3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Vạn Lợi
3.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Vạn Lợi tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Bộ phận kế tốn của Cơng ty có chức năng tư vấn cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế tốn, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện cơng tác kế tốn của Cơng ty. Cụ thể:
Kiểm tra chính xác, đầy đủ hợp lý, hợp lệ các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi; ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng định kỳ hoặc đột xuất, đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ; kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ két hàng tháng.
Lập các báo cáo kết quả kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ két, trình giám đốc hàng tháng, hàng quý, hàng năm để giám đốc kiểm tra và có đánh giá được tình hình Cơng ty; kiểm tra, rà soát và chuẩn bị tài liệu để quyết toán với cơ quan thuế; lập và nộp báo cáo về cơng tác kế tốn thuế GTGT theo quy định của Nhà nước.
Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
v Phân công nhiệm vụ các thành viên trong bộ máy kế tốn của Cơng
ty:
Trách nhiệm và quyền hạn Kế toán trưởng:
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm tổ chức & điều hành bộ máy kế tốn Cơng ty, phân công, giám sát và hỗ trợ cơng việc cho kế tốn viên; Tư vấn cho Ban giám đốc và các bộ phận khác khi thực hiện các hoạt động liên quan tới pháp lý trong lĩnh vực tài chính - kế tốn; Đảm bảo cơng tác báo cáo cho cơ quan thuế, các cơ quan hữu quan khác; Là cầu nối các nguồn thông tin, và cung cấp thông tin cho Ban giám đốc bức tranh tài chính theo từng giai đoạn.
Quyền hạn: Tổ chức bộ máy kế tốn, phân cơng cơng việc của các kế toán viên; Giám sát, đánh giá năng lực nhân viên dưới cấp, từ đó đề xuất lên Ban giám đốc các hình thức khen thưởng, cũng như kỷ luât; Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Thuế, Thống kê; Giám sát toàn bộ hoạt động thu chi của Công ty, được quyền kiểm tra các chứng từ khi có nghi vấn; Được quyền từ chối các khoản thanh toán khơng đúng với qui định Tài chính của Ban
giám đốc đề ra; Kiến nghị lên Ban giám đốc các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy Tài chính-Kế tốn trong Cơng ty
Trách nhiệm và quyền hạn Kế toán tổng hợp:
Trách nhiệm: Hồn thành cơng việc theo sự phân cơng của kế tốn trưởng; Tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ, cập nhật số liệu chi tiết từ đó tập hợp thành báo cáo tổng hợp dưới dạng: báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn; Cung cấp kịp thới, chính xác báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo luật định; Tư vấn cho Ban giám đốc các biện pháp quản lý tài chính hữu hiệu; Hỗ trợ nghiệp vụ cho các kế tốn viên trong phịng;
Quyền hạn: Tự quyết định và tiến hành cơng việc theo sự phân cơng của kế tốn trưởng; Được quyền xử lý các nghiệp vụ trong phạm vi cho phép; Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ trong phạm vi cho phép theo qui định của Công ty; Kiến nghị các giải pháp hữu hiệu.
Trách nhiệm và quyền hạn Kế toán thanh toán:
Trách nhiệm: Hồn thành cơng việc được giao theo sự phân cơng của kế tốn trưởng; Căn cứ vào kế hoạch thanh toán và yêu cầu của các cá nhân liên quan, tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi, cập nhật sổ sách kế toán; Kiểm tra các chứng từ khi tiếp nhận thanh toán; Theo dõi các dịng tiền trong Cơng ty; Kiểm tra, đối chiếu số liệu thu chi với thủ quỹ theo đĩnh kỳ; Báo cáo thu chi với kế toán trưởng.
Quyền hạn: Được quyền tự chủ trong phạm vi công việc được giao; Yêu cầu các đơn vị, cá nhân xuất trình đầy đủ chứng từ liên quan khi thanh toán theo quy định Cơng ty; Được quyền tự chối thanh tốn hoặc kiến nghị lên kế toán trưởng từ chối thanh tốn với các khoản chi khơng đúng theo quy định Công ty; Được quyền kiến nghị các giải pháp hợp lý lên cấp trên.
Trách nhiệm và quyền hạn Kế tốn vật tư hàng hóa:
Trách nhiệm: Theo dõi tình hình biến động vật tư hàng hóa Cơng ty, từ đó cung cấp báo cáo vật tư;; Kết hợp với thủ kho, tiến hành kiểm kê định kỳ theo quy định của công ty.
Quyền hạn: Tự chủ công việc trong phạm vi được giao; Được quyền kiểm tra hàng tồn kho khi có nghi vấn; Yêu cầu thủ kho đối chiếu thẻ kho; Được quyền yêu cầu nhà cung cấp, giao hàng hóa phải kèm theo hóa đơn GTGT theo đúng luật định; Kiến nghị lên cấp trên các giải pháp hữu hiệu.
Trách nhiệm và quyền hạn Thủ quỹ:
Trách nhiệm: Quản lý tiền mặt Công ty; Thực hiện việc thu, cũng như chi tiền dựa vào các phiếu thu, phiếu chi đã được ký duyệt; Cùng kế toán thanh toán kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi; Báo cáo tồn quỹ tiền mặt định kỳ theo quy định của Công ty.
Quyền hạn: Tự quản lý và bảo quản tiền mặt; Yêu cầu người nhận tiền cung cấp các giấy tờ cần thiết khi nhận tiền theo quy định Công ty; Kiến nghị từ chối, hoặc từ chối các khoản chi không hợp pháp, không hợp lệ theo quy chế tài chính của Cơng ty.
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Cơng ty TNHH Vạn Lợi)
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TỐN KẾ TỐN VẬT THỦ THANH TỐN TƯ, HÀNG HĨKẾ QUỸ
TOÁN TỔNG