Nhận và chuyển vật tư thi công, dụng cụ/thiết bị thi công từ kho tới công
trường
Đạt
Không đạt
Thực hiện và giám sát q trình thi cơng lắp đặt/nghiệm thu
Đạt
Ko đạt
Kiểm tra
Nghiệm thu tĩnh, chạy thử, vận hành thiết bị
Kiểm định an toàn, nghiệm thu
Hoàn thiện hồ sơ hồn cơng
Đạt
Duyệt
Ko đạt
Lưu hồ sơ, cập nhật báo cáo Kiểm tra thiết bị an toàn trước khi lắp đặt
3.3.6.5. Mục tiêu và chương trình hành động an tồn vệ sinh lao động
Công ty sẽ thiết lập và duy trì một quy trình cho việc thiết lập và thực hiện Mục tiêu ATVSLĐ, Chỉ tiêu và Chương trình quản lý hoặc các Kế hoạch hành động. Các mục tiêu phải được ghi chép và xác định ở từng đơn vị chức năng và tại từng mức độ có liên quan. Hàng năm Cơng ty sẽ thiết lập các mục tiêu và chương trình thực hiện để đạt được kết quả, trong khi thiết lập và rà sốt các mục tiêu ATVSLĐ, Cơng ty sẽ xem xét các nội dung để thiết lập bao gồm:
- Nhất quán với chính sách ATVSLĐ
- Định hướng cơng tác quản lý ATVSLĐ hàng năm - Nguy cơ và rủi ro ATVSLĐ
-Các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác
- Các lựa chọn về công nghệ
- Các yêu cầu về tài chính, hoạt động và kinh doanh
- Quan điểm, nhu cầu mong đợi của người lao động và các bên liên quan - Kết quả đánh giá rủi ro và cơ hội
- Kết quả tham vấn với người lao động và đại diện người lao động (nếu có).
Các mục tiêu được thiết lập có được tính đến các nội dung bao gồm:
STT Mục tiêu/chỉ tiêu Căn cứ
1 Chỉ tiêu về TNLĐ, sự cố, vv - Bộ máy tổ chức, quản lý, vận hành - Đặc thù ngành nghề sản xuất
- Tình hình TNLĐ, sự cố các năm trước - Hệ thống, quy trình q trình kiểm sốt ATVSLĐ
- Hướng dẫn Mitsubishi….. 2 Mục tiêu về số lượng hành vi,
điều kiện làm việc khơng an tồn, sự cố, TNLĐ - Bộ máy tổ chức, quản lý, vận hành - Đặc thù ngành nghề sản xuất - Tình hình TNLĐ, sự cố các năm trước - Hệ thống, quy trình q trình kiểm sốt ATVSLĐ - Hướng dẫn Mitsubishi….. 3 Mục tiêu về thiết lập các điều
kiện an toàn, biện pháp kiểm
- Nguồn lực kinh tế, tài chính - Bộ máy tổ chức
STT Mục tiêu/chỉ tiêu Căn cứ
soát, giải pháp kỹ thuật, vv - Các yêu cầu của các bên có liên quan,vv 4 Đào tạo an toàn vệ sinh lao
động nội bộ
- Căn cứ theo yêu cầu pháp lý
- Yêu cầu phát triển nguồn nhân lực nội bộ,.. 5 Huấn luyện An toàn vệ sinh lao
động theo quy định pháp lý
- Căn cứ theo yêu cầu pháp lý
- Căn cứ yêu cầu của dự án và các bên liên quan, vv
6 Tần suất kiểm tra an toàn TCLĐ, BHBT
- Số liệu TNL, sự cố. hành vi, điều kiện làm
việc khơng an tồn
- Các u cầu của các bên có liên quan, vv 7 Thực hiện đánh giá rủi ro, thảo
luận an tồn đầu giờ tại cơng trình/dự án
- Số liệu TNL, sự cố. hành vi, điều kiện làm việc khơng an tồn
8 Khám sức khỏe người lao động - Các yêu cầu của các bên có liên quan,..
- Căn cứ yêu cầu của dự án và các bên liên
quan, vv 9 Đánh giá kết quả hoạt động,
đánh giá nội bộ
- Yêu cầu tiêu chuẩn
- Hướng dẫn an toàn của Mitsubishi, vv 10 …….
Các Mục tiêu ATVSLĐ đảm bảo đo lường, định lượng hơn nữa trong phạm vi có thể, được và có khả năng kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả hoạt động sẽ được biết đến bởi những người có liên quan và được xem xét định kỳ. Các mục tiêu ATVSLĐN này phải nhất quán với Chính sách ATVSLĐ bao gồm cả cam kết về cải tiến liên tục.
