1.1 .Một số vấn đề lý luận cơ bản về Bỏo cỏo tài chớnh
1.1.1 .Một số khỏi niệm liờn quan
2.1. Tổng quan về Cụng ty cổ phần ACC-244
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
đại hội đồng cổ đông Ghi chú: Hội đồng quản trị Chỉ đạo trực tuyến --------- Chế độ phối hợp chức năng Tổng giám đốc
Ban kiểm sốt
42- các phó tổng giám đốc Phịng Kế hoạch - Kinhdoanh Phịng Tài chính - kế tốn Phịng Tổ chức - HànhChính Xí nghiệp XD 41 Đội XD Xí nghiệp XD 42 Đội XD Xí nghiệp XD 43 Đội XD Xí nghiệp XD 45 Đội XD
Hội đồng quản trị
Hoạt động kinh doanh và cỏc cụng việc của Cụng ty phải chịu sự giỏm sỏt và chỉ đạo của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đụng.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị phải lựa chọn trong số cỏc thành viờn Hội đồng quản trị để bầu ra một Chủ tịch HĐQT. Chủ tịch Hội đồng quản trị cú thể kiờm chức Tổng Giỏm đốc Cụng ty khi việc kiờm nhiệm này đƣợc phờ chuẩn hàng năm tại Đại hội đồng cổ đụng thƣờng niờn.
Phú chủ tịch HĐQT
1. Hội đồng quản trị phải lựa chọn trong số cỏc thành viờn Hội đồng quản trị để bầu ra một Phú Chủ tịch HĐQT.
2. Phú chủ tịch HĐQT là ngƣời giỳp Chủ tịch giải quyết cụng việc trờn một số mặt cụng tỏc cụ thể theo sự phõn cụng của Chủ tịch HĐQT. Khi Chủ tịch HĐQT vắng mặt thỡ uỷ quyền bằng văn bản cho Phú Chủ tịch HĐQT thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐQT.
Tổng Giỏm đốc
Tổng Giỏm đốc là ngƣời đại diện theo phỏp luật của Cụng ty; chịu trỏch nhiệm chớnh và chỉ đạo trực tiếp toàn bộ hoạt động của Cụng ty.
Phú Tổng giỏm đốc
Phú Tổng giỏm đốc là ngƣời giỳp Tổng Giỏm đốc trờn từng mặt cụng tỏc theo sự phõn cụng của TGĐ, việc phõn cụng đƣợc thể hiện thành văn bản.
Kế toỏn trƣởng
1. Kế toỏn trƣởng là ngƣời giỳp TGĐ giỏm sỏt tài chớnh tại Cụng ty. 2. Kế toỏn trƣởng cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty theo quy định tại điều 4 của Luật Kế toỏn.
3. Trỏch nhiệm và quyền của kế toỏn trƣởng thực hiện theo điều 55 của Luật Kế toỏn.
4. Kế toỏn trƣởng chịu sự chỉ đạo, lónh đạo trực tiếp của TGĐ Cụng ty; đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toỏn trƣởng Tổng cụng ty về chuyờn mụn, nghiệp vụ.
Phũng tài chớnh - kế toỏn
1. Tham mƣu, đề xuất cho HĐQT, TGĐ về chớnh sỏch tài chớnh của Cụng ty. Chủ trỡ xõy dựng quy chế tài chớnh, kế hoạch thu chi tài chớnh, tham gia xõy dựng kế hoạch SXKD hàng năm và cỏc quy chế, quy định, kế hoạch khỏc theo phõn cụng.
2. Thực hiện cỏc hoạt động tài chớnh, kế toỏn, kiểm toỏn nội bộ theo quy định, gồm:
a) Thu thập, xử lý thụng tin, số liệu kế toỏn theo đối tƣợng và nội dung cụng việc kế toỏn, theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn.
b) Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh, cỏc nghĩa vụ thu, nộp, thanh toỏn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản; phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh, kế toỏn.
c) Phõn tớch thụng tin, số liệu kế toỏn; tham mƣu, đề xuất cỏc giải phỏp phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh của Cụng ty.
d) Cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn theo quy định của phỏp luật phục vụ cụng tỏc cụng bố thụng tin, thanh tra, kiểm tra, kiểm toỏn... của cỏc cơ quan chức năng.
