3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Vạn Lợi
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
BAN GIÁM ĐỐC
PHỊNG
XUẤT PHỊNG PHỊNG KỸ PHỊNG HC PHÂN
PHỊNG
KẾ TỐN NHẬP KHẨU KD THUẬT NHÂN SỰ XƯỞNG SX
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Vạn Lợi
( Nguồn từ phịng hành chính nhân sự - Cơng ty TNHH Vạn Lợi ) Ban giám đốc: Bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc: Là người quyết định đến các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và một số vấn đề tổng thể liên quan đến công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và các cơ quan quản lý.
- Phó giám đốc: Thực hiện giúp giám đốc điều hành và quản lý công việc trong công ty.
Hệ thống các phòng ban:
* Phòng xuất nhập khẩu: lập thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, tham mưu với lãnh đạo tham gia xúc tiến thương mại tìm kiếm hàng hóa và bạn hàng ở nước ngồi.
* Phịng kinh doanh :
Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngồi nước, thu thập các thơng tin về hàng hóa: giá cả, củng loại… cũng như dự báo về sự biến động thị trường để báo cáo Ban giám đốc lựa chọn hướng kinh doanh phù hợp hiện tại và trong tương lai.
Tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh với Ban giám đốc để ra quyết định và lựa chọn.
Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh đã được Ban giám đốc phê duyệt, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo đúng các mặt hàng đã ký kết, thực hiện các giao dịch liên quan đến kinh doanh của cơng ty.
Tìm kiếm bạn hàng để bán hàng, liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh mang lại lợi ích kinh tế cho cơng ty.
* Phịng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật máy móc thiết bị y tế trước khi giao hàng và bảo hành sau bán hàng.
* Phịng hành chính, nhân sự:
Lưu giữ cơng văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động hành chính của cơng ty.
Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc về việc tuyển chọn nhân sự, bố trí cán bộ, nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công.
Đề xuất với Ban giám đốc về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ, nhân viên, yêu cầu quyền lợi cho nhân viên đồng thời xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm quy chế, nội quy của công ty.
* Phân xưởng sản xuất: Sản xuất bao bì, dụng cụ y tế theo đơn đặt hàng do phòng kinh doanh gửi tới.
* Phịng kế tốn:
Là phòng nghiệp vụ, giúp Giám đốc tổ chức và thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế trong cơng ty theo chế độ chính sách pháp luật Nhà nước.
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn của cơng ty theo đối tượng và nội dung công việc đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản.
Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định tài chính của cơng ty.
Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật.