II. Phân tích tình hình sử dụng lao động ở công ty
3.2.1. Hoàn thiện phân công và bố trí lao động, áp dụng các hình thức tổ chức lao
động hợp lý :
Qua các biểu phân tích trên ta thấy sự phân công và bố trí lao động của công ty TNHH điện cơ Hoa Phượng có phần hợp lý . Tuy nhiên không phải điều gì cũng hoàn hảo , việc phân công và bố trí lao động của công ty vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý mà công ty cần biết để khắc phục .
+ Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch ,kiểm tra trình độ của cán bộ công nhân viên nhằm phát hiện ra những người kém năng lực ,không phù hợp với công việc được giao . Từ đó có các quyết định thuyên chuyển công tác hay thôi việc kịp thời . Bên cạnh đó công ty nên cho một số người đã đến tuổi về nghỉ hưu và cho người trẻ lên thay thế .
+ Do hiện nay cơ quan có sự nhàn rỗi nhân viên thường ngồi chơi nên công ty cũng cần giảm biên chế . Việc giảm biên chế này sẽ làm nhân viên cảm giác luôn mới mẻ , có hứng thú làm việc hơn , tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của công ty .
+ Công ty cần bố trí , sắp xếp sao cho số nhân viên kinh doanh tăng lên hằng năm.Có như thế thì mới có nhiều người đi tìm hiểu thị trường ở nhiều nơi , nhiều lúc nhằm phục vụ cho hoạt động của công ty . Cần đào tạo nhiều nhân viên marketing hơn nữa để làm việc trong lĩnh vực tìm hiểu thị trường cũng như xúc tiến thương mại .
+ Cần xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ trong tập thể người lao động .
+ Phải giao mức và theo dõi mức lao động .
+ Ngoài ra phải giao thêm nhiệm vụ cho những người đã làm việc lâu năm tránh cho họ sự nhàm chán với công việc đồng thời công ty sẽ phát hiện ra những khả năng tiềm ẩn trong con người họ và phát huy khả năng đó .
3.2.2. Tạo động lực khuyến khích lao động :
Tăng khả năng làm việc ,tăng năng suất lao động là mục tiêu của nhà quản lý lao động . Vì vậy xây dựng biện pháp kích thích lao động tạo sự hăng say trong công việc
_____________________________________________________________
là mục tiêu ,nhiệm vụ quan trọng của nhà quản lý . Các biện pháp phải được xây dựng trên cơ sở kết hợp sự hài hoà giữa yếu tố vật chất và tinh thần người lao động .
Để phát huy tối đa khả năng của nhân viên thì việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong công ty là một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ,làm cho người lao động gắn bó với công ty ,hết lòng vì sự nghiệp ,muc tiêu trước mắt của tập thể ,của doanh nghiệp .
+ Kích thích về mặt vật chất : rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động . Kích thích vật chất bao gồm các khoản tiền lương , tiền thưởng trả cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm viêc để đạt hiệu quả cao .
+ Kích thích về mặt tinh thần : các hình thức kích thích về mặt tinh thần thường đem lại hiệu quả bất ngờ . Nhà quản lý phải biết khéo léo kết hợp hai hình thức này thì mới mong đạt kết quả cao . Công ty Hoa Phượng đã có một số hoạt động nhằm kích thích tinh thần cho nhân viên tuy nhiên hiệu quả từ các hoạt động đó mang lai chưa cao nên công ty cần chú trọng hơn về công tác này . Từ thực trạng như vậy ,có một số ý kiến mà công ty cần xem xét :
+ Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh thoải mái tránh kéo dài thời gian lao động gây căng thẳng cho người lao động .
+ Tổ chức các buổi họp mặt , trò chuyện than mật ,trao đổi kinh nghiệm , học hỏi kiến thức … nhằm nâng cao tầm hiểu biết đông thời gây hứng thú cho người lao động khi làm việc .
