nhu cầu của các đối
tượng khách hàng với mức cao nhất.
- Có chế độ ưu đãi đặc biệt cho khách hàng tiềm năng, khách hàng thân
thiết, lắng nghe ý kiến hợp lý của khách hàng để hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ của Tập đoàn.
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo và nâng cao trình độ chun mơn khoa học
công nghệ và nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc đáp ứng cao nhất các yêu cầu của khách hàng là nhân tố quyết định mang lại thành cơng cho Tập đồn.
- Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc và liên tục cải tiến Chuẩn hóa các quy
trình làm việc, thường xuyên xem xét và cải tiến các quy trình để đáp ứng với chuẩn trong Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008.
-Quản lý ATVSLĐ tại Tập đoàn thang máy Thiết bị Thăng Long theo định hướng doanh nghiệp phát triển bền vữngvới an toàn được đặt lên hàng đầu.
- Cung cấp một môi trường làm việc đảm bảo an toàn cho NLĐ theo tiêu chuẩn quốc tế.
2.2. Hiện trạng cơng tác quản lýan tồn vệ sinh lao độngtại Tập đoàn Thang máy Thiết bị Thăng Long
Tháng 4/2014 Công ty đã thành lập Phịng chun mơn về cơng tác Quản lý ATVSLĐ thực hiện chức năng về kiểm tra, giám sát ATVSLĐ. Đây là đơn vị thực hiện nhiệm vụ độc lập về quản lý ATVSLĐ và giám sát cơng trình.
Tập đồn thang máy Thiết bị Thăng Long đang quản lý cơng tác an tồn, vệ sinh lao động theo theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007. Năm 2018, Cơng ty bắt đầu đặt nền móng xây dựng HTQL ATVSLĐ theo OHSAS 18001:2007. Nhằm đảm bảo
triển khai công tác ATVSLĐ đạt được các hiệu quả mong muốn, Công ty đã thành lập Ban OHS, Ban có nhiệm vụ điều hành, kiểm soát, đánh giá và cải tiến các hoạt động liên quan đến ATVSLĐ của Cơng ty, trong đó Phịng ATLĐ&GSCT là lực lượng nòng cốt phối hợp cùng các đơn vị/phòng ban xây dựng, vận hành thực hiện, Hệ thống QL ATVSLĐ của Công ty được áp dụng trong tất cả các phạm vi liên quan đến TCLĐ, bảo hành bảo trì hệ thống thang máy thang cuốn.
Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động của Công ty được xây dựng phù hợp với phạm vi hoạt động công việc, nhất quán với Chính sách và mục tiêu về ATVSLĐ đã được công bố, cũng như bảo đảm hệ thống quản lý thường xuyên, liên
tục được cải tiến. Hệ thống quản lý được áp dụng, duy trì và cải tiến một cách thích hợp và có hiệu quả dưới sự kiểm tra và giám sát của Đại diện lãnh đạo Công ty cùng với sự ủng hộ và sự cam kết của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng các Phịng Ban, Dự
án, cơng trình đảm bảo duy trì thực hiện với 4 mục tiêu cốt lõi của hệ thống quản lý đó là:
- Cung cấp một cấu trúc cho các chính sách, quy trình và hướng dẫn thực hiện công việc.
- Xác định cách thức tổ chức, trách nhiệm và tương tác giữa các công việc
chức năng liên quan tới ATSKNN.
- Kiểm soát một cách hiệu quả các hoạt động vận hành của tổ chức và các công việc hành chính để giảm thiểu các tác động đối với ATSKNN.
- Cung cấp cơ sở cho việc kiểm tra kỹ thuật và đáp ứng yêu cầu quản lý.
Sau 2 năm xây dựng, triển khai thực hiện và đánh giá, tháng 03/2020 Hệ
thống quản lý An toàn vệ sinh lao động của TLE đã được tổ chức chứng nhận Bureau Veritas Certification chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 và cấp giấy chứng nhận có hiệu lực 1 năm đến tháng 03/2021.