3. Đảm bảo vốn cho cỏc hoạt động SXKD, quản lý vốn tài sản Cụng ty, chấp hành chế độ nộp ngõn sỏch và cấp trờn;
4. Hƣớng dẫn, chỉ đạo, đụn đốc kiểm tra cỏc bộ phận thực hiện cỏc quy chế của Cụng ty trong lĩnh vực đƣợc phõn cụng; cỏc quy định về quản lý tài chớnh, hạch toỏn kế toỏn theo đỳng quy định phỏp luật;
5. Tham mƣu cho Hội đồng quản trị Cụng ty về mức trả cổ tức, kế hoạch phỏt hành cổ phiếu, trỏi phiếu;
6. Tham gia thƣơng thảo, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế. Kiểm soỏt cỏc hợp đồng mua bỏn hàng húa của cỏc bộ phận; cỏc bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lƣơng theo đỳng quy định để hạch toỏn chi phớ tiền lƣơng. Theo dừi, quản lý, đụn đốc việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết; đối chiếu, thanh lý, thanh toỏn cỏc hợp đồng khi kết thỳc.
7. Tớnh toỏn cỏc khoản thu, nộp bảo hiểm cỏc loại của ngƣời lao động toàn Cụng ty; tiền lƣơng hàng thỏng của khối cơ quan Cụng ty theo quy định;
8. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi đƣợc Tổng giỏm đốc giao;
9. Trƣởng Phũng tài chớnh - kế toỏn chịu sự chỉ đạo, lónh đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc Cụng ty.
Phũng kế hoạch – kinh doanh
1. Về cụng tỏc kế hoạch:
a) Nghiờn cứu, tham mƣu, đề xuất cho Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc về chiến lƣợc phỏt triển của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm về làm cỏc thủ tục/điều chỉnh đăng ký kinh doanh; thành lập doanh nghiệp/cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện theo quy định.
b) Chủ trỡ nghiờn cứu, lập quy hoạch, kế hoạch trung hạn, kế hoạch hàng năm. Soạn thảo quy chế quản lý nội bộ của Cụng ty; tham gia soạn thảo cỏc quy chế, quy định khỏc theo phõn cụng.
c) Theo dừi, tổng hợp, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh, đụn đốc cỏc hoạt động của Cụng ty về mọi mặt theo tuần, thỏng, quý, năm và đề xuất cỏc biện phỏp quản lý để Cụng ty phỏt triển hiệu quả, bền vững;
d) Triệu tập và chuẩn bị nội dung giao ban, cỏc cuộc họp liờn quan về sản xuất;
2. Về cụng tỏc thị trƣờng, kinh doanh:
a) Tham mƣu, đề xuất cho Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc về chiến lƣợc cụng tỏc thị trƣờng;
b) Tổng hợp, theo dừi, phõn tớch tỡnh hỡnh tiếp thị, thị trƣờng toàn Cụng ty. Chuẩn bị, quản lý và cung cấp cỏc hồ sơ tài liệu năng lực liờn quan phục vụ cụng tỏc thị trƣờng.
c) Kiến nghị Tổng giỏm đốc thành lập bộ phận làm hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, hoàn cụng, quyết toỏn nếu gúi thầu vƣợt quỏ khả năng của cỏc bộ phận.
d) Kiểm tra, soỏt xột hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, hoàn cụng, quyết toỏn cụng trỡnh trƣớc khi trỡnh ký.
3. Cụng tỏc vật tƣ, kỹ thuật, đầu tƣ:
a) Thực hiện cụng tỏc quản lý đầu tƣ. Tổng hợp cỏc nhu cầu đầu tƣ, mua sắm, sử dụng mỏy múc thiết bị thi cụng của cỏc bộ phận và Cụng ty bỏo cỏo Tổng giỏm đốc. Lập dự ỏn đầu tƣ; theo dừi, chỉ đạo tổ chức thực hiện dự ỏn theo quy định. Điều động, đảm bảo mỏy múc, thiết bị thi cụng cho cỏc Bộ phận khi cú yờu cầu.
b) Chủ trỡ cụng tỏc kiểm kờ 06 thỏng và hàng năm. Quản lý hiện vật toàn bộ tài sản, cụng cụ, dụng cụ cú trờn sổ sỏch của Cụng ty;
c) Lập kế hoạch kiểm định, sửa chữa, cải tạo, thanh lý, nhƣợng bỏn cỏc tài sản, trang thiết bị theo quy định;
d) Chủ trỡ soỏt xột, kiểm tra cỏc hợp đồng mua bỏn hàng húa của cỏc Cụng trƣờng trƣớc khi trỡnh ký. Kiểm tra, hƣớng dẫn cỏc cỏc bộ phận mua bỏn, nhập xuất vật tƣ, vật liệu, hàng húa trờn cụng trƣờng đỳng quy định.
4. Cụng tỏc quản lý chất lƣợng:
a) Chỉ đạo, đụn đốc, kiểm tra cỏc Cụng trƣờng thực hiện quản lý chất lƣợng cụng trỡnh theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chớnh phủ.
b) Theo dừi, chỉ đạo, đụn đốc việc vận hành và duy trỡ cú hiệu lực Hệ thống QLCL theo TC ISO 9001:2015 trong toàn Cụng ty;
5. Cụng tỏc khỏc:
a) Thực hiện cỏc nhiệm vụ về phỏp chế, quản lý khoa học cụng nghệ, mụi trƣờng, bảo hộ lao động, an toàn lao động, phũng chỏy chữa chỏy, huấn luyện đào tạo dạy nghề. Quản lý, vận hành E-mail và Website của Cụng ty, cụng bố thụng tin theo quy định.
b) Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi đƣợc Tổng giỏm đốc giao;
6. Trƣởng Phũng KH-KD chịu sự chỉ đạo, lónh đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc Cụng ty.
Phũng tổ chức – hành chớnh
1. Nghiờn cứu, tham mƣu giỳp cho Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc về cụng tỏc nhõn sự, tổ chức biờn chế để khụng ngừng hoàn thiện nõng cao tớnh hợp lý, hiệu quả của bộ mỏy. Chủ trỡ xõy dựng, triển khai, kiểm tra, đụn đốc thực hiện quy chế tiền lƣơng, quy chế tuyển dụng, quy chế dõn chủ cơ sở, quy chế đối thoại nơi làm việc và nội quy lao động.
2. Chủ trỡ kiểm tra và thống nhất với Chỉ huy trƣởng cụng trƣờng bản “Hợp đồng lao động cụng việc” theo đỳng quy định để trỡnh Tổng Giỏm đốc ký. Chịu trỏch nhiệm kiểm tra và đảm bảo tớnh chớnh xỏc, phự hợp của cỏc bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lƣơng hàng thỏng của ngƣời lao động trong cỏc bộ phận theo hợp đồng lao động đó ký.
3. Tham mƣu giỳp Hội đồng tuyển dụng về thực hiện cụng tỏc tuyển dụng
lao động. Chủ trỡ soạn thảo, soỏt xột hợp đồng lao động và cỏc tài liệu liờn quan giữa Tổng Giỏm đốc và ngƣời lao động trƣớc khi trỡnh ký. Thực hiện quản lý lao động, tiền lƣơng, thu nhập, chớnh sỏch lao động tiền lƣơng, chớnh sỏch đối với ngƣời lao động, BHXH, BHYT... toàn Cụng ty theo quy định. Tham gia triển khai, đụn đốc thực hiện một số nhiệm vụ thuộc kế hoạch cụng tỏc Đảng – cụng
tỏc chớnh trị theo chỉ đạo của Bớ thƣ ĐU; tham gia xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và cỏc quy chế, quy định, kế hoạch khỏc theo sự phõn cụng.