+ Cần khen thưởng biểu dương một số gương mặt lao động giỏi trước toàn thể công nhân viên trong công ty để mọi người noi theo .
+ Cần tổ chức nhiều buổi dã ngoại ,nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân viên trong công ty và con em họ để họ thêm yêu mến công ty , hăng say làm việc .
3.2.3. Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý :
Chức năng và nhiệm vụ của nhà quản lý và công nhân viên là khác nhau cũng như tính chất công việc của từng bộ phận trong công ty . Các bộ phận quản lý gián tiếp không đòi hỏi nhiều về thể lực và sức khoẻ nhưng đối với lao động trực tiếp sản xuất thì vấn đề thể lực và sức khoẻ là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến năng suất lao động của toàn công ty . Chế độ làmviệc và nghỉ ngơi hợp lý là một phương tiện để khắc phục sự mệt mỏi ,là biện pháp để tằng năng suất lao động . Công ty cần thực hiện
_____________________________________________________________
những biện pháp để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động và cán bộ công nhân viên trong công ty .
+ Luôn đặt vấn đề tâm lý người lao động lên trên hang đầu trong công tác phân công lao động đặc biệt là lao động nữ .
+ Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi , ăn uống đứng mức hợp lý ( do công ty có tổ chức bữa ăn trưa cho người lao động nên vấn đề này cần quan tâm chú ý )
+ Khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động nhưng không có nghĩa là ép buộc người lao động làm thêm giờ ,vấn đề làm thêm giờ nên để người lao động tự giác ( nếu công ty có chế độ đãi ngộ đúng mức đối với lao động làm thêm giờ thì họ sẽ tự giác làm thêm với một tâm trạng thoải mái và như vậy năng suất sẽ tăng lên rõ rệt )
3.2.4. Nâng cao chất lượng lao động thông qua tuyển chọn :
* Đối với lao động quản lý :
Đội ngũ này có vai trò rất quan trọng đối với sự sống còn của công ty . Vịêc nâng cao chất lượng đôi ngũ này là điều rất cần thiêt trong thị trường cạnh tranh như hiện nay . Công ty cần quan tâm đến những chính sách ,chiến lược để có được một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi .
Trong điều kiện hiện nay công ty có thể xem xét một số giải pháp sau :
+ Quy định và giám sát quá trình tuyển chọn và phát triển đội ngũ cán bộ của công ty. + Đặt ra quy chế ,tiêu chuẩn đòi hỏi về công việc trước khi tuyển chọn trên cơ sở những đánh giá mà các cá nhân đã đạt được .
+ Tiếp tục hoàn thiện việc phân định chức danh , trách nhiệm ,quyền hạn .Bên cạnh đó công ty nên xây dựng cơ chế rõ rang về đề bạt , bãi nhiễm cán bộ quản lý tại một chức vụ nào đó , trong đó nên xem xét lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể.
+ Phân tích rõ rang để đảm bảo công việc quản lý ở các cấp có tuyển dụng người là cần thiết và có đủ thử thách để có thể thu hút được những cán bộ giỏi nhất .
* Đối với công nhân kỹ thuật và nhân viên : Công ty cần có những giải pháp sau :
+ Chú trọng tuyển chọn tại chỗ .
+ Chú trọng tuyển chọn trên cơ sở cân đối nhân lực .
+ Công bằng hoá trong việc tuyển chọn con em và người ngoài .
+ Công ty nên dành nhiều thời gian bố trí người theo dõi kèm cặp những người trong quá thử việc khi họ được giao công việc .
_____________________________________________________________
3.2.5. Tăng cường kỷ luật lao động và phát huy khả năng sang tạo của người lao động : :
Thực trạng việc chấp hành kỷ luật lao động tại công ty của cán bộ công nhân viên là khá tốt . Tuy nhiên để duy trì được thành quả này đòi hỏi sự cố gắng rất cao của toàn thể đơn vị và công tác tăng cường kỷ luật lao động được nâng cao hơn nữa .