Kế hoạch hành động của các Chương trình quản lý ATVSLĐ sẽ bao gồm các tài liệu về trách nhiệm và quyền hạn được chỉ định để đạt được các mục tiêu ở các đơn vị chức năng, mức độ và phương tiện liên quan, khung tiến độ thời gian để đạt được các Mục tiêu ATVSLĐ. Chúng được theo dõi, xem xét định kỳ và khi cần thiết. Các chương trình sẽ được sửa đổi để giải quyết các thay đổi đối với các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ hoặc điều kiện hoạt động.
3.3.7. Hỗ trợ
3.3.7.1. Năng lực, đào tạo, nhận thức
Phòng ATLĐ&GSCT sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xác định các nguồn lực cần thiết cho việc duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý ATVSLĐ và
được xem xét định kỳ:
- Khả năng và các hạn chế nguồn lực nội bộ
- Nhu cầu cần thiết của các nguồn lực bên ngồi
Phịng ATLĐ&GSCT dựa trên các yêu cầu pháp lý và việc đánh giá năng lực
cần thiết của các cá nhân/tổ chức làm việc dưới sự kiểm sốt của Cơng ty như nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ có ảnh hưởng tới kết quả hoạt động trong phạm vi hệ thống quản lý ATVSLĐ. Để từ đó xác định các nhu cầu đào tạo/huấn luyện liên quan đến ATVSLĐ/ATVSLĐ phù hợp với kế hoạch đào tạo tổng thể của Phòng Nhân sự và cập nhật chương trình cho phù hợp. Đào tạo/huấn luyện ATVSLĐ/ATVSLĐ được sắp xếp thơng qua các kênh khác nhau ví dụ như đào tạo nguồn nhân lực hoặc đào tạo kỹ thuật thực hiện chức năng phát triển năng lực cụ thể. Ngoài việc đào tạo nâng cao nhận thức ATVSLĐ/ATVSLĐ cho tất cả nhân viên nói chung, chương trình đào tạo riêng biệt sẽ được tổ chức cho người lao động thay mặt cho Công ty thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc nhận diện rủi ro ATVSLĐ đáng kể được xác định dựa trên việc đánh giá năng lực.Việc đào tạo/huấn luyện thường xuyên được theo dõi và xem xét định kỳ đảm bảo rằng việc cập nhật năng lực kịp thời khi cần thiết.
Nội dung đào tạo ATVSLĐ được tích hợp trong chương trình giới thiệu nhân viên mới. Hồ sơ đào tạo ATVSLĐ, huấn luyện ATVSLĐ cho nhân viên sẽ được duy trì ở Phòng ATLĐ& GSCT.
Tại Cơng ty, Nhân viên tại Phịng/ Ban chức năng và tại các cấp độ liên quan sẽ được thông báo về những điều sau đây, thơng qua các hình thức khơng giới hạn ở cuộc họp nhóm, e-mail, huấn luyện viên hướng dẫn hoặc học trực tuyến:
- Tầm quan trọng của việc tuân thủ chính sách, thủ tục và các yêu cầu khác của
HTQL ATVSLĐ.
- Sự đóng góp của người lao động vào tính hiệu lực của hệ thống quản lý ATVSLĐ, nguy cơ hiện hữu và tiềm năng trong khu vực làm việc của họ và các lợi ích của ATVSLĐ trong việc cải thiện thành tích cá nhân, nâng cao kết quả hoạt động ATVSLĐ.
- Các mối nguy và rủi ro ATVSLĐ và các hành động được xác định liên quan đến chúng.
- Vai trò và trách nhiệm của họ trong việc đạt được sự phù hợp với chính sách và các thủ tục và với các yêu cầu của HTQL ATVSLĐ bao gồm các yêu cầu về khả năng sẵn sàng và ứng phó với trường hợp khẩn cấp.
- Những hậu quả tiềm tàng của sự sai lệch từ các quy trình vận hành / hướng dẫn cụ thể.
- Sự cố và kết quả điều tra của các sự cố liên quan
Hồ sơ huấn luyện và đào tạo ATVSLĐ được lưu trữ tại Phòng ATLĐ&GSCT và cập nhật và lưu trữ theo quy định hiện hành..
3.3.7.2. Quy trình kiểm sốt tài liệu và hồsơ
Công ty thiết lập và lưu trữ hồ sơ HTQL ATVSLĐ theo bốn cấp như sau:
Cấp độ 1 – Sổ tay Quản lý ATVSLĐ – Là văn bản quy định một cách tổng quá toanà bộ các hoạt động quản lý ATVSLĐ trong cơng ty, nó mô tả các yếu tố cốt lõi của HTQL ATVSLĐ và tương tác của chúng. Nó vạch ra cấu trúc của tài liệu được sử dụng trong HTQL ATVSLĐ phù hợp với tiêu chuẩn ATVSLĐquốc tế được áp dụng.
