- Xây dựng hệ thống báo cáo biến ựộng kết quả và nguyên nhân biến ựộng của hoạt ựộng kinh doanh
* Hệ thống báo cáo biến ựộng kết quả và nguyên nhân biến ựộng của hoạt ựộng kinh doanh
Hệ thống báo cáo biến ựộng kết quả và nguyên nhân biến ựộng của hoạt ựộng kinh doanh cung cấp thông tin chênh lệch giữa kết quả thực hiện với dự toán và những nguyên nhân ảnh hưởng ựến biến ựộng này giúp nhà quản trị kiểm tra kiểm sốt, ựánh giá tình hình, xác ựịnh ngun nhân gây nên những biến ựộng ựó.
Hệ thống báo cáo này ựược lập dựa trên cơ sở kết hợp giữa hệ thống báo cáo ựịnh hướng và hệ thống báo cáo kết quả thực hiện các hoạt ựộng kinh doanh (Phụ lục 26).
* Quy trình thu thập thơng tin lập hệ thống báo cáo biến ựộng kết quả và nguyên nhân của hoạt ựộng kinh doanh
- Bước 1: Trên cơ sở các báo cáo ựịnh hướng hoạt ựộng kinh doanh tổng hợp Chứng từ kế toán
Tài khoản chi tiết về tài sản, nguồn vốn, chi phắ, doanh thu, lợi nhuận
Hệ thống báo cáo kết quả thực hiện
tình hình dự tốn theo từng nội dung công việc, hay theo từng trung tâm trách nhiệm;
- Bước 2: Trên cơ sở các báo cáo tình hình thực tế kết quả hoạt ựộng kinh
doanh tổng hợp theo từng nội dung công việc, hay theo từng trung tâm trách nhiệm;
- Bước 3: Xác ựịnh phương pháp kỹ thuật phân tắch biến ựộng chi phắ, phân
tắch biến ựộng thu thập, phân tắch biến ựộng kết quả hoạt ựộng kinh doanh và phân tắch nguyên nhân gây nên biến ựộng. Phương pháp kỹ thuật phân tắch là ựánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch, xác ựịnh các nhân tố ảnh hưởng và mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố (nhân tố giá và nhân tố lượng) ựến tình hình biến ựộng của chỉ tiêu phân tắch;
- Bước 4: Lập báo cáo biến ựộng kết quả và nguyên nhân biến ựộng của hoạt
ựộng kinh doanh.
3.2.6. Hồn thiện về mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn quản trị
Trên thế giới hiện nay sử dụng 3 mơ hình tổ chức KTQT cơ bản:
- Mơ hình 1: Tổ chức KTQT kết hợp chặt chẽ với việc tổ chức KTTC trong cùng một bộ máy, trên cùng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế tốn thống nhất. Hình thức tổ chức này hiện ựang phổ biến tại các doanh nghiệp và các nước áp dụng hình thức kế tốn ựộng. Theo cách thức tổ chức này, các doanh nghiệp chỉ việc tiến hành mở các tài khoản chi tiết theo từng cấp trên hệ thống tài khoản kế toán tài chắnh doanh nghiệp ựang sử dụng ựồng thời xác ựịnh nội dung, phương pháp ghi chép trên các tài khoản chi tiết sao cho phù hợp với việc thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin cụ thể.
- Mơ hình 2: Tổ chức KTQT có tắnh ựộc lập với KTTC. KTQT sẽ có hệ thống tài khoản riêng, hệ thống sổ kế tốn riêng và do ựó có bộ phận làm cơng tác KTQT ựộc lập với KTTC.
- Mơ hình 3. Mơ hình hỗn hợp giữa hai mơ hình trên
ựó là theo mơ hình kết hợp nhưng chưa thống nhất và ựồng bộ, quan trọng hơn là việc xây dựng mơ hình này chỉ dừng lại trên góc ựộ tìm hiểu và việc vận dụng chưa sâu.
Vì vậy các DNXL cần quan tâm nhiều hơn nữa ựến mơ hình KTQT này, sử dụng nó như công cụ quản lý ựắc lực cho việc phân tắch số liệu, ra quyết ựịnh chiến lược phát triển. Bên cạnh ựó ựể sử dụng mơ hình này hiệu quả cần thấy ựược ưu ựiểm của nó.
Mục tiêu của giải pháp:
- Nhằm tổ chức KTQT khoa học, hợp lý, hệ thống kế toán hoạt ựộng hiệu quả, tiết kiệm với bộ máy kế toán gọn nhẹ, phát huy hết ựược các tiềm năng của các yếu tố của hệ thống kế toán.
- Tạo ựiều kiện cho hệ thống kế tốn cung cấp thơng tin hữu hiệu kịp thời cho nhà quản trị.
Nội dung giải pháp:
Theo tác giả, việc tổ chức KTQT trong các DNXL Việt Nam hiện nay theo mơ hình kết hợp là phù hợp với chế ựộ kế toán hiện hành ở Việt Nam khi ựang xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc và chuẩn mực của kế toán ựộng.
Tổ chức KTQT theo mơ hình kết hợp sẽ tạo ựiều kiện cho DNXL có thể kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp với quản lý chi tiết theo từng ựối tượng cụ thể, tạo ựiều kiện cho việc phân công công việc của các nhân viên kế tốn, tạo ựiều kiện trao ựổi thơng tin giữa KTTC và KTQT, nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn trong DN.
KTQT là một nội dung còn mới mẻ ựối với các doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp vẫn còn ựang rất lúng túng trong việc xác ựịnh mục tiêu, nội dung, phương pháp ựể tổ chức thực hiện KTQT. Do vậy, khi thực hiện theo mơ hình kết hợp này sẽ tạo ựiều kiện cho các DNXL thể từng bước vận dụng và hoàn thiện dần việc tổ chức và thực hiện KTQT.