Hiện nay cơng tác quản lý An tồn vệ sinh lao động của Tập đoàn được thực hiện như sau:
2.2.1. Bộ máy An toàn vệ sinh lao động
Để đảm bảo tuân thủ, đáp ứng các yêu cầu của luật định, tiêu chuẩn hệ thống Quản lý ATVSLĐ, Ban lãnh đạo Tập đồn đã có định hướng cũng như chú trọng cao tới bộ máy làm công tác ATVSLĐ. Năm 2014 Phịng An tồn Lao động & Giám sát
Cơng trình (Phịng ATLĐ & GSCT) được thành lập với tổng số 8 nhân sự. Để nâng
cao hiệu quả bộ máy ATVSLĐ hơn nữa Phòng Giám sát chất lượng và An tồn lao động (Phịng GSCL&ATLĐ) tại các Đơn vị TCLĐ thuộc Trung tâm TCLĐ, mạng lưới An toàn vệ sinh viên được thành lập.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức an tồn vệ sinh lao độngcủa cơng ty
Nguồn: Sổ tay OHS – TLE Group 2.2.1.1. Phịng An tồn Lao động & Giám sát Cơng trình
Hiện nay Phịng An tồn Lao động & Giám sát Cơng trình gồm 15 nhân sự chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý ATVSLĐ và bộ phận ATLĐ&GSCT và được trải dài tại 3 Khu vực Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam
Chức năng:
-Phịng An tồn Lao động & Giám sát Cơng trình (Phịng ATLĐ & GSCT) là đơn vị chức năng giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý và tổ chức thực thi cơng tác thực hiện an tồn vệ sinh lao động.
-Phòng ATLĐ & GSCT đồng thời là đơn vị chức năng giám sát sự tuân thủ nội
quy, quy định của Công ty đối với các đơn vị sản xuất, thi công lắp đặt thang máy, thang cuốn.
-Thực hiện thanh, kiểm tra các công trường theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các nội quy, quy định, các quy trình và biện pháp đảm bảo an tồn
vệ sinh lao động, biện pháp PCCC.
- Xây dựng và đôn đốc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hàng năm.
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu về tài liệu ATVSLĐ.
- Xây dựng các biện pháp đảm bảo an tồn, phịng ngừa tại nạn lao động trên cơ
sở các biện pháp thi công lắp đặt đang thực hiện.
- Tổ chức đào tạo, huấn luyện ATVSLĐ theo quy định hiện hành, tổ chức đào
tạo ATVSLĐ nội bộ.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác ATLĐ trong các khâu kỹ thuật thi công xây lắp,
lắp đặt và bảo hành bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn.
- Phối hợp với các Trung tâm, Phòng, Ban chức năng triển khai và duy trì áp
dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHS) tại các đơn vị.
- Nghiên cứu, tìm kiếm các thiết bị, dụng cụ, biện pháp hỗ trợ kỹ thuật đảm bảo
an tồn trong thi cơng lắp đặt, bảo hành bảo trì.
- Lập báo cáo định kỳ gửi Phịng An tồn lao động thuộc Sở LĐTBXH – HN
theo các quy định hiện hành.
- Giám sát việc thực hiện theo các quy định trong công tác triển khai thi công lắp đặt, nghiệm thu bàn giao thang máy, thang cuốn tại cơng trình.
- Giám sát việc thực hiện nội quy công ty và các yêu cầu về việc sử dụng đồ
nghề, vật tư TCLĐ, tiến độ TCLĐ tại công trường.
- Kiểm tra công tác thực hiện nội quy, quy định ATVSLĐ tại công trường
- Kiểm tra VSLĐ, phịng chống cháy nổ tại kho cơng trình, tại khu vực thi cơng
và phịng máy.
- Kiểm tra giờ làm việc của các tổ thi công trên công trường.
- Giám sát tiến độ thi công do thi công lắp đặt (căn cứ theo kế hoạch, tiến độ thi
công của các Trung tâm TCLĐ khi bắt đầu triển khai thi công) làm cơ sở đối chiếu, tổng hợp báo cáo Nhật ký cơng trình hàng tháng.