Cấp độ 2 - Quy trình ATVSLĐ – Là văn bản quy định những nhiệm vụ, thủ
tục công việc, được mô tả một cách chi tiết các yêu cầu khác nhau của HTQL ATVSLĐđang được thực hiện như thế nào.
Cấp độ 3 - Hướng dẫn ATVSLĐ/ Hướng dẫn làm việc: Là các tài liệu được
phát triển để hỗ trợ các quy trình đã được mơ tả và đáp ứng các yêu cầu của hệ thống như được định nghĩa trong sổ tay ATVSLĐ.
Cấp độ 4 - Bản mẫu / Biểu mẫu / Hồ sơ: Là các tài liệu chi tiết hóa các bước
công việc và các điểm kiểm tra của các hướng dẫn làm việc/ hướng dẫn ATVSLĐ. Chúng là bằng chứng khách quan về hoạt động được tiến hành và được sử dụng để ghi và truyền tải dữ liệu ảnh hưởng đến ATVSLĐ.
Biểu đồ 3.1: Hệ thống cấp bậc của tài liệu củahệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động
Nguồn: Sổ tay OHS – TLE Group
Một thủ tục kiểm soát tất cả các tài liệu liên quan đến HTQL ATVSLĐ sẽ được thiết lập để đảm bảo khi soạn thảo, sửa đổi, bổ sung tài liệu liên quan đến ATVSLĐ được kiểm sốt hình thức văn bản, chúng có thể được định vị và được xem xét, sửa đổi định kỳ khi cần thiết và được phê duyệt đầy đủ bởi ngưới có thẩm quyền.
Khi có nhu cầu thiết lập hoặc cập nhật tài liệu, đơn vị soạn thảo có trách nhiệm soạn thảo theo đúng quy định tại Quy định về soạn thảo và phân cấp ký văn bản. Sau đó chuyển bản dự thảo cho Lãnh đạo phê duyệt.
Quy trình này đảm bảo rằng các phiên bản hiện tại được sắp xếp, ln sẵn có, được truy xuất khi cần thiết tại các địa điểm có liên quan và các tài liệu lỗi thời sẽ được gỡ bỏ khỏi tất cả các điểm sử dụng và được xác định phù hợp. Ban ISO duy trì
danh sách tổng thể các tài liệu về HTQL ATVSLĐ và đảm bảo tính sẵn có của phiên bản mới nhất để sử dụng tại các đơn vị liên quan trong Cơng ty. Các q trình hủy bỏ, thay đổi văn bản/tài liệu đều được xem xét và kiểm soát trước khi thực hiện.
Tất cả các tài liệu kỹ thuật, tài liệu có nguồn gốc bên ngồi như tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế, tài liệu của bên có liên quan cũng được bao gồm trong quy trình kiểm sốt tài liệu.
3.3.7.3. Danh sách tài liệu bên ngoài.
Một thủ tục kiểm soát tất cả các tài liệu bên ngoài liên quan đến HTQL ATVSLĐ sẽ được thiết lập để làm cơ sở, bằng chứng cho việc tham khảo, sử dụng thích hợp và truy xuất tài liệu khi cần thiết.
3.3.8. Vận hành
3.3.8.1. Lậpkếhoạchhoạtđộng và kiểm soát thựchiện
Ban lãnh đạo Cơng ty với vai trị là người quản lý cao nhất về HT ATVSLĐ sẽ chuẩn bị các nguồn lực cho việc thực hiện và quản lý ATVSLĐ đồng thời ủy quyền cho Ban ISO các vai trò trách nhiệm, các nguồn lực cần thiết để duy trì và phát triển hệ thống: con người, kỹ năng chuyên môn, kỹ thuật, vv.
Thiết lập và duy trì các quy trình kiểm sốt vận hành được thực hiện theo các điều kiện quy định như mô tả dưới đây:
- Để đề cập đến các tình huống mà sự thiếu sót của chúng có thể dẫn đến sai lệch từ chính sách ATVSLĐ, mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động.
- Quy định các tiêu chí hoạt động trong quy trình kiểm sốt hoạt động / kế hoạch giám sát.