+ Cần tăng cường giáo dục nhận thức hơn nữa về kỷ luật lao động như : tuyên truyền phổ biến các nội quy lao động ,thảo luận kiểm điểm tình hình lao động ở các cuộc họp tổ sản xuất ,bộ phận sản xuất và toàn đơn vị .
+ Cải tiến và tổ chức phục vụ nơi làm việc một cách khoa học để tránh lãng phí thời gian làm việc ,công suất máy móc thiết bị và không ảnh hưởng tới quy trình công nghệ .
+ Tăng cường áp dụng các mức lao động có căn cứ khoa học ,theo dõi thường xuyên việc hoàn thành các mức lao động của người lao động sẽ làm cho kỷ luật lao động được duy trì và củng cố .
+ Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho người lao động để họ hiểu rõ quy trình công nghệ , kỹ thuật an toàn …
3.2.6. Làm tốt hơn nữa công tác đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong công ty : ty :
Công ty coi công tác này như một khâu của quá trình quản lý lao động nhưng thực tế công ty vẫn chưa tiến hành thường xuyên mà vẫn còn nhiều vướng mắc chưa đánh giá sát thực chất lượng công tác của người lao động . Hạn chế đó do nhiều nguyên nhân : +Chưa dành nhiều thời gian tiền bạc cho công tác này .
+ Sự đánh giá mang tính chủ quan .
+ Thực hiện việc đánh giá chưa đồng bộ với tất cả các bộ phận .
+ Gắn việc đánh giá với việc phát triển về nhân lực để tạo ra sự cần thiết cho công ty . Từ trước tới nay công ty luôn áp dụng cấp trên đánh giá cấp dưới vì thế cần áp dụng thêm :
+ Cấp đưới đánh giá cấp trên thông qua các cuộc họp . + Đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau .
+ Tự kiểm điểm cá nhân .
Các thông tin đánh giá trước đây chỉ dung cho các nhà quản lý , nay nên xem xét đó như một hình thức giáo dục phát triển bằng cách chuyển những biên bản tổng hợp
_____________________________________________________________
đánh giá đến từng cá nhân người lao động nhằm cho họ nhận thức được tình hình công tác của họ để điều chỉnh hành vi .
3.2.7. Đẩy mạnh công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ quản lý – nhân viên trong công ty : công ty :
* Đối với lao động quản lý :
+ Đào tạo phát triển phải mang tính chiến lược ,phải đào tạo được một thế hệ những nhà quản lý mới có những đặc trưng khác với người trước đây đã ra đi . Vì vậy công ty phải xây dựng những chương trình đào tạo dài hạn đối với một số cán bộ tốt , trích một phần quỹ đầu tư phát triển cho việc đào tạo.
+ Mỗi năm , mỗi cán bộ quản lý từ trưởng phòng trở lên phải được giao một dự án hay một chuyên đề tham gia quản lý hay sang kiến , kiến nghị với bộ phận chuyên môn khác ( thông qua ban quản lý ) bên cạnh sự hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ được giao .
+ Trước khi đề bạt một người lên vị trí trưởng phòng trở lên người đó được thông báo trước 3 tháng và được tạo điều kiện làm một dự án hay một đề tài về mở rộng sản xuất kinh doanh , tăng hiệu quả sản xuất hay nâng cao chất lượng quản lý ở bộ phận hay lĩnh vực chuyên môn mà họ sắp đảm nhiệm .
+ Đối với một số bộ phận đang hoạt động tăng trưởng ,công ty cần có cơ chế khuyến khích một số cán bộ có khả năng phát triển liên hệ học hỏi cách ứng xử lãnh đạo . * Đối với lao động kỹ thuật ,nhân viên công nhân công ty nên :
+ Đào tạo kỹ năng thực hành do đội ngũ nhân viên kỹ thuật để họ có khả năng tham gia trực tiếp vào dây truyền sản xuất , vì vậy người lao động trên dây truyền vừa có kiến thức công nghệ , kỹ năng thực hành .