- Phối hợp cùng phòng Vật tư & Kho kiểm sốt và quản lý máy/thiết bị có yêu
- Giám sát công tác bàn giao thang khi chưa đủ điều kiện bàn giao (khơng đảm
bảo an tồn khi vận hành, chưa có giấy xác nhận đủ điều kiện bàn giao hoặc phiếu yêu cầu xử lý công việc).
- Ngăn ngừa việc sử dụng hệ thống thang máy vận hành cho các đơn vị khác hoặc
thực hiện các công việc cho Chủ Đầu tư hoặc các đơn vị khác không trong phạm vi thực hiện của hợp đồng kinh tế khi chưa có sự đồng ý của Ban Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra công tác giao nhận thiết bị thang máy chuyển về cơng trình.
Cơng ty xác định nền tảng việc quản lý ATVSLĐ là hàng đầu nên việc quản lý ATVSLĐ trên các mặt rất được chú trọng đặc biệt là khối thi công trực tiếp. Định hướng rõ ràng nên trong công tác thực hiện, bộ máy Kiểm tra ATVSLĐ thường xun có mặt tại các Cơng trường, dự án để phối hợp cùng phòng/Ban chức năng kiểm sốt ATVSLĐ.
2.2.1.2. Phịng Giám sát chất lượng và An tồn lao động
- Phịng Giám sát chất lượng và An toàn lao động là đơn vị bán chuyên trách
của Trung tâm thi công lắp đặt thực hiện chức năng quản lý và tổ chức thực thi cơng tác thực hiện an tồn vệ sinh lao động của Trung tâm
- Phòng Giám sát chất lượng và An tồn lao động có chức năng giám sát sự tuân thủ nội quy, quy định, triển khai thực hiện kế hoạch an toàn của Đơn vị
2.2.1.3. Mạng lưới an toàn vệ sinh viên
Căn cứ theo Luật ATVSLĐ và điều kiện thực tế cần thiết, Công ty thành lập mạng lưới ATVSV theo Quyết định số 01/QĐ-TLMLATVSV ngày 12 tháng 12 năm
2019 của CT-Tổng giám đốc, Cơng ty có 153 ATVSV. Các An tồn-vệ sinh viên là
những nhân sự thi công, sản xuất trực tiếp (kiêm nhiệm nhiệm vụ làm ATVSV). Đây là những người lao động có kinh nghiệm trong sản xuất và các kinh nghiệm về cơng
tác ATVSLĐ, có kiến thức, con sự hiểu biết và có sức khỏe, uy tín trong các tổ đội thi công. Đồng thời họ là những người gương mẫu và nhiệt tìn trong việc thực hiện các nội quy, quy định ATVSLĐ.
2.2.2. Chính sách quản lý an tồn vệ sinh lao độngcủa Cơng ty (Phụ lục 01)
Chính sách ATVSLĐ là yêu cầu quan trọng và là yếu tố tiên quyết trong Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động của Cơng ty. Chính sách ATVSLĐ được xây dựng trên nền tảng tuân thủ các yêu cầu pháp luật, phù hợp với hoạt động sản xuất
kinh doanh của Cơng ty và chính sách ATVSLĐ của MELCO quy định cho các cơng
Chính sách ATVSLĐ được ban lãnh đạo Công ty xây dựng và ban hành chứng tỏ cho tồn bộ CN-CNV Cơng ty và khách hàng thấy được tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe, thể hiện sự cam kết mạnh mẽ của Ban lãnh đạo, tạo ra một văn hoá doanh nghiệp đặt ưu tiên hàng đầu về an toàn và sức khỏe trong hoạt động kinh
doanh của nhân viên dưới mọi hoàn cảnh xã hội, dựa trên sự thừa nhận rằng việc quản lý an toàn và sức khỏe là vấn đề cốt lõi trong việc quản lý kinh doanh và dựa trêntinh thần tôn trọng và phẩm giá con người, sự cam kết không ngừng cải tiến hệ thống quản lý để đảm bảo cho HTQL ATVSLĐ ngày càng hoàn thiện chặt chẽ trong quá trình thực hiện làm thoả mãn yêu cầu của khách hàng và các bên có liên quan.