- Nhằm thiết lập và duy trì các thủ tục liên quan đến các Mối nguy ATVSLĐ đã
được xác định đáng kể trong hoạt động, sản phẩm, quá trình và dịch vụ được thực hiện tại Cơng ty và các nơi mà Công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ, và thông báo các thủ tục và yêu cầu liên quan đến nhà cung cấp và nhà thầu cho phù hợp.
Trưởng Ban ISO có trách nhiệm và quyền hạn liên quan đến OHS sẽ lập các
hạng mục yêu cầu của Hệ thống quản lý OHS, để thực hiện và duy trì cần làm rõ vai trò, trách nhiệm và phương thức hoạt động.
Thành viên Ban ISO của các Đơn vị các Phòng/Ban phải thiết lập, thực hiện và kiểm sốt các q trình cần thiết để đáp ứng các yêu càu của hệ thông quản lý OHS bao gồm cả việc ngăn ngừa và thực hiện các hành động đã được xác định bằng cách:
- Xác định các quá trình liên quan đến Nhận diện mối nguy và thực hiện việc kiểm sốt bao gồm cả phịng ngừa cần thiết để quản lý rủi ro OHS;
- Định hướng cho các quá trình cần phải thực hiện kiểm sốt;
- Thực hiện kiểm sốt các q trình này phù hợp với việc hoạch định;
- Lưu trữ các thơng tin dạng văn bản về việc kiểm sốt đã xác định được cập nhật
ở mức độ cần thiết đảm bảo rằng các quá trình được thực hiện như đã hoạch định;
- Các hoạt động kiểm tra, giám sát
Công ty sẽ thiết lập các quy trình kiểm sốt hoạt động và hoặc hướng dẫn cơng việc để kiểm sốt các Mối nguy liên quan đến các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ ảnh hưởng đến ATVSLĐ.
3.3.8.2. Quản lý sự thay đổi.
Quy trình này đề ra cách thức quản lý và kiểm soát các thay đổi về cơ cấu tổ chức và nhân sự, hệ thống quản lý, quy trình, hoạt động, sử dụng vật liệu có thể gây ảnh hưởng hoặc tác độngđến các mối nguy và rủi ro về ATVSLĐ, đảm bảo khơng có bất kỳ sự thay đổi nào được thực hiện mà chưa được phê duyệt bởi Người có thẩm quyền.
Những thay đổi mà nhân sự quản lý các Đơn vị có trách nhiệm và thẩm quyền để quản lý bao gồm:
- Công nghệ mới hoặc sửa đổi (bao gồm cả thay đổi về phần mềm), thiết bị,
cơ sở vật chất , vật liệu hoặc mơi trường làm việc;
- Các quy trình mới hoặc sửa đổi, phương pháp thực hiện công việc, thiết kế,
thông số kỹ thuật hoặc các tiêu chuẩn, các chủng loại hoặc chất lượng nguyên liệu
khác nhau;
- Những thay đổi quan trọng đối với cơ cấu tổ chức trên công trường bao gồm
việc sử dụng nhân sự và Nhà thầu;
- Thay đổi Khách hàng (CĐT, TVGS, QLDA)
- Thay đổi yêu cầu pháp lý
- Thay đổi về các dụng cụ, thiết bị liên quan đến sức khỏe và an toàn;
Tùy thuộc vào phạm vi và tính phức tạp của việc thay đổi, việc phê duyệt hai lớp cần được cân nhắc để áp dụng cho phù hợp.
Các đề xuất thay đổi cần phải được xác định mối nguy và đánh giá các rủi ro ATVSLĐ và được phê duyệt bằng văn bản trước khi được tiến hành. Các thay đổi này cần được phê duyệt lại trước khi đưa vào vận hành chính thức.
3.3.8.3. Quản lý mua sắm
Tập đồn thang máy thiết bị Thăng Long nhận định rằng bên cạnh các giá trị mang lại khi hợp tác sử dụng dịch vụ từ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ cịn có các nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu của Hệ thống Quản lý ATVSLĐ như: các nguy cơ về tai nạn lao động, sự cố, các mối nguy về cháy, nổ trong quá trình cung cấp dịch vụ, thực hiện cơng việc. Bên cạnh đó cịn có các mối nguy có thể có đối với nhân viên của nhà thầu hoặc các bên có liên quan khi làm việc tại Tâp đoàn thang máy thiết bị Thăng Long.
Mục đích của quy trình này là để đảm bảo rằng các cơng việc mua/bánhàng
cách thức không để xảy ra rủi ro về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp. Các phịng ban
liên quan có trách nhiệm thiết lập, thực hiện và duy trì quá trình lựa chọn và giám sát việc mua/bán hàng hóa, sử dụng dịch vụ đảm bảo sự phù hợp với hệ thống