4. Đảm bảo cụng tỏc văn thƣ, lƣu trữ, hành chớnh; chịu trỏch nhiệm quản lý kỹ thuật đảm bảo an toàn, điều hành phƣơng tiện đi lại (ụ tụ quõn sự) phục vụ nhiệm vụ quản lý, điều hành SXKD của Hội đồng quản trị, Ban Tổng giỏm đốc và cỏc bộ phận. Tổ chức duy trỡ và đảm bảo cụng tỏc bảo vệ an ninh trật tự, PCCC khu vực trụ sở Cụng ty;
5. Thực hiện cụng tỏc đối ngoại, lễ tõn, văn hoỏ thụng tin, thể thao, quảng cỏo theo chỉ đạo của Ban Tổng giỏm đốc. Triển khai, quản lý và đảm bảo cụng nghệ thụng tin, thụng tin liờn lạc khu vực cơ quan Cụng ty;
6. Đảm bảo cụng tỏc doanh trại, doanh cụ, hậu cần đời sống khối cơ quan 7. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi đƣợc Tổng giỏm đốc giao;
8. Trƣởng Phũng TC-HC chịu sự chỉ đạo, lónh đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc Cụng ty;
Cỏc Xớ nghiệp xõy dựng và Đội xõy dựng (Bộ phận):
1. Thực hiện nghiờm quy định của Cụng ty về giao khoỏn trong thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
2. Tổ chức tiếp thị, tiến hành cụng tỏc thị trƣờng, chủ trỡ cụng tỏc đấu thầu/đề xuất thầu, hoàn cụng, quyết toỏn cỏc gúi thầu phục vụ nhiệm vụ SXKD của Cụng ty, Xớ nghiệp, Đội. Kiến nghị Tổng giỏm đốc (qua Phũng KH-KD) thành lập bộ phận làm hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, hoàn cụng, quyết toỏn nếu gúi thầu vƣợt quỏ khả năng của cỏc bộ phận.
3. Tổ chức bộ mỏy quản lý, lực lƣợng thi cụng để bảo đảm trực tiếp triển khai hoàn thành nhiệm vụ thi cụng cỏc gúi thầu đƣợc phõn cụng theo đỳng điều khoản hợp đồng, cỏc quy định của phỏp luật và yờu cầu của khỏch hàng.
4. Thực hiện đầy đủ cỏc nội dung cụng tỏc quản lý theo đỳng quy định của phỏp luật, cỏc quy chế, quy định của Cụng ty, gồm:
a) Cụng tỏc quản lý tài chớnh, hạch toỏn kế toỏn;
b) Cụng tỏc quản lý kế hoạch; mua sắm, quản lý, sử dụng mỏy múc, thiết bị thi cụng; cung ứng, quản lý vật tƣ vật liệu;
c) Cụng tỏc tuyển dụng, quản lý lao động, tiền lƣơng và thu nhập;
d) Thƣờng xuyờn duy trỡ, theo dừi, đụn đốc CBNV thực hiện nghiờm cỏc quy chế, quy định và nội quy lao động Cụng ty.
e) Cỏc nội dung cụng tỏc khỏc nhƣ: cụng bố thụng tin, bảo mật, văn thƣ lƣu trữ; cụng tỏc hậu cần; thăm hỏi hiếu hỷ; khen thƣởng kỷ luật...
5. Thực hiện quản lý chất lƣợng cụng trỡnh theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chớnh phủ. Vận hành và duy trỡ cú hiệu lực Hệ thống quản lý chất lƣợng theo TC ISO 9001:2015 trong bộ phận.
6. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi đƣợc Tổng giỏm đốc giao.
7. Giỏm đốc xớ nghiệp, Đội trƣởng, Chỉ huy trƣởng cụng trƣờng chịu sự chỉ đạo, lónh đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc Cụng ty.