Chính sách ATVSLĐ sẽ được cơng bố qua website của Công ty đảm bảo rằng mọi cán bộ công nhân viên của Cơng ty có thể truy cập được và sẽ được hiển thị ở những vị trí nổi bật. Chính sách ATVSLĐ sẽ được cung cấp cho các bên liên quan. Chính sách ATVSLĐ sẽ được xem xét và cập nhật khi và khi cần thiết xem xét các thay đổi trong chính sách, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như của MELCO liên quan đến các công ty bán hàng.
Công ty thực hiện công việc kinh doanh phù hợp với luật pháp và chính sách hiện hành - phấn đấu để xây dựng các sản phẩm bền vững và bảo vệ sự an toàn và sức khoẻ của nhân viên, khách hàng và người sử dụng các thiết bị thang máy/ thang cuốn của MELCO do Công ty cung cấp tại thị trường Việt Nam.
2.2.3. Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro
Nhận diện mối nguy, phân tích và đánh giá rủi ro là một bước quan trọng mang tính cốt lõi của công tác quản lý ATVSLĐ. Nhận diện mối nguy và ĐGRR, xây dựng các biện pháp kiểm soát được thể hiện chi tiết, cụ thể và rõ ràng trong các tài liệu đã được phê duyệt và lưu hành thực hiện trong Công ty. Tổ chức ĐGRR được thực hiện và cập nhật theo tần suất đã quy định hoặc khi có các thay đổi về công nghệ, kỹ thuật và các thay đổi về biện pháp thi công. Trước khi triển khai thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì các dự án, Đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan phải lập kế hoạch trong đó có xem xét đến các yếu tố như thời gian, không gian, các điều kiện của môi trường làm việc, điều kiện làm việc, chuẩn bị các nguồn lực cần
thiết để triển khai các công việc và nhiệm vụ được giao. Để đảm bảo cơng tác
ATVSLĐ trog qua trình thi cơng, các bước công việc được làm rõ và đưa ra những yêu cầu về an toàn cụ thể, nhằm hạn chế các rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
Khi xây dựng tài liệu nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro ban đầu, các phạm vi và nội dung cơng việc được tính đến, nhận diện và bao quát các rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn trên công trường và các khu vực liên quan khác, cụ thể:
- Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi rocho TCLĐ Thang máy Thiết lập an toàn chung:
- Chiếu sáng khu vực làm việc, vận chuyển
- Dọn vệ sinh khu vực làm việc
- Dán các cảnh báo nguy hiểm
- Phân công nhiệm vụ công việc
- Thảo luận an toàn đầu giờ
- Thống nhất thơng tin, tín hiệu trước khi thực hiện cơng việc
- Nhận diện mối nguy, ĐGRR trước khi thực hiện cơng việc
- Thiết lập sơ đồ ứng phó sự cố khẩn cấp tại Kho
- Trang bị bình cứu hỏa tại các khu vực làm việc
- Trang bị PTBVCN theo quy định: Quần áo, giày, mũ, găng tay, bảo hộ, dây an toàn cá nhân, dây cứu sinh, …
Bảng Nhận diện mối nguy và Đánh giá rủi ro theo các bước thi công lắp đặt
thang máy:
STT trình Quy
TCLĐ Mối nguy Rủi ro
Thiêt lập biện pháp kiểm soát 1 Vận chuyển thiết bị, dụng cụ đồ nghề thi công tới cơng trình - Xe vận chuyển - Giao thơng trong cơng trình - Thiết bị nâng, hạ - Thiết bị, vật tư - Điện - Vật rơi - Thương tích do va chạm - Trượt ngã - Va chạm với xe gây thương tích - Đổ sập gây thương tích - Đổ sập gây thương tích - Rách tay, chân, vv - Điện giật - Thương tích
- Kiểm tra khu vực vận chuyển, đường dây điện tại
cơng trình
- Kiểm tra thiết bị nâng/hạ trước khi thực hiện công việc - Sử dụng thiết bị nâng để hỗ trợ vận chuyển và bố trí nhân sự phù hợp để vận chuyển - Thiết lập các biển cảnh báo khu vực vận chuyển
2 Che chắn cửa tầng, che chắn - Điện - Giao thơng trong cơng trình - Điện giật