+ Công ty nên xây dựng những chương trình phát triển nhân lực cụ thể ,phân tích tình hình học tập của người lao động đê tư vấn đào tạo cho họ ,nắm bắt tâm tư nguyện vọng của những người đang theo đuổi học tập để tạo điều kiện vật chất thơi gian điều kiện tinh thần cho họ như :
_ Khuyến khích tăng lương cho người có trình độ ,kỹ thuật mới hoàn thành nhiệm vụ . _ Có thưởng đối với những người có thành tích học tập đạt kết quả cao .
_ Đề bạt những người nâng cao được thành tích lao động sau quá trinh học tập .
_ Tạo điều kiện cho họ được sử dụng các phương tiện máy móc thiết bị trong công ty để phục vụ cho học tập .
_____________________________________________________________
_ Hỗ trợ chi phí học tập cho những người có cam kết phục vụ lâu dài cho xí nghiệp .
* Một số đề xuất khác :
Do quản lý lao động là một bộ phận cấu thành của hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh trong công ty nên để nâng cao hiệu quả của công tác này , công ty cần tiến hành đồng thời cải cách nhiều hoạt động khác như đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm , đảm bảo tài chính , huy động công suất .
Về tiêu thụ sản phẩm : hiện nay vấn đề tiêu thụ sản phẩm đang mang tính chất quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp . Chính vì vậy công ty cần đẩy mạnh công tác quảng cáo ,nghiên cứu thị trường , nâng cao chất lượng sản phẩm để tiêu thụ nhiều hơn , nâng cao uy tín cho công ty .
_____________________________________________________________
KẾT LUẬN :
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH điện cơ Hoa Phượng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty , các phong ban chức năng , đặc biệt là sự giúp đỡ trực tiếp nhiệt tình , tận tuỵ chu đáo của giảng viên Tiến Sĩ Vũ Thế Bình ,cùng sự nỗ lực của bản thân ,em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Phân tích tình hình sử dụng lao động và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty TNHH điện cơ Hoa Phượng “
Trước hết chuyên đề này trình bày một cách hệ thống đầy đủ về mặt lý luận các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động đối với các doanh nghiệp nói chung trong nền kinh tế thị trường. Từ lý luận , chuyên đề này đã đi vào phân tích , đánh giá thực trạng sử dụng lao động và một số biện pháp nhằm tìm ra những ưu điểm và tồn tại cơ bản của nó . Với kết quả phân tích ,kêt hợp với các kiến thức đã được học tại trường trong chuyên đề em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty trong những năm tới .
Do thời gian có hạn , việc học tập và khảo sát tư liệu , số liệu còn có khó khăn,cộng với những hạn chế về kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn , nên việc phân tích chỉ dừng lại ở mức độ nhất định .
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng ngày 12 tháng 2 năm 2011 Sinh viên thực hiện Lê Thanh Tùng
_____________________________________________________________
MỤC LỤC
* Lời mở đầu ………1
* Phần I : Lý thuyết về lao động – tình hình sử dụng lao động và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ………3
1.1. Khái niệm lao động và vai trò của lao động trong doanh nghiệp ……….4
1.2. Phân loại lao động và các phương pháp quản lý lao động trong DN ………...4
1.3. Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động ………...9
1.3.1. Các chỉ tiêu về sử dụng số lượng lao động và cơ cấu lao động………10
1.3.2. Các chỉ tiêu về sử dụng thời gian lao động và cường độ lao động………...11
1.3.3. Các chỉ tiêu về năng suất lao động………...11
1.4. Lý luận về biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động……….11
1.4.1. Khái niệm hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp………..11
1.4.2. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động……….14
1.4.3. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